常用公文寫作模板

　公文寫作常識、模板與示例手冊目錄 1、經常使用公文寫作基礎知識 32、公文寫作經常使用詞語 43、公文寫作中經常使用同義詞辨析 84、公文經常使用特定用語的解釋 105、黨政機關公文基本格式 116、法定公文參考模版 15（1）決定 151.重要事項決定 152.嘉獎決定 153.處罰決定 16 （2）通知 164.唆使性通知 165.周知性通知 166.會議通知 17（3）報告 187.工作報告 188.答復上級機關詢問和交辦事項的報告199.反應情況報告19 （4）請示2010.要求批準的請示2011.要求解決問題的請示 2012.要求唆使的請示 2113.會議記要 217、事務性公文寫作模版 22（5）計劃 2214.工作計劃 22（6）總結 2315.成績總結 2316.經驗總結 23（7）禮儀類 2417.感謝信 2418.慰勞信2419.賀辭2520.開幕詞2521.閉幕詞2622.歡迎詞2623.歡送詞2624.報答詞 2725.告別詞 278、公文經常使用特定用語速查表 289、經常使用 13 種公文的寫作格式與模板 291.報告 292.請示 293.批復 304.意見 315.實行方案 326.建議 337.計劃 338.通知 349.公然信 3510.新聞發布稿 3611.簡報 3612.工作總結 3713.綜述 3810、經常使用公文寫作模板與示例精簡匯總表 401、經常使用公文寫作基礎知識甚么是公文？公文即公務文書，是黨政機關、企事業單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完全、內容系統的各種書面材料。

　按使用范圍劃分，公文分為政務公文、專用公文、經濟公文和平常事務類。

　政務公文包括法定文種和非法定文種。法定文種即 13 類 14 種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。

　非法定文種即 9 類 14 種，即計劃、總結、調查報告、簡報、講

　話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規定、辦法、電報平常事務公文：包括規章制度、簡報、計劃、總結、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰書、表揚信、感謝信、慰勞信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等經濟公文：包括經濟合同、市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、產銷分析報告、質量分析報告、廣告、意向書、商務說明書等請示和報告有何區分？1、內容不同。請示是 1 文 1 事，報告內容可廣泛。

　2、對象不同。請示只送 1 個領導機關，報告可多頭主送。

　3、處理方式不同。請示需要批復，報告 1 般不需要批復。

　4、行文時間不同。請示是事前行文，報告可在事前、事中、事后行文 2、公文寫作經常使用詞語依照：依照，據此辦理。或用于上行文，表明展開某 1 工作的根據，例如“依照省委的要求……”或用于下行文，要求下級完成某 1 事項，例如“望各級黨委，依照以下要求……”遵照：遵命辦理。

　參照：參考、依照。例如“現將《關于展開優良服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理”。

　照此：按這樣去辦。例如“同意所擬，望照此辦理。”頒布：頒發、宣布。多用于法律法令和行政法規的正式公布。

　發布：公然宣布。側重于法規、唆使、通知等的正式公布。

　公布：公然發布、宣布。

　此布：在這里宣布。多用于布告的結尾，依照習慣應另起 1 行，左空兩格，使用發布機關名稱字號相同的大號字，以使醒目。

　布置：對工作、活動作出具體的安排。

　頒發：發布、授與。

　頒行：頒布、實施。多用于政策法規的頒發與貫徹履行。例如

　“居民身份證，有公安機關負責頒行和管理。”為：表示目的、緣由的介詞，多用于公文的開頭，放在句子前面以構成目的句。例如“為保障民用航空器的安全，避免劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空裝備事件的產生，特通知以下”。

　為了：與“為”的使用相同。例如“為了發揚黨內民主，健全黨內生活，保障黨民權利的正常行使和不受侵犯，根據《中國共產黨章程》，特制定本條例”。

　為此：為了這個。多用于承接上文。例如“……為此，提出以下 3 點要求”。

　為要：至為重要。例如“中央經濟工作會議提出了發展經濟的 1系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要”。

　為盼：10 分盼望。例如“望速研究并即函復我局為盼”。

　為荷：表示承情感謝的慣用語，經常使用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等 3 同志前去廠局參觀學習，請予接洽為荷”。

