公文范文

　 篇一：公文范文

　常用公文寫作

　一、命令（令）

　適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。命令屬于指揮性下行公文，集中反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮意圖，要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真執(zhí)行，具有權(quán)威、莊嚴(yán)、專用和強(qiáng)制性質(zhì)的文種。

　命令格式：命令一般由 標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)或令號(hào)、正文、落款組成。

　1．標(biāo)題。

　命令的標(biāo)題有三種形式：

　（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。多為行政令、獎(jiǎng)罰令所用，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。

　（2）由“發(fā)令機(jī)關(guān)+文種”。多為發(fā)布令所使用，如《中華人民共和國(guó)主席令》、《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

　（3）由“事由+文種”，如《中國(guó)人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。

　其中，發(fā)文機(jī)關(guān)居中排布，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)下空 2 行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空 2 行編排正文。

　2．發(fā)文字號(hào)或令號(hào)

　一是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人令號(hào)，以簽署命令的領(lǐng)導(dǎo)人在任期內(nèi)發(fā)令順序進(jìn)行編號(hào)，位于標(biāo)題的正下方，如“第 18 號(hào)”。二是國(guó)家行政機(jī)關(guān)令文，按行政機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)文順序編排，或是令文序號(hào)，如“部令第 6 號(hào)”，或是按行政公文發(fā)文字號(hào)，如“國(guó)發(fā)﹝2012﹞25 號(hào)”。

　3．正文。

　發(fā)布令的正文一般包括幾個(gè)內(nèi)容：一是發(fā)布的對(duì)象，即發(fā)布的是哪一個(gè)行政法規(guī)或規(guī)章；二是發(fā)布的依據(jù)，即由哪一級(jí)組織或哪一次會(huì)議在什么時(shí)候通過了本法規(guī)或規(guī)章；三是執(zhí)行要求，即由什么時(shí)候起施行本法規(guī)或規(guī)章。

　向全國(guó)進(jìn)軍的命令 （一九四九年四月二十一日）

　各野戰(zhàn)軍全體指揮員戰(zhàn)斗員同志們，南方各游擊區(qū)人民解放軍同志們：

　 由中國(guó)共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國(guó)民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)定，已被南京國(guó)民黨政府所拒絕。南京國(guó)民黨政府的負(fù)責(zé)人員之所以拒絕這個(gè)國(guó)內(nèi)和平協(xié)定，是因?yàn)樗麄內(nèi)匀环拿绹?guó)帝國(guó)主義和國(guó)民黨匪首蔣介石的命令，企圖阻止中國(guó)人民解放事業(yè)的推進(jìn)，阻止用和平方法解決國(guó)內(nèi)問題。經(jīng)過雙方代表團(tuán)的談判所擬定的國(guó)內(nèi)和平協(xié)定八條二十四款，表示了對(duì)于戰(zhàn)犯問題的寬大處理，對(duì)于國(guó)民黨

　 軍隊(duì)的官兵和國(guó)民黨政府的工作人員的寬大處理，對(duì)于其他各項(xiàng)問題亦無(wú)不是從民族利益和人民利益出發(fā)作了適宜的解決。

　拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示國(guó)民黨反動(dòng)派決心將他們發(fā)動(dòng)的反革命戰(zhàn)爭(zhēng)打到

　底。拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示國(guó)民黨反動(dòng)派在今年一月一日所提議的和平談判，不過是企圖阻止人民解放軍向前推進(jìn)，以便反動(dòng)派獲得喘息時(shí)間，然后卷土重來(lái)，撲滅革命

　勢(shì)力。拒絕這個(gè)協(xié)定，就是表示南京李宗仁政府所謂承認(rèn)中共八個(gè)和平條件以為談判基礎(chǔ)是

　 篇二：公文范文

　常用公文寫作例釋

　一、命令（令）

　可考系數(shù)：★

　適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。

　參考例文：

　中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令

　第 546 號(hào)

