大學迎新晚會活動策劃
迎新晚會活動策劃書
一、 活動背景及主題:
為 19 屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生大家庭的溫暖。
二、 活動時間:
月
日
北京時間 20:00
三、 活動地點:
大禮堂
四、 主辦單位:
五、承辦單位:
六、 前期準備:
1、宣傳:(
年
月
日至
月
日)主要由宣傳部負責宣傳,主要有海報、展板和網編部微信平臺宣傳方式。
2、節目甄選準備:
節目報名及甄選:節目在
年
月
日至
日兩天甄選
節目排練時間:
月
日進行晚會彩排,彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:橫幅,租借舞臺,桌椅,話筒,麥架,汽球(色澤鮮艷、光亮),手拍器。
七、活動時間安排:
本次活動時間為
年
月
日至
月
日。
月
日至
月
日為宣傳及節目甄選時間;
月
日至
月
日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、生活部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天:
(1)
月
日下午沒有課的學生會成員去大禮堂整理舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).
月
日下午
點所有演員集合完畢,6 點 10 分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).
月
日下午
點
分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)
月
日下午
點
分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的 young!
三、一起去未來!
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、組織部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給辦公室,由辦公室進行匯總);
5、網編部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資:
1、舞臺裝飾:汽球
2、音響設備
3、嘉賓席:節目單,桌椅,水;
4、 其他:
服裝、熒光棒、拍手器、橫幅、紙和筆。
九、活動人員安排:
由文藝部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
十、應急預案:
1、 安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障,應準備急救藥箱
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