公文管理規定

　第一章總則 第一條為進一步促進 XXX 公司（以下簡稱“公司”）公文規范化、制度化、科學化，提髙行政效能，根據《國家行政機關公文處理辦法》、《湖北省國家行政機關公文處理實施細則》、《XXX 公司集團有限公司公文管理規定》，結合我公司實際，制定本實施細則。

　第二條公司公文是本公司在行政管理過程 中形成的具有法定效力和規范體式的文書。

　第三條 XXX 公司綜合部（以下簡稱“綜合部”）是公司公文處理的管理機構，主管本公司的公文處理工作，并指導各部室、各實體單位的公文處理工作。公文由綜合部統一收發、分辦、傳遞、用印和歸檔。

　第四條各部室、各實體單位負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對公文處理工作的領導和檢查；各部室、各實體單位應當有專人負責公文處理工作。

　第五條本實施細則適用于公司各部室、各實體單位的公文處理工作。

　第六條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全、保密。

　第二章收文處理 第七條 收文處理包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦等程序。

　第八條外部門發給公司黨委、公司、綜合部的函件，由綜合部負責簽收、拆封；公司領導的函件，一律由辦公室簽收并轉呈公司領導。各部室自行收到的外部門主送公司的文件，應按辦文程序一律先交綜

　合部登記后再辦理。

　第九條 根據國務院《國家行政機關公文處理條例》的有關規定，本公司受理公文的范圍主要是: 鄂旅投總部、省政府、荊州市政府、松滋市政府和業務指導部門、洈水投資發展集團，公司各部室、各實體單位，各業務合作單位。除此之外，凡越級行文，原則上應予退回。

　第十條批文、交辦 （一）上級機關和其他部門來文，由綜合部提出處理意見，經公司領導批示分辦意見后，送有關部室辦理。總部黨委文件報送公司黨委書記批示，其他文件一律報送總經理批示后，送有關部室辦理。

　（二）各部室、各實體單位上報的公文，綜合部應當進行審核。經審核，對符合本辦法規定的公文，由綜合部提出辦理意見，經公司領導批示后，送有關部室辦理。對不符合本實施細則的公文，經綜合部負責人批準后，可以退回呈報方并說明理由。

　凡抄送本公司閱知的公文，由綜合部按照對口原則轉相關部室閱。

　（三）傳閱文件、資料，應速傳速閱，不得壓誤、扣留。特急件應隨到、隨傳、隨閱、隨退，必要時可集體閱讀。

　第三章發文辦理 第十一條簽發、會簽 （一）以黨委名義發出的公文，由黨委書記或副書記簽發，書記、副書記不在時，由主持黨委工作的黨委成員簽發。

　（二）以公司的名義發出的公文，視重要程度和涉及范圍，由公司董事長或總經理簽發。上報總部和上級機關的公文，經分管公司領導閱簽后報公司董事長簽發，若董事長出差，可請主持工作的總經理簽發。其余的公文，按有關規定辦理。

　（三）以綜合部名義發出的公文，由分管公司領導或綜合部負責人簽發；重要事項由綜合部負責人送請相關公司領導審閱。簽發或會簽公文時，主簽人應當明確簽署意見、姓名和日期，其他核簽人閱視為同意。

　（四）公文會簽。本公司起草的文稿需送外部門會簽的（包括聯名發文），應由本公司領導批簽后送公司外會簽；送外部門下屬單位會簽的文稿，承辦部室負責人核閱后，由承辦部室先送公司外會簽；公司有關部室之間會簽的文稿，由承辦部室自行辦理。

　外部門送本公司領導簽發、會簽的文稿，一律由對口部室審核提出意見，并送公司領導批簽。外部門與本部門聯合發文，主辦單位簽發后，應按聯名單位順序依次簽發。

　會簽稿要急件急辦。會辦部室若對會簽稿有意見，一律應在“發文單”上寫明，如在文稿上修改，應在旁邊注明修改部室，以示負責。修改公文不得在文稿裝訂線以外書寫。

　公司內文稿不得向外提供，特別是公司內尚有不同意見、有關各方未能取得一致的文稿，未經綜合部同意，任何人不得向外提供。

　第十二條繕印與校對 （一）以公司黨委、公司、綜合部名義發出的公文，必須由綜合部統一登記、編號后送文印室打印。

　（二）公文正式送印前，承辦部室負責對送印文稿進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備, 附件材料是否齊全、格式是否統一、規范等。經復核需要對文稿內容進行實質性修改的，應按程序報公司領導復審。

　（三）校對。送印的公文由承辦部室負責校對。校對文稿必須準確無誤，校樣與原稿必須一致，不得擅自修改原稿，如必須修改時，

　應征得綜合部核稿人認可，重要改動需要報經簽發公司領導同意。打印其他稿件，也要先定稿再承印，不得邊校、邊改。校對人員校完后應在文稿上簽字，以示負責。校對差錯由部室校對人承擔直接責任，部室負責人承擔領導責任。

　部室因工作需要，確需對已正式印發的公文內容進行調整更換，而保留文件號的，部室必須按程序報公司領導復審，同時負責收回全部已發出公文, 文件未收回的，由承辦部室負責承擔相關責任。

　限時印出的特急件，承辦部室應責成專人跟蹤校對，不得因無人校對造成公文延誤。

　第十三條用印、發文 （一）用印。

　1、公文必須加蓋公章。

　2、公文用印要以簽發人在發文稿紙上的簽字原件為準。

　3、外單位與本公司的聯合行文，用印前要嚴格履行用印手續，必須憑據有本公司領導人簽字的原件用印。用印手續不全的公文不能用印。

　（二）發文。以公司黨委、公司、綜合部名義制發的公文由綜合部室負責發送；其他部室名義制發的公文由承辦部室負責發送。

　第四章附則 第十四條本實施細則自公司總經理辦公會審議通過之日起執行。

　第十五條本實施細則由公司總經理辦公會修訂，并授權綜合辦公室解釋。

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