參加展會策劃方案
【篇一:參展策劃書范例】
安徽財經大學
參 參
展 展
商 商
業 業
策 策
劃 劃
書 書
參賽人員:
指導老師:
參展公司:
目錄
前言 ....................................................................... 1
一、參展宗旨及目標設定 ..................................................... 2
(一)參展宗旨 ......................................................... 2
(二)參展目標 ......................................................... 2
二、產業與產品的調查分析 ................................................... 4
(一)我國日用玻璃產業發展現狀 .......................................... 4
1. 基本情況介紹 ....................................................... 4
2. 市場供需狀況 ....................................................... 5
3. 我國日用玻璃產業發展特點分析 ....................................... 8
(二)人工玻璃制品的發展趨勢 ............................................ 9
(三)公司介紹 ........................................................ 10
1. 公司基本情況介紹 .................................................. 10
2. 公司企業特色介紹 .................................................. 12
3. 公司文化發展 ...................................................... 14
(四)參展產品介紹 .................................................... 14
(五)華富人工吹制玻璃產品 swot 分析 .................................... 18
三、營銷策略規劃 .......................................................... 23
(一)展前營銷策略 .................................................... 23
1. 展銷基本情況 ...................................................... 23
2. 公司現有市場 ...................................................... 23
3. 展前分析及規劃 .................................................... 24
(二)營銷方式 ........................................................ 27
(三)展中營銷策略 ................................................... 29
1. 營銷策略規劃 ...................................................... 29
2. 攤位布置規劃 ...................................................... 35
3. 訪客接待規劃 ...................................................... 41
4. 報價議價規劃 ...................................................... 43
(四)展后營銷策略 .................................................... 48
(五)參展過程控制 .................................................... 48
四、參展財務預算規劃 ...................................................... 51
(一)會展收支預算 .................................................... 51
(二)展品成本結算及利潤分析 ........................................... 53
1. 展品成本核算及利潤表 .............................................. 53
2. 本量利分析(cvp 分析) .............................................. 54
五、人員組織與規劃培訓 .................................................... 65
( 一) 會展人力規劃 ...................................................... 65
1. 展前工作安排 ...................................................... 65
2. 展中工作安排 ...................................................... 68
3. 展后工作安排 ...................................................... 71
(二)人員訓練規劃 .................................................... 72
六、策劃書總體評價 價 .......................................................................................................... 74
承德華富玻璃器皿有限公司
前言
昆山位于江蘇省東南部,處上海與蘇州市區之間;北至東北與常熟、太倉兩市相連,東與上海嘉定、青浦兩區交界,西與蘇州工業園區及吳中區接壤,南部水鄉古鎮周莊與浙江相通。良好的交通為經濟的發展提供了極大便利, 昆山也多次被評為全國百強縣之首,第七屆全國商科國際貿易綜合技能大賽暨全國商科院校技能大賽也將在此舉行。
第七屆全國商科國際貿易綜合技能大賽由中國商業聯合會和
中國國際貿易促進委員會商業行業分會共同主辦,在為全國各地大學生搭建一個展示自我的平臺的同時,也在實踐中將大學生的知識轉化為行動能力,為步入社會打好基礎。另外 ,這也是一個商品展示的大會,是企業對外宣傳的良好窗口。
華富公司建于 1954 年,有五十多年玻璃設計、生產、經營歷史。品 其主要產品 15000 多款,為高透明無裝飾玻璃產品,各種顏色料裝飾和金飾、彩飾、刻花、噴砂、貼花等深加工裝飾產品,其中主要是高檔玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各種烈酒杯、啤酒杯、蠟燭臺、花瓶、水果盤、沙拉盆等。華富也是中國玻璃器皿行業唯一獲得“ 中業 國輕工工藝品進出品行業企業 aa 信用等級” 的生產企業,并且擁有中國第一家專業玻璃藝術館。
華富的技術及產品品質已得到國內外的一致認可,每年大量產品被出口到北 美、歐洲、日本、澳洲和中東等地區。然而在競爭激烈的當今社會,新、老公司齊頭并進,華富想謀求進一步發展、提高自身競爭力的話,仍需不斷進步。為此,在不斷進行技術革新的同時,華富還花大量精力進行產品的宣傳推廣工作。產品宣傳是一個公司銷售前的重要步驟,良好的宣傳無疑會給廠家帶去豐厚的收益。本次大賽中, 昆山國際會展中心即為華富提供了一個自我展示的平臺。
為積極迎接這一重大的商業會展,并保證展出的質量以及正常秩序,特在展前編寫商業參展策劃書,一方面使參展公司和相關人員能全面了解此次展會的基本情況,為本次展出提供充分幫 助;另一方面也以策劃書為基礎,安排展出時的相關事宜,以確保會展會的順利進行。
1
閃耀夢想美化生活
一、參展宗旨及目標設定
( 一) 參展宗旨
華富作為一家擁有悠久歷史的公司,有著自身獨特的經營理念:華而不奢是我們的品質,富而不淫是我們的信念。我們希望中國人在不斷提升生活水平的同時,能夠有著一些精神追求,哪怕只是一個杯子上的改變。
目前我國日用玻璃生產企業數量眾多,產能發展迅速,已經成為社會經濟發展不可或缺的力量,為國民經濟的發展做出重要貢獻。近年來, 我國玻璃制品產業雖有波動, 但整體呈上升趨勢。為進一 步振興我國日用玻璃產業,提高其在國際社會上的地位,我公司一直注重改進生產技術水平,提高和興競爭力,并積極宣傳,繼續開發國內外市場,加強公司內部管理,誠信經營,踏實做事。本次會展我公司也會以此為宗旨,根據本公司的經營理念制定策劃,將企業理念融入會展中,以顧客需求為中心,提升企業的服務品質。我們相信,華富也一定會走向更加輝煌的道路, 成為世界一流的玻璃制品公司。
展出日期: 2014 年 年 5 月 月 29 日-6 月 月 2 日 日
展出地點: 中國,安徽省,合肥市,國際會展中心
參展人員:王瀟然、楊洪瑞、仇什、彭紀媛、阮路寬、李明操、 徐浩偉