　1951 年 8 月 8 日政務(wù)院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自 2009 年 1 月1 日起廢止。自 2009 年 1 月 1 日起，外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和組織以及外籍個(gè)人，依照《中華人民共和國(guó)房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987 年 2 月 6 日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1987 年 2 月 24 日交通部、財(cái)政部發(fā)布的《長(zhǎng)江干線航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收辦法》自 2009 年 1 月 1 日起廢止。1992 年 5 月 15 日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1992 年 8 月 4 日交通部、財(cái)政部、國(guó)家物價(jià)局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收和使用辦法》自 2009 年 1 月 1 日起廢止。

　 總 理 溫家寶

　二○○八年十二月三十一日

　二、決定

　可考系數(shù)：★★★

　適用范圍：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。

　參考例文：

　關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定

　各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

　農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來(lái)，各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績(jī)，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體；廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì)，積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

　為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī)，樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作，進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對(duì)王修小等 100 名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等 30 個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

　 希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱樱钊胴瀼芈鋵?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

　根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》（國(guó)發(fā)?2006?5 號(hào)）精神，對(duì)受表彰的 100 名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

　附件：

　 1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

　2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

　二○○八年十二月一日

　【璧塵提醒】

　決定的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分。

　標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的，在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過什么會(huì)議通過或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。

　正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對(duì)于公務(wù)員而言，最常考的是表彰決定，其結(jié)構(gòu)框架見的下劃線。

　三、公告

　可考系數(shù)：★

　適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（全國(guó)人大及全國(guó)人大常委會(huì)）和管理機(jī)關(guān)（ 國(guó)務(wù)院及其各部門）、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)（如新華社）制發(fā)，通過新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。

　參考例文：

　北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

　12 月 31 日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接 2008 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，2007 年12 月 31 日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接 2008 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。

　北京市人民政府

　二〇〇七年十二月二十九日

　 四、通告。

　可考系數(shù)：★★

　 適用范圍：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過新聞媒體或以張貼的形式對(duì)外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。

　參考例文：

　廣州市公安局關(guān)于 2007 年清明節(jié)期間臨時(shí)交通管制的通告

　穗公?2007?89 號(hào)

　為確保 2007 年清明節(jié)期間道路交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在 2007 年 3 月 31 日，4 月 1 日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天 8 時(shí)至 17 時(shí)對(duì)銀河公墓周邊路段實(shí)行臨時(shí)交通管制。具體如下：

　一、禁止貨運(yùn)汽車進(jìn)入燕嶺路（興華路口至華南快速干線廣汕出入口）。

　二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西 150 米 處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費(fèi)站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。

　三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)交通標(biāo)志提前繞道行駛。

　四、警車、消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等特種車輛不受上述措施限制。

　五、違反本通告的，由公安機(jī)關(guān)交通管理部門依法予以處理。

　特此通告

　二 oo 七年三月二十三日

　五、通知。

　可考系數(shù)：★★

　適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。

　參考例文：

　關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知

　建金?2008?229 號(hào)

　各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：

　根據(jù) 2008 年 12 月 22 日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基

　準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》 （銀發(fā)?2008?372 號(hào)），現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　一、從 2008 年 12 月 23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)

　 0.27 個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的 1.98%調(diào)整為 1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。

　二、從 2008 年 12 月 23 日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率 0.18 個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下（含五年）從 3.51%調(diào)整為 3.33%，五年期以上從 4.05%調(diào)整為 3.87%。

　三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。

　請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。

　附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

　中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

　二○○八年十二月二十三日

　寫作要求：

　通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對(duì)受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡(jiǎn)單、直截了當(dāng)?shù)姆绞剑贸淌交Y(jié)束語(yǔ)就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照?qǐng)?zhí)行”等。

　六、通報(bào)。

　可考系數(shù)：★★★

　適用范圍：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。按照內(nèi)容上來(lái)看自然分成三種，表彰通報(bào)——目的在于推出先進(jìn)典型，通過榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評(píng)通報(bào)——旨在揭露問題，批評(píng)錯(cuò)誤，以敬效尤；情況通報(bào)——傳達(dá)精神，溝通信息。

　例文參考：

　關(guān)于 2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查情況的通報(bào)

　 蘇農(nóng)辦法[2008]12 號(hào)

　各市農(nóng)林（農(nóng)業(yè)）局：

　根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求，為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為，提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。

