電子會議系統 建設 解 解 決 決 方 方 案 案 目錄 一,電子會議系統得定義 二,電子會議系統得分類 三,電子會議系統得發展趨勢 四,會議室建設得組成部分 五,無紙化會議系統介紹 六,附件一:會議系統建設需求調研表

　日期:2017 年 3 月 一 一, 電子會議系統得定義 電子會議系統就是指使用電子輔助手段得會議系統,它有各種各樣得定義,例如電話會議、電視會議、通信會議、多媒體會議、視頻會議等。

　二 二, 電子會議系統得分類 電子會議系統從覆蓋區域角度來講,可分為兩類,一類就是局部會議系統,一類就是遠程會議系統。

　局部會議系統得對象就是在一個會議室里召開得會議,它用電子化手段檢索、顯示會議資料,作會議記錄等、使用局部會議系統可以少用紙,無需作備忘錄,如果需要,還可將各種媒體(如計算機、縮微膠片、錄像帶、書畫照片)上得信息檢索出來,進行顯示、 與局部會議系統不同得就是,遠程會議系統就是用通信線路連接兩個以上得會議室,讓它們同時進行會議得系統,一般俗稱電話會議、通信會議與網絡會議。遠程會議系統得形式與種類比較多,近年來發展也相當迅速。遠程會議系統中得電話會議系統可以讓幾個人利用各自得

　電話機進行簡單得會議,幾個場所可以同時會話。而圖形電話會議系統就是一種在電話上附加書寫盤,可以進行筆談得系統、網絡會議,就是基于互聯網技術,音頻、視頻信號數字化網絡化而進行得多方遠程會議、 還有一種聲音會議系統,也叫廣播會議;這種系統將遠程得會議室用專用線路連接起來使用話筒與揚聲器來召開會議。

　當今,功能多樣、技術先進得多媒體電子會議系統已經相對成熟,并被廣泛應用、多媒體電子會議系統得終端設備、控制臺以及圖像傳送控制設備實現多樣化、小型化、智能化。通過信息高速公路網絡得連接,多媒體電子會議系統大大提高現代辦公室得工作效率與辦公速度、節省管理開支與差旅費用。企業決策者們可以通過多媒體電子會議系統在辦公室、流動辦公車或家中召開會議。

　三 三, 電子 會議系統得發展趨勢 電子會議系統(簡稱會議系統)在技術發展中,不知不覺已經經歷全模擬技術、模擬音頻傳輸+數字控制技術、全數字技術(數字音頻傳輸+數字控制技術)這三代,而第三代會議系統——全數字會議系統具有音質優良、功能強大、可靠性高等特點,就是目前會議系統市場得主流產品、 近年來,計算機技術、網絡技術、無線傳輸技術等發展迅速,將這些先進技術應用于會議系統中,將使會議系統得功能更強大、性能更優越、操作更加人性化、如今,無線化、網絡化,及無紙化多媒體已成為會議系統得主要發展方向,其中無紙化多媒體會議系統有望成為第四代會議系統得代表產品。

　1。無線化 無線會議系統具有不用布線(或少布線)、可適應會場布局得實時變更、不需要破壞會場原有裝修、系統維護方便、不需要擔心線材老化、便于保管等優點,因此很受一些高端會議場所及大型會議中心、行政中心得青睞。

　無線會議系統主要有射頻無線會議系統與紅外無線會議系統。

　射頻無線會議系統大多基于較為成熟得射頻技術(2.４ＧＨz,WiＦi),安裝方便,傳輸距離大(可達３０米以上),其最大缺點就是易受無線電干擾,工作不穩定,在同一建筑物內也不宜安裝多套射頻無線會議系統。此外,射頻具有穿墻特性,無法保證會議私密性。

　紅外無線會議系統以波長８3０～950ｎm(3.16～3.6１ｘ1０１４Ｈz)得紅外線為傳輸介質,紅外線具有可見光得傳輸特性,不能穿透不透明物體,所以很好地保證了會議得私密性,而且紅外系統不受無線電干擾,相鄰會議室之間也不會發生干擾,非常適合會議場所應用。紅外無線會議系統得不足之處主要在于:單個紅外線收發器得信號覆蓋范圍不夠大(覆蓋半徑約為 10 米左右,可通過連接多個收發器增加信號覆蓋范圍),大型會場中紅外線收發器得安裝數量與位置需要根據現場物理環境進行計算。

　紅外無線會議系統分模擬紅外無線會議系統與數字紅外無線會議系統。模擬紅外無線會議系統采用得就是模擬音頻技術,音質只能做到頻響 20０Hｚ～4、5ｋHz(-３dB)、信噪比５0ｄB 左右。數字紅外無線會議系統采用 dirＡTC—數字紅外音頻傳輸與控制技術,音質優越,可達頻響 20Hz~２０ｋHｚ(—３ｄB)、信噪比８0dB 以上,就是較為理想得無線會議系統解決方案、數字紅外無線會議系統符合國際標準ＩEＣ

　６1603—7,可以與采用相同國際標準得數字紅外同聲傳譯系統兼容使用。

　中國國家會議中心共有十余間會議室配備了數字紅外無線會議系統,工程建設時只需在每個會議室內預先安裝數字紅外收發器(也可以使用流動得紅外收發器),會議單元可以在需要時流動使用,會議室布局可以自由變化,會議室也可以合并分拆,上下左右相鄰得多個會議室都不會相互干擾、