( 二) 參展目標
承德華富作為國內玻璃器皿制造企業的重要組成部分,同時也是元老級企業,我們希望通過此次會展完成以下幾個目標:
1. 樹立良好企業形象。通過此次展會,搭建自己的展臺,展出的不僅是產品, 同時也是企業的文化和經營理念,并通過媒體等渠道,將這一平臺的效果放到最大,以體現企業的良好形象, 展示企業實力與競爭力。
2. 提升品牌知名度。展會具有交流市場信息,展示最新產品和成果的作用,借此次展會平臺,展示品牌實力,提高品牌知名度,進一步連接國內外市場,擴大銷售市場。
3. 理論加以實踐。將知識靈活 運用于實踐中,以鍛煉自身綜合能力。
4. 加強學習,提升實力。學習其他參展企業的優秀經營管理模式和產品營銷技巧,以提高營銷水平,完善管理制度,提升公司實力。
2
承德華富玻璃器皿有限公司
5. 搜集產業與產品信息。由于展會聚集了同行業的諸家企業,可高效率地了解到日用玻璃行業的動向,市場未來的發展動態。同時通過了解消費者和采購商的需求,及其所在地區的政策和市場動態,分析日用玻璃制品在國內外市場的發展動態,為企業下一步發展計劃提供參考資料。最后注重收集現場消費者的反饋信息,作為以后產品研發和銷售服務的指導 。
6. 拓展銷售渠道, 達成交易。爭取在展會上進一步發展國內外新客戶,獲取訂單。同時鞏固已有市場份額,與老客戶維持良好的貿易關系,加強合作。
產業與產品的調查分析
( 一) 我國日用玻璃制品發展現狀
日用玻璃產業是傳統民生產業,是具有創新競爭力的優勢產業,在國民經濟發展中扮演著不可或缺的角色。日用玻璃制品不僅是傳統產品市場的重要組成部分,也是充實和美化人民生活的必需品。同時,該產業也是循環經濟中的綠色產業,承擔著建設資源節約型、環境友好型和諧社會的重要責任。
日用玻璃行業的基本特性是涉及領域寬、使用范圍 廣、基礎原料多、可循環、發展潛力大。按照國家統計局國民經濟統計分類方法,日用玻璃行業可大致分為四個大的子行業,即玻璃瓶罐行業、玻璃器皿行業、玻璃保溫容器行業、技術玻璃(硼硅玻璃)行業。本公司專業從事技術玻璃器皿的生產與銷售,目前已發展為我國人工吹制玻璃產業中的龍頭企業。
1. 基本情況介紹 按照我國現行國民經濟行業分類標準,日用玻璃行業主要包括玻璃儀器制造、日用玻璃制品及玻璃包裝容器制造和玻璃保溫容器制造。日用玻璃產品主要包括:各類實驗室及醫用玻璃器皿、玻璃儀器、玻璃量器、玻璃燒器、太陽能玻璃管、用于產品包 裝的各類玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工藝品、玻璃裝飾品、水晶玻璃制品、各類玻璃保溫瓶膽及玻璃保溫瓶等。
1 、建國初期,我國日用玻璃基本是手工生產,全國產量不過一萬 t過 左右,保溫瓶不過 10 萬支左右。建國后,北京玻璃廠自德國引進了全套玻璃生產技術和設備,建成了當時亞洲最大的玻璃工廠,之后相繼新建了幾個規模較大的玻璃廠, 33
【篇二:公司參展策劃書】
目錄
一、公司基本情況介紹 紹...................................................................................................................... 3
(一)進入高端市場的“ 三高戰略”....................................................................................... 3
(二)品牌規劃 劃........................................................................................................................... 3
(三)長城汽車安全碰撞試驗情況 況........................................................................................... 4
(四)新能源汽車的研發情況 況................................................................................................... 4
(五)發展定位和未來 5 年產能規劃 劃....................................................................................... 5
二、參展時間 間...................................................................................................................................... 5
三、參展地點:.................................................................................................................................. 5
四、參展人員 員...................................................................................................................................... 6
(一)、辦公室 室............................................................................................................................. 6
1 、指揮部 部.............................................................................................................................. 6
2 、綜合服務部:.................................................................................................................. 7
(二)、招商組 組............................................................................................................................. 7
(三)、宣傳組 組............................................................................................................................. 8
(四)、布展組 組............................................................................................................................. 8
(五)、員工培訓 訓......................................................................................................................... 9
1 、環境介紹 紹.......................................................................................................................... 9
2 、工作安排 排.......................................................................................................................... 9
3 、技術訓練 練.......................................................................................................................... 9
五、參展背景 景.................................................................................................................................... 10
六、參展目的 的.................................................................................................................................... 10
(一)、渠道拓展 展..................................................................................................................... 10
1 、現有渠道分析 析................................................................................................................ 10
