商務公文范文

　 篇一：商務文書寫作范文 (6)

　一、 歡迎辭范文 各位領導、各位來賓、業界的各位同仁：

　大家好！

　正值清秋時節，在這金風送爽的季節里，在這笑語歡聲中，我們相聚在這漂亮的魚米之鄉——蕪湖。“有朋自遠方來，不亦樂乎”，新老朋友能夠在此相聚，暢敘友情，共謀發展，我們感到格外親切和溫馨。首先我代表安徽富鑫鋼鐵有限公司向遠道而來的各位領導、各位來賓、業界同仁表示熱烈的歡迎！

　在長樂市委、市政府的大力支持和關心下，長樂冶金企業遍布全國各地，布滿了生氣和活力。通過這次中國長樂冶金行業會長理事會議，為我們長樂冶金行業提供良好的交流與合作平臺，促進了企業間科學技術與工藝技術的交流，推動人脈與經濟的結合，必將起到積極的作用，為我們拓展了廣闊的合作空間和共謀發展的美好愿景。

　“海峽西岸勢如虹，閩江春潮連四海”，百川入海、葉落歸根。我們心系長山樂水，關注家鄉經濟建設。積極響應市委、市政府大力實施“回歸工程”和“暖人心工程”的戰略舉措。不辜負市委、市政府寄予的厚望，盼望早日回歸故

　 里投資興業，報效家鄉的父老鄉親，為全面繁榮長樂經濟建設盡一點微薄之力。

　最后，讓我再一次對來自家鄉的各位嘉賓和朋友表示熱烈的歡迎，向長期以來關心支持我們富鑫公司的各位領導、企業家、業界同仁表示衷心的感謝，并致以良好的祝愿和親切的問候，祝各位領導工作順利，合家安康，萬事勝意，安徽之行一帆風順！

　謝謝大家！

　二、 開幕辭范文

　通信公司抽獎開幕詞

　日 期：2010-12-11 5:58:03

　各位來賓朋友們：

　大家好！

　 在這美麗的初夏時節,我們 xx 移動通信有限責任公司 xxx 分公司，作為本次“全球通 vip 俱樂部會員大型抽獎活動”的主辦單位，對本次活動的各協辦方給與的大力支持表示最衷心的感謝，對各位來賓和朋友們的光臨表示最熱烈的歡迎！

　我公司一貫非常重視客戶服務工作。長期以來我們與各界

　 朋友們建立起了良好的客戶關系，在開展豐富業務合作的同時，也更加注重廣大會員客戶不同需求的延伸服務。我希望在今后的日子里，我們同集團客戶的合作能夠再上一個更高的臺階，與會員客戶的交往能夠再進一步融洽。

　今天，我公司選擇抽獎這種回饋客戶的形式，目的在于為我們的業務和服務向更深一步發展奠定基礎，讓更多的全球通會員客戶了解中國移動的企業文化、了解我們 xxx 分公司，提高對我公司的認識，從而更好的參與到我們全球通會員俱樂部這個融合了尊貴、高雅與時尚氣息的團體之中來，使每位身處其中的客戶都達到放松心情、陶冶情操、促進溝通與交流的目的。

　我們真誠地希望，通過本次活動能夠加強 xxxx 分公司同各個集團客戶以及會員客戶之間的溝通與交流，增進彼此的友誼，并且和廣大的朋友們締結更為緊密、互動、共贏的聯盟。同時，我們也希望以本次活動為平臺，使今天到場的每位來賓彼此間建立起更廣泛的聯系與合作，促進大家共同發展、共同進步。

　希望各位來賓朋友們，在這草長鶯飛的初夏時節里能夠度過一個精彩而又難忘的周末！

　最后，預祝本次活動圓滿成功。

　謝謝大家！

　三、 答謝辭范文

　各位來賓、廣大經銷商朋友們：

　大家晚上好！

　在一年一度的新春佳節來臨之際，各位能在百忙之中來到深圳，共聚于我們xx 服裝“08 年春夏服裝訂貨會”，我們深感榮幸！值此良辰美景，請允許我代表 xx 服裝有限公司全體員工，向出席今晚酒會的各位來賓、各位朋友致以最熱烈的歡迎和最誠摯的問候！祝大家身體健康，家庭幸福，萬事如意！

　xx 服裝自 1998 年創立以來，走過了八年不尋常的發展歷程。八年來，我們與社會各界朋友尤其是與在座的各位嘉賓建立了深厚的友誼，在大家的關心和支

　持下，我們的工作日新月異。在剛剛過去的 2008 年里，xx 服裝先后榮獲了第五屆中國（深圳）國際服裝服飾交易會“深圳十佳女裝獎”、“特殊貢獻獎”、第二屆“茗”牌中國國際女裝大賽“特殊貢獻獎”等榮譽稱號，這些成績的取得，離不開在座各位的支持和厚愛，在此，我先敬各位嘉賓一杯酒，感謝大家多年來對 xx 服裝一如既往的關愛！謝謝大家！

