宜昌 XX 開業慶典策劃書

　一、活動主題 蝶舞，XX 美麗之旅 ——宜昌 XX 開業慶典 選用理由：蝴蝶是寄托人們美好寄托與希望的事物，且容易讓人聯想到蝴蝶效應之說，它是說在一個動力系統中，初始條件下微小的變化能帶動整個系統的長期的巨大的連鎖反應，即 XX 進駐宜昌，必將帶來宜昌經濟的一場風暴。

　二、活動時間 2011 年 7 月 30 日 三、活動地點 宜昌市金東山 四、活動背景 1、宜昌 XX 金東山店位于宜昌市金東山開發區大連路，交通區位優勢明顯，地處宜昌市最大的建材家居購物廣場，主體硬件達到國內一流水準； 2、作為在湖北地市縣戰略布局的首家旗艦項目，XX 集團高度重視宜昌金東山店的發展前景，但目前對于宜昌市場消費者還是一個不太熟悉的品牌，消費者對 XX 的認識和了解還不夠； 3、全新的商場景觀形象、高品位的品牌形象和優質誠信的服務形象，推動宜昌家居行業步入一個嶄新的時代； 4、宜昌市委市政府重視招商引資工作，企業在宜昌的投資提供了良好的投資環境。

　家居行業實力企業也希望為宜昌的經濟發展做出一份貢獻。

　五、邀請人員：

　市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體

　七、活動目的及意義 1、正式宣布 XX 開業，引起市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注； 2、讓市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務，創造出對體驗的強烈欲望； 3、進一步加強與 XX 目標受眾的互動和交流，為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境； 4、借助開業機會，建立起與宜昌的相關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續的市場經營及推廣做好鋪墊。

　5、讓人們對宜昌 XX 有一個初步的了解、認識。

　6、通過本次活動，縱向促銷渠道，掀起本次開業促銷高潮和持續的新聞熱點，和促銷高潮，奠定良好的促銷基礎和良好的社會基礎。

　八、活動現場區域分布 為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下：

　一、舞臺區：

　1、地點：

　2、功能：開業典禮主要進行場地；

　3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

　二、貴賓、領導觀禮區：

　1、地點：舞臺正前方； 2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域； 3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛人員。

　三、員工及顧客觀禮區：

　1、地點：貴賓區左右兩邊； 2、功能：員工及顧客觀看區域； 3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。

　四、現場總控臺：

　1、地點：舞臺一側； 2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程； 3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

　五、禮儀隊伍表演區：

　1、地點：舞臺上及舞臺周邊； 2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域； 3、配備：工作人員。

　六、現場接待/禮品發放區：

　1、地點：商場入口處或現場指定臺； 2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品； 3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

　七、來賓停車區：

　1、地點：停車場； 2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點； 3、配備：標志牌、警衛人員。