2 、渠道特點:.................................................................................................................... 11
(二)、公司品牌宣傳 傳............................................................................................................. 11
(三)、終端客戶拓展 展............................................................................................................. 11
(四)、新產品推向市場的造勢和推廣 廣................................................................................. 11
(五)、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握 握......................................... 12
七、參展安排 排.................................................................................................................................... 12
(一)展前:............................................................................................................................. 12
1 、市場調研 研:....................................................................................................................... 12
2 、制定宣傳計劃 劃................................................................................................................ 13
3 、參展車型:.................................................................................................................... 14
4 、展臺準備:.................................................................................................................... 23
5 、代理商邀請及策略:.................................................................................................... 24
6 、酒會安排 排........................................................................................................................ 24
(二)展中 中................................................................................................................................. 26
1 、信息采集 集........................................................................................................................ 26
2 、產品促銷活動:............................................................................................................ 26
3 、現場活動安排 排................................................................................................................ 26
4 、活動內容 容........................................................................................................................ 28
5 、現場布置 置........................................................................................................................ 29
6 、活動流程 程........................................................................................................................ 29
7 、問卷調查 查........................................................................................................................ 34
8 、現場演藝活動執行及應急 急............................................................................................ 34
9 、媒體報道:.................................................................................................................... 35
10 、展中問題解決 決.............................................................................................................. 35
(三)展后:............................................................................................................................. 36
1 、收展 展................................................................................................................................ 36
2 、物品處理 理........................................................................................................................ 36
3 、報酬分配及費用處理 理.................................................................................................... 37
4 、后續宣傳 傳........................................................................................................................ 37
5 、網站的后續報道;........................................................................................................ 37
6 、總結 結................................................................................................................................ 37
(四)參展物料:..................................................................................................................... 37
1 、宣傳資料:.................................................................................................................... 37