　展望 2008，xx 將秉承“專注裙褲，做大做強品牌”的經營宗旨，在新的一年里不斷推出高品質、高市場占有率的服裝，在企業做大做強的同時，讓在座的各位也都紅紅火火、生意興隆！我堅信，攜手 2191.cn，我們將共同見證中國第一女褲品牌的成長，讓我們舉杯共祝：新的一年有新的飛躍，新的耕耘帶給我們新的輝煌！

　最后，提前祝福大家春節愉快、身體健康、闔家歡樂、狗年吉祥！

　四、 賀信 賀 信

　欣悉你公司圓滿完成全省卷煙工業企業聯合重組，在全國煙草行業率先實現省級工業公司與所屬企業一體運作，成為年產銷規模超 200 萬箱的大型卷煙企業。在此，謹向你們表示熱烈的祝賀！

　安徽中煙工業公司成立三年多來，在國家煙草局的正確領導下，堅持以科學發展觀為指導，按照“完善體制機制、優化資源配置、增強競爭實力、全面提升水平”的要求，深

　 篇二：商務公函格式

　商務公函格式范文

　中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

　××大學：

　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

　 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

　五、加強圖書資料和情報的交流。

　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　中國科學院××研究所（蓋章）

　××年×月×日

　函

　函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

　 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

　函的特點：

　（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

　（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

　 （三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

　函的分類：

　函可以從不同角度分類：

　（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　函的結構、內容和寫法：

　 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有

　關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

　撰寫函件應注意的問題：

　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

　 篇三：商務文書例文

　1.范文一：征詢信息

　按照慣例，求職信和個人簡歷中通常要列出幾位推薦人（reference）的姓名、職務和地址，供錄用單位進一步咨詢或了解情況；推薦信上也會注明推薦人的姓名、職務和地址，便于招聘單位獲得應聘者的更多信息。東方航空公司初步決定錄用蔣珊珊以后，需要了解更多關于她的情況，以便安排她到天津機場工作。于是，人事部經理登特向蔣珊珊的推薦人倪哲誠寫了下面這封信。

　china eastern airlines compamy limited

　2240 s wentworth chicago, il 60616 phone: 312-326-1218 fax: 312-326-4928 phone: 800-790-6982

　february 15, 2003

　mr. ni zhecheng

　cts electronics company, ltd. 53 mu ning road tianjin 300457

　 dear mr. ni,

　re: jiang shangshang

　jiang shanshan has been accepted for a position as passenger service agent with china eastern airlines at tianjin airport.

　in order for jiang shanshan to work at tianjin airport, she must have a special pass which would permit her to visit high security areas. she has given your name as a reference.

　i would appreciate it if you could complete the enclosed form and return it to us as quickly as possible. she is due to start work with us on march 15, but can only do so after we receive you reference.

　thank you for your cooperation. i enclose a stamped addressed envelope.

　yours sincerely

　chapter 2 business letters

　j. p. dent

　j. p. dent

　personnel manager

　2.范文二：業務介紹

　業務介紹信是公司企業用來與其他單位建立業務關系的信函。這種信函通常由三部分組成：一是自我介紹，介紹本公司的經營范圍、規模、歷史等；二是正文，可介紹或描述公司推銷的產品或要購買的產品，也可提及建立業務關系的原則和交易的條件；三是結尾部分，一般可提出彼此合作、發展互惠互利貿易關系的希望，或對進一步接觸做出安排，還可以列出隨信寄送的附件。

　red mansion antiquities 29 fuxingmen dajie beijing 100000 p. r. of china

　july 1, 1999

　mr. jan van der reep

　estate specialist associates haarlem

　the netherlands

　dear mr. van der reep, (introduction)

　 i am writing to introduce myself and my company. my name is shao jianbo and i am with an antiques company in china.