　九、人員分工 分類 姓名 電話 負責內容 總指揮

　 負責整個活動的前期策劃方案的審定、活動費用預算審核、活動過程執行指揮 活動方案的確定及合同的簽定 副總指揮

　 協助總指揮落實各項工作的最終確定 負責和 AA 慶典配合協調各政府職能部門（城建、房產局、公安、交警、城管等），保證活動的順利開展。

　相關領導的邀請及領導的進餐安排 統籌協調組

　 負責活動當天與 AA 慶典的協調溝通。

　 領導及嘉賓的演講稿需提前完成交與領導熟悉講話稿，活動當天需交與 AA 禮儀傳遞講話稿。

　 負責和 AA 慶典配合簽到禮品的負責確定

　 活動當天領導嘉賓的就餐

　 配合 AA 慶典及活動現場應急預案及實施

　 活動公共區域及整體保潔 交通組長

　 統計具體參加活動的領導和嘉賓、合作單位、新聞媒體單位以及演職人員的實際人數。

　客戶接待組

　 負責在指定區域、地點接待客戶，指引就座；貴賓接待、市級以上領導由專人負責專程接待，AA 禮儀小姐協助完成； 媒體報道組

　 負責聯系宜昌市各大主流媒體的新聞記者（包括三峽電視臺、

　三峽晚報、三峽日報、三峽商報、楚天都市報、三峽熱線、三峽廣電網、楚天都市報、），發邀請函、接待、新聞稿件等。

　安保組長

　 負責整個現場內外秩序，提供車場需用警戒線劃分特定區域，并安排保安負責現場安全及停車秩序，保安人員按各崗位智能分工。

　AA 慶典：

　分類 姓名 電話 負責內容 活動總指揮

　 負責整個活動全過程總體協調，合理分工，調配人員，現場處理突發事件，與相關工作組溝通、銜接。

　副總指揮

　 協助總指揮，安排工作，監督活動執行情況，及時處理活動現場各種反饋信息。

　司儀禮儀組

　 負責節目籌備、協調；與主持人、禮儀小姐溝通，嘉賓上臺、禮儀引導等禮儀服務；會場鮮花、舞臺綠植的布置布局等工作； 活動議程組

　 負責整個活動執行的流程，協調監督工程組、禮儀組、音響組、演出組活動流暢、完美的進行。

　規劃設計組

　 負責整個活動的前期整體氛圍規劃設計，做好舞臺、背景、燈光、簽到臺、邀請函等稿件的前期設計及整體規劃效果圖，并與 XX 相關人員隨時溝通、修改、定稿。

　工程組

　 負責舞臺、背景搭建。會場布置（包括：空飄、落地球、彩虹門、燈籠、好兆頭七彩柱、停車指引牌等）。

　效果組

　 負責整個活動現場的視頻、音響設備的安裝調試工作及與整個活動流程的積極配合，充分與演職人員做好溝通、協調工作，以及整場活動的背景音樂的播放、視頻的現場連線等工作，合理利用狂歡機、皇家禮炮等配合氣氛，保證活動現場流暢與完美。

　后勤組

　負責安排活動籌備人員、攝影師、現場服務人員等。負責安排慶典現場所有設施設備的維護及現場其他雜務。

　 九、慶典活動流程：

　時間 內容 備注 06：30—08：00 工作人員對接階段 活動司儀，禮儀，皇家禮炮、禮炮、狂歡機、冷焰操作人員，音響師，攝像，攝影及其他工作人員到場，熟悉活動現場，銜接活動流程。

　XX 工作人員到達現場做準備工作，保安人員正式對現場進行安全保衛。

　08：00—09：28 準備階段 司儀最后落實需重點介紹及致辭的嘉賓名單 音響師所有設備設施檢查、調試完畢。

　禮儀確定禮儀小姐站位，簽到等用品分配到人。

　皇家禮炮：確定炮位，人員到位。

　禮炮、冷焰、狂歡機：落實施放位置，人員到位。

　威風鑼鼓：落實擺放位置，人員到位。

　09：28 活動各項準備工作就緒，播放喜慶音樂

　09：30 禮儀小姐迎賓 重要領導專人接待 10：00 主持人介紹相關活動情況 XX 相關介紹 10：18 儀式開始

　10：18—10：22 表演熱場

　10：22—10：25 司儀：宣布開業慶典儀式開始，介紹到場重要領導和嘉賓； 皇家禮炮準備，彩炮發射 舞臺冷焰準備施放 10：25—10：28 司儀恭請領導致辭 禮儀小姐引領上臺，講話結束后引領回座位。

　10：28—10：31 司儀恭請代表致辭 禮儀小姐引領上臺，講話結束后引領回座位。

　10：31—10：33 領導宣布啟動儀式開始 司儀恭請儀式啟動領導上場；

　10：33—10：35 放飛蝴蝶儀式 放飛蝴蝶 10：35—10：40 拍照留念 司儀：恭請嘉賓留影 攝像、攝影：為嘉賓留影 音響師：播放音樂 禮儀：原處就位 10：40—11：25 嘉賓參觀、游覽 司儀：宣布儀式圓滿結束 邀請嘉賓觀看 XX 內部 禮儀：恭送嘉賓 音響師：播放音樂，直至嘉賓退場 11：28— 儀式結束 領導與嘉賓共進午餐

