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在辦公室主任會議上的講話范文(通用5篇)

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在辦公室主任會議上的講話5篇

【篇1】在辦公室主任會議上的講話

在辦公室主任會議上的講話

同志們:

很高興能參加今天的辦公室主任工作會議,剛才聽了各地各單位的工作交流,我感到我們辦公室的同志們兢兢業業,任勞任怨,大家都在各自的工作崗位上付出了辛勤的勞動,同時也取得了顯著的成績,為各單位工作的正常運轉和各項政策措施的落實,確保各條線目標任務的完成發揮了重要的作用,首先我要衷心感謝各位所做出的努力。

今天我主要講兩個問題。第一,是怎么看待我們的工作。第二,是怎么干好我們的工作。

首先談怎么看我們的工作。

我要說的只有兩句話,第一是辦公室是重要的部門,第二,在辦公室這個崗位工作的人員特別是在座的各位是優秀的人員。

為什么說辦公室是重要的部門。在座的各位都清楚,辦公室不同于其他條線處室,它是一個單位的核心部門,它不同于其他條線處室,它的重要性體現在三個方面:一是位置重要,它參與政務,是黨委、行政的左右手,辦公室通過公文處理、信息上報、統計分析、督促檢查、跟蹤反饋、調查研究等工作,為領導的決策提供服務;二是職責重要,辦公室主要負責全局性的工作,代表單位行使某些重要職能,是承上啟下,聯系領導與群眾的橋梁、是溝通左右、協調部門關系的紐帶,是上傳下達、保證部門工作正常運轉的中樞;三是作用重要,一個單位的辦公室往往是一個單位的參謀部、協調部、后勤部、服務部,起著參謀助手、督促檢查和綜合協調的重要作用。這種位置、職責和作用的重要性,使得辦公室在一個單位中有很強的影響力,它在日常工作中的辦文、辦會、辦事水平,與外單位的溝通協調、待人接物水平,以及辦公室人員的言行舉止往往代表著一個單位的形象,辦公室工作的好壞,往往不僅影響辦公室自身,而且直接影響到各單位的各項政策、措施的貫徹,影響到領導班子各項決策的落實,影響到整個衛生系統的形象和威信,因此,可以說辦公室的工作非常重要,關乎全局,其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的。

第二,在辦公室工作的人員,特別是在座的各位是優秀的人員。正因為辦公室是一個相當重要的部門,所以,我認為能夠在這個部門工作的人員都應當是各單位的優秀人員,是經過精挑細選,領導信得過的人員。他們都應當具有較高的政治素質,過硬的業務水平,同時,也具有吃苦耐勞的奉獻精神。只有具備這些條件的人,領導才會把他們放在辦公室這個重要的崗位上。因此,從這一點來講,我們每一個在辦公室工作的人,都要為能夠在辦公室工作,能夠在領導身邊工作感到光榮,感到自豪,同時也要感到自已身上的責任和壓力。

接下來,談談怎么干好我們的工作。

各位都是在辦公室崗位上工作了很長時間的老同志了,經驗比我多。在這里,我主要講我個人的幾點想法:

辦公室的工作面廣量大,千頭萬緒,很多都是事務性的、具體的工作,有很大的從屬性和被動性,如何才能抓住重點,統籌兼顧,如何才能在被動的事務性工作中爭取主動,我認為,首先應當明確我們辦公室的主要工作目標和工作對象,這也就是我們常常提到的“三個服務,三個滿意”:

一是為群眾服務,使人民群眾滿意。我們的一切工作歸根到底就是為人民群眾服務的,而辦公室往往是群眾與單位聯系的第一個部門,人民群眾的一些呼聲、訴求首先是反映到辦公室。這就要求我們牢固樹立群眾觀念,把對上級負責與對群眾負責統一起來,真正做到關心群眾疾苦,傾聽群眾呼聲,積極為群眾排憂解難,切實幫助人民群眾解決實際困難。這項工作具體落實到辦公室,主要就是信訪問題。在這里對我們的轄市區辦公室主任再著重提一下信訪工作問題,今年將舉行全國兩會、北京奧運會以及紀念改革開放三十周年活動,在這期間,各單位務必要高度重視,精心組織,周密部署,抓緊做好矛盾排查,嚴密防范矛盾激化、堅決防止影響社會穩定的發生。

二是為基層和處室服務,使基層和處室滿意。辦公室是聯系基層和領導,協調機關各處室的紐帶,各單位黨委、行政做出的許多決策,思想需要通過辦公室落實到各個處室,各個基層單位。同時,一些全局性的,綜合性的工作,也需要辦公室牽頭協調各個處室、各個部門共同完成。這就需要辦公室一方面在宏觀上,要站在全局的立場,按照整體要求和部署,把握方向,合理引導,充分調動各方面的積極性,使各個環節協調互補。另一方面在微觀上,要主動與相關單位與處室進行協調、溝通具體的工作細節、主動為基層與處室著想,做到與處室多商量,多溝通,對基層少擺架子、少添麻煩,切實幫助基層和機關處室解決問題,只有這樣才能使基層滿意、使處室滿意。

三是要為領導服務,使領導滿意。有句話講“不在其位,不謀其政”。作為領導參謀助手的辦公室人員來說,要不在其位,當謀其政。在為領導服務的過程中,特別是在領導工作的具體環節和程序安排上,我們辦公室人員要想領導所想,急領導所急,站在領導的角度和高度來思考問題,研究對策,提出建議,做到鞍前不越位,馬后不掉隊,只有這樣才能把工作做活、做準、做主動。

在明確目標和對象的前提下,在具體的日常工作中,我認為我們要做到三個精細:

一是文字工作要精細。文字工作、文稿起草是辦公室的一項重要工作,辦公室同志必須高度重視,做到精細化操作。首先,文稿的立意必須切合領導的意圖,要跳出個人思維圈子,關起門來當書記,站在領導的角度、站在全局的高度去思考問題,謀篇布局。其次,文稿的文字要必須經得起推敲,材料的每一句話、甚至每一個標點都要找得到依據,經得起檢驗,能夠完整、準確地反映領導所要表達的思想。

二是機關事務要精細。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。辦公室可以說是一個單位的“內當家”,它不僅需要完成領導交辦的各項任務,還要具體負責單位內部管理、外來人員接待等瑣碎零散但又十分重要的事務。其中任何一個環節出現一個小的疏漏和差錯,都可能造成無可挽回的失誤和影響。這就要求我們在工作中一定要細心、細致,要從細小的事抓起,對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,使我們所做的每一項工作都要使別人無可挑剔。

三是上傳下達要精細。辦公室工作的一個重要方面就是上情下達,下情上傳。這就需要我們在向領導反映情況、提供信息,向基層傳達精神、通知事項一定要做到準確、客觀、全面、及時,決不能讓領導布置的工作在我們手中延誤,讓需要辦理的文電在我們手中積壓。

要能做好以上三項精細,實現辦公室工作群眾滿意、基層與處室滿意、領導滿意的目標,我們辦公室的每一個工作人員與普通工作人員相比,標準還要更高一點,要求還要更嚴一些,在這里我對我們辦公室的同志提三點要求:

一是要正確認識自己。辦公室人員一方面由于位置特殊,容易成為注目和矛盾的焦點,會受到各種表揚或批評。另一方面,由于工作辛苦,經常需要加班加點,心理容易失去平衡。因此,必須做到正確估價自己,正確認識工作。對于領導和群眾的表揚和批評、奉承和譏諷等要正確對待,受表揚時不要太得意,挨批評時不要太悲觀,要以平靜的心態坦然處之。同樣,對于工作也要正確對待,要把辦公室工作看作是自己鍛煉的機會,把領導的認可、任務的完成看作是自己努力的成果,要珍惜這樣一個增長才干、施展才華的崗位,不可盲目攀比,追求榮耀,以平和的心態和昂揚的斗志積極工作。

二是要嚴格要求自己。作為在領導身邊的工作人員,要注意維護單位、領導和自己的形象,不管在工作場合還是生活場合,都要做遵紀守法的典范,說話辦事一定要有規矩,講原則,決不能自行其事,自作主張。同時,在工作和生活中,還要受得住清貧,耐得住誘惑,禁得起考驗,管得往小節,做一個踏踏實實、光明磊落,領導信任,群眾認可的人。

三是要不斷充實自己。大家可能都能感到,這幾年來,隨著全市經濟社會的發展,隨著衛生事業的發展,辦公室的工作越來越重,領導對辦公室的工作要求越來越高,工作節奏越來越快。要做好工作,搞好服務、完成好任務,就要求辦公室的同志有較高的政治素質,較強的工作能力和業務水平。沒有良好的理論功底、文字水平、協調能力,很難把工作做好。這就需要我們每一個辦公室同志必須自始至終把學習放在第一位,不斷豐富頭腦,增長學識,提高修養。在日常工作之余,既要學習黨的方針政策,又要學習本單位的業務知識,既要了解上級部門的最新政策,又要掌握本單位的實際情況,只有這樣,你才能為領導出謀劃策,才能為處室和基層搞好服務,才能在工作中統攬全局,協調各方。

當然,要成為一個出色的辦公室干部僅具備上述基本素質還不夠,還必須在出謀劃策、協調督查、待人接物、文字撰寫等方面加以磨礪和鍛煉,通過不斷實踐才能不斷成熟、不斷完善。

同志們,新的一年辦公室面臨的任務更加繁重、責任更加重大,我相信有在座各位的共同努力,辦公室工作一定能取得新的成績,再上一個新的臺階。

【篇2】在辦公室主任會議上的講話

在辦公室例會上的講話

同志們:

這次會議是今年集團第一次辦公室主任會議,由于工作性質,我們辦公室會議不會每月一次的經常召開,但是季度召開有其必要。總結安排布置一段時期的重點工作,努力做好新形勢下的辦公室工作;再次也是適應現代企業制度和集團企業管控模式的要求,增強各單位之間的聯系和協調,便于大家交流溝通,更好地開展工作。這次辦公室提出了很好的主題,加強調查研究,對辦公室系統提升工作層次和工作水平都是很有幫助的,這次會議在制品公司召開。有利于我們深入基層,了解基層的情況,更好的為領導、為機關、為基層搞好服務。

年初以來,辦公室系統服務于集團改革、發展、穩定大局,做了大量的工作,成效十分明顯,自身建設也得到加強。借這個機會,我想講幾點意見。

一、集團當前的形勢。

???2011年一季度生產經營狀況。年計劃65億。三月底完成7,8311.完成年計劃12.05.產值前五名。鋼管,管道。建安。一公司。檢修。可是效益前五位是房產,建筑制品。管道。建安。工業爐。一公司。