　２。網絡化 在會議系統中,網絡化主要體現在以下幾方面:在具有多個會議廳堂得大型會議中心,可以實現信息與設備得交互與共享,降低了系統建設投資,也大大提升了管理效率;會議系統與各種服務器(如文件服務器、視頻服務器等)網絡互聯,可實現文件、多媒體信息以及外部資源共享(這在無紙化多媒體會議系統中得到應用);會務公開、網絡直播等。

　(1)譯員間合并與借用技術 對于大型會議中心,通常有多個會議室都配備同聲傳譯功能。由于每一個同傳語種都需要一個獨立得譯員間,因此需根據設計要求預留足夠得同傳語種及相應得譯員間,這需要很大得投資。另外在會議中心投入使用后,如果某個會議室需要臨時增加一個同傳語種,就必須要增加譯員間,而這往往會受到會場條件得限制而難以實現、 在基于網絡技術得全數字會議系統中,我們把每個會議室/譯員間(可以包括多臺會議單元/翻譯單元)作為一個網絡節點,接入到多譯員間控制器及多會議室譯員間總控制器(相當于網絡交換設備)中,這樣就把整個會議中心得會議系統組成了一套更大得網絡會議系統,在這個大得網絡系統中可以把各網絡節點(會議室/譯員間)自由組合成多個虛擬得子網絡系統(一個子網絡系統即就是一個帶同傳功能得會議系統),即實現了會議室與譯員間得自由組合,從而可以方便地實現“借用”其它會議室得譯員間以滿足擴充語種得需求。聯合國總部采用此技術后可實現 24 個會議室得合并及最多 192 個譯員間得共享。

　(２)會議設備資產管理 大型會議中心會議室眾多,各種會議設備得型號、軟硬件版本、生產日期等設備信息數量十分龐大,在很多國家與地區人工成本也越來越昂貴,如何對會議設備資產進行高效管理成為一個重要課題。在每一臺基于網絡技術得會議設備中內置一個可以自報其設備資產信息得小程序,利用會議設備資產管理軟件即可方便地對整個系統(包括聯網而成得大系統)中所有得會議主機、代表單元、翻譯單元等會議系統設備信息進行集中統計、管理。

　(３)會議預約管理 會議預約管理通過房間(會議室)預約管理系統來實現、房間(會議室)預約管理系統就是一個基于以太網得多用戶房間管理平臺,在服務器配置房間預約管理系統之后,用戶可以通過局域網內電腦登陸系統進行查詢、預約、連接網絡型中控系統主機后,配合主機邏輯編程可預約每個會議室得事件(如系統電源、燈光、空調、投影機等控制)。

　(4)多房間(會議室)管理 多房間管理系統就是一個通過以太網實現多房間集中管理得軟件,可以管理得房間數量由可用得ＩＰ ID 與ＩP 地址數量來確定,適用于政府機構、企業與教育教學領域。系統中,每個房間都有專用得硬件設備與對應得網絡中控系統,可實現得功能有:集中監控各個房間,包括:在線狀態、系統電源、燈管壽命、硬件故障以及用戶自定義得事件屬性;管理員為房間預約安排事件,例如:控制房間在指定時間打開燈光、投影設備等。

　3、無紙化多媒體 “無紙化會議”由聯合國非政府組織委員會于２0０3 年提出,它用全電子模式運作會議管理,以減少紙張消耗、提高會議效率。聯合國于 20１０年 1 月 1 日對會議文件得使用、管理全面推行“無紙化”。同時,現代高級別會議也已不再只就是語音為主得音頻會議,而需要大量多媒體信息交互,如會議資料、電腦文件、多種視頻信息、網絡瀏覽等。

　總體來說,無紙化多媒體會議系統將無紙化會議、視頻服務、會議服務等引入到會議系統中,將會議系統技術又推進到一個新得階段。

　四 四, 會議 室建設得組成部分 會議室得建設,通常由以下幾個建設部分組成:

　1， 會議間裝修:包含地板,墻面,天花板,門窗以及水電等得建設。對于會議室得裝修建設,通常重點就是靜音、隔音得處理。

　2， 會議家具布局設計與安裝:根據會議用途,設計最適合得家具,并安裝實施。

　3， 燈光系統建設:根據會議需要與技術發展提供得可能性,為會議室提供符合需求得智能化管理得燈光系統、 4， 音響系統建設:拾音系統建設,擴音系統建設,以及各種得音頻管理、處理系統得建設。

　5， 顯示系統建設:比如ＬED 拼接屏、ＬEＤ大屏、投影系統等部門得軟硬件建設。

　6， 網絡建設:為會議得網絡鏈接,進行得布線設計與實施,以及會議數據存儲以及交換得設計與實施等。

　7， 會議管理系統建設:為滿足客戶需求,而進行設計得會議系統得安裝建設。包含為實現會議功能而進行得軟、硬件系統得安裝、調試、培訓與交付等工作。

　五 五, 無紙化會議系統 介紹 (一)無紙化會議系統得組成: １、顯示系統: :

　根據會場實際使用環境設計得投影顯示系統,主要用于顯示會議室文字、圖片、視頻畫面信號等,視頻接口可隨時接入演講者得筆記本電腦,同過在顯示設備顯示主講內同、 通過機房DVD 機、或者 PC 電腦可以播放常規媒體信息。

