行政公文發文管理制度
一、經院長同意以醫院名義發出的公文是在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公文，是傳達貫徹黨和國家方針、政策、法律、法規和上級重要指示、意見，請示和報告的內容，指導、布置和商洽工作的重要工具。
二、發文內容 1、涉及全局的工作，院長辦公會做出的決策、決定和審議通過的規章制度、通報，需要多個科室完成的工作。
2、醫院中長期建設發展規劃、年度工作要點和工作總結。
3、重點工作的安排意見和實施方案。
4、需要報請上級部門審批的事項、上級單位要求上報的事項。
5、醫院干部調整任命，科室調整等。
三、發文的簽發人 院長是行政公文的簽發人。
四、公文的擬發部門負責發文的草擬、審核，可發不可發的文件原則上不發；院辦公室負責統一編號、審核、登記、送簽、分發等工作。
五、發文編號 發文應根據內容和分發范圍編相應的字號。
件、轉發上級重要文件，文件編號的形式為“芒衛發[年]字第 X號”。
2、人事任命的文件，文件編號的形式為“芒衛人[年]字第 X號”。
3、以醫務科名義下發的文件，文件編號的形式為“芒衛醫[年]字第 X 號”。
六、發文的數量 1、下行文件，印發院領導和各科室存檔 1 份。
2、上行文件，印發主送單位 1 份，存檔 1 份，抄送單位各 1份。
3、會議紀要，根據參會人數印發(參會人 1 份，存檔 1 份)。
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