企業目前生產經營主要存在的困難

一是資金困難。受國家宏觀調控和貨幣緊縮政策的影響,企業在生產經營過程中出現的資金運轉困難,主要表現為:

1、原材料漲價、成本上升,導致企業利潤下降。受鋼材、水泥、能源等漲價的影響,以及用工成本的上升,做為建筑業企業消化成本能力有限,導致企業在相同經營規模下,利潤同比下降明顯。

2、融資難,企業資金周轉困難。銀行貸款利率上升,信貸資金抽緊,企業貸款受阻。同時,貸款的回籠時間明顯延長,企業資金周轉的速度明顯減慢。“不借錢是等死,借錢是找死”,融資兩難已成為企業面臨的困局。不管是銀行貸款還是民間融資,現在的借款成本都讓企業難以承受。截止三月初,三冶集團帶息負債34億。其中長期借款2億元。分別為德龍一期固定資產投資和股份公司發行的長期債券。其余全部是一年以內短期借款。分子公司占用5.9億元。

3、新頒布的《勞動合同法》實施,給企業近期帶來壓力。規范用工,保障職工合法權益,購買“三金”使企業在勞務用工方面的開支加大,用工的靈活性減少,企業在用工上縮手縮腳,近期在就業方面受到影響。

4、應收賬款占營業收入比例過大,資金緊張情況未得到根本解決,資金瓶頸依然制約企業發展;

5、墊資項目較多,帶息負債不斷增長,資產負債率增高,債務風險不斷增大。

二是企業自身存在的問題,包括:

1、企業的經營機制不夠創新,未能完全激發員工的積極性和創造性;(經營的模式沒有改變,多勞多得沒有落實)

2、經濟效益主要是靠規模支撐,管理粗放問題未得到解決,利潤率偏低,效益不高;(曹妃甸)

4、企業的人才數量、質量不能滿足企業快速發展的需要,適應現代企業制度的經營人才、管理人才、專業人才不足,(晉特級資質人才缺乏)(建研院)海外市場開發人才和海外項目管理人才尤為匱乏;

5、營銷機制還不能完全適應市場要求,營銷結構與市場區域都不盡合理;

6、企業負擔依然沉重,離退休人員統籌外費用仍需企業承擔,企業辦社會等遺留問題還未完全徹底解決。(醫院)

(一)2011年發展目標

2011年,是國家十二規劃和中國三冶“三五”規劃的開局之年,是中國三冶做強做大,持續穩定科學發展,向擁有特級資質、打造百億規模跨越的關鍵一年。年初,中國三冶確定2011年主要經營指標如下:

新簽合同額:90億元

營業收入:70億元

利潤總額:1.6億元

在崗員工人均年收入:32000元

(二)至2015年企業發展目標

中國三冶在深入調研、充分論證的基礎上,編制了中國三冶“三五”規劃。明確了“一體兩翼”的發展戰略:即以施工主業為主體,以鋼材深加工和房地產開發為兩翼的經濟發展框架模式。壯大多元產業,實現結構優化,增強整體實力,努力打造百億規模企業,擁有特級資質,爭取進入中冶集團先進行列。確定了至2015年企業營業收入確保實現120億元,利潤總額2.4億元,合同簽約額150億元,資產總額達到71.31億元,凈資產達到21.53億元,人均收入超過5萬元的規劃目標,指明了公司發展的新方向。

下面,我先就如何做好下階段的辦公室工作講幾點意見。

??? 一、明確職責,把握定位,充分認識辦公室工作的重要地位和作用
???

??? 要發揮好辦公室的職能作用,必須突出抓好涉及全局的重點工作。公文處理是單位和企業工作的基礎,是履職行權的重要工具、指導工作的重要載體,是上情下達、下情上達的重要渠道,具有鮮明和極強的政策性、規范性、時效性,責任重大,必須確保暢通,運轉高效,規范有序。(各家的公文水平參差不齊.有待規范會越寫越好的.)辦公室是單位的“第一窗口”,是對外協調聯系的總“進口”和“出口”,代表著一個單位的工作質量和水平。可以說,辦公室的工作效率如何,直接影響著整個單位和企業的效率;辦公室的服務態度如何,直接關系到整個單位和企業的形象。因此,大家要充分認識辦公室工作在企業內部中的重要地位和作用,要認識到位。要把辦公室工作當作一項地地道道的業務來做。辦公室工作點多、面廣、事雜、線長,涵蓋文秘、檔案、行政、外事、信訪、調研、信息、保密、機關服務與保障等多項內容,既有明確的法律法規約束,又有約定俗成的規矩,更有其內在的科學規律。因此,辦公室工作不是一般行政事務的簡單堆積,而是一項地地道道的業務,是一項其他業務部門不能取代的業務。

??? 二、圍繞中心,突出重點,不斷提高辦公室工作層次和水平
??? 隨著三冶改革的不斷深化,應對企業復雜形勢變化,破解制約國有企業改革發展深層次矛盾的任務將更加艱巨。新的形勢要求辦公室系統要明確各項職責,不斷提高工作質量和效率。

??? (一)要強化制度建設,規范工作運行。俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是規章制度,制度建設是一個制定制度、執行制度并在實踐中檢驗和完善制度的動態過程,各家辦公室也都制定了規范運行的一系列制度規定,對保證機關的有序高效運轉發揮了積極的作用,但隨著形勢的不斷變化和改革的逐步深入,制度缺失和不適應的地方還很多。各單位辦公室,今后要根據多年對辦公室工作規律的把握,不斷完善各項制度,對工作中長期行之有效的方法要加以理論升華,固化形成新的制度,要善于總結發現工作中存在的問題,并通過制度建設加以解決,改進工作,切實把辦公室整個工作過程變為不斷創新完善制度的過程。制度建設是基礎,落實制度才是關鍵。要狠抓各項規章制度的落實,大力推進工作規范化、程序化、科學化,確保各項工作有條不紊地規范運轉,提升工作水平。

??? (二)要強化信息資源整合,發揮好參謀助手作用。辦公室作為信息的集散地,每天都面對著來自方方面面的大量信息,整合利用好這些信息資源,是辦公室的一項重要職責這也是參謀助手作用發揮的好不好的一個標準。作為辦公室的同志,特別是辦公室主任,一定要有這個意識。要善于運用現代信息技術來提升我們的管理水平、工作效率和響應能力。依托迅猛發展的計算機及網絡技術、通信技術,逐步建設功能強大、使用便捷的辦公自動化系統,推進網上辦公和網絡公務,為實現集團決策科學化、辦公現代化、信息資源化和傳輸網絡化提供堅實的平臺基礎。只有這樣,才能切實提高我們的響應能力,才能使我們的管理水平真正地上一個臺階。在這方面,我們集團是一個弱項。希望各級辦公室當仁不讓地把這項工作抓起來,有些單位即使是由別的部門來負責這項工作,辦公室也要責無旁貸地介入管理。

(三)要強化服務意識,提高“服務”水平。辦公室工作就是服務。辦公室工作水平高不高,關鍵看服務效能高不高,各方面對你的服務滿意不滿意。一是要進一步提高為機關和企業領導服務的水平。辦公室特別是辦公室主任作為領導的“外腦”,必須充分發揮參謀助手作用,善于站在全局高度,深刻領會領導意圖,主動思考,超前謀劃,積極為領導科學決策獻良言、謀良策,提出合理化建議。這就要求辦公室的同志要勤思考,增強工作的預見性、主動性;善思考,提高建議的科學性、針對性。還要周到細致地為領導搞好保障服務,合理協調安排好領導活動,使領導能夠集中精力謀全局、抓大事。二是要進一步提高為企業內部服務的水平。辦公室文件辦理、會議籌備組織、后勤服務等方面的質量和效率,直接決定著企業的整體工作效率和水平。特別是涉及內部幾個處室或部室的事項,更需要辦公室及時搞好協調服務,否則,就可能造成相互推委扯皮,工作久拖不決,不僅會耽誤工作,也會影響單位的形象。辦公室的服務更多的是體現在為基層服務上。工作要急事急辦、特事特辦,盡職盡責、全心全意為企業和基層搞好服務。大力提倡嚴謹細致、精益求精、深入基層、雷厲風行的工作作風,努力克服效率低下、辦事遲緩、作風漂浮的不良風氣,樹立效率意識、協作意識和主動服務意識,做機關作風轉變的積極倡導者和實踐者

???? 三、苦練內功,強抓素質,不斷提高履行崗位職責的能力
??? 我們所從事的工作特殊性、復雜性,對每個同志的素質能力都是一個挑戰。因此,做好新形勢下企業辦公室工作,迫切需要一支特別能吃苦、特別能戰斗、特別能忍耐的高素質干部隊伍,這是事業能否成功的關鍵。

??? (一)要加強學習,不斷提高理論水平和業務素質。辦公室工作涉及面廣,無論是起草領導講話、整理編寫信息、對來文提出擬辦意見,還是審核發文文稿等,不僅要求具備較高的文字水平,還需要掌握相關政策法規和業務知識,不說外行話,不辦外行事。這就對辦公室干部的素質提出了很高的要求。辦公室工作雖然頭緒多、任務繁重,經常加班加點,充分認識學習的極端重要性。要善于擠時間學,著力拓寬知識領域,優化知識結構,切實增強學習的針對性。(語言.禮儀) 企業管理、財務會計等.要通過創新學習方式,不斷豐富政策理論水平,提高系統思考、理性認識和實際工作能力。

??? (二)要改進方法,不斷提高工作的科學性和有效性。只有科學的方法才能推動工作順利開展,要提高辦公室工作質量和效率必須講究科學的方法。辦公室工作千頭萬緒,急事、難事、雜事多,如何保持工作緊張有序,真正做到忙而不亂,緊而不急,是一個需要大家認真研究的課題。這就要求大家要勤于思考、善于總結、不斷創新,切實把握辦公室工作規律,要樹立大局意識,學會彈鋼琴,不能眉毛胡子一把抓,要分清輕重緩急,要統籌兼顧、服從大局、突出重點。要樹立超前意識。辦公室工作涉及面廣,工作量大,如果缺乏超前意識,容易造成疲于應付的局面,因此,平時工作中要超前考慮,提早謀劃,爭取主動。要樹立公平意識。辦公室要協調好方方面面的關系,處理好各個方面的問題,必須一碗水端平,凡事處于公心,按照規章制度和程序辦事,一視同仁,這樣大家才不會有意見,才能使自己雖然身處矛盾的焦點,而化解矛盾于無形之中。要真誠友善,不拉幫結派。公司需要社會方方面面的幫助,辦公室主任需要同方方面面打交道,因此待人接物最重要。待人接物要以誠相待,真誠也是一種資本,你真誠了,別人也會樂意幫助你。科學的工作方法還很多,需要辦公室的同志們不斷探索總結,推陳出新。實際工作中,新情況新問題總是層出不窮。這時候,辦公室主任就必須敢于管事,敢于多管事,“領導在時往后站,領導不在時往前站”,主動協調處理各種紛繁復雜的工作。當然,敢管還得會管,要堅持“合法、合拍、合力、合心”,做到工作程序與內容合法,工作思路與中心工作合拍,工作措施與整個機關形成合力,工作出發點與職工合心。敢于擔當還得有胸襟,有氣度,努力做到“到位不越位,獻策不決策,超前不滯后,攬過不攬功”。

