集團公司 公文處理辦法

　第一章

　總

　則

　第一條為使 11 公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據《集團公司辦公管理制度）的有關規定，制定本辦法。

　第二條公司的公文是集團公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹集團公司領導的意圖和決策，發布規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。

　 第三條集團公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構，主管集團公司并負責指導各專業公司及子公司的公文處理工作。

　 第四條各專業公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業知識。

　 第五條在公文處理工作中，必須嚴格執行《集團公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　第二章

　公文種類

　第六條集團公司的公文種類主要包括。

　 （一）條例：由集團公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質；

　 （二）規定：對特定范圍內的工作、業務及其他事務制

　定帶有約束性的措施：

　 （三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法；

　 （四）通知：發布規章制度，傳達集團公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達；。

　 （五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況；

　 （六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準；

　 （七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問；

　 （八）批復：對請示事項予以答復；

　 （九）會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項；

　 （十）函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。

　第三章

　公文辦理

　第七條公文一般由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發文時間、抄送單位等部分組成。

　 第八條發文時間以領導簽發的時間為準；聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。

　第九條公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、用印、登記、發迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　 第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內容）、來文單位、密級等并編號。

　第十二條集團公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送集團公司領導，根據集團公司領導批示送集團公司有關部門或專業公司傳閱，必要時轉發有關子公司。

　 所屬企業上報集團公司各部門的正式行文應同時抄送集團公司辦公室。

　 文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　 第十三條因業務需要查閱某文件須經辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《集團公司保密工作執行條例》。

　 第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。

　 第十五條集團公司正式文件須經集團公司總經理簽發?？偨浝黼x京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經

　理酌定；凡涉及資金轉移、資金挪用、聯營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經理后，報臨時主持工作的副總經理簽發。

　 第十六條集團公司正式文件的撰寫、制發由辦公室負責。

　 第十七條各部門以集團公司名義上報或下發的業務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規定簽發。

　 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發的業務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發出，但應送辦公室進行文字審核。

　 第十九條會議通知、轉發有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限于 11 公司系統內）經副總經理或總經理批準同意，以辦公室名義發出。

　第二十條發文的密級按《集團公司保密工作條例》有關規定確定。

　第四章

　公文歸檔和銷毀

　第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿（包括領導的修改或批示稿）、正本和有關材料立卷歸檔。

　 第二十二條調取、查閱存檔公文須經集團公司領導或辦公室主任批準。

　 第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行

　注銷登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

　第五章

　附

　則

　第二十四條專業公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。

　 第二十五條集團公司其它有關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。

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