　期：從時間、期限長短上看。例如“全面開工已指日可待，請抓緊完成準備事宜”。

　特：特地。經常使用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知以下”、“特決定以下”、“特作以下決議”。

　特此：特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡，例如“特此通知以下”；另外也常常用于報告、決定、通知、唆使等慎重的結尾，例如“特此報告。”必須：表示在事實上、道理上必要，帶有指令口氣，1 般用于下行文中講主張、提要求的內容部份。

　必須：1 定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統學習文書、檔案知識，是加強文書隊伍建設所必須的”。

　必要：不可缺少，非這樣不可。例如“在黨員和黨員領導干部

　中大力提倡批評與自我批評是 10 分必要的”。

　嚴禁：嚴格制止。例如“嚴禁浪費浪費、請客送禮”。

　嚴謹：周密謹慎。例如“對重大問題的處理，1 定要嚴謹慎重，不可草率行事”。

　嚴重：程度深、影響大、情勢危急。

　嚴守：嚴格遵照。例如“嚴守國家機密”。

　嚴加：嚴格加以。例如“對屢教不改者要嚴加處理”。

　定期：依照規定的日期。

　按時：依照規定的時限。

　屆時：到時候。

　此復：就以這樣的內容向你作出答復。1 般用于復函、批復的末尾。

　此令：就以這樣的內容，并于此時此地向受令對象發布命令。1般用于命令的末尾。

　專此：專門在這里。

　報請：向上級機關行文，要求解決、答復、批準某 1 問題。

　報經：報告并已得到。例如”我市行政機構改革的方案已報經省政府批準”。

　報送：向上級呈報。

　報批：呈報上級機關批準。

　克日：不久。例如“你局所需的資料，克日便可投遞”。

　不宜：不適合。

　參閱：參考閱看。

　參考：參照思考。例如“這個做法有 1 定的鑒戒意義，可供各單位參考”。

　?

　部署：安排、布置。多用于對照較重要的工作及全局性工作的安排與布置。

　悉：知道。多用于批復、復函的開頭。

　收悉：收到并已知悉。

　已悉：已知道。

　閱悉：看過并已知道。

　詳悉：詳細知道。

　鑒于：斟酌到。主要用于表明事情的緣由。

　指示：對下級報送的報告、計劃等非呈請性公文所做的文字批注。例如：“中央有關領導同志已在情況反應上作了重要指示”。

　批閱：對下級報送的文件進行閱看、審批。

　擬：打算。

　擬于：打算在。例如：擬于 6 月下旬召開記念中國共產黨誕辰90 周年理論研討會。

　試行：實驗推行。例如“此項辦法可先在小范圍內試行，待總結經驗進 1 步完善后再予以推行”3、公文寫作中經常使用同義詞辨析公文是處理公務的 1 種重要的文字工具，在制作進程中，對公文經常使用同義詞語的選用是 1 件煞費苦心的事，下面從經常使用同義詞當選取幾組進行辨析。

　截止與截至“截止”是指“到 1 定期限停止”，如“報名在昨天已截止”；“截至”是截止到某個時候，如“報名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦 2000 年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協委員的大力支持。截至今天 18 時，已有 500 多位人大代表和近 300 名政協委員在

　網上簽名支持北京申辦奧運會”（《人民日報》2000 年 2 月 18 日），句中“截至”就不能用作“截止”。

　布置與部署“布置”是指“在 1 個地方安排和擺設各種東西或人以使這個地方合適某種需要”，也指“對 1 些活動做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛 1 些。“部署”1 般適用于較大范圍的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色采的或與軍事有關的場合，只能與人力、任務、工作等少數幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰略部署、統 1 部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。

　其他與其它“其他”是指“別的”，可以指人，也能夠指事物，如“捉住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節詞前要帶“的”，用在雙音節詞前 1 般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作進程中，將“其他”與“其它”混用的現象比較普遍，有些是選用不當，有些則是難于取舍釀成的，實際上，在典范的現代白話文著作中，已逐漸淘汰了“其它”而 1 律用“其他”，既指人，也指事物。

　中心與重心“中心”是指“跟 4 周距離相等的位置；事物的主要部份；在某 1 個方面占主要地位的城市或地區；裝備、技術氣力等比較完備的機構和單位（多用作單位的名稱）”等。“重心”是指“物體各部份所受的重力產生協力，這個協力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引伸為事情的中心或主要部份。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。