??? (三)要加強修養,不斷提高政治素質和思想境界。辦公室工作是政治性很強的工作,要不斷增強政治敏銳性和政治鑒別力,善于從政治上觀察和處理問題,把講政治的要求貫穿于各項工作之中,以高度的政治責任感做好每一項服務工作。要把好文件的政策關,使之符合國家的法律法規和方針政策。要增強保密意識。我們經常在領導身邊,為領導服務,或是參加許多重要會議,如果嘴不嚴,缺乏保密意識和紀律觀念,不該說的亂說,不能講的亂講,就會給工作造成損失,帶來被動。要有奉獻精神。辦公室工作是個“全天候”的崗位,急事、臨時性工作多,成天忙碌于繁雜的事務和服務中,加班加點是常事。也是許多矛盾的聚焦點,有時還要受一些批評、埋怨,甚至受委屈。(到基層開會)因此,干辦公室工作需要有很高的修養和思想境界。

?按照我的想法,一百個公司可能對辦公室主任有一百個要求,同一個公司不同的領導可能對辦公室主任也會有不同的要求,但是我想辦公室工作也還是有一些共性的要求。就是要通過持續的學習、實踐、練習和改進,把別人的知識、理念、經驗、教訓變成自己的行為和能力,實現能力的提升和行為的改善,進而提升服務層次,提高工作效率,適應萬千變化,更好地服務于集團的各項事業。

最后,我送給大家一句話,“業精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨”,與各位主任們、與集團辦公室系統的全體同志們共勉。

??? 同志們,新的形勢下企業改革發展任務非常艱巨,對辦公室工作提出了新的更高要求,希望大家進一步解放思想,開拓創新,扎實工作,以更加飽滿的精神狀態和進取精神,推動辦公室工作再上新臺階,為三冶集團發展壯大貢獻更大的力量!(對制品公司的接待表示感謝.) 謝謝大家

?