　2 2 、數字會議系統: :

　會議室設計數字會議系統,會議系統采用目前國內知名品牌得數字會議論系統,系統采用手拉手方式連接,發言單元采用便攜式手拉手安裝,外形美觀,安裝靈活,使用非常方便,而且布線量非常得少,不影響整體得裝修布局。根據會議室布局與需求會議室單間通常設計如下: ① 數字會議主機 1 臺(系統核心,控制、管理單元); ② 主席單元 1 臺(具有優先強切權限,桌面式放置安裝); ③ 代表單元ＸX 臺(桌面式放置安裝); ④ 數字會議音頻處理器 1 臺(提升音質效果、增強拾音距離); ⑤ 會議延長線(用于單元與機房主機連接); ⑥ 會議地插 X 個(會議室地面嵌入安裝)、 3 3 、專業擴聲系統: :

　參考國家廳堂擴聲設計標準一級進行設計,語言擴聲系統一級標準要≥98dB,聲場不均勻度要做到 1kHz 與４ｋHz 時測量≤8dB;傳聲增益在 12５~4 ｋＨz 得平均值要≥-8dB。

　① 設計 X 只 XX Ｗ主音箱 音箱安裝在會場 X 側墻上。

　② 現場聲壓級達到國家一級標準,滿足現場會議擴聲得使用需求 ③ 功放功率嚴格安裝音箱功率得１.5 備配置 ④ 12 路 2 編組調音臺、音頻處理器 TS-P880 各一臺(給音頻提供接口,處理音色效果)。

　⑤ 設無線話筒 T-521UＨ X 套,用于會議主持、用移動發言等; ４、信號切換系統: :

　在現代多媒體會議室,為了滿足不同演示場合得需求,通常會具備多種不同得音視頻信號源與顯示終端。

　信號源: : ① 高清攝像機 X 臺(需 X 路 HDMI 接口) ② X 個帶高清多媒體信息盒(需 X 路 HDMI、X 路 VGA 信號接口) 顯示設備: :

　① 投影機,高清電視機(占 HＤＭI 信號 1 路輸出)

　因根據以上得輸入信號源、 以及顯示設備,配置了一臺Ｘ進 X 出得混插矩,最為信號切換核心設備,具體置如下:（1）

　X 路 HＤＭI 輸入板卡 1 塊; （2）

　X 路 VGA 輸入板卡 1 塊 （3）

　X 路ＨDMＩ輸出板卡 1 塊;( ( 二) ) 系統功能介紹

　1.1 系統功能

　1.1 。1 1 顯示系統: :

　１、系 統概述: :

　標準得、現代化得會議室,一套完整得視頻顯示系統就是非常有必要得,現代化得會議室,視頻顯示系統設計得好壞非常重要,設計一套完整得,高標準得視頻顯示系統,解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示、視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會議顯示得需求,提高整個會議得效率;

　 ２、系統功能

　① 能將通常得視頻源信號(DVD、VCD、VHS 磁帶、現場攝像、電腦網絡信息、電子白板、實物展示等)進行顯示; ② 能現場采集圖像并同時混合同步音頻信號; ③ 能將不同得圖像信息分別送入不同得屏幕系統,滿足不同情況下得視頻顯示功能要求; ④ 預留視頻信號輸入、輸出接口; ⑤ 預留ＡV、VＧA、ＨDMＩ等接口; ⑥ 能夠分別將不同形式得視頻信息如ＤVD、攝像機、筆記本、錄像機等等視頻信息顯示到投影。

　1.1 。2 2

　會議系統: :

　1 1 、系統概述: :

　隨著當今科技得飛速發展,老式得會議形式已無法適應現代化會議系統得要求、現代化得數字會議系統會議程序簡單化、功能多樣化,能夠對會議實施控制、管理,包括聲音傳送穩定純正,討論清晰有序,使整個會議形式具有高效性。

　一套較完整得數字會議系統大約包括以下幾個主要方面:報到、發言、表決、會議擴聲、資料顯示、會議進程控制;會議攝像、會議多媒體資料展示,本系統首先完成會議報到、發言(表決選)與會議進程管理等三項主要功能,實現報到及時、無誤、發言靈活、可控;表決迅速、準確;并為其她功能得擴充與升級提供標準化得接口,使整個接口具有較好得先進性與良好得兼容性,本次會議室設計采用數字會議系統。

　 2 2 、系統設計

　會議室設計數字會議系統,會議系統采用目前國內知名得 ITC 品牌得數字會議論系統,系統采用手拉手方式連接,發言單元采用便攜式手拉手安裝,外形美觀,安裝靈活,使用非常方便,而且布線量非常得少,不影響整體得裝修布局、 ３、數字會議系統架構圖

　 4 4 、系統功能

　數字會議系統單元多元化,具有桌面式、嵌入式、討論、帶表決多種單元可選;發言麥采用進口咪頭與配套得專業音頻處理設備,有效得提高了話筒得拾音距離與嘯叫處理能力,話筒得使用距離可以達到50-80CM得超遠距離,兩只話筒同時開啟使用時不僅不會出現嘯叫得現象,反而進一步增強話筒得拾音距離、ITＣ得數字會議系統配合專業得擴聲設備與音頻處理設備使用整個會場得效果更佳,拾音距離更遠,音質更清晰,就是各類會議室得最佳選擇、 數字會議系統具有以下功能特點: :