2 、洽談資料:.................................................................................................................... 38
3 、服務資料:.................................................................................................................... 38
九、參展預算 算.................................................................................................................................... 39
十、注意事項:................................................................................................................................ 47
一、公司基本情況介紹
長城汽車股份有限公司,是中國首家在香港 h 股上市的大型民營跨司 國公司。下屬子公司 30 余家,員工 38000 余人,目前產品涵蓋哈弗suv 、騰翼轎車、風駿皮卡三大品類,2011 年已擁有 80 萬輛整車及零部件生產能力,具備發動機、變速器等核心零部件的自主配套能力。
長城的目標是打造成一個具有國際影響力、能夠代表中國汽車最好水平的、優秀的自主品牌;打出“ 中國造 長城車” 旗幟,是對自身產品品質的自信,更是對中國成為汽車強國的一種理想和追求。
(一)進入高端市場的“ 三高戰略”
“ 三高戰略” (是長城汽車最重要的一個產品定位規劃。高科技、高性能、高品質的“ 三高戰略” 。是指以高科技裝備和高性能設計為支在 撐,打造高品質產品。在 21 項主要的整車性能上將達到國際品質標到 準,安全上達到 ncap 五星標準,節能排放 達到北美、歐洲等高端目標市場要求,操縱穩定性、車身剛度達到德系車標準,nvh 、可靠/耐久性、精致工程達到日系車標準,這些指標細化到每一個研發模塊,都有具體的數值標準。
這一規劃已在全公司上下展開,它涵蓋長城汽車目前的哈弗 suv、 、騰翼轎車、風駿皮卡、發動機、變速器等核心零部件的全系產品。
(二)品牌規劃
真正強大的品牌都是某一品類的主導者。長城要成為中國第一家按照品類
建立品牌的企業。在品類方面,長城汽車有自己獨特的優勢,哈弗suv 和風駿皮卡在細分市場中已連續多年保持了銷量第一,騰翼轎車樹立了良好的品質 口碑,創造了“ 騰翼增長速度” ,已經具備了品類優勢的堅實基礎。
今后長城將繼續聚焦 suv 、轎車、皮卡三大品類,定位于做細分市場的領導者,每個品牌擁有一個有力的定位:哈弗—— 中國SUV
領導者;風駿—— 中國皮卡領導者;騰翼—— 家轎之王。
每一個品的 類都將公布各自獨立的 logo ,計劃今年公布三個品類新標識,獨立的終端形象。
(三)長城汽車安全碰撞試驗情況
2011 年 年 4 月 月 8 日,中國汽車技術研究中心公布,騰翼 c30 獲得 c-ncap 五星安全評定。
2010 年 年 4 月,酷熊在 c-ncap 評定中獲得四星級碰撞標準。
2010 年 年 3 月,哈弗獲得澳大利亞 a-ncap 四星碰撞成績,同豐田rav4 、現代途勝碰撞成績相同,被澳媒體譽為:“ 中國最好的汽車” 。
2006 年 年 3 月,哈弗 suv 按照 euroncap (歐盟新車評價安全標準)獲得四星級安全試驗成績。
(四)新能源汽車的研發情況
目前,長城汽車已成功開發出了七款新能源的產品:純電動車長城靈 歐拉、精靈 ev 、混合動力哈弗、炫麗智能起停、迪爾電動教練車、翼 騰翼 c20ev 、騰翼 v80 插電式混合動力等新能源產品。
動 規劃產品有純電動 ev 騰翼 c20r 、騰翼 c30 、騰翼 c50 、騰翼 c60 混 混合動力 騰翼 c65 、哈弗 h6 、哈弗 sc60 、哈弗 sc80。
。
(五)發展定位和未來 5 年產能規劃
長城立志做優秀中國汽車代表品牌,面向全球創新研發,在全球樹立“ 中國車” 形象,實現汽車強國夢。
鎖定的目標:全球經濟型 suv 第一、全球經濟型皮卡第一。中國suv 、中國皮卡全國銷量第一,打造中國轎車品質第一。
長城汽車的定位是:保持中國 suv 、中國皮卡銷量第一,經濟型轎車細分市場第一。
二、參展時間
2011 年 年 11 月 月 21 日至 11 月 月 28 日 日
三、參展地點:
地址:中國廣州市閱江路 380 號 號
主辦機構:
廣州市人民政府
廣東省經濟和信息化委員會
中國對外貿易中心
中國機械聯合會
中國汽車工業協會
【篇三:展會策劃書】
大型展會策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。
通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場
的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人
潮在整個展覽會場移動的方向 ,再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積
極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有
足夠高度的地點,避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備:
1. 參展主題的確定;
2. 展位的確定;
3. 展臺設計與搭建;明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展
位布置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?大家參展的目的都是一樣的, 參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的
好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,
讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關
注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方
便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝
潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者
談話的愿望。通常,“ 展位布置”的 我們會外包給專業的 av 設備租賃公司,選擇信譽好、責任
心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳
媒,可以咨詢一下。
4 .如何有效的邀請準客戶:
① 盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一
天進行提醒。
② ② 準備一些可以一分為二的禮品 ,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公
司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的
一份禮品。
(二)、展中促銷
1 .產品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶
當場簽單,畢竟夜長夢多。
2 .展中的注意事項
細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。
① ① 參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好
的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應 主動表示歡迎。
② ② 主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業,而是指同一類產
品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補
共享的效果。
③ ③ 展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,
所以要保持警惕。
④ ④ 每天參展結束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根
據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流 行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3 .每日工作流程
7:30 :早飯后,負責 人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:
:點 準時到達布展地點 9:00--11:30 :招商工作進展 11:30--13:00 :負責人安排輪值午餐
13:00--17 :00 :招商工作進展 17:00 :清理物資及表 時遞交日總結報告,填寫報表 18:30 :自由活動,或根據公司安排其他工作
4 .展示會中的接待步驟
1 、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2 、現場演示