【篇3】在辦公室主任會議上的講話

在全縣辦公室主任會議上講話


   今天召開由各鄉、縣級各單位分管辦公室工作的領導和辦公室主任會,主要是共同分析研究當前我縣辦公室工作存在的問題,進一步統一思想,提高認識,改進辦公室工作方法,積極發揮辦公室工作在全縣經濟社會發展中的職能和作用,更好地服務于縣委、政府中心工作,提高辦公室工作的質量和水平;會議將總結XX年黨委系統信息工作,表彰信息工作先進單位,安排部署XX年及今后一段時期的黨委系統信息工作。下面,我講五點意見。
   一、正確認識辦公室的職責、地位和作用,增強做好辦公室工作的責任感
   辦公室是各級各部門的直屬綜合協調辦事機構,處在承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐地位,承擔著大量的文稿起草、綜合協調、會議籌備、信息反饋、督促檢查、應酬接待等多項任務,是各級黨委、政府或各部門的參謀部、智囊團、協調部、后勤部、服務部,是窗口、橋梁和領導的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的,因此,做好辦公室工作具有十分重要的意義。但在實踐中,要做好辦公室工作又是一件十分不容易的事。
   近年來,我縣各級各部門辦公室工作圍繞中心,服務大局,開拓創新,扎實工作,取得了可喜成績。參與政務、管理事務、搞好服務及辦文、辦會、辦事“三辦”的能力和水平有了明顯提高。但是,隨著經濟的發展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內容和性質也發生了很大的變化。主要表現在:一是承擔的任務越來越重,不僅承擔著大量的文稿起草、綜合協調、會議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應酬等任務,而且一些新開展的、臨時性的、牽總性的、沒有一個部門管理的工作也大都由辦公室承擔,即發揮“不管部”的職能,工作內容更加豐富,工作責任更加重大。二是領導的要求越來越高。由于各級黨委、政府和各部門領導同志的實踐經驗豐富,接觸基層多,信息渠道廣,而且工作水平和知識化、專業化程度越來越高,這就對辦公室的工作提出了更高的標準,更嚴的要求。三是突發性、緊急性事情越來越多,辦公室參與處置的時間多,作息時間無規律,工作量大。四是工作領域越來越寬。現在辦公室承擔的任務、協調的范圍已經覆蓋社會各個領域,不僅包括黨委部門,還包括政府部門、經濟部門等,不僅有事關全局的大事,還有關系群眾生產生活的事情。
   所有這些,就要求辦公室工作人員要有高度的政治責任感,能夠正確認識辦公室的職責、地位和作用,從而才能更好地做好辦公室工作。
   二、我縣辦公室工作的現狀和存在的問題
   我縣各鄉、各部門的辦公室工作,總體上看各級各部門的領導是滿意的,工作成績是突出的,基本能圍繞縣委、政府的中心工作正常運轉。由于各部門有不同的各種業務,在這里辦公室工作的成績方面就不再多講了。主要講講當前存在的主要問題:一是在工作謀劃方面,參謀不到位,缺乏超前性,對一些問題不能及時提出具有前瞻性的建議,或者提出的建議過于籠統、原則,操作性不強;二是在對基層了解的程度上,對復雜問題的協調處理能力上以及促進工作落實方面還有待進一步加強;三是在日常工作運轉方面,科學性、規范性還需進一步提高;四是對縣委、政府領導或縣委辦公室、政府辦公室交辦的各項工作任務圓滿完成方面不夠。主要表現在:
   1、有的鄉、單位領導對辦公室工作不重視、不支持。致使辦公室工作沒有起色,不能充分發揮辦公室工作的職能作用,甚至有的處于癱瘓狀態,該報的信息不能及時上報,該提供的各種文字材料不能按時提供,就談不上為領導服務,為縣委、政府中心工作服務。
   2、有的單位辦公室工作人員思想政治素質不高,業務不精,寫作能力不強。有的對信息、文稿材料馬虎、草率,敷衍了事,甚至置之不理、拖著不做或干脆不辦。
   3、有的單位領導對辦公室人員不壓擔子,不交任務,甚至不信任。辦公室人員缺乏閱文參會和下基層調研的機會,對本單位的工作不完全熟悉、不完全掌握,一知半解,致使辦公室工作人員無法參與政務、搞好服務。
   所有這些問題歸結起來,有客觀方面的原因,但主要是主觀方面的原因,希望在以后的工作中加以改進。
   三、認清形勢,明確責任,努力提高辦公室工作的質量和水平
   發揮好參謀助手作用,為縣委決策服務
   五大辦公室是五套班子的參謀部、智囊團,主要體現在文稿起草、調查研究、提供信息、督促檢查、提出對策性建議等工作。同樣,各鄉、縣級各單位的辦公室是本單位的參謀部和智囊團,同時也是聯系縣五大辦的橋梁和樞紐,在提供信息和各種文稿材料方面直接為縣委、政府中心工作服務。因此,各鄉、各單位辦公室一要準確把握縣情、鄉情和本單位的具體情況。只有全面、準確、及時地掌握實際情況,深刻地揭示客觀規律,才能增強工作的預見性,提高決策的科學性。這就要求我們在工作中,既要廣泛地搜集信息,又要深入地進行研究;既要關注當前的實際情況,又要探究今后的發展趨勢,從而更好地為領導決策提供有價值的意見和建議。二要傾聽基層和群眾的意見、建議,及時反饋真實情況。基層和群眾中有許多的新經驗和好辦法,這就要求我們在工作中,必須尊重基層和群眾的首創精神,善于總結他們的經驗,集中他們的智慧,并使之進入決策程序,變為黨委、政府的政策;必須堅持實事求是,敢于講真話、講實話,有喜報喜、有憂報憂,忠實地反映基層的情況和群眾的呼聲,使群眾的合理要求在決策中得到充分的體現。三要準確體現領導意圖。這是為決策服務的必然要求。這就要求我們在工作中,必須認真學習有關的文件、領導講話和批示,全面準確地把握領導意圖,不折不扣地貫徹領導意圖,出色地完成領導交辦的事項。
   發揮好綜合協調作用,為確保日常工作的高效運轉服務
   辦公室工作處在溝通上下、聯系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。要搞好綜合協調這一辦公室的基本職能,一要周密。做每一項工作,要著眼全局,顧全大局,注意協調好方方面面的關系,善于調動各方面的積極性。要堅持原則,嚴格程序,環環相扣,搞好銜接,真正做到周全細致,不出紕漏。特別是對重要會議和重大活動,要提前介入,做好預案,周密安排,精心組織,明確責任,狠抓落實,保證各項議程、各項活動順利進行。二要高效。在保證質量的前提下,要注重時效,盡量減少不必要的環節,做到及時、迅速、不誤事,實現工作的高效運轉。要按照“立黨為公,執政為民”的要求,努力克服形式主義、官僚主義,力戒空談,狠抓落實,密切聯系群眾,建立廉潔高效機關,通過加強協調、嚴格把關,精簡會議和文件,改進會風和文風,確保領導同志和領導機關從“文山”、“會海”和一般性事務中擺脫出來,集中精力抓大事、抓落實。還要積極采用現代科技手段,加強電子政務建設,不斷提高工作效率。三要守紀。在綜合協調工作中要正確處理好原則性與靈活性的關系,要講政治、講正氣、講大局,在領導授權的范圍內進行協調,注重請示報告,不得各行其是,更不能凌駕于組織和領導之上,搞無原則的協調,做違法亂紀的事。要增強保密意識,嚴格保密紀律,杜絕失、泄密現象的發生。
   以高度的政治責任感,認真做好文字材料工作
   辦公室工作具有秘書的職能,搞好文字材料工作是辦公室的一大職責和任務。文字材料質量的好壞,不僅影響到辦公室的形象,還影響到單位領導的形象,影響到縣委、政府中心工作的開展。近年來,上級黨委和縣委、政府要求各鄉、各部門報送的各類文字材料越來越多,這就要求各鄉、各部門的辦公室要有高度負責的精神和奉獻精神,認真對待每一份文字材料、每一篇信息,決不能馬虎草率、隨意應付,更不能報送一些不真實的或者無任何內容的文字材料。關于這個問題,今后,縣委辦、政府辦要進行督查,對要求報送的文字材料質量達不到要求的,發回重寫。要進一步規范的處理,各鄉、各部門下發上報的各類應進一步規范化,不能五花八門,各式各樣,顯得不嚴肅,失去的權威性。以后,縣委辦將加大培訓力度,有條件的單位,辦公室主任要到縣委辦進行頂崗培訓,提高和信息撰寫能力和水平。
   四、強化素質,努力建設一支高素質的辦公室干部隊伍
   辦公室要爭創一流的工作,爭創一流的業績,關鍵在人才。要樹立人才是資源、知識是最大財富的觀念,把干部隊伍建設作為加強辦公室自身建設的件大事來抓,努力造就一支政治合格、業務精湛、品質優秀、能夠擔當重任的干部隊伍。
   要加強辦公室干部基本能力和基本素質的鍛煉
   一要認真抓好學習,提高理論素質。江澤民同志指出:“創新是一個民族的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,創新的關鍵在人才,人才的成長靠教育。”因此,辦公室工作人員要自覺養成學習的習慣,樹立終身學習的意識,創建“學習型”的辦公室。通過學習,不斷拓寬知識面,不斷提高思維能力和水平,不斷開創工作的新局面。特別是在“知識經濟”時代,面對現代化建設的許多新課題,就需要辦公室工作人員不斷提高自身素質,勤于學習,妥善處理工學矛盾,擠時間學習“充電”。既要學科學理論和辦公室業務知識,又要學現代技能和謀事處事本領;既要向書本學、向實踐學,又要向領導學、向同志們學,努力做到政治強、業務精。在學習過程中要善于積累。“聚少成塔、集腋成裘”,“積之愈厚、發之愈佳”。人的知識、才能都是一點一滴積累,要通過自身的學習、實踐和吸取別人的經驗去積累,為我所用。
   二要增強工作的主動性,提高工作效率。辦公室的干部對周圍發生的事,要能夠見微知著,一葉知秋,善于在復雜的環境中把握住事物的本質特征,只有這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人,多思考問題,多接觸各方面的情況,及時了解基層群眾在想什么,機關干部在想什么,領導同志在想什么,做到心中有數,超前思維。同時也要注意擺正自己的位置,實事求是地反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,做到政治上忠誠可靠。
   三要勤奮努力,吃苦耐勞。辦公室工作非常辛苦,有
   些崗位幾乎沒有節假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,經常處于緊張的狀態。越是在發生災情、突
   發事件等危急情況的時候,辦公室同志的工作越緊張。但是,我們要做好辦公室工作,必須做到勤奮努力,吃苦耐勞。要有強烈的革命事業心,要有較高的黨性修養,要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到。只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務。
   四要當好參謀,搞好協調。辦公室既是各級、各部門的參謀部,又是協調部。要搞好協調,就要明確協調的內容,注意協調的方法,不僅要搞好戰略協調、計劃協調、政策協調和事務協調,還要搞好上下左右以及領導成員之間人際關系的協調。要通過自己的工作消除領導之間可能出現的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。
   要強化六種意識,提高五種能力,發揚四種精神
   一是強化政治意識和大局意識。辦公室工作是政治性、全局性、政策性很強的工作,胸中無大局,不足以謀一域,我們的每一項工作,必須服從和服務于黨委工作的大局,服從和服務于改革發展穩定的大局。從事辦公室工作,必須有政治上的堅定性、敏銳性和鑒別力,在大是大非面前始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫的含糊和動搖。強化政治意識和大局意識,從大的方面講,就是要高舉鄧小平理論偉大旗幟,以江澤民同志“三個代表”重要思想為指導,與黨中央保持思想上、政治上、行動上的高度一致;從小的方面講,就是要與縣委的決策保持一致,堅決維護縣委的權威,維護領導的權威和形象。
   二是強化奉獻意識。服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務;沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關系,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業,無私奉獻。
   三是強化服務意識。服務是辦公室的基本職責。辦公室的職責概括起來就是“參與政務,搞好服務,管理事務”。搞好服務就是要服務好基層、服務好部門、服務好領導。為此,強化服務意識,必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關系。
   四是強化參與意識。辦公室要緊緊圍繞縣委、政府中心工作,認真做好為領導決策服務而開展的信息調研,為領導決策和各項工作落實而進行的督促檢查,為縣委、政府日常工作正常運轉而進行的辦文、辦會、辦事等服務工作,跟上縣委、政府的工作步伐,貼緊領導的思路。要思想敏銳,盡可能做到事事有預見、想在先,積極主動地把調查研究工作做到前面,為領導出謀劃策、拾遺補缺,盡力滿足和適應不斷發展變化的領導工作需求。
   五是強化勤政意識。辦公室許多事情要“馬上就辦”,項項任務要按時完成,不能借故拖延,也不能出現失誤。這就需要辦公室人員要有強烈的超前意識,要勤勤懇懇,兢兢業業,善于預測和把握工作重點,善于領悟領導的意圖,對有關工作做到早思考、早研究、早介入。作風要嚴謹,求實、務實、落實,不唯書、不唯上,對人民、對工作極端負責,切忌做表面、搞形式主義。
   六是強化窗口意識。辦公室工作是一個單位、一個部門的“窗口”,干部的一言一行、一舉一動,都會直接影響到一個單位、一個部門的形象。因此,辦公室的干部職工加強職業道德修養非常重要。做到五講、三服從、三個正確對待,即講黨性、講大局、講原則、講程序、講感情;服從統一領導、服從組織分配、服從工作安排;正確對待組織、正確對待他人、正確對待自己。在日常工作中,對前來辦文辦事、聯系工作的人員和來訪群眾,要熱情接待,不擺架子,不盛氣凌人,堅決克服“門難進、臉難看、事難辦”的現象。要從“熱心辦、馬上辦、辦得好”上做,從摸實情、辦實事、創實績上花力氣,從勤動腦、多思考、出好謀上下功夫,雷厲風行,提高辦事效率,樹立良好的對外形象。
   提高五種能力:一是學習能力,努力建設成一個“學習型”的辦公室,辦公室人員要形成一個終身學習的良好習慣。二是應對能力,增強應對復雜形勢和情況的能力,盡快改變應對能力不足的狀況。三是競爭能力,市場經濟是競爭經濟,要適應市場經濟發展的需要,就必須增強干部的競爭意識和競爭能力。四是決策能力,進一步提高領導干部的科學決策、民主決策能力,杜絕“拍腦袋、拍胸脯、拍桌子”的決策現象。五是創新能力,創新是馬克思主義活的靈魂,是一切發展變化的動力,沒有創新就沒有發展,就沒有進步。作為辦公室的工作人員,必須適應不斷發展變化的新形勢、新任務、新情況的需要,創造性地開展工作。