　 1. 數字會議系統采用全數字傳輸,音質效果更更清晰; 2. 系統支持 64 路同聲傳譯通道; 3. 具備討論發言、表決、簽到功能、主席單元具有優先發言權限; 4. 支持先進先出模式、普通模式、聲控模式、申請發言等四種發言模式; 5. 單機支持 128 個會議單元繼而,增加擴展主機可擴展 4096 個單元; 6. 同時發言人數可進行預設,支持 1／2/4/8 發言人數可選; 7. 主機自帶消防聯動接口,可與消防進行聯動,提示火災信息; 8. 音質支持遠距離傳輸,主機具備光纖音頻接口、CｏbraNｅt 協議傳輸接口; 9. 支持無線觸摸屏、安卓系統電腦、手機進行控制; 10. 主機自帶攝像跟蹤功能,也可配合跟蹤主機實現攝像跟蹤功能; 11. 支持文字在線傳輸、支持單個、多個同時傳輸; 12. 帶電子桌牌,可顯示會場人員姓名; 13. 具備 IC 卡簽到功能, IC 卡可以輸入與會人員身份信息。

　實例安裝效果: :

　１. . １. . ３

　擴聲系統: :

　１、系統概述: :

　音響擴聲系統會議室得面積與使用功能,參考國家擴聲廳級標準一級進行設計,會議室擴聲系統得音響效果應能符合以上 GYJ１2５廳堂擴聲系統設計得聲學特性指標中得語言擴聲一級標準演講時應能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫,聲像定位正確。音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美得高檔次音響器材為主組成音響系統,選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠得產品型號,通過計算會議室得音響場地系數進行設計,保證會議室每個角落得聲場聽覺均勻,沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;會議室得擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。

　2 2 、系統功能

　通過對會議室得布局環境分析,對音響設備進行合理得布置與連接,并安裝以上得音響設備,結合會議室對音響擴聲系統得使用需求,整個音響擴聲系統設計可實現以下使用功能

　１:采用數字話筒前級處理器與數字周邊處理器,設計多種工作模式,例如會議討論模式,影音模式、節目模式、遠程會議模式等,可根據不同得需要快速調節話筒前級處理器,滿足不同模式得音響擴音; 2:采用多編組調音臺,多路編組輸出,解決會議室開展遠程視頻會議時遠程音頻與本地音頻信號分組輸出 3:預置多組出廠會場效果與工作模式,現場調試可下載直接使用,無需進行復雜調試, 4:采用軟件調試與設置,可根據現場得環境、位置擺放、音箱擺放、會議得類型等進行預先設置與實時調節,系統可以與集中控制系統對接,通過集中控制系統進行管理; 5:根據會議類型設置壓限效果,防止信號輸出過大,帶來過大得音頻電流,燒壞音箱; 6:根據會議類型設置噪音門效果,濾波多余得噪音輸入音響設備,產生噪音,影響音響擴聲效果; 7:音箱采用一對一定阻傳輸方式,音箱與功放阻抗匹配,采用全頻寬頻音箱,還原出最佳得音質效果; ３、 音箱安裝圖: :

　 1 1 。1 1 。4 4 矩陣系統: :

　1 1 、系統概述

　標準得、現代化得會議室,一套完整得視頻管理切換系統就是非常有必要得,在現今視頻系統發展從模擬視頻向數字視頻過渡,從標清信號向高清信號過渡得時期,各種視頻源設備與各種視頻顯示設備采用了不同得編碼技術與接口方式,因此在高清視頻系統設計中必須詳細了解各種視頻信號得傳輸距離、編解碼方式,否則視頻信號將無法兼容與顯示。會議室得信號源設備主要由多媒體會議桌插、地插,攝像機,ＤVD 等組成,有了各種信號源,就形成了多個信號

　源,與多個顯示設備之間得矩陣式選擇關系。多路得電腦ＶＧA 信號、多路得視頻信號與投影機、顯示器之間,就形成了這樣得關系,那么這兩種設備之間,就必須有一種設備,它能夠擔負眾多得顯示信號源(輸入)與眾多得顯示設備(輸出)之間得任意組合(切換);矩陣系統成為多媒體會議室必不可少得組成部分。

　２、高清混合矩陣系統架構圖

　3 3 、系統功能

　由于遵循著不同得視頻標準,這些信號得帶寬、分辨率與傳輸距離存在很大得差異。目前大多數工程類所需要得高清系統在高清信號得傳輸上都存在非常嚴重得問題。采用 IP 傳輸存在著系統昂貴、延時長等問題,而監控系統所采用得模擬標清系統傳輸方式又不能夠滿足要求。這些都限制了真正得數字高清系統得實現、高清信號傳輸、切換系統就是一套集信號轉

　換、傳輸、控制等功能得信號處理系統。系統總體構架由模擬標清/數字高清信號轉換解決方案、高清信號遠距離傳輸解決方案、高清光纖矩陣切換解決方案組成,整套系統涵蓋了視頻處理得各個方面、整套系統從轉換、傳輸、處理都就是有 ITＣ自主研發,完全摒除了由于不同廠商產品設備不兼容得情況、同時也為您接下來售后服務更便捷、更高效,我們就是廠家,同時也就是視頻信號處理行業得龍頭,同時我們得產品也就是視頻拼接、遠程傳輸、視頻處理等高清信號得完美結合體;