　(body of the letter)

　our company would like to establish ties with you for a mutually beneficial relationship. we buy and sell antiques. it is our understanding that you, as estate appraisers and consultants , are involved in the disposition of antique furnishings.

　(conclusion)

　i am enclosing my card and our company brochure. it would be great pleasure to meet you personally. i will be calling you next week to see what we can arrange.

　yours truly,

　shao jianbo

　shao jianbo

　executive director

　enclosures: brochure, business card.

　3.范文三：推銷產品

　企業推銷員的職責是發展和聯絡客戶，擴大本公司的產品的市場。給客戶寄送推銷信，是推銷員開展工作的一種重要方式。推銷信通常包含業務介紹、產品信息和銷售服務項目，其特點是賣方主動介紹和推銷自己的產品，并以優惠的價格及付款條件、優良的質量與售后服務承諾來吸引顧客。這種信函的寫作要求文辭清晰、簡潔，產品描述具體、準確，以實現商家和顧客之間有效溝通、成功銷售本公司產品的目標。

　asian beauty products, inc 450 xingfa street suite 102

　dongguan city, guangzhou 511700 march 12, 2003

　chen’s beauty spa 125 dongting avenue

　changde city , hunan 415000

　dear ms. chen,

　my name is song jia and i am an account representative with asian beauty

　products, inc. in dongguan city, guangdong province.

　the reason i am writing to you is that we have an exceptional new line of cosmetic products that give long-lasting improvement in skin and hair, and that have been good sellers in many salons.

　i am enclosing a brochure and price list for your consideration. i would like to call on you next week, give you some samples, and see if you have an interest in learning more about our products. i look forward to talking to you at that time.

　sincerely,

　 song jia

　song jia

　enc.: brochure , price list.

　5.范文五：婉拒投標

　回絕信是一種很難寫的信函，既要傳達拒絕客戶的信息，又不能傷害其自尊和感情，因而要求態度明確而語氣委婉。這種信函一般由三個部分組成：首先是感謝對方花費時間和精力參與競標；其次告知拒絕的原因；最后鼓勵客戶今后申請。在信函的最后一段，通常表示今后與對方開張合作的興趣。

　october 9 , 2003

　dear ms. andrews,

　thank you for taking the time to submit your bid to do the construction and installation for our happy home project. we appreciate the time and effort you spent in preparing this.

　unfortunately, we must decline your bid at this time, as we have awarded the job to another company that has considerable experience in this type of project.

　we thank you for your participation and hope we will be able to use your services at some time in the future.

　sincerely,

　michael ellworth

　 michael ellworth, manager happy homes

　6．范文六：未被錄用

　通知申請人未被錄用的信函，也是回絕信的一種。這種新的寫作要求及結構與上面兩封信大致一樣，只是遣詞造句有所不同。

　january 19， 2003

　dear mr. sherman,

　thank you for applying for the position of vive-president of sales in our sales and marketing division. we enjoyed the time you spent with us.

　it was a very difficult choice of candidates as there were many qualified applicants. unfortunately, we can hire only one, and we chose someone more familiar with our line of products.

　we will keep your application on file in the event another position becomes available. meanwhile, we thank you for applying, and wish you the best in your future endeavors.

　very truly yours,

　samuel adams,

　the pressure sales group

　7．范文七：邀請信

　邀請信是一種常見的信函形式，多用于遠程邀請他人參加會議、考察、訪問、合作研究、講學、演講、參展以及其他社交或業務活動。邀請信中一般要提供關于該項活動的完整信息，如果是會議，須交代會議的目的、主題、時間、地點等，并明確地說明邀請方所能提供的經費。具體的旅程安排可以再對方接受邀請后進行，也可以寫在邀請信中。正式邀請信在遣詞造句和結構等方面均要斟酌，而非正式的邀請信則比較隨意。被邀請方在收到邀請信后，無論是否接受邀請，均應及時回復，以示禮貌，并便于邀請方做出相

　samuel adams,

　 應的安排。

　february 19，2004

　dear mr. wang,

　 the national tourism directors association will have its annual meeting on march 5-7 at the taohuayuan holiday inn in changde city. i have been asked to lead a panel discussion on ―tourism trends and developments‖.

　the panel will concentrate on three facets – winter tourism, summer tourism, and the development project of tourist track – and a specialist for each topic will speak for about 20 minutes. these talks will be followed by a question-and-answer period in which members of the audience participate.