   發揚四種精神:一是“釘子”精神,就是要鍥而不舍,不達目的不罷休。二是“傻子”精神,就是要默默奉獻,不計個人得失,做到口穩、身穩。三是“氣壇子”精神。就是要沉得住氣,受得了氣,甘當別人的“出氣筒”。四是“滑輪子”精神。就是要靈活,善于做承上啟下、協調各方的工作。
   必須建設一支朝氣蓬勃,攻堅克難的干部隊伍
   朝氣蓬勃,攻堅克難靠什么?就是要靠高素質、硬本領。從實際情況看,辦公室干部隊伍建設的總體目標和檢驗標準是五個方面:一是政治堅定。堅定不移地與黨中央保持高度一致;堅定不移地服從各級領導的指揮;堅定不移的維護改革、發展、穩定大局。二是頭腦清醒。要有政治敏銳性,要有政治鑒別力,立場堅定跟黨走。在大是大非面前,經得起考驗,不迷失方向。三是作風扎實。要講實話,想實招,干實事,出實效。四是品德高尚。不為權力所惑,不為金錢所動,不為美色所迷,正正派派做人,踏踏實實做事。五是本領高強。面對新的形勢和復雜艱巨的任務,要以過硬的業務技能創績,以超常的工作效率辦事,敢干、會干、肯干。要在實踐中增強本領,提高四種能力:即思謀能力,寫作能力,協調能力,辦事能力,使辦公室的干部在實干中成為一支忠誠堅定,經得起政治考驗;甘于奉獻,耐得住艱苦磨煉;廉潔自律,抗得住各種誘惑;業務精湛,擔得起服務重擔的隊伍。
   必須做一名稱職的辦公室主任
   由于今天參會的大多數是各鄉、各單位的辦公室主任,在這里就如何做一名稱職的辦公室主任我想講幾點個人意見,供大家參考。
   1、敢于胸為帥謀。辦公室主任既是領導又是士兵,可以說是“兵頭將尾”。必須胸懷全局,學會換位思考,身在兵位,胸為帥謀,努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。辦公室主任要有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性,認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;注意廣泛搜集資料,分析研究外地在改革開放、經濟發展中的一些新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
   2、善于協調服務。辦公室主任要充分發揮各方面的積極性,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力,樹立良好的整體形象。工作中,既堅持原則性,又注意靈活性,做到對上對下對內對外高度統一,特別是牢固樹立全心全意為人民服務的思想,把廣大群眾普遍關心、關注的熱點、難點問題作為工作重點,協調各方轉變工作作風,簡化辦事程序,提高辦事效率,以最大可能和最快速度把工作做好,多為基層和群眾解決實際困難和問題,以實際行動取信于民,維護單位及領導的形象。
   3、勤于督促檢查。辦公室主任在思想上要強化督查意識,在行動上要把抓督查落實放到與抓工作部署同等重要的位置,想新法,出實招,動真格,用真力。領導作出重大決策和重要工作部署后,辦公主任要及時進行分解立項,確定完成任務的時間、目標、責任人,進行跟蹤督查,并及時反饋工作落實情況。在督查過程中,對工作要誠心、熱心、耐心、細心,努力抓住全局性、宏觀性的問題,組織力量進行集中督查;抓住重點、難點、熱點問題,進行專項督查;特別是領導批辦件要高質量、高效率地完成督查,做到事事有交待,件件有回音。
   4、樂于無私奉獻。辦公室工作一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,甘于奉獻、誠實敬業是辦公室主任的必備人格素質。辦公主任應正確認識自己的工作和價值,起好表率示范作用,正確對待權力、利益、名位,處理好苦與樂,得與失、局部與全局、家庭與事業、個人與集體的關系,愛崗敬業,勞累不辭,甘當不為名利的“小草”,樂于奉獻的“蜜蜂”,恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都能招之即來,來之能戰,戰之能勝。
   5、貴于百事如常。辦公室主任由于位置特殊,容易成為矛盾的焦點,會受到各種褒貶評議。因此,必須正確估價自己,客觀看待他人,努力做到寵辱不驚,對表揚、批評、奉承和譏諷等,都要正確對待。受表揚時不要太得意,挨批評時不要太悲觀,努力保持良好的心態。特別是對不符合實際的指責、詰難,要以平靜的心態坦然處之。無論對上對下,都要坦坦蕩蕩、表里如一、言行一致。
   五、認真搞好信息工作,服務于縣委、政府中心工作
   信息工作是辦公室工作的一項重要職能,是領導決策的重要基礎和依據之一。搞好我縣的信息工作,就能更好地為縣委、政府的中心工作服務。
   XX年信息工作的簡要回顧
   XX年,我縣黨委系統信息工作在市委辦公廳信息處的幫助指導下,在縣委的正確領導和關心重視下,在各鄉、各單位的支持配合下,經過全體信息工作人員的共同努力,全年共印發《易門信息》27期185條;上報市委辦公廳各類信息524條,同比上升61.5%,采用82條,采用率為15.6%;新創辦并印發《信息專報》17期、《信息參考》4期。從全市來看,累計計分363分,名列第二,甩掉了連續三年“老九”的帽子,取得了我縣黨委系統信息工作史上的最好成績。
   一年來,縣委辦加強了對信息工作的組織領導。明確一名副主任分管信息工作,設置了一名信息專職人員,選送信息專職人員到市委辦頂崗培訓。為了調動全體秘書人員積極參與采編、撰寫、報送各類信息,提高寫作能力,縣委辦內部制定了嚴格的獎懲措施,加大信息編寫報送力度。樹立辦公室“大信息”的觀念,全體辦公室人員均為信息人員。辦公室還為信息人員和秘書人員提供大量的閱文參會機會及下基層進行信息調研的機會,有效地促進了信息工作的順利開展。各鄉、各單位的領導也非常重視和支持信息工作,辦公室主任和信息工作人員積極努力撰寫信息,在信息工作中不斷創新,不斷提高數量和質量,為縣委辦提供了更多的信息源頭。
   存在問題
   XX年我縣黨委系統的信息工作,雖然取得了很大的成績,但離先進縣的差距還很大,離上級黨委和縣委、政府的要求差距還很大,存在的困難和問題還很多。表現在一些信息、特別是一些調研信息的深度還不夠;報喜多、報憂少,甚至報喜不報憂的情況還比較普遍;一些重要信息、緊急信息的報送還不夠及時,甚至有遲報、誤報、漏報的現象。另外,有的單位領導對信息工作的重要性認識不足,對信息工作重視不夠,支持不力;信息工作人員變動過快,素質參差不齊,對黨委信息的認識和要求還摸不著門道;縣委辦對各鄉、各單位上報的信息指導不足,考核不嚴,通報不力;全體信息人員信息意識和駕馭文字的能力還不能適應新形勢的需要,上報數量少,深度不夠,采用率低;對信息人員的培訓有待加強。
   與時俱進,轉變觀念,努力提高信息工作的質量和水平
   1、要圍繞縣委、政府工作的重點、改革發展的難點和群眾關注的熱點挖掘信息,解決深度不夠的問題。報送的信息是不是有深度,是不是對縣委、政府的工作真正有用,關鍵要看是不是與縣委、政府的中心任務同步,是不是與改革開放和經濟發展的脈搏合拍,是不是與人民群眾的根本利益相關。如果有些信息只是簡單地羅列一些數據、羅列一些概念、羅列一些情況,只是機械地摘錄一些文件和會議講話,只是一般性的、概念性的東西,只是象新聞報道一樣,簡單地用信息報道一下會議的時間、地點、參會領導和會議過程,就談不上有用,更談不上有什么深度。要解決深度不夠的問題,就要求信息人員準確把握縣委、政府各個時期的工作重點,準確了解縣委、政府領導的工作意圖,站在全局的高度去觀察問題、研究問題、分析問題,抓住問題的本質,作出及時的反饋。從全縣來講,經濟結構調整,烤煙生產,國有企業改革,黨風廉政建設,企業和社會的穩定,社會主義精神文明建設,民主法制建設等都是縣委、政府的工作重點。具體到當前,比如,烤煙中耕管理,國企改革進展情況,“非典”防控情況,生態建設,電力建設,公路建設,企業下崗職工的生活保障問題,農村貧困人口的溫飽問題,少數干部的形式主義、官僚主義、享樂主義問題,都是信息工作應該關注的重點、難點和熱點問題。這些方面的工作如何去抓,這些方面的問題如何去解決,基層有什么好的措施、辦法和經驗,都是縣委、政府和各鄉、縣級各部門需要了解、需要掌握的。信息工作只有圍繞這些重點、難點和熱點問題,加強調查研究,進行由淺入深、由表及里的加工綜合,把好的建議提出來,把好的經驗挖掘出來,把深層次的問題反映出來,這樣的信息才真正有特點、有力度、有分量,才真正對縣委、政府的工作有用,才真正是高質量、高水平的信息。
   2、要按照實事求是的原則反映情況,解決報喜不報憂的問題。從縣委、政府領導來講,最想知道的,還是下面的工作有什么問題、有什么困難、有什么矛盾需要解決。可以說,反映問題的信息比反映經驗的信息,更能引起縣委、政府的重視。能不能堅持實事求是,敢不敢堅持實事求是,夸大成績、拔高經驗的做法,不是實事求是;回避矛盾、隱瞞問題的做法,不是實事求是;對上報的“憂”信息阻攔扣壓、對上報“憂”信息的同志刁難報復的做法,更不是實事求是。實事求是,就是要求信息人員,本著對黨和人民負責的態度,講真話,講實話,有喜報喜,有憂報憂,使縣委及時、準確、全面地了解情況、發現問題,進行科學決策。實事求是,就是要求各級領導同志本著“一分為二”的態度,有喜報喜、有憂報憂,這對一個鄉、一個單位的工作,對全縣的工作,包括對領導干部本人的工作,都是有好處的。
   3、要嚴格制度、嚴格要求,解決重要信息和緊急信息報送不及時的問題。少數鄉和單位對一些重大信息、緊急信息的報送,時效性太差,甚至存在遲報、誤報和漏報的問題。發生這些問題,主要是少數的信息人員責任心太差,少數地方平時的工作制度不嚴、要求不嚴。對這個問題一定要引起重視,一定要負起責任,一定要下決心解決。不能因為信息報送不及時,影響重大事故的搶救,影響突發事件的處置,影響重要工作的落實。今后,凡是重要情況,凡是重大事故,凡是突發事件,凡是疫情災情,信息人員必須及時、準確地報告上來。對發生遲報、誤報、甚至漏報問題的,不僅要追究有關信息人員、辦公室主任的責任,還要追究單位領導的責任。
   4、信息工作應把握十個“要”。
   一是定性要準。信息是一種準性質的文稿,近似,又不完全像正式的。要求全面系統正式化,有非常明顯的直接目的,或布置工作,或請示事項,或商洽事宜,而信息不那么全面系統正規,也沒有必須要達到的直接目的,主要是提供給領導機關參考。信息近似新聞,又不是新聞。新聞有獨特的自成體系的規范,而且是通過傳媒向社會公眾傳播的,是人人都可以看的,但信息卻不同,信息有其獨特的特點,在形式上和內容上要符合信息撰寫的要求。
   二是方向要正。信息的撰寫必須堅持馬克思主義的立場、觀點和方法,必須運用辯證唯物主義與歷史唯物主義的世界觀去觀察、發現、認識、分析和研究問題,必須體現“三個代表”的要求,必須符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規。這四個必須是撰寫信息的根本政治原則,是不能偏離的根本政治方向。為此,要求信息工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,認真學習黨的基本路線、基本理論、基本綱領、基本經驗和各項方針政策,認真學習國家法律、法規,打牢政治政策法律功底。
   三是站位要高。就是要站在服務中心、服務大局、服務領導、服務決策的高度,站在本地區本部門政治、經濟、文化發展的高度,站在維護改革發展穩定大局的高度來把握。信息工作離開“四個服務”,就失去了存在的依據。為此,要求信息工作人員要深刻把握領導機關的重大工作部署,熟悉各階段的工作目標、工作重點和具體要求,了解領導機關和領導同志在工作上最關注什么,最希望搞好哪些方面的服務,最希望提供哪些方面的信息。同時還要對本地區本部門及其所屬單位和基層的工作情況有較為全面的了解和把握。只有這樣,信息工作的位置才站得準。
   四是特色要明。就是要選擇工作中最有特點、最有特色、最有個性、最富有創新意義的內容來寫信息,這樣的信息價值高、意義大、可采性強。因此發掘和撰寫信息要在特色上下功夫,在特色上出亮點。
   五是角度要新。要善于從平常性的工作和日常社會生活現象中,去思考、研究、發掘有價值的東西,從有價值的那個方面入手來把握事物的規律,提出可供上級機關參考、采納的信息。同樣一個問題,從這個角度看與從另一個角度看往往會得出不同的認識。同樣道理,同樣一個客體內容的信息,從不同的角度著手寫出來的價值和實效就大相徑庭。從技巧的角度講,是角度要新,從內容角度看,事實上是要求信息的內容新,要反映工作中的新情況、新問題、新動態、新舉措、新成效、新經驗。
   六是內容要實。這是信息的基本要求,要反映廣闊豐富的具體工作實踐,在實踐中捕捉信息;要突出抓工作落實這個重點,在反映抓落實上下功夫,不能總是報送思路、構想、打算之類的信息;信息所反映的內容必須實事求是,符合客觀實際和人們的真實思想,不夸大、不縮小、不憑主觀想當然。為此,撰寫信息要認真把好審查關,確保信息實事求是。
   七是挖掘要深。這是信息開發的一種高境界。要從工作的普遍現象之中,深刻挖掘其內在的豐富內涵。本質是現象的基礎,現象是本質的反映,要善于從現象去研究本質,對信息的原始材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的深入研究,獲取反映客觀事物規律性、趨勢性的東西。
   八是反映要快。時效性是信息的本質特征之一,對信息的反映要敏銳,處理要及時,要善于在信息成為眾所周知的公共消息之前收集上報,以提供給領導機關和領導同志參考,服務于決策和工作。
   九是語言要精。語言要精差不多是所有文體的要求,但對于信息來講尤其重要。信息不需要過分冗長的邏輯論證語言,要精煉簡潔,簡明扼要,能語言通順、語意準確地表達清楚就行。
   十是要小。這是信息文稿的獨有特點。信息要做到短小精悍。現在有的信息“過門”太長,“插曲”太多,“尾巴”太長。所以要開門見山、直奔主題、干凈利落。
   同志們,新的形勢和任務對辦公室工作提出了新的更高的要求,我們一定要以黨的十六大精神和縣第九次黨代會精神為指導,認真實踐“三個代表”重要思想,緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,把握工作大局,再接再厲,與進俱進,開拓創新,以更加飽滿的熱情做好各項工作,把辦公室工作及信息工作提高到一個新的水平。