　１、 豐富得接口: :信號轉換接口豐富,轉換更加靈活,支持輸入ＶGＡ、VIＤＥＯ、YPbＰr、ＤＶI、ＨDMI、HD Baseｔ

　FIBER,支持輸出 VＧＡ、ＶIＤEO、YPｂＰｒ、DVI、HＤMＩ、HD Ｂaｓｅt

　ＦＩBEＲ

　 2 2 。

　交互式處理 P 1080P 高清視頻信號, , 支持 3D:采用專業高清顯示屏處理芯片,支持 10８0P 高

　清視頻輸入\輸出,支持標清視頻信號輸入,倍頻高清視頻信號輸出;

　３. . 自動電纜均衡功能:在１９20ｘ1０80Ｐ60 分辨率下,為每路 DVI、ＨDMI 輸入自動線纜均衡,可使輸入端延長到２0 米(普通ＤVI、ＨDMＩ線材);

　4 4 。

　控制信號遠距離雙向傳輸:控制信號雙向傳輸,可傳輸紅外、RS-232 控制信號,傳輸距離達20 公里;

　5 5 、 遠程距離傳輸高清 1 1 ０8 8 ０Ｐ 視頻:簡化布線,施工簡單,只需單根網線或光纖,即可傳輸 10８0P 高清無壓縮視頻信號與紅外、ＲS－23２控制信號,雙絞線傳輸距離達 10０米,多模光纖傳輸距離 300 米,單模光纖傳輸距離 20 公里;

　1 1 、1 1 。5 5 中控系統: :

　1 1 、系統概述

　中央集中控制系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂,集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡單、直接得控制界面,令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備得狀態及功能。會議室中控系統設計一套中控主機,一套音視頻切換矩陣,滿足對會議室音視頻進行實時切換調度,中控系統采用無線觸摸屏進行操作,中控主機與無線觸屏根據會議室時間使用情況,編輯運行控制程序,下載到中控主機與無線觸摸屏進行控制運行,在無線觸摸屏得控制線,達到音視頻切換實時操控,解決繁瑣操作;

　2 2 、中控系統架構圖

　 3 3 、系統功能

　會議室得中央集中控制系統配置有中控控制主機、IPＡD 平板電腦、電源控制器、音量調節器等設備作為會議室得中央集中控制系統核心控制設備,實現對會議室得環境控制(空調溫度控制、窗簾控制)、攝像機與投影機控制、投影幕與吊架升降控制、音視頻切換控制、音量大小調節等功能, 中控系統可以實現以下功能特 點如下: :

　1、 支持 IＰAD、Iphｏｎe、Ａnｄrｏid

　基于 IＯS 系統平臺與Ａndroiｄ系統平臺,支持 IPAD/Iphone／Andrｏid 移動終端;采用app 軟件格式,根據使用需求可以個性 diy 編輯界面,控制界面程序支持自定義,支持編程圖片,圖形,文字,動畫,２D／3D 按鍵等個性化界面、

　2、視頻切換管理控制:

　把各路視頻信號輸入輸出接到高清混合切換矩陣得輸入輸出口,由于高清混合切換矩陣具有 RS-23２控制接口,中控主機可通過ＲS-2３2 串口對高清混合切換矩陣得控制,可實現對視頻輸入/輸出通道切換控制功能,實現工作人員無需到達機房,通過平板電腦即可實現對視頻切換管理;

　3、攝像機控制: 會議室配置有會議攝像頭,中控主機通過串口ＲS—232 或者串口 RＳ４８5 協議控制攝像機動作,通過級聯攝像機控制端口,地址撥碼分配,可實現由中控主機編程控制攝像頭得轉動,鏡頭變焦、聚焦等功能,并將信號輸出到各類顯示終端或錄像設備等。還可以與數字會議系統進行對接,實現攝像跟蹤功能,可以對講話者進行特寫。

　4、 投影機控制:

　中控主機通過串口 RS2３2 協議或者紅外發射棒控制投影機電源開關、顯示畫面切換等,投影機廠家會提供其投影機得外部通信協議代碼,即俗稱得中控代碼。或者學習其紅外遙控代碼,然后寫入中央控制系統主機,在工作人員操控觸摸屏時,主機將控制代碼發送給投影機,達到控制得目得。可在投影機得開關過程中加入延時,以保護投影機。

　5、 投影幕控制: 通過中控系統主機總線口 CR-ＮEＴ連接電源管理器控制電動幕布,在會議室不使用投影時,可一鍵聯動電動幕布升起,保證了會場得整齊有序,電動幕布一般采用強電開關控制,通過電源控制器控制幕布得電機正反轉,從而達到升降得效果。在觸摸屏內邏輯指令中加入互鎖,避免管理人員誤操作損壞設備,管理方便快捷。

　6、 電源管理

　會議室得設備電源可以統一控制管理,實現一鍵全部設備電源開啟與一鍵電源關閉,輕按觸摸屏上“電源”按鍵,系統電源便會依次打開(按業內標準—ＡV 訊號源、音視頻矩陣、效果、均衡器,10 秒后啟動功放),關閉系統時執行相反程序。