　啟用與起用“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機場已落成，行將啟用”等；“起

　用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區分在于“起用”指人，而“啟用”1般不指人。

　4、公文經常使用特定用語的解釋 1.茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在由于。

　2.承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧遭到”。

　3.屆期：就是到時候的意思。

　4.謝忱：表示“感謝的情意”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。

　5.謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。

　6.以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。

　7.鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示由于，斟酌到。

　8.頃接：也是用語復文引據，如：傾接慰勞電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久之前。

　9.業經：經辦用語，表明進程，經過....（幫助）。

　10.責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

　11.擬請：期請用語，用于表示期望要求。擬：計劃，請：要求。

　12.如蒙：期請用語，用于表示期望要求。意思是：如果能夠得到....13.此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。

　5、黨政機關公文基本格式 1.公文版式 Ø 公文用紙及版面尺寸A4 紙型 210mm×297mmØ 頁面設置上白邊：37±1mm 下白邊：35±1mm左白邊：28±1mm 右白邊：26±1mm 版心:156mm×225mmØ 排版規格 1般每頁 22 行，每行 28 字，正文用 3 號仿宋 Ø 基本格式和字號 1.對各類文件的版頭、正文、版記作具體規定，上行文、平行文、下行文

　版頭全部統 12.發文機關標志推薦用紅色小標宋字體 3.公文份號、密級、緊急程度用 3 號黑體，簽發人姓名用 3 號楷體 4.公文標題用 2號小標宋體，正文用 3 號仿宋體，正文中的結構層次序數:1、黑體;(2)楷體;3.仿宋；(4)仿宋 5.成文日期用阿拉伯數字 6.版記字體用 4 號仿宋字 2.公文版式實例 6、法定公文參考模版（1）決定 1.重要事項決定×××（單位名稱）關于×××（事由）的決定×××（主送單位）：為了……（目的主旨），根據……（根據），經研究（如有重要的決定程序可以寫出），決定……（意圖主旨即決定事項）。

　1、……2、……3、……（決定的具體內容）×××（單位印章）××年××月×日 2.嘉獎決定×××（單位）關于表彰×××的決定×××（主送單位）：最近，……（被表彰人員或單位的業績）。

　……（被表彰業績產生的積極影響和表現出的精神）。

　為了……（表彰目的），根據……（表彰根據），決定對×××等予以表彰（或授與……等……稱號）。

　希望……（希望、號令）。

　附件：×××(單位)×××表彰名單×××（單位印章）××年××月×日 3.處罰決定×××（單位）關于對×××處罰的決定×××（主送單位）：最近，……（背規背紀事實），……（釀成的危害和產生的不良影響）根據……（處罰根據），為了……（目的主旨）經研究，決定給予×××（受處罰的人或單位）……（意圖主旨即處罰決定）的處罰。

　×××（單位印章）××年××月×日（2）通知 4.唆使性通知×××關于×××（擬采取的措施）的通知×××（主送單位）：近1 段時期，……（使用點面結合材料,從正反兩各方面分析面臨的情勢和存在的問題）。……（指出采取進 1 步措施的重要性、必要性和

　緊急性）。為了……（目的主旨），根據……（根據），經研究，決定……（意圖主旨即擬采取措施）。現就有關事項通知以下：1、……。

　（通知的具體內容）2、……。

　3、……。

　…………（提出希望和要求）。

　×××(單位印章)××年××月×日 5.周知性通知×××關于成立××機構的通知×××(主送單位):為了……（目的），根據……（根據），決定成立……機構，負責……工作。現將有關事項通知以下：1、……（機構）的人員組成 2、……（機構）的主要職責（1）……。

　（2）……。

　3、……（機構）下設辦公室，主要負責……工作。

　……（其他需要說明事項）×××（單位印章）××年××月××日 6.會議通知會議通知××××（主送單位）：經××××決定（根據），定于×月×日（星期×）上（下）午×時——×時，在××××（地點）召開××××會議（意圖主旨）。會議由×××主持。會議主要內容（1）×××；（2）×××（會議議題）。請××××（預會人員）準時參加。

