惠民縣第一屆菊花展覽會閉幕式籌備方案
一、活動時間:XXXX 年 10 月 xx 日上午 9 時 二、活動地點:孫武廣場 三、主 持 人:xxx 四、活動流程:
1、8:40,所有參展單位負(fù)責(zé)人在指定位置站好。
2、8:45,工作人員為頒獎領(lǐng)導(dǎo)佩戴好胸花。
3、8:55,由工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走上紅地毯。
4、9:00,閉幕式開始。由副縣長主持,介紹蒞臨閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)。
站在紅地毯上的領(lǐng)導(dǎo)有:(待定)
…… 5、9:05,頒獎儀式開始,由張縣長宣讀獲獎名單。
由禮儀小姐依次引領(lǐng)獲得一、二、三等獎的單位上臺領(lǐng)獎(獎品為獎牌),縣領(lǐng)導(dǎo)為其頒獎。
6、9:20,由楊縣長致閉幕辭并宣布“惠民縣第一屆菊花展覽會正式閉幕!” 7、閉幕式結(jié)束,各位領(lǐng)導(dǎo)參觀創(chuàng)建“省級園林城市”攝影圖片展。
五、參會人員:
部分縣級領(lǐng)導(dǎo);菊花展參展單位負(fù)責(zé)人(39 人)。
六、會場布置
1.會場布置由城建局負(fù)責(zé),禮儀人員由城建局職工擔(dān)任。
2.會場設(shè)計:
(1)1 個拱門,12-15 米,坐西朝東,拱門上懸掛“惠民縣第
一屆菊花展覽會閉幕式”。
?。?)立式可移動話筒 1 個,放至紅地毯偏縣長站位一側(cè)。
?。?)領(lǐng)導(dǎo)佩戴的胸花,音響(無線備用),話筒,紅地毯,站位號,39 個獎牌。
七、責(zé)任分工 1、城鄉(xiāng)建設(shè)局:
?。?)籌備組成專家評委組,建議由副縣長任評委會主任、劉玉海局長任副主任,城建局出 2 人,林業(yè)局、財政局、孫武街道、某企業(yè)各出 1 人為成員。從 39 個參展單位中評選出 2 個一等獎,3個二等獎,5 個三等獎,29 個優(yōu)秀獎。
?。?)負(fù)責(zé)設(shè)計制作獎牌,獎牌內(nèi)容暫定為:惠民縣第一屆菊花展覽會 xx 等獎,落款“xx 縣人民政府
二〇一一年十月”。
?。?)負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、氛圍營造、會務(wù)服務(wù)、現(xiàn)場秩序維持等工作;孫武廣場管理處負(fù)責(zé)保障電力;安排 2 名工作人員引導(dǎo)參會人員到指定位置站定。
2、xx 負(fù)責(zé)活動籌備方案的制定,起草主持詞、閉幕辭,通知電視臺、報社、政府網(wǎng)站。
3、公安局、交警隊負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和交通疏導(dǎo),維持道路口交通秩序。
4、執(zhí)法局負(fù)責(zé)清掃該地段環(huán)境衛(wèi)生。
5、xx 報刊登菊花展圖片專版,縣電視臺、政府網(wǎng)站播放菊花展新聞。
XXXX 年 10 月 7 日
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