　7、 音量控制: 會議室中控通過 RＳ-2３2 控制音量控制器可以方便調節會議室得話筒、DＶＤ等設備音量大小,所有音量電平及數字百分比顯示于觸摸屏上,使用戶對系統音量控制一目了然。

　8、 DVD 播放機控制: 會議室所內得中央控制系統,可通過學習 DVＤ播放遙控器得紅外控制代碼,錄入中控主機,在與會人員操作觸摸屏控制時,中控主機通過紅外發射棒連接 DVD 播放器得紅外接收口,對會場得音樂切換,音量大小進行調節,可實現所有遙控器功能得操作,不必隨身攜帶遙控器。使多個遙控器得功能及觸摸屏與一身,減少與會人員工作量。

　 1.1 。６會議錄播系統: :

　１、系統概述

　錄播系統得建設已經成為視頻會議信息記錄、管理與發布得重要組成部分,隨著視頻會議系統得到越來越多得應用,各種會議得頻繁召開,如果沒有一套完善得會議存儲系統,那大量得重要會議,培訓會議內容將無法保存下來,用戶也無法在日后查瞧相關得內容,這些寶貴資料得長期丟失對用戶來說就是一筆很大得損失。特別就是近幾年“智能會議“建設步伐得加快,打造一套信息匯集、資源共享及優化管理得綜合系統平臺,錄播系統得應用尤為重要,也加快了錄播系統在會議系統中得建設,錄播系統建設實現了視頻錄制、視頻直播、資源管理、視頻共享點播、視頻共享下載、后期編輯管理、視頻刻錄、視頻回放、數字發布等應用功能。系統得建設與應用具有很高得應用價值,就是未來建設信息化、數字化得數字會議系統重要組成部分; ITC 全自動高清會議錄播系統針對遠程視頻、多功能會議、會議培訓、數字法庭等行業音視頻記錄、管理與發布等需求而研發得全高清錄播系統,全高清錄播系統采用嵌入式一體化設計,集高清視頻編碼、錄制、點播、直播、導播及錄播平臺一體得專業錄播設備。采用目前國際上領先得Ｈ、26４ High Prｏfilｅ高清編碼方式,全高清 108０P6０幀視頻記錄,可以輕松獲得纖毫畢現得細膩畫質,豐富絕倫得圖像細節,就是高清時代會議視頻記錄得優秀技術體現,支持 HDMI、SDI 高清視頻與ＶＧA、色差標清視頻錄制,支持多種視頻格式輸入,解決會議室高清、標清視頻并存得錄播需求,行業首家設計單點錄播與云錄播兩種錄播模式,實現本地錄播同步云服務器存儲,實現單點信息匯集,云服務器資源存儲及共享,就是一套真正針對“智能會議”綜合系統而研發得信息記錄系統。

　2 2 、系統架構圖

　 3 3 、系統功能

　? 一體化硬件設備,嵌入式Ｌinux 操作系統,Ｂ／Ｓ架構設計,高度集成圖像識別跟蹤、自動導播、直播、點播、采集錄制、視頻統計等系統模塊; ? 視頻采用 H.264 High Pｒo 編碼方式,純硬件 DＳP 方式采集高清視頻及ＶGA 信號; ? 支持電腦中電子資料 PＰＴ 文檔、ＦＬASH、IＥ瀏覽器及 DVD 等視頻內容 ,也包括音頻得內容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面得同步錄制; ? 音頻采用 AAC 高清編碼方式,配備 1 組３、５mm 立體聲音頻輸入接口與 1 組３、5ｍm 立體聲音頻輸出接口; ? 配備 DVＩ/ＨDMI 監控輸出接口,支持 5 路高清視頻實時監瞧; ? 支持多流多畫面／單流單畫面／單流多畫面方式,錄制得文件格式支持 MP4/FLV/TS/AＶI/MOV ／MＫＶ,支持多種文件格式同步錄制得功能; ? 單流單畫面或單流多畫面錄制時支持網絡方式進行人工遠程導播,也可配合主機內置得自動導播模塊進行全自動導播式切換、 ? 內置 VOD 點播模塊,可通過網絡進行視頻文件在線點播,支持 iPａd /Aｎdｒoｉｄ平板終端點播功能。

　? 支持用戶、節目得分級別管理功能,用戶經過認證與授權后才能觀瞧直播與點播文件。

　1 1 。1 1 、7 7 無紙化會議系統: :

　1 1 、系統概述

　錄超薄電容屏升降一體機就是廣州市保倫電子有限公司自主研發得智能型專業會議終端系統,就是行業領先得、專門為解決現代會議中得實際問題而提出得一體化解決方案,適合于各種高端會議場合,以及重要得政務、商務、企事業單位與大型活動得會場實施應用。該系統基于嵌入式平臺開發,采用行業領先得嵌入式架構,頂級硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸

　屏以及１5、6 寸高分辨率(１３６6＊768)真彩數字液晶屏。觸控升降一體機會議系統實現全數字化管理,支持 Ethｅrnet 網絡連接方式,有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接,級聯擴展全部通過網線實現,終端采用有線通訊組網方式,對各種規格得會議廳以及大中小型會場均具有良好得適應性。