　……（會議其他要求）（聯系人：×××電話：×××）×××（單位印章）××年××月××日（這類會議通知可以設計成填寫式公文）關于召開×××會議的通知×××（主送單位）：為了×××（目的主旨），根據×××（根據），×××（主辦單位）決定于近期召開×××會議（意圖主旨）。現將有關事項通知以下（分旨，總分條文式結構）：1、會議時間：2、會議地點：3、會議主題：（1）……；（2）……。

　4、參會人員：5、其他事項：（1）請預會人員持會議通知于×××

　（時間）到×××報到，××××××（食宿費用安排）。

　（2）請于×××（時間）前將會議回執傳真或至×××（會議主辦或承辦單位）發電子郵件亦可（電子郵件信箱）。

　（3）材料準備要求……（4）聯系人及聯系電話：附件：1.參會名額分配表 2.參會人員回執××××（單位印章）××年××月××日（3）報告 7.工作報告×××（單位）關于……工作情況的報告××××（主送單位）：根據……要求（或……以來），我們×××（概述工作背景或基本情況）。在對……工作進行認真總結基礎上，現將有關情況報告以下：1、……（工作基本情況）。

　2、……。（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果）。

　3、……（存在問題，和擬采取的對策措施）。

　4、……（下 1 步工作安排和思路）。

　××××（單位印章）××年××月××日 8.答復上級機關詢問和交辦事項的報告×××（單位）關于××有關情況的報告×××（主送單位）：根據……要求（或根據……的唆使精神，或根據轉來的《……》要求），我們對……情況進行了認真研究（或我們對……問題進行了調查核實）。現將有關情況報告以下：1、……（事情的進程、緣由等）。

　2、……（經調查核實的情況或處理的根據、結果等）。

　3、……（下 1 步擬采取的措施）。

　專此報告。

　××××（單位印章）××年××月××日 9.反應情況報告×××（單位）關于××有關情況的（緊急）報告×××（主送單位）：××年××月××日（最近、近日），……（概述“報告”反應情況

　的產生緣由、情況和問題）。為了……（目的），現將有關情況報告以下：1、……（事情的進程和最新局勢等）。

　2、……（緣由和后果分析）。

　3、……（已采取的措施及作用）。

　4、……（下 1 步擬采取的措施）。

　5、……（需引發上級單位重視或關注的問題）。

　××××（單位印章）××年××月××日（4）請示 10.要求批準的請示×××（發文單位）關于××××的請示×××（主送單位）：為了×××（目的主旨），根據……（根據），我單位擬×××（意圖主旨）

　（概述工作背景或基本情況，扼要提出要求解決的問題）。現將有關情況和我們的意見請示以下（請示緣由、事項，內容多可以分條列項）1、……（基本情況）。

　2、……（請示的必要性和可行性及其意義）。

　3、……（具體方案和請示事項）。

　以上請示如無不妥，請批準（唆使）。（結語）××××（單位印章）××年××月××日（聯系人×××、電話×××）11.要求解決問題的請示×××（單位）關于請調和解決×××××問題的請示×××（主送機關）：目前，我公司……（行文背景，遇到的問題或困難）。為了×××（目的主旨），根據……（根據），現就……（意圖主旨）請示以下：1、……（問題的由來及不利影響）2、……（解決問題的積極意義）3、……（請示內容，即要求調和解決的問題及解決問題的有關建議）。

　妥否，請指示。（請審核批準）××××（單位印章）××年××月××日（聯系人及電話：××××××）12.要求唆使的請示×××（單位）關于×××××的請示×××（主送機關）：近日，……（在

　某項工作中遇到……問題或困難）。現將有關問題請示以下：1、……（有關情況）。

　2、……（遇到的問題）。

　3、……（請示內容，有自己的理解或選擇方案的偏向性意見，即懇請上級單位對……問題作出唆使）妥否，請唆使。

　××××（單位印章）××年××月××日（聯系人及電話：××××××）13.會議記要××××會議記要（第×期）××××（制發單位）××年××月××日××年××月××日上午（時間），×××同志（主持人）主持召開××××會議，×××、×××同等志（領導）參加了會議（預會人員）。

　×××同志轉達了×××精神，通報了×××有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于……工作情況匯報，討論了……，審議了《……》等×項……。