【篇4】在辦公室主任會議上的講話

在辦公室主任會議上的講話

  同志們:

  經請示市委、市政府同意,今天召開全市秘書長、辦公室主任會議,主要有三個目的:一是傳達學習XX會精神,進一步強化全市辦公室的職責定位和職能作用,全力推動中央大政方針和省、市決策部署落地落實;二是以會代訓,進一步提高全市辦公室系統業務能力水平,推動各項工作高效運轉;三是為同志們提供一個互相熟悉了解、加強溝通交流的機會。

  市委對此次會議高度重視,X書記要求:全市辦公室系統要認真貫徹習近平總書記“五個堅持”重要指示精神和省委書記“四個更高”批示精神,牢固樹立“四個意識”,忠誠履職盡責,狠抓落地落實,努力當好“堅強前哨”和“鞏固后院”,為決勝脫貧攻堅、建設“X”、同步全面小康作出新的更大貢獻。我們一定要認真學習好、貫徹好X書記的重要批示精神,進一步提振信心、開拓進取,切實把批示精神和講話精神落實到辦公室系統的各項工作中去。

  辦公室工作具有強烈的政治規矩、鮮明的工作規律、固化的流程規范和嚴格的紀律規定。可以說“遵從規矩、遵循規律、遵照規范、遵守規定”,是我們做好辦公室工作的根本前提。這里,我就圍繞這四個方面,同大家作一交流。

  第一,遵從規矩,才能使辦公室工作忠誠不改、永葆本色

  古人講“立身不高一步立,如泥中濯足,塵里振衣,如何安樂”。各級辦公室在一個地區、一個單位處于中樞位置,備受重視、廣受關注,必須把規矩的標尺立得更高一點、卡得更嚴一些,才能帶領帶動全體干部職工一起講政治守紀律守規矩。

  一要把遵從政治規矩體現在絕對忠誠上。習近平總書記強調,“對黨忠誠是中辦的生命線,是做好中辦工作的根本點”。與人交流,忠誠第一、態度第二、能力第三。對我們各級辦公室同志來說,忠誠是必須堅守的大道,是人生的“方向盤”,對黨絕對忠誠,任何時候都不能含糊,不僅要體現在思想和認識上,更要體現在行動和堅守上。具體來說,辦公室同志特別是秘書長、主任必須做到三點:一要把保證領導班子政治安全作為第一責任。作為辦公室工作的同志,要時刻繃緊政治這根弦,不僅要自己模范講政治守規矩,更要為領導、為領導班子的政治安全把好關、站好崗。這就要求我們在每一個文件講話起草、會議活動籌備、接待方案制定的過程中,始終把堅持正確的政治方向挺在前面,始終把遵守政治紀律和政治規矩擺在第一位,始終把上級黨委政府的明確要求作為根本遵循,確保領導班子及其成員作出的每一項決策部署、開展的每一項政務活動、作出的每一個重要講話都規范在紀律和規矩的框架內。古人云:“主過不諫非忠也,畏死不言非勇也”。作為辦公室工作人員,一定要善于諫言、敢于建言,努力維護領導班子的政治安全。二要把維護“四大班子”精誠團結作為第一要務。這方面其實大家都做得比較好,我這里提出來,主要是希望大家要繼續保持這種狀態,切實加強與“四大班子”辦公室之間的溝通協調,特別要注重事前溝通、事中協調、事后反饋,絕不能因為我們辦公室之間的溝通協調問題導致領導之間的誤會、引發上的斷檔、造成工作上的延遲。三要把狠抓黨委政府決策落實作為第一目標。跟大家分享一個小故事:美國和西班牙戰爭爆發后,美國必須立即跟抗擊西班牙的軍隊首領加西亞取得,一個叫羅文的人接到任務后,立即如勇士般默默踏上尋找加西亞的征程,歷經千辛萬苦、生死考驗,最終把美國總統的信送到了身處古巴叢林、沒人知道確切地點的加西亞手中。這個傳奇故事蘊涵著一個真諦:那就是上級交給你的任務,你不講條件、不計得失,要立即采取行動,并想方設法去完成。作為辦公室的干部就更應把抓落實作為一種追求,作為一個標尺,定下來的事情擊鼓奮進、一鼓作氣、一抓到底、抓出成效,上級部署的任務不提條件、不講困難、排除萬難、堅決完成。

  二要把遵從工作規矩體現在絕對服從上。美國西點軍校第一課教的就是如何服從,他們認為服從是領導之母。我覺得,服從就是遵循指令做事,服從必須全心全意地遵從上級的號令。辦公室及其工作人員必須遵從的第一工作規矩就是服從,必須像軍人一樣,把服從作為自己的天職。但服從有三種情況,尊重的服從與無奈的服從、順心的服從與違心的服從、自覺地服從與被動地服從。雖同是服從,內涵截然不同。我們講辦公室同志要絕對服從,并不是無奈的服從、違心的服從、被動的服從,而要著眼于提高服務效能,積極主動地、創造性地服從。一是服從要體現主動性。辦公室工作的輔助性和從屬性,決定了日常事務的被動性。但這種被動性,絕不能理解為消極被動,而要在被動中尋求主動、在被動中爭取主動、在被動中創造主動,善于從紛繁的事務中解脫出來,想領導之所想,想領導未全想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務、周全服務。二是服從要體現參謀性。服從不等于盲從。辦公室的同志在貫徹執行領導要求的過程中,要善于拾遺補缺,對領導沒想到的事情及時提醒,充分體現參謀性、咨政性。大家一定要牢記,辦公室工作人員只有參謀權、建議權和諫言權,沒有決定權,凡涉及方向性、全局性、關鍵性的問題,一定要請示匯報,絕不能擅自作主、發號施令。三是服從要體現創新性。服從與創新看似一對矛盾,實則有著緊密的內在。在一定范圍內的積極創新是服從行為的延伸,是更深一層的服從。提高辦公室的服務效能,必須克服習慣心理、培養問題意識,克服惰性心理、培養創造意識,克服依賴心理、培養自主意識。但也請大家牢記,辦公室工作創新的第一原則、第一方向,還是服務領導工作、服從領導的需要,離開了這一點,創新不但沒有意義、沒有價值,有時還會起到反作用。辦公室崗位比較特殊,工作環境比較固定,工作內容比較單一,工作比較程序化,容易產生僵化、產生教條、產生保守,我們一定要在執行中創新,在創新中執行,讓創新為執行增值,為落實加分。

  三要把遵從生活規矩體現在堅守紀律上。習總書記強調,“中辦崗位特殊、責任重大,在群眾眼里是一個很神圣的稱號”“必須繃緊廉潔自律這根弦”。人們常說,“宰相門前七品官”。各級辦公室干部都是在領導身邊工作,崗位特殊、影響較大,往往被人高看一眼,如果紀律要求不嚴、自我約束不夠,一旦出了問題,不僅毀了個人前程,更會給組織的聲譽和形象帶來極壞的影響。我們一定要按照規定要求,強化自我修煉、自我約束、自我塑造,耐得住寂寞、頂得住誘惑、守得住清貧,切實讓尚法守紀成為一種底線要求。要牢記X書記對干部“三個決不允許”的要求(決不允許插手人事安排、決不允許插手項目工程、決不允許插手具體案件),決不用各級辦公室的牌子搞關系,決不打著領導旗號辦私事,決不搞公權私用、公器私為,做到生活中有原則、有界線、有規矩,什么酒不能喝、什么人不能交、什么事不能干、什么點不能去、什么話不能說,要時刻清清醒醒,切實守住自己做人、做事、用權的底線,守住自己的政治生命線。

  第二,遵循規律,才能使辦公室工作方向不偏、找準定位

  發現和遵循規律,是干好工作的重要前提。人們常說,“無規律”是辦公室工作的最大規律,這不是說辦公室工作就真的沒有規律,而是強調辦公室工作要注重把握有序性和隨意性、主動性和被動性的有機統一。特別是面對發展新常態、各級黨委政府的新任務、各級領導班子的新要求,我們辦公室人員必須與時俱進地厘清新形勢下辦公室工作“是什么、干什么、怎么做”等一般規律,才能更好在工作中找準定位、履職盡責。

  一要主動適應職能新定位,厘清“是什么”。大家都知道,辦公室是各級黨委、政府以及各部門的參謀部、指揮部和作戰部,也是服務基層、為民辦事的窗口。黨的十八大以來,中央高度重視辦公室工作,習近平總書記多次對辦公室工作作出重要指示批示,明確提出中央辦公廳既是保障黨中央決策落實的前哨,又是黨中央的后院。這一重要論述,既是對我們辦公室工作的新定位,更是從政治和全局的高度對辦公室職能的深化和提升。我理解,所謂前哨,就是工作在黨委、政府事業第一線,能夠最先領會中央和省市精神,最先落實中央和省市要求,最先了解社情民意特別是群眾對中央和省市決策部署的反映,做到時時事事想在前、站在前、沖在前、干在前、走在前;所謂后院,就是作為各級黨委政府的中樞機關,必須忠誠可靠、工作到位、運轉順暢、安全高效、團結穩定,保證“前哨”站好崗、“后院”不起火。我們一定要主動適應職能新定位,自覺把辦公室工作放在全市工作的大局中去把握、去謀劃、去落實。

  二要主動適應職責新要求,厘清“做什么”。服務領導、服務基層、服務群眾的“三服務”職能是貫穿辦公室工作的核心內容。黨的十八大以來,中央高度重視抓落實工作,習近平總書記多次在不同場合強調要狠抓落實。栗戰書主任在全國黨委秘書長會議上對辦公室的工作職責提出了新的要求,明確各級辦公室要在做好“三服務”的基礎上,突出“一項基本任務、三項重要工作”(“一項基本任務”就是抓中央重大決策部署的落實。“三項重要工作”,即組織推動學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神;深入推動中央八項規定精神的貫徹落實,切實改進和轉變作風;以習近平總書記在中辦視察調研時的重要講話為指導,扎實抓好辦公廳室建設)。這既是對我們辦公室工作職責的新概括,也是時代賦予辦公室工作的新要求,體現的是黨委政府對辦公室干部的高度信任和殷切希望。我們一定要主動適應職責新變化,努力讓抓落?a href=:/// target=_blank class=infotextkey>黨晌 恢止ぷ鞒L 晌 局骯ぷ韉木 P勻撾瘢 諭貧?a href=:/// target=_blank class=infotextkey>黨委政府決策部署落實中一馬當先、作出表率。