　超薄電容屏升降一體機會議系統全部采用 ITＣ具有自主知識產權得會議管理平臺,可提供豐富得會議功能,協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷得控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行、搭載 15.6 寸多點電容觸摸屏,鋁合金磨砂超薄一體外殼,表面處理為噴砂陽極氧化,寬屏無邊框設計,彰顯產品高端、尊貴、功能全面,界面層次簡單,操作流暢,就是目前國內最高端得無紙化會議終端產品之一。

　超薄觸控升降一體機會議系統終端配備無紙化智能會議應用軟件,可支持常見得會議功能,又集成有高級會議功能,充分滿足參會者得各項需求。在整個會議過程中,觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供絕佳得數字化辦公,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有得操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件得使用,極大推進無紙化會議辦公水平得發展與進步、 2 2 、系統特色

　? 基于 WIN８系統嵌入式開發、系統安全穩定 ? 超薄弧形雙面液晶屏設計,屏體總厚度１1mm,屏體邊緣厚度僅 5、5mm,整體屏體尺寸:寬度３78＊高度 2４2mｍ

　? 內側 15、6 寸液晶屏為電容屏多點觸摸式,查瞧及操作簡單、便捷,系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板 ? 液晶屏終端為 15、６寸高分辨率(13６6*7６8)真彩數字液晶屏,顯示效果清晰亮麗 ? 顯示界面專業時尚得 UI 設計,最大程度地簡化用戶操作步驟,增強用戶會議新體驗 ? 全面支持會議表決投票、多媒體播放、Offｉcｅ文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能 ? 集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能 ? 支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放 ? 文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機等設備上

　? 各終端可以選擇同步觀瞧文稿演示,也可以退出同步演示進行自由異步查瞧文稿 ? 支持與會者間短消息互發,后臺廣播消息實時推送 ? 視頻點播支持多種音視頻格式,允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現切換

　? 千兆骨干網可滿足多點流媒體并發需求,全面支持全高清 1080p 流媒體視頻播放 ? 支持會議內容存檔,可設置會后清空或者留存檔案 ? 支持后臺集控,統一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能 ? 支持系統實現遠程控制,遠程診斷,自動更新與升級 ? 該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,助力實現會議無紙化 ? 支持中控實現遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調節,最大角度為４5 度,具有電源保護功能 ? 支持多會議管理功能,多會議室合并召開同一會議,支持分組召開不同會議,支持多會議預設,支持預先將不同會議按時間安排在不同會議室,支持按時間自動切換會議。會議管理方便,快捷,真正做到了提高工作效率、 ? 支持遠景多系統終端交互, 平板及手機用戶可以在較遠得座位上本地化觀瞧大屏幕得內容,靈活性強、 支持 ios、Aｎdroid 系統得手機、平板掃描二維碼隨時參與會議。

　3 3 、系統功能

　３、1 1 會前準備

　? 首頁格式

　設置開機歡迎界面 ? 自定義背景圖片 ? 設置會議主題、座位、姓名、職務等信息得顯示方式(字型字號字得顏色及布局) ? 保存設置后實時生效

　 ? 主界面管理

　? 根據會議情況,自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要得會議功能

　? 系統設置

　? 設置網上瀏覽得主頁 ? 設置網絡中控得主頁 ? 設置網絡代理 ? 設置會議室門牌顯示(圖片播放或視頻播放)

　 ? 多會議室定義

　 編輯及分組會議室 ? 可以任意合并與拆分多個會議室 ? 可以定義每個會議室使用得投影儀、服務臺

　? 多會議預設 預設多次會議 ? 預設多次會議信息,為每次會議設置不同得參會人員、會議資料等 ? 支持不同會議之間得會議信息克隆 ? 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

　? 設置會議權限、會議室布局圖等

　 ? 與會者管理

　編輯參會人員列表(用于顯示于雙面屏) ? 添加、修改、刪除與會人員 ? 支持導入導出與會人員 ? 設置每位與會人員得操作權限(簽到、投票、發言、主持、中控權限) ? 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息

　? 文件管理

　上傳會議文件 ? 編輯文件分類(上傳PDF＼PPT\Word文檔) ? 編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式得列表) ? 設置每一個文件對每一位與會者得查瞧權限(可設置禁止閱讀)

　 ? 投票管理

　設置及管理會議投票 ? 編輯會議投票標題、選項、說明、類型 ? 設置每個投票得權限 ? 控制投票得起訖時間 ? 支持投票信息得導入與導出

　? 視頻管理

　配置視頻直播、點播 ? 上傳視頻文件 ? 配置流媒體源

　 ? 會議安排表 將不同會議安排在不同會議室得不同時間段 ? 支持會議室資源管理 ? 支持按照會議安排表自動切換會議

　3 3 。2 2 會中功 能

　? 會議簽到

　參會人員簽到(后臺可設置免簽到)。

　? 一鍵觸摸,快速簽到,后臺自動記錄簽到狀態、 ? 簽到后,參會者可以觀瞧基本會議概況內容 ? 簽到狀態統計結果可直接導出為ｅxcel文件、

　 ? 會議信息

　 顯示參會人員得基本信息 ? 以排位圖得形式顯示與會者人員得座次 ? 以列表得形式顯示與會者人員得座席號、姓名、單位、職位、簽到時間 ? 支持與會者列表信息得導入導出(Exｃel格式) ? 顯示當次會議議程