　會議認為，……。

　會議強調，……。

　會議指出，……。（以上為會議概況）會議經過審議，議定以下事項（以下為會議議定事項）1、……2、…………。

　出席：×××（×××單位）×××（姓名）……分送：×××（×××單位）、×××（×××單位）……。

　7、事務性公文寫作模版（5）計劃 14.工作計劃××單位××年工作計劃根據……（根據），為了……（目的主旨），經研究(如有重要的決定程序可以寫出)，制定本計劃。

　1、指點思想（分旨小標題，根據內容取舍）……2、時間地點……3、任務標準……4、步驟期限……5、具體措施……6、責任分工……7、組織領導……8、賞罰措施……××××（單位印章）××

　年××月××日（6）總結 15.成績總結××××（單位名稱）××年××××工作（成績）總結××××年，在××××的正確領導下，在××××的大力支持下，在××××的共同努力下，我們展開了××××工作（總述，根據 1），獲得了顯著成績（總評，根據 2），為發揚成績，糾正毛病，以利再戰（目的主旨），現將××××年工作總結以下（意圖主旨兼過度語轉以下分旨）：1、××××（成績 1）2、××××（成績 2）3、××××（成績 3）以上，雖然獲得了 1些成績，但同上級要求和先進單位相比，還有很大差距，主要存在以下問題，……（問題 1、2、3）今后我們要……（今后意見 1、2、3）××××（單位印章）××年××月××日 16.經驗總結××××××××（總經驗）——××××（單位）關于××××工作的經驗總結××××年以來，我們展開了××××工作（總述，根據 1），獲得了顯著成績（總評，根據 2），現將主要經驗總結以下（意圖主旨兼過渡語轉以下分旨）：1、××××（分經驗 1）……（思想、做法、效果）2、××××（分經驗 2）……（思想、做法、效果）3、××××（分經驗 3）……（思想、做法、效果）××××（單位印章）××年××月××日（7）禮儀類 17.感謝信感謝信××××：最近，………（情由 1）這類……，體現了……（情由 2）為此，我們謹向××××表示衷心的感謝！（情感）希望××××，……××××（單位印章）××年××月××日 18.慰勞信慰勞信××××：最近，………（情由 1）這類……，體現了……（情由 2）為此，我們謹向××××表示深切的慰勞！（情感專用語）我們將……，希望××××，……祝……！××××（單位印章）××年××月××日 19.賀辭××××賀辭（××××年××月××日）××××：今天，我們……，值此……，請允許我代表××××，向

　××××致以熱烈的慶祝！（情感專用語 1）××××是××××……（事跡，情由 1）通過××××，勢必××××××××，……（事跡，情由 2）最后，我們誠摯地祝賀……，……！（情感專用語 2）××××（單位印章）××年××月××日 20.開幕詞開幕詞××××：××××會議隆重開幕了。首先，請允許我代表××××向會議致以熱烈的慶祝！向××××表示衷心的感謝！（情感專用語1）出席這次會議的領導（佳賓、代表）有××××、××××、……（人員介紹、情由 1）這次會議的召開，是……，對……，勢必……（目的、意義、情由 2）這次會議的主要任務是……（議題、議程、情由 2）希望各位（代表、預會人員）在會議期間……（預會要求，情義）預祝大會美滿成功！！（情感專用語 2）21.閉幕詞閉幕詞××××：××××會議在××××下，經過全部代表的共同努力，美滿地完成了各項預定的任務，今天就要閉幕了。謹向各位代表表示衷心的感謝！（情感專用語 1）這次會議進行了××××，……（會議成績、情由 1）這次會議獲得了……，……（會議影響、情由 2）希望各位代表會后……（會后期望，情義）現在宣布：××××會議成功閉幕！（情感專用語 2）22.歡迎詞歡迎詞××××：首先，我高興地代表××××向××××的到來表示熱烈的歡迎！（情感專用語）××××是××××，……（情況介紹、情由）我們希望××××，……。

　最后我提議：讓我們再次以熱烈的掌聲對××××的到來表示最誠摯的歡迎！或為××××干杯！（情義）23.歡送詞歡送詞××××：今天，我們歡聚 1 堂，歡送××××××××1 行。（情感專用語）××××在××××××××期間，……（歷史回顧、情由）我們希望××××××××，……。

　?