　would you serve as our speaker-specialist on thee development project of tourist track? i can think of no one better qualified to fill this role. ntda is prepared to pay all your expenses, and we can offer you the modest honorarium of 500 rmb as a panel participant. this panel is scheduled to begin at 2 p.m. on friday the fifth and end no later than 4 p.m.

　i do hope that it will be possible for you to undertake this assignment. would you please let me know as soon as you can? if your response is favorable, i will get more information to you.

　sincerely yours, xiao yan

　8．范文八：感謝信

　私人性質的感謝信用于表達對他人的饋贈、款待、和幫助的謝意，也得作為對吊唁信、慰問信和祝賀信的回復。感謝信在商務往來中那個也有廣泛的用途，對于其他個人和公司的推薦、業務上的支持、對公司的忠誠、雇員的通力合作等，均可用感謝信的方式表達謝意。感謝信必須及時發出，語言要誠摯，長短要適中，信中要說明感謝的原因，并提及所受的益處。

　october 9, 2003

　mr. wang yuxin

　25 weidong road, jiangan district wuhan city, wuhan 430018

　dear yuxin,

　yesterday i received a large order from jinlong auto supply and was

　told by the owner, huang jinlong , that you were responsible for my getting the business.

　i was mighty pleased to have the new business, yuxin, but even more pleased that you thought well enough of to recommend my company to huang jinlong. that’s the highest recommendation i can imagine, and i’m grateful for it. thank you!

　cordially,

　xiao tao

　9.范文九：答謝信

　在商務活動中，常用簡短的答謝信對被邀請參加會議、得到接見或招待表示謝意。申請職位的人，在第一次與公司有關主管會面或獲得聘用之后，也應給對方寫一封答謝信，這不僅是社交禮儀的需要，而且對今后開展工作也頗有益處。

　india silks bombay, india

　april 12, 2003

　sima hongtou

　hangzhou trading company hangzhou, zhejiang 310000

　dear mr. sima,

　i would like to say what a pleasure it was to have met you last thursday. my thanks are for your having given me that opportunity.

　as you know, we are looking for an exporter for our uniquely designed dresses. we think your company would best represent us.

　let me add that i hope we will have a profitable business relationship, and i look forward to working with you in the future.

　yours truly,

　ravi patel

　account executive

　13．范文十三：催款信

　在商務信函中，催款信是寫作難度很大的一種。其主旨是收回公司應得錢款，這需要有高明的語言技巧。既要強調客戶支付欠款的責任，使之明了繼續拖欠的

　后果，又不能惡言相向，動輒以采取法律行動來威脅，除非真的打算訴諸法律手段。催款信不僅要求文字有說服力，還必須做到語氣友好，盡量不去冒犯客戶。而且，結尾處通常還要用一些客套話，如“我們期待著你的繼續支持”，“我們可以商量一個更靈活的付款”，“希望我們能繼續合作”等，目的是給雙方都留有余地。

　april 1, 2003

　dear madam,

　two months ago you purchased a physical fitness and training program from our gym. this program is a twelve-week, four-time-a-week intensive course with one of our expert trainers. at that time, you promised to pay $ 500 for this service, which we allowed you to begin without a deposit.

　five weeks have passed and we are disappointed that we have not received any money from you. perhaps it had sipped your attention, and we would like to give you the opportunity to fulfill your obligation to us.

　please call our accounting department immediately and let us know when we can expect payment.

　yours truly,

　ms. sarah lambert, manager accounting department

　14．范文十四：詢盤函

　在國際貿易中，每一筆交易的完成都要經過反復的接觸和溝通，包括詢價、報價、詢盤、報盤、還盤和接盤等一系列程序。詢價是指買主向賣主了解情況，所要商品目錄、價目表和樣品等。如果買方對某一種特定產品有購買意向，通常要進行詢盤，即向賣方打聽特定商品的價格和匯款條件等情況。詢價僅是訂貨的前奏，并無必須購買的義務。這種信函的內容通常包括該產品信息的來源、買方的業務情況、通常采用的貿易條款以及希望供貨商提供的服務等。寫作詢盤函要做到文字簡潔明了，語氣熱情誠懇，清楚而準確地表達自己的要求，以從對方獲得全面的信息。

　linen fabric corporation of the united states 《》

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