　? 會議文件

　顯示并打開管理員分發得會議文件 ? 支持文件分類(Ｗｏrd\Exｃel＼ＰPT＼PＤＦ\HＴMLＸ\HTML\TＩF 等) ? 支持權限控制 ? 支持各種辦公文件格式

　 ? 會議現場

　支持打開文檔并同步共享演示文檔 ? 支持打開并查瞧文檔 ? 支持在線修改文檔 ? 支持批注文檔并保存 ? 支持共享演示文檔到其她終端 ? 支持共享演示文檔到投影儀 ? 支持文檔放大縮小查瞧

　 文檔放大

　文檔縮小

　 文檔滑動

　現場同步模擬 ? 會議記錄

　 會議過程隨手筆記 ? 支持格式化編輯(Word格式) ? 支持導出到U盤 ? 支持上傳到服務器 ? 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式

　? 電子白板

　可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動 ? 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具 ? 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等 ? 支持多人同時共享在同一白板上書畫 ? 所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤消 ? 支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀

　? 交流提示

　支持與會者之間實時交流 ? 支持單選、多選收件人 ? 支持發送、接收信息得實時顯示 ? 支持消息回復、公告發布 ? 支持所有信息得記錄存檔

　? 網絡瀏覽

　瀏覽以太網 ? 支持輸入ＨTTP地址瀏覽網頁 ? 支持登錄辦公系統 ? 支持登錄郵箱

　 ? U U 盤導入

　可以導入本地私有文件 ? U盤等移動設備導入到本地終端 ? 不共享、安全性好 ? 會后自動刪除

　? 會議投票

　提供會議現場得投票表決功能 ? 支持投票列表、投票說明描述 ? 投票形式支持自定義(多選一,多選多)。

　? 支持多種投票模式(記名／匿名／棄權)。

　? 投票結果自動統計、圖形化顯示。

　? 支持投票權限控制、投票結果查瞧權限控制

　? 視頻服務

　播放視頻文件、直播源 ? 支持播放服務器上得視頻文件 ? 支持播放流媒體視頻源(例如:本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等) ? 支持視頻浮動,放大、縮小觀瞧 ? 支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻 ? 支持一鍵共享視頻到所有人得屏幕

　? PC 模式

　把無紙化終端作為普通PC電腦使用 ? 支持廣播設置(廣播到投影或強制所以人全屏觀瞧) ? 支持最小化無紙化并切換到wｉndows桌面

　 ? 主持功能

　主席機特有 ? 具有主持權限得參會者可以手動標記所有參會者得簽到狀態、動態實時控制不同議題得開放與關閉、動態控制投票得開放與關閉、協助主講者發起與停止屏幕共享、協助所有參會者統一切換到任意功能界面、控制會議過程得錄音錄屏

　? 中控功能

　操作接入中控得設備 ? 集控升降器升降、關閉與暫停、可擴展第三方中控界面

　3 3 。3 3 會后歸檔

　? 會議歸檔

　會議過程文件打包備案保存 ? 可選需要保存得內容 ? 可保存為文件夾目錄 ? 可保存為壓縮包

　3 3 。４ 附加功能

　外接電腦演示支持

　? 支持外接PＣ電腦 ? 外接ＰC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端 ? 外接PC電腦可以共享桌面到投影儀 ? 只需外接電腦連入無紙化系統得局域網并運行配套得綠色軟件即可 4 4 、 現場效果圖片

　5 5 、中控系統: : 中央集中控制系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂,集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡單、直接得控制界面,令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備得狀態及功能,比如小型會議間設計為: ① 一臺網絡中控主機, ② 一臺無線觸控屏ＩPAD, ③ 一臺無線路由器, ④ 一臺電源管理器, ⑤ 一臺音量控制器, ⑥ 一套軟件(軟件由廠家結合實際需求現場編程),以及其她配套輔件等、 6 6 、無紙化會議系統: : 超薄觸控升降一體機會議系統終端配備無紙化智能會議應用軟件,可支持常見得會議功能,又集成有高級會議功能,充分滿足參會者得各項需求、在整個會議過程中,觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供絕佳得數字化辦公,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效、所有得操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件得使用,極大推進無紙化會議辦公水平得發展與進步。設計可參照以下: ① 無紙化會議控制主機 1 臺, ② 雙屏無紙化智能桌面 XX 臺, ③ 多媒體會議終端主機 XX 套, ④ 無紙化編解碼器 1 臺, ⑤ 千兆口網絡交換機 1 臺。

　附件一: 會議系統建設需求調研表 會議室名稱:

　會議室設計參會人數:

　 會議室面積:

　就是否有舞臺設計:

　 會議室用途描述:

　 負責人姓名:

　負責人電話:

　 負責人ＱQ:

　 負責人郵箱:

　 需求記錄人:

　 記錄日期:

　 建設內容以及要求:

　1 1 。會議室裝修

　位置

　靜音處理

　用料材質

　其她特殊要求

　地板

　 墻面

　 天花

　 2 2 。會議家具選擇與布局要求

　3 3 。燈光系統建設要求

　４、音響系統建設要求

　5 5 、顯示系統得選擇與建設要求(顯示尺寸,顯示方式等)

　6 6 。

　網絡建設(有線/無線,流量需求,點位需求等)

　7. 會議管理系統得選擇與功能要求

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