　祝××××××××1 路平安，身體健康！（情義）24.報答詞報答詞××××：我們對××××的訪問行將結束。首先，請允許我代表××××向××××的盛情招待表示衷心的感謝！（情感 1）對××××的訪問期間，有幸得到……，給我們留下了很深的印象。（情由）為此，再次向××××表示深深的感謝！（情感 2）最后，希望……祝友誼萬古長青！后會有期！25.告別詞告別詞××××：幾年來，××××，××××……。

　（情由 1）為此，我謹向××××表示表示衷心的感謝！（情感1）幾年來，××××，××××……。

　（情由 2）為此，我謹向向××××表示表示深深的歉意！（情感 2）最后，希望……（情義）謝謝大家！（情感 3）8、公文經常使用特定用語速查表種別用語名稱作用經常使用特定用語 1 開端用語主要用于文章開頭，表示發語、引據為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、依照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于 2 稱謂用語用于表示人稱或對單位的稱謂第 1 人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位第 2 人稱：你、你局、貴公司、貴方第 3 人稱：他、該公司、該項目 3 遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報、呈平行：送下行：發、頒發、頒布、發布、印發、下達 4 引敘用語用于復文引據悉、接、頃接、據、收悉 5 擬辦用語用于審批、擬辦擬辦責成、交辦、試辦、辦理、履行 6 經辦用語用于表明進程經、業經、已、茲經 7 過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對、關于、以下 8 期請用語用于表示期望要求上行：請、懇請、擬請、特請、報請平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。

　9 結尾用語用于結尾表示收束上行：當否，請指示；可否，請唆

　使；如無不當，請批轉；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復下行：為要；為好；為妥；希遵照履行；特此通知；此復；為……而努力；……現予公布 10 謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、大力相助、蒙、承蒙 11 批轉用語上級對下級來文批轉批轉、轉發 12 征詢用語用于征請、詢問對有關事項的意見、態度當否、妥否、可否、是不是妥當、是不是同意、如無不當、如無不妥、如果可行等 9、經常使用 13 種公文的寫作格式與模板 1.報告報告，是下級機關向上級機關匯報工作、反應情況和問題、提出建議和回復上級機關的查詢或交辦事項時使用的 1 種陳說性公文。

　報告格式：關于××工作的報告【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱）：【稱謂】為進 1 步„„，現將有關問題報告以下（現予呈報）：【報告引據】1、點明話題(目的,對上級而言)„„2、正面論證重要性/收益„„3、反面論證迫切性/問題„„4、論證條件可行性/前景預測„„【報告事項】特此報告（以上報告如有不妥，請唆使）【結尾】××（單位名稱）年月日【題名】2.請示請示是下級機關向主管上級機關或業務主管部門，對某項工作或問題要求唆使，要求給予答復或審核批準和要求幫助解決工作困難時所使用的 1 種公文。請示：1 是標題要簡單明確；2 是正文要詳細準確，寫明請示理由及意見；3 是結尾適當；4 是請示要 1 文 1 事。

　請示格式：關于××的請示【標題】×發〔2017〕×【文號】××（單位名稱）：【稱謂】為進 1 步（加強，解決）„„，現就„„問題請示以下：1、點明話題(目的,對上級而言)„„2、正面論證重要性/收益„„3、反面論證迫切性/問題„„4、論證條件可行性/前景預測„„【正文】妥否，請指示。

　?

　【結尾】×××（單位名稱）年月日【題名】3.批復批復是上級機關答復下級機關請示事項時使用的 1 種公文。批復是直接對下級請示事項作出的答復，具有 1 定的指點性。批復時，1 要 1 請示 1 批復，突出針對性；2 要觀點鮮明，態度肯定，切忌含糊其辭，模棱兩可；3 是文字要簡練。

　批復格式：關于××的批復【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱）：【稱謂】„„收悉，經研究，答復以下：1、„„2、„„3、„„【正文】此復（特此批復）。

　【結尾】×××（單位名稱）年月日【題名】4.意見意見是黨政機關對重要事項發表的對工作有指點性質的文件，主要適用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫作意見，要注意政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達條理要清晰，辦法措施要具體可行。