  三要主動適應職位新變化,厘清“怎么做”。黨的十八大以來,隨著“八項規定”的出臺、公車等各項改革的深入和職能定位的調整及領導結構的變化,辦公室工作面臨新的挑戰,這就需要辦公室工作與時俱進、隨勢調整,要從過去主要寫寫稿、跑跑路、辦辦會、陪陪客的事務性服務轉向抓統籌、當高參、促落實為主的政務性服務。具體講,就是“六個轉變”。工作重點上,要從勤于瑣碎性、繁雜性事務向善于抓大事、謀全局轉變;工作目標上,要從滿足于被動應付、亦步亦趨向勇于主動服務、超前謀劃轉變;工作要求上,要從重部署、輕督促向重執行、促落實轉變;工作方式上,要從墨守成規、按部就班向多向思維、創新作為轉變;工作對象上,要從注重為領導和機關服務向多群體、全方位服務轉變;工作力量上,要從主要依靠內部人員、依靠自身力量向協調各方、協同作戰轉變。希望大家更加主動適應新形勢、新變化,立足崗位、順勢而轉、履職盡責、奮發作為。

  第三,遵照規范,才能使辦公室工作忙而不亂、有條不紊

  辦公室所處的特殊地位和擔負的特殊職責,決定了辦公室工作的嚴肅性,無論從辦文辦會到統籌協調,從文件收發到值班登記,從接待安排到后勤服務,每項工作都必須特別講規范、特別講程序、特別講原則,才能保證辦公室工作高效有序運轉。

  一要強化規則意識,嚴格執行請示報告制度。年初,中央印發了,《中國共產黨重大事項請示報告條例》。省委、市委也明確要求,要嚴格執行重大問題請示報告制度。省委《關于加強和規范黨內政治生活嚴格黨內監督鞏固發展良好政治生態的決定》明確指出:“同級各個組織中的黨組織和領導干部要自覺接受同級黨委領導、向同級黨委負責,重大事項和重要情況及時向同級黨委請示報告。同級各個組織中的黨組織要定期向同級黨委報告工作。下級黨委研究涉及全局的重大事項或作出重大決定要及時向上級黨委請示報告,執行上級黨委重要決定的情況要專題報告。遇有突發性重大問題和工作中重大問題要及時請示報告,除情況緊急必須臨機處置并迅速報告外,不準先斬后奏。”這不僅是工作要求,更是政治紀律和政治要求。目前,在請示報告方面,個別單位認識不夠、做得不好,應當請示的重大問題不請示,應當報告的情況不報告,還有的不按程序報,存在不報、漏報、誤報、濫報、亂報等問題。比如前段時間辦公室在清理貫徹落實市第X次黨代會等重要會議和文件精神情況時,發現個別單位報送不及時、質量不高,更有甚者根本沒報;領導干部外出報備和來賓信息報送(副廳級及以上領導干部來巴)報告方面,也存在報送程序不規范、“先斬后奏”、甚至不報的情況;對書記市長的重要批示和交辦事項辦理不及時、落實不力、責任主體不明確,辦理情況不反饋等等。對于這些問題,務必高度重視。這里再次強調,需要請示報告的事項,包括定期不定期向市委市政府報告工作情況,市委市政府重大決策部署、重要文件、重要會議的貫徹落實情況,市領導批示交辦事項的落實情況,“三重一大”事項,重大安全事故、群體性事件、突發事件等情況,重要活動、重要會議、重大工作情況,個人有關事項等內容。報送方式上,必須以書面形式進行,除組織人事、紀檢案件外,送辦公室按程序運轉,不得直送市領導。關于領導干部外出報備,要嚴格執行《關于進一步加強領導干部外出報備工作的通知》規定,市級領導、區縣和市級部門主要負責人外出要先行向市委市政府主要領導報告并獲準后,由所在單位辦公室及時向市委辦、市政府辦書面報備,涉及外出考察或參會的要附具體方案和會議通知。緊急情況臨時外出的要及時報告,重要時間節點、涉及重大敏感事由的外出,必須按程序申請獲準后才能安排。除特殊情況外,縣區黨政主要領導不得同時離開本轄區。

  二要強化程序意識,嚴格執行文會審批制度。習近平總書記指出,文風不是小事,黨風決定著文風,文風體現出黨風。文件、會議這塊,雖然我們做了大量工作,但仍需改進提升。比如:有的文件針對性和操作性不強,比著上面稍加改動,創新舉措少;有的報告穿靴戴帽、空話套話,實質性東西不多;有的調研報告,分析不透、建議不實;有的部門對代擬稿的審核論證不足,存在表述不當現象;有的甚至存在與法律法規、上位文件相悖的情況,導致規范性文件備案審查不予通過;有的上報文件或會議活動方案不及時,甚至還存在很多文字和格式上的錯誤等等。這些失誤折射出工作態度、工作質量和工作水平,大家務必高度警醒。在文件審核方面,要嚴控發文數量,科學編制和嚴格執行黨委文件年度發文計劃,盡可能減少臨時性發文;對于工作部門發文或部門聯合發文可以解決的,就不再以各級黨委文件發文。要規范發文程序,強化對文件的審核,嚴把法律關、政策關、程序關、文字關、格式關,確保文件合法合規、印發規范、傳遞及時、使用高效、管理嚴格。要提高發文質量,突出“短、實、新、活”,圍繞主題、看門見山,突出針對性、指導性和可操作性。在會議審批方面,會議活動控制不嚴、報批程序不規范、會議規模超標準的問題仍然偶有發生。這里再次重申,必須按照《關于加強會議分類管理工作的通知》要求,科學安排,從嚴把關,注重實效。要嚴格審核審批,對擬以市委或市委市政府名義召開的會議,由“兩辦”統籌安排;臨時增加的全市性會議,按程序報市委辦、市政府辦或市委市政府主要領導批準。需市委市政府主要領導出席的會議或活動,必須提前與市委辦市政府辦銜接溝通。要注重統籌安排,能合并召開的會議應合并召開,能以文電等方式部署或發布媒體通告的,不再召開會議;能以市委各部委、市政府各部門或各議事協調機構及其辦公室名義召開的全市工作會議,不再以市委市政府名義召開;中央、省召開的電視電話會議覆蓋到縣(區)的,市里一般不再開會傳達。要強化規范標準,除市黨代會、人代會、政協會、市委全會、市政府全體會等重要會議外,以市委市政府名義召開的會議一般不超過l天,專項會議一般不超過半天,電視電話會議一般不超過90分鐘。凡是以市委或市委市政府名義召開的會議,均要實行會議紀律通報制度。

  三要強化責任意識,嚴格執行信息報送制度。向市委市政府及時準確報送信息,實質上就是報告本地本部門的工作。尤其是緊急信息、重要信息的報送,不僅有嚴格的制度規定,還有嚴肅的紀律要求。當前,在緊急信息報送方面,有的單位體制機制不健全,執行不到位,責任不明確;有的單位存在拖延遲報的現象,一些信息在互聯網上已經披露甚至開始炒作發酵,而正式信息還沒有報上來;一些群體性事件和安全事故,市委市政府已經從其他渠道得到信息,在連續催報的情況下,一些單位仍然拖延報送,造成不良后果,在事故救援、維穩等方面造成被動。下一步,要在報送時效性和規范性上下功夫:一要掌握報送原則。中央、省、市對報送緊急信息有明確規定,凡重大自然災害、重大事故災難、重大公共衛生事件、重大群體性事件、重大治安和刑事案件,涉及國家安全和社會穩定的重要緊急情況,涉及國防、外交和港澳臺地區的重要緊急動態,本身較為敏感、已經或可能在社會上形成輿論熱點的事件,可能引發重大突發事件的內幕性、預警性、行動性信息,均須及時向市委市政府報送。二要規范及時報送。明確要求事發后第一時間電話報告,2小時內必須書面報送。各級黨政辦要強化應急值守和緊急信息服務,堅持24小時值班制度,嚴格崗位責任制。要按照市委辦、市政府辦印發的緊急信息報送模版、報送流程規范上報,堅決杜絕瞞報、遲報、漏報、誤報現象發生。否則,嚴肅問責追責,絕不姑息手軟。

  四要強化擔當意識,嚴格執行督查落實制度。為政之要,重在落實。前面講了,抓中央省市決策部署落實是各級辦公室的基本任務,我們是落實決策的“頭一關”,推進工作的“頭一棒”,必須強化擔當意識,按照響應最積極、行動最迅速、貫徹最徹底的要求,切實加強督查督辦工作,確保各項工作落到實處。一要著眼解決問題抓督查。緊緊圍繞市委市政府的重大決策部署,把事關全局、群眾反映強烈的熱點難點問題作為督查工作的重點,真正做到市委市政府的決策部署到哪里,督查工作就跟進到哪里。二要創新方式方法抓督查。積極探索新形勢下督查工作的新方法、新途徑、新機制,把面上督查與點上抽查結合起來,督促檢查與調查研究結合起來,督查反饋與情況通報結合起來,不斷提高督查工作的質量和水平。三要敢于堅持原則抓督查。對督查過程中出現的問題,要敢于反映,敢于碰硬,敢于處理。特別是對久拖不決的事項,要全程跟蹤,一抓到底,做到辦一項結一項,查一件成一件。要嚴肅督查工作紀律,嚴格按程序辦事,堅持原則,不徇私情。同時,要進一步督促檢查,下決心解決督查過亂、過濫、過多問題,督查要以暗訪、抽查為主,不能給基層增加負擔,不要影響基層同志抓工作的精力,不要擾民。

