為規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),本著“勤儉節(jié)約、量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌安排”的原則,由財(cái)務(wù)審計(jì)科對(duì)各基層財(cái)務(wù)收支活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定此方案。
一、責(zé)任分工 (一)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 1、局長(zhǎng)對(duì)民政局財(cái)務(wù)審計(jì)工作負(fù)總責(zé)。機(jī)關(guān)及各基層單位所有收支情況要及時(shí)向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),由局長(zhǎng)確定執(zhí)行支出審批程序的方式。
2、分管財(cái)務(wù)審計(jì)副局長(zhǎng)對(duì)局機(jī)關(guān)所分管的科室及基層單位所有財(cái)務(wù)收支及審計(jì)工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、副局長(zhǎng)對(duì)分管科室及分管基層單位負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)管。
(二)科室及基層單位職責(zé) 各科室對(duì)所屬基層單位重點(diǎn)項(xiàng)目工程負(fù)行政管理責(zé)任,基層單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)收支負(fù)直接責(zé)任。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)科職責(zé) 1、財(cái)務(wù)審計(jì)科負(fù)責(zé)人,對(duì)民政局財(cái)務(wù)審計(jì)工作負(fù)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)基層單位票據(jù)審核簽字及局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)支出審批簽章、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)賬目管理。
2、審計(jì)負(fù)責(zé)人,對(duì)民政局財(cái)務(wù)審計(jì)工作負(fù)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目資金申報(bào)、政府采購(gòu)、人事勞資、各基
層單位票據(jù)審核工作。
3、局機(jī)關(guān)出納員,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)資金網(wǎng)上申請(qǐng)及專項(xiàng)資金申請(qǐng)。
4、基層單位會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)基層單位制單、記賬、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上報(bào)工作。
5、基層單位出納員,負(fù)責(zé)各基層單位網(wǎng)上資金申請(qǐng)、支取現(xiàn)金。
6、基層單位出納審核員,負(fù)責(zé)各基層單位網(wǎng)上資金申請(qǐng)的審核工作。
二、收支款項(xiàng)管理 (一)收入款項(xiàng)管理。
各基層單位所有收入實(shí)行統(tǒng)一集中管理,不得坐支。
1、有收費(fèi)的基層單位要指定專人收款,必須當(dāng)天存入銀行(法定假日銀行休息順延),財(cái)政專用票據(jù)非稅收入必須存入“非稅資金專戶”。嚴(yán)禁將非稅收入款項(xiàng)存入本單位基本戶過渡后再上繳財(cái)政或上繳基本戶后直接支出,不得將公款存入私人賬戶暫時(shí)保管。特殊情況當(dāng)天無(wú)法結(jié)存的,順延到第二天存入銀行。每天存款后,將票據(jù)與存款回單統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)審計(jì)科(周六、周日順延至周一)。
2、各基層單位負(fù)責(zé)本單位社保、職業(yè)年金、醫(yī)保、住房公積金基數(shù)核算、申報(bào),個(gè)人應(yīng)繳部分收款,收繳后交到財(cái)務(wù)審計(jì)科。
3、各基層單位收取個(gè)人伙食費(fèi)后,先交到財(cái)務(wù)審計(jì)科,分別存入各基層單位基本戶內(nèi),再使用,不得坐支。
4、重點(diǎn)項(xiàng)目工程資金,由單位負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)、經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,由財(cái)務(wù)審計(jì)科按照程序申報(bào)。
(二)支出款項(xiàng)管理 各基層單位所有支出款項(xiàng)實(shí)行事前申報(bào)制度,按規(guī)定填寫支出申報(bào)審批表,每周四前報(bào)到財(cái)務(wù)審計(jì)科,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過后,由基層單位負(fù)責(zé)人、主管科室負(fù)責(zé)人(專項(xiàng)資金簽字)、分管副局長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)簽批,財(cái)務(wù)審計(jì)科按照批復(fù)金額,審核票據(jù)后支出款項(xiàng)。
1、日常經(jīng)費(fèi)支出。由基層單位經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人在票據(jù)上簽字,手續(xù)齊全后,送到財(cái)務(wù)審計(jì)科,由財(cái)務(wù)審計(jì)科負(fù)責(zé)人、分管副局長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)簽批后,財(cái)務(wù)人員方可支出。
2、專項(xiàng)資金支出。各科室、各基層單位專項(xiàng)資金撥付表由制表人、單位負(fù)責(zé)人、分管副局長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)簽批后,由財(cái)務(wù)審計(jì)科申請(qǐng)縣財(cái)政撥出。
3、重點(diǎn)項(xiàng)目工程資金支出。由單位負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)、經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
4、水電費(fèi)、電話費(fèi)及 1000 元以下的票據(jù)由分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)簽字,1000 元以上的票據(jù)需局長(zhǎng)簽字。
5、非財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的基層單位,工資表由本單位負(fù)責(zé)
制作。
6、各基層單位需要現(xiàn)金支付款項(xiàng),出納員銀行提取現(xiàn)金后,通知基層單位前來領(lǐng)取,雙方在賬頁(yè)上簽字。
7、各基層單位職工食堂用款需要轉(zhuǎn)賬的,隨時(shí)申請(qǐng)隨時(shí)轉(zhuǎn)出。
8、實(shí)行備用金制度。各基層單位根據(jù)工作需要,經(jīng)分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)批準(zhǔn),可預(yù)借備用金,標(biāo)準(zhǔn)控制在 3000 元以內(nèi),最多不超過 5000 元。
9、臨時(shí)救助資金管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道每月上報(bào)臨時(shí)救助對(duì)象名單及銀行回單。
10、每月末打出各單位銀行對(duì)賬單,分別報(bào)送局長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)。
11、每月末把各基層單位的收支列表報(bào)送局長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)。
三、執(zhí)行時(shí)間 《縣民政局財(cái)務(wù)統(tǒng)管工作方案》于 2020 年 3 月 1 日起執(zhí)行。
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