　意見格式：關于××的意見【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱）：【稱謂】為進 1 步（加強，解決）„„，現就„„問題提出以下意見：1、闡明指點思想„„2、提出工作措施„„3、說明注意事項„„【正文】XX（單位名稱）X 年 X 月 X 日【題名】5.實行方案實行方案是指對某項工作，從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是利用寫作的 1 種文體。

　實行方案格式：XX 實行方案【標題】X 發〔2017〕×號【文號】依照„„要求，根據„„現就××工作制定以下實行方案。

　1、工作的整體目標和指點原則（1）整體目標（2）指點原則 2、重點內容（1）„„（2）„„3、時間安排、方法步驟和監督檢查（1）時間安排和方法步驟（2）監督檢查 4、組織領導（1）加強領導，弄好調和。

　?

　（2）深化教育，營建氛圍。

　（3）明確責任，務求實效。

　（4）深入調研，跟蹤指點。

　„„【正文】希望，，，，，進 1 步推動，，，，，【結尾】XX（單位名稱）X 年 X 月 X 日【題名】6.建議建議類文書是以書面情勢提出建議、意見的 1 類公務文書。建議類文書具有建議性、說理性和委宛的特點。建議時，1 是掌控分寸要適度；2 是所列內容要具體；3 是表達語言要精練。

　建議格式：關于××的建議【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱或人員）：【稱謂】„„，（扼要說明目的、背景）：【前言】1、當前現狀„„2、存在問題„„3、問題的緣由„„4、有關建議„„【正文】以上建議僅供參考。

　【結尾】×××（單位名稱）年月日【題名】7.計劃計劃是指對事業或工作制定比較全面的長遠的發展計劃時使用的非正式公文。

　計劃 1 般由標題和正文組成，沒必要再題名，也沒必要寫成文時間。計劃的標題是 4 要素寫法：單位名稱+時間期限+內容范圍+計劃。計劃的正文 1 般都比較長，1 般由前言（有關的背景資料，也就是制定計劃的起因和緣由）、指點方針和目標要求（計劃的綱領和原則）、主要任務和政策或措施（計劃的主體和核心，“是甚么”和“怎樣做”的問題）、結尾（遠景展望和號令）。

　計劃格式：××計劃【標題】×發〔2017〕×號【文號】„„（引句）。為了„„，特制定本計劃【前言】1、現狀及面臨的情勢„„2、指點思想、基本原則和目標„„3、主要任務„„4、主要措施„„5、計劃實行„„【正文】„„（遠景展望）【結尾】8.通知通知，是用來轉達上級的唆使，發布行政法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬

　機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同履行的事項時所使用的 1 種文體。

　通知格式：關于××工作的通知【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱）：【稱謂】„„，為進 1 步（加強，解決）„„，現就有關問題通知以下：1、„„2、„„3、„„4、„„【正文】特此通知（請認真貫徹履行）。

　【結尾】×××（單位名稱）年月日【題名】9.公然信公然信，即公布于眾的信件。

　公然信格式：致××的公然信【標題】×發〔2017〕×號【文號】××：【稱謂】„„，（扼要說明目的、背景）：【前言】1、闡明現象„„2、說明緣由„„3、說明措施„„4、表明態度，發出號令【正文】此致敬禮【結尾】×××（單位名稱或個人姓名）年月日【題名】10.新聞發布稿新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。

　新聞發布稿格式：××（工作或情況）新聞發布稿【標題】×發〔2017〕×號【文號】女士們、先生們，新聞界的朋友們：【稱謂】大家好！對關注„„的（前來參加„„）廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝！下面我向大家介紹„„的主要情況。

　„„„„【正文】最后,再次向新聞界的朋友們表示最后，再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝！同時也真誠的歡迎新聞媒體、社會各界對我們繼續給予廣泛深入的關注與監督。