3 、介紹公司及產品背景
4 、展示其他樣機
5 、將意向客戶請至洽談區促成成交
6 、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮
7 、發放資料、禮品
8 、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間
9 、到簽到處記下客戶意向及責任人
5 .媒體報導:
① 公司網站進行同步報道。
② 深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
6 .調動展位現場人氣的活動策劃:展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群
進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢
測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led 廣告宣傳片+ 活動主題播放、拍賣等。因展會是
眾多品牌聚集在一起“ 打擂臺” ,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時
掌握競爭對手動態,確保 1-2 小時更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口
處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1 .代理商的追蹤跟進。
2 .把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3. 網站的后續報道。篇二:會展策劃書范例
會展策劃書范例
資源節約型社會, 實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措, 是國
際煤
炭與能源新產業交流合 作的平臺。現根據相關批示精神, 并廣泛征求專家意見, 活動方案
內容
如下:
(一)展覽時間:2013 年 年 7 月 月 18 日—7 月 月 22 日 開幕時間:2013年 年 7 月 月 18 日上午 10 點預展時間:2013 年 年 7 月 月 17 日
撤展時間:20013 年 年 7 月 月 23 日 日
(二)地點:中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路 12 號)
(四)主題:新平臺 新機遇 新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步 進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施; 促進國際煤炭與能源新產業交流合作;
實現
國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏; 引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。
(六)參展范圍:
1. 煤炭關聯產品和產業技術展示。
2. 能源產業產品展示。
3. 國內外煤炭能源科技成果展。10000 m (八)參展品牌:
1 、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo 、捷豹、悍馬、路
虎、
克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、
廣州
豐田、一汽豐田、jeep 、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、 國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德
福房
車共 39 個品牌。
(2 )待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、
黃海、
眾泰、瑞風、長安奔奔等。
(3 )計劃參展新車
系、本田 08 雅閣、榮威 1.8t 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬 馬 2 、江淮 賓悅、奇瑞 a3、 、
吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5 、奔馳 c 級等。
(九)展會期間主要活動:現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽 獎活動、
汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖:
二、主要組織單位:
1 、主辦單位:
(1 )天津市人民政府
(2 )中國商業聯合會
(3 )中華全國歸國華僑聯合會
2 、協辦單位:
(1 )北京市人民政府
(2 )河北省人民政府
( (3 )山東省人民政府
(4 )遼寧省人民政府
3 、承辦單位
市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、
市人事局、市外辦、市僑聯。
4 、支持單位:
中華人民共和國商務部
5 、津洽會國際車展主辦單位:
(1 )天津市商務委員會
(2 )天津保稅區管委會
(3 )中國進口汽車貿易有限公司
6 、津洽會國際車展支持單位:
(1 )天津天保控股公司
(2 )天津一輕集團
(3 )天津農墾集團
(4 )天津物資集團
7 、津洽會國際車展承辦單位:天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構:設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,
以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全
面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1 、籌備委員會領導成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長:范仲平、梁勇籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2 、現場指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平
張文杰
3 、各組負責人設置及工作職責
(1 )綜合服務組
組長:溫余進
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責:
a 、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b 、負責門票贈送工作;
c 、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
d 、負責班車及線路的確定和管理工作;
e 、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
f 、負責文件起草、上報和歸檔工作; g 、負責財務管理,收支預算;h 、會議組織、接待工作。
( (2 )招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責:
a 、展廳內及外廣場等展位招商工作; b 、招商品牌統計、匯總、跟進工作:
c 、海關、商檢等優惠政策申報工作; d 、展費收取工作。
(3 )宣傳組
組長:張文杰
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
a 、制定展會策劃方案、宣傳方案;b 、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文; c 、廣告位設立;
d 、配合參展商提供促銷方案;e 、廣告設計制作;
f 、參展商布展設計審核工作;g 、手提袋、會刊、門票、海報、等dm 材料廣告招商工作。
(4 )布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責:
a 、展位劃線、展位詳規;
b 、展場現場管理工作;c 、消防、保險等工作;
d 、區內交通管理部門的協調工作;e 、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1 、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備
完成。
2 、招商工作:
已于 3 月 月 3 日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區
企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。
3 、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道
本次車展內容。計劃從 3 月中旬每天提供一片 800 字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、
參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4 、文件上報工作:
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需
津洽會組委會協調解決。
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