　 一、基本情況

　在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……

　從 2007 年 7 月 31 日至 2008 年 8 月 1 日期間，全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá) 1891 起，其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù) 251 起，有 16 個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在 30 起以上，其中……

　二、存在不足

　在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過程中，也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在：……

　三、下一步工作要求

　各地要通過案卷評(píng)查活動(dòng)，認(rèn)真，針對(duì)不足，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討，增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。

　附件：2008 年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單

　二〇〇八年十二月一日

　寫作要求：

　通報(bào)的的標(biāo)題通常按照公文的規(guī)范化的標(biāo)題制作，寫清發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由和文種名稱。表彰通報(bào)和批評(píng)的事實(shí)都分成三個(gè)層次寫：

　第一層次是事實(shí)通報(bào)，將被表彰或批評(píng)的事實(shí)概括陳述清楚；

　第二層次是具體表彰或批評(píng)的決定；

　第三層次是對(duì)受文者發(fā)出號(hào)召或提出要求。如果通報(bào)內(nèi)容涉及新時(shí)期出現(xiàn)的

　新問題，通過在陳述事實(shí)之后還進(jìn)行事出原因、影響力或危害性的簡(jiǎn)要分析。情況通報(bào)的正文則一般由情況與要求兩部分組成。

　七、議案。

　可考系數(shù)：★

　適用范圍：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

　例文參考：

　國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》的議案

　國(guó)函[1993]116 號(hào)

　全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)：

　為了維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)秩序，國(guó)家工商總局在總結(jié)保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，草擬了《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》。這個(gè)草案已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)提請(qǐng)審議。

　 篇三：自用公文寫作范例大全.doc

　常見公文寫作格式與范文

　公文格式 （函、請(qǐng)示、、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式

　一、函的概念

　函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

　二、函的特點(diǎn)

　（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起

　著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

　（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

　（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

　三、函的分類。

　（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

　（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

　（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

　四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　1、標(biāo)題。

　2、主送機(jī)關(guān)。

　（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

　 （四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

　五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

　函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

　其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　例文 通知事宜函

　國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

　國(guó)辦函 [1993] 2 號(hào)

　國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

　一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

　三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

　四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

　上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

　國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

　一九九三年一月三日

　公文格式 （函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二《通知》寫作要點(diǎn)

　通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效

　性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

　二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

　三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

　㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

　㈢再次明確主題的段落描寫。

　通知格式：（指示性通知）

　 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

　各科室：

　×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

　北京積水潭醫(yī)院

　二○○五年三月十日

　例文(指示性通知)

　國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

　國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

　改革開放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自 1997 年 1 日1 日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 50%，調(diào)整為中央 80%、地方 20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

　中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

　一九九六年十二月十六日

　通知格式：（會(huì)議性通知）

　關(guān)于×××××××××××××××會(huì)議的通知

　 各職能處室：

　定于×月×日召開××××會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

　 會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

　有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

　（二）××××××××××××××××××××××××××××。

　（三）×××××××××××。

　聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院

　××××年×月×日

　例文(會(huì)議通知)

　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　定于 9 日 9-10 日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

　二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

　三、會(huì)議時(shí)間 9 日 9-10 日(會(huì)期一天半，9 日 8 日下午報(bào)到)。

　四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

　五、有關(guān)事項(xiàng)

　（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約 15 分鐘的。請(qǐng)將發(fā)言材料打印 50 份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16 開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

　（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

　 （三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

　二○○三年九月四日

　農(nóng)牧公司格式

　關(guān)于 xxxx 的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗)

　各養(yǎng)殖公司：

　為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_gb2312）

　一、培訓(xùn)時(shí)間：2009 年 2 月 1 日--2 月 26 日。

　二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間：

　2009 年 2 月 1 日上午 9：00—下午 5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

　三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。

　四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。

　五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見簽到表。

　特此通知

　附件：

　1、課程規(guī)劃

　2、《培訓(xùn)課程安排表》

　3、培訓(xùn)紀(jì)律

　4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線

　xxxxxxx 公司 （蓋公章）

　二○○九年 xx 月 xx 日

　公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

　《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

　 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

　二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

　三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

　報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

　關(guān)于××××××的報(bào)告

　院領(lǐng)導(dǎo)：

　《》

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