　十二、準備階段 階段 活動 完成時間 前期準備階段 AA 慶典將方案報送 XX 審閱，就方案做出實際性的修改。

　6 月 13 日 雙方公司就此次活動中雙方的責任及權益進行說明，細化合作方案。

　6 月 20 日 方案二稿交由 XX 審閱，待合議后，再次進行細化修改。

　6 月 25 日 雙方公司應就此次活動成立籌備小組，籌備小組應于當天召開聯席工作會，對近期工作作出明確分工和安排；對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案，簽定正式合同。

　6 月 25 日 邀請函的設計方案定稿，并著手印刷。

　6 月 27 日 設計、制作、實施階段 開始氛圍物料的圖案及設計工作，并根據 XX 的審閱意見進行修改，于當天對所有設計方案進行訂稿，據此開始前期制作工作。

　6 月 30 日 籌備小組 XX 的客戶電話回執應全部完畢，并最后進行邀請客戶提醒及確認，確定具體參加人數、領導人數并告知 AA 慶典公司。

　7 月 1 日 開場節目的編排及確定 7 月 20 日

　各種活動用品（印刷品、禮品等）完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。AA 慶典方面應完成活動所需物品的前期制作及籌備工作，至此AA 慶典與 XX 的確定工作應全部完成。

　7 月 27 日 現場布置及活動實施階段 AA 慶典開始現場的布置工作，當天應完成所有條幅、指示牌、噴繪、彩虹門、空飄的準備工作。（XX 應派工作人員配合，提供電源、現場協調人員及確認準確位置 ）

　7 月 29 日 完成舞臺、背景布、綠植及花籃等，同時完成嘉賓簽到處等布置工作，聯合工作小組檢查已布置完成的物品。并調整細節。

　7 月 29 日 音響、燈光安裝完畢，進行調試；所有現場布置、包裝、全部到位，并進行要好程序演練；雙方左后反復檢查落實，并召開活動倒計時工作會議，千軍待發； 7 月 29 日

　十三、進度安排 事項 確認時間 備注 確定方 包裝方案 6 月 25 日 活動的包裝方案及價格確定 AA 人員分工 6 月 27 日 活動人員分工的確定 AA 設計稿件 7 月 27 日 畫面的初步確定 AA 溝通協商 7 月 28 日 XX 與商家對開業優惠達成協議 XX 禮品確定 6 月 28 日 來賓禮品、抽獎禮品 XX 邀請函發送 6 月 29 日 第二日電話邀請確認 XX 媒體邀請 6 月 29 日 電話或邀請函邀請 XX 設計稿件 6 月 30 日 畫面的最終確定 AA 節目安排 7 月 20 日 開業當天表演節目的確定 XX∕AA 慶典儀式 7 月 20 日 流程及節目的最終確定 XX∕AA 手續辦理 7 月 25 日 活動相關手續的辦理 XX

　最終確定 7 月 25 日 媒體、與會嘉賓的人員最終確定 XX 物料人員 7 月 27 日 涉及到的物料及人員到位 AA 禮品裝袋 7 月 28 日 給嘉賓的禮品提前裝袋 XX 最終會議 7 月 28 日 確定整場活動最終方案及設計畫面 XX∕AA 進場 7 月 29 日 安裝布置細節 AA

　十四、后勤保障工作安排

　本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?/p>

　1、現場衛生清理：配備2名清潔工，定時對活動現場進行清掃確?；顒蝇F場的整潔。

　2、活動經費安排：對活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤?。

　3、活動工作報告：定期舉行聯席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。

　4、活動當天安全保衛及應急措施：配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。

　5、交通秩序：4保安負責活動現場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

　6、消防：配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。

　7、醫療：活動現場設置一個醫療預防點，配備2名醫護人員。

　8、電工、音響：主會場配備專業電工一名，預備發電機一臺，檢測維護用電，配備專業音響師一名，保證典禮正常講話播音。

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