  第四,遵守規定,才能使辦公室工作綱目不疏、作風過硬

  所謂“規定”,就是指大家必須遵守的制度或章程。我們常說,火車脫離軌道的約束就會傾覆,飛機不受航線的約束就會墜落,社會不受法紀的約束就會亂套。近年來,中央先后出臺“八項規定”、“六項禁令”、兩《準則》四《條例》等一系列黨內法規規定,充分彰顯了黨中央從嚴管黨治黨的鮮明態度和堅定決心。作為各類公務活動安排的經辦人、責任人,各級辦公室一定要強化紀律意識,嚴格執行落實好各項規定要求。一是遵守政治規定要堅定不移。始終保持政治上的清醒和堅定,在任何時候,任何情況下,都要講政治、講黨性、講原則,不折不扣的堅決執行黨的路線方針政策,毫不含糊的貫徹落實黨委的決策部署,自覺維護黨中央和各級黨委的權威,決不允許對黨委的決策部署說“怪話”、發“雜音”,決不允許辦公室發生任何違反政治紀律和政治規矩的行為。二是遵守作風規定要令行禁止。這里,我重點強調一下落實八項規定精神的問題。各級辦公室在制定接待方案時,一定要從嚴把關,規矩要求都是明確的,領導來調研,該誰陪就誰陪、該幾個人陪就幾個人陪,絕不能超標準、超規格安排陪同和用餐,工作日一定不能上酒,一定要令行禁止,絕不要心存僥幸,絕不能渾渾噩噩,這一定要作為鐵的紀律。三是遵守工作規定要躬身示范。作為黨委政府的“司令部”,各級辦公室的同志不僅是黨委政府各項工作規定的起草者、發布者,更應是執行的示范和標桿,必須始終把每項工作都放在規定制度的框架內,必經的過程一步不少、必走的程序一個不漏、必要的手續一項不落,嚴格按規章制度辦事、按規范程序運轉、按紀律規定執行,決不能圖省事、“下跳棋”。

  做好辦公室工作,關鍵在于有一支政治堅定、作風優良、業務過硬的干部隊伍。辦公室是我們錘煉作為的熔爐、涵養品格的操場、成就人生的舞臺,我們每一位同志都要珍惜在辦公室歷練的機會,學會在吃苦中品味高貴、在受累中磨煉品質、在奉獻中體現價值、在成長中獲得樂趣。

  辦公室工作既辛苦,又清苦,但“累”不是一種無能,而是一種擔當。在此,我有四句話同辦公室的同志們共勉。

  一要做知識的保鮮者。頭腦好比商店和鋪子,要經常保鮮,否則就要落伍。“三天不學習,趕不上劉少奇”,就連毛主席這樣的偉人都發出如此感嘆,足見學習對一個人有多么重要。人生最痛苦的莫過于一個人的才華配不上個人的任性。才華從哪里來?才華從讀書學習中來,有知便無畏。反觀現在,有的同志年紀輕輕,卻追求享樂、玩物喪志、不好學習;有的同志熱衷應酬、忙于事務、不勤學習,喜歡酒桌、常去牌桌、就是不愛上書桌;有的同志淺嘗輒止、不求甚解、不善學習,有常識沒知識、有知識沒見識;有的同志學而不思、知行不一、學用脫節,實際上是一種“偽學習”;有的同志學習動機不明、選項偏題、追求低俗趣味,浮躁性和功利性傾向明顯。希望我們辦公室不要有這樣的同志,不要有底子薄了、不會學,文憑有了、不用學,工作忙了、沒空學,年齡大了、無需學的思想觀念,而要懷著“泰山壓頂”的緊迫感、“書越讀越薄”的危機感和“聞雞起舞”的責任感,真正把學習作為一種常態、作為一種習慣、作為一種堅持。“枕邊有書、夢才踏實”。對于學習,我主張多看書少讀屏,讀屏多是瀏覽式、跳躍式、快餐式、快感式的淺閱讀,而看書是記憶式、咀嚼式、品味式、消化式的深閱讀,兩種學習方式的質量和效果大相徑庭。

  二要做敏行的奉獻者。“君子訥于言而敏于行”,直白點說就是要少說多做。對于辦公室工作來講更要這樣,需要埋頭苦干、無私奉獻。雖然崗位是平凡的、普通的,但平凡不等于平庸,平淡不等于平常。正如印度詩人泰戈爾所說的那樣:“花朵的事業是美麗的,果實的事業是尊貴的,但我愿做一片綠葉,綠葉的事業是默默地垂著綠蔭的。”辦公室同志就要有這種綠葉精神,以“計利當計天下利”的胸襟、以“不待揚鞭自奮蹄”的覺悟、以“為誰辛苦為誰甜”的境界,甘當“蠟燭”,燃燒自己、照亮別人,火焰向上、眼淚向下;甘當“轎夫”,齊心協力、合作共事,甘于躬身、負重前行;甘當“主婦”,承冗攬雜、主動擔當,事無巨細、操持有方;甘當“花匠”,辛勤呵護、換來芬芳,授人玫瑰,手留余香。

  三要做筆耕的守望者。對于辦公室工作來說,很多人都認為“寫材料”是一項不逗人干、不愿意干、不想去干的苦差事,是挖腦髓的煩心事。現在“筆桿子”難求、難留,很多辦公室都出現“文秘”人員青黃不接、人才斷檔的問題,因為從事這項工作的人常常要加班加點、夜以繼日地奮筆疾書,常常要絞盡腦汁、窮盡全力地挖空智慧,常常要反復修改、幾經打磨地不斷完善。如果沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是做不好的。但我想說,文秘這項工作也能鍛煉人、陶冶人、興奮人,因為這是用文字表達人的思想見解,能把深邃空洞的道理講得深入淺出,把繁雜無章的事情梳理得清清楚楚,把冗長煩瑣的過程歸納得簡明扼要。作為文秘人員,既然端上了這個飯碗,就要把筆耕當作手藝、當作本領、當作技能,以“萬里獨行,仍是少年”的心態,“板凳能坐十年冷”的修行,“衣帶漸寬終不悔”的韌勁,“文不棄我,我何負文”的壯志,堅持堅持再堅持。要堅信,負責最苦、盡責最樂;要堅信,從來沒有一種堅持會被辜負。

  四要做法德的敬畏者。要敬于法,畏于德。馬克思曾經說過:“不可收買是最高政治品德”。為官從政,一不能為金錢所欲,二不能為金錢所毀。這是一個以秒計的快節奏社會,匆匆前行的我們有時要停下腳步想一想,不要把靈魂丟在路上;這是個浮躁和功利的時代,匆匆前行的我們必須時時反省,我們需要什么?追求什么?是一事成名、一夜暴富,還是內心的寧靜、簡約的快樂、一生的平安?我們經常抱怨,為什么物質文明這么發達,我們還這么累、這么苦?我覺得,生活本不苦,苦的是因為欲望太多。明朝大臣萬鋼在回答皇上“什么最快活”時,說了一句經典的話:“畏法度者快活”。我們的職能決定了我們沒有多大權力,但特殊的崗位決定了我們有很大的影響力,堅守人性、道德、法紀的底線,是辦公室人員必備的品質。我們一定要做到心中有法德、言行合法德、辦事守法德,一定要做到崗位平凡、靈魂高尚,職位不高、境界不低,做得復雜、想得簡靜,干得辛苦、活得干凈。

  同志們,“XX”春意濃,“前哨”“后院”責任重,萬物競發爭春早,“五大跨越”催人急。辦公室同志要以時不我待的緊迫感、重擔在肩的責任感、舍我其誰的使命感,牢固樹立“成長·快樂·家”的共享理念,堅持“勤勉作為、務實奉獻、追求卓越”的價值取向,著力構建“充滿活力、充滿效率、充滿和諧、充滿正氣”的光榮團隊,打造“學習型、服務型、創新型”的滿意機關,為決勝脫貧攻堅、建設“XX”、同步全面小康作出新的更大的貢獻。

【篇5】在辦公室主任會議上的講話

在辦公室主任工作會議的經驗交流講話

尊敬的各位領導、同志們:
大家好!很高興我能參加這次經驗交流活動。我們XX辦公室始終以市政府、黨委的中心工作為指導,堅持“三服務”宗旨,突出全市改革、發展、穩定主旋律,緊跟時代脈搏,狠抓重點、關注熱點、突出亮點,解析難點,及時收集上報各種信息,為市政府決策提供有力的依據,充分發揮出辦公室的參謀助手作用。XX年,鐵西區政務信息刊發量及綜合評分在全市各區縣中排名第一。下面,就我們市政府辦公室的主要做法和成效向大家作一個簡要的匯報。如有什么不當的地方,請大家予以指正批評。一、強化認識,做到“四個到位”思想認識到位
作為政府辦公室工作的一項重要內容,信息工作在政府辦公室中扮演著參謀助手的角色。信息收集全不全面、準不準確、及不及時都會直接影響到黨委、政府的決策。面對紛繁復雜的形勢,要求我們要努力收集報送各類真實、帶有前瞻性的信息,為上級決策提供詳實的依據,從而促進全市經濟社會的持續健康發展。

貫徹落實到位
首先,要吃透上情,確保信息成果有高度。常常組織工作人員學習上級的相關方針政策、重要文件等,讓他們認清新形勢下信息工作的特點,并準確把握上級對信息的需求趨勢,做到科學選材,合理采編。其次,信息成果必須有一定的深度。這要求我們必須吃透下情,要透過現象看本質,將很多問題“抽絲剝繭”找到問題的根源,挖出矛盾的本質,并提出合理的建議,為領導超前謀劃、及早決策提供參考。最后,要進一步拓展源頭,確保信息成果有廣度。全新搭建《信息參考》、《昨日要情》、《政務信息匯編》等信息工作平臺,拓展了政務信息服務方式和領域。全年共《信息參考》8期,《領導參閱》10期,《政務信息匯編》2期,《昨日要情》199期,并多次得到領導批示,要求印發到各部門學習。組織領導到位
為充分發揮出我辦信息職能作用,進一步深化信息工作,長期以來,上級領導都高度重視這項工作,將其擺在重要的工作議程中。每年都會對全市信息工作進行統籌規劃,明確工作思路,并提出工作任務,要求將信息工作融入到我市發展的方方面面中去,關注民生。同時,在辦公室內部采用“雙崗雙責”制,

抽調業務水平好、敏銳度高的秘書人員負責一些信息工作。另外,進一步健全信息報送制度與績效考核制度,以提高信息報送質量。學習到位
建設一支“業務精、能力強、素質好”的信息工作隊伍是做好信息工作的前提。因此,我辦一直都很重視學習培訓工作。一是積極組織工作人員學習先進的理論知識、最新的方針政策、上級文件等。二是堅持理論聯系實際,鼓勵大家將理論知識運用到實際的工作中,不斷完善信息收集、采編、報送的方式方法。三是積極與其它單位、部門協調、溝通,以暢通信息渠道,獲取最新的信息。二、務實進取、埋頭苦干
為進一步加強向上級部門報送信息的力度,及時宣傳鐵西工作的亮點與先進舉措,我辦人員充分發揚“艱苦奮斗、務實進取”的優良作風,在細化分工的基礎上,積極合作,集思廣益,努力增加信息容量,及時收集區域經濟發展信息、上級工作思路、事件動態、工作成效等,選取獨特的視角,加以整理、。另外,工作人員主動撲下身子,深入基層,經常跟隨市政府與辦公室領導走訪基層,開展相關調研,收集第一手資料。XX年,我辦起草并報送《鐵西區按全省部

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