　謝謝大家！【結尾】11.簡報簡報就是簡明扼要的書面報告，是匯報工作、反應問題、交換經驗、溝通情況、推開工作的 1 種簡短的、摘要性的載體。

　簡報格式：××會議在京召開【報頭】×發〔2017〕×號【文號】經過 1 段時間的積極準備，會議于××年××月××日在北京正

　式召開。

　參加今天會議的有，××，××，共 70 余人。

　【主題】上午，××同志在開幕詞中講了這次會議的主旨。他說：„„隨后，各地代表分組進行了討論。討論會上，××同志對如何開好這次大會，還提出了很多寶貴的意見。

　在下午的會上，××同志結合情況，進 1 步強調：„„本次會議就„„問題達成共鳴，進 1 步解決了„„，具有重要意義。

　【報尾】報送：XX 發送：XX【報送范圍】12.工作總結總結是機關團體在實行計劃或完成任務以后，對已做工作進行概括及評估的文書。總結和計劃是相對應的：計劃是工作之前擬定，用以指點工作；總結是工作以后進行，用以檢查計劃完成情況，認識計劃履行進程中的經驗教訓，目的是提高履行者的水平，以利今后的工作。

　工作總結格式：××的工作總結【標題】×發〔2017〕×號【文號】××年，××工作以„„為指點，獲得可喜成績。現將有關情況總結以下：1、基本情況和獲得的成績（1）基本情況„„（2）獲得的成績„„2、存在問題，，，，3、下 1 步工作措施„„【正文】××工作雖然獲得 1 定成績，但尚存在許多足„„，我們將„„。

　【結尾】×××（單位名稱或個人簽名）年月日【題名】13.綜述“綜”即縱橫聚集、全面系統、廣而有序地概括反應所述對象的歷史、現狀、發展趨勢和不同方面或個例的研究情況等。“述”即對所選用材料作客觀的敘述與說明，編者述而不評，不議論、不預測，也不提出建議。綜述無特定格式，但是在寫作時要注意 3 點：1 是結構清晰，2 是多用數聽說明，3 是寫作重在陳說。

　綜述格式：××情況（工作）綜述【標題】×發〔2017〕×號【文號】”„（總括有關情況）1、„„2、„„3、„„【正文】„„（下 1 步

　措施或展望）。

　【結尾】×××（單位名稱或個人姓名）年月日【題名】10、經常使用公文寫作模板與示例精簡匯總表種類指點意見編者案：編輯人員對 1 篇文章或 1 條消息所加的意見、評論等，常常放在文章或消息的前面。

　宣揚稿宣揚手冊的內容要點萬能寫作模板××關于××工作的指點意見（標題）最近幾年來，……問題逐步凸顯，解決……問題對……極為重要。

　為了……，特提出以下指點意見：第 1、……第 2、……第3、…………××（單位名稱）×年×月×日編者案(通常空兩格)：兒時的記憶是心里最美麗的 1 道風景。對那個年代物資的、精神的回想是不是都可以用化學、物理原理來解釋？我們對兒時食品味道的回想，那是味蕾的 1 種化學反應，不再有美食能超過兒時的味覺；我們對兒時電影、歌曲的回想，那是 1 種物理的共振反應，不再有作品能超出這類共鳴。（靈湘 223）從手法上大概是：總結，引導，舉例，形容，總結！編者案的作用：編者（不是作品的作者）對作品的解釋或引伸，可以表明編者的態度和意見，也能夠提示要點，還可交代背景；補充材料或借題發揮，1 般起強調重點、表明態度的作用。

　建立安全理念享受平安生活——×社區居民安全文化教育活動宣揚稿安全感是……，為了保障居民的安居樂業……（說明安全理念是甚么，為何要加強安全意識）熟稔平常安全須知，正確使用滅火器……（怎樣做）安全高于 1 切，生命重于泰山。只有……才能……。（希望和呼吁）（1）………短句概括較為扼要的把要點整理出來，構成通俗聯貫的語句。

　（2）………短句概括較為扼要的把要點整理出來，構成通俗聯

　貫的語句。

　（3）………短句概括較為扼要的把要點整理出來，構成通俗聯貫的語句。

　（4）………短句概括較為扼要的把要點整理出來，構成通俗聯貫的語句。

　種類給××的 1 封信（以家長為例）建議意見計劃萬能寫作模板致家長的 1 封信尊重的各位家長：你們好！針對……（內容）。

　最后，……（再次強調關注點和呼吁家長參與）。

　××（單位名稱）×年×月×日××關于××的建議（標題）××（單位名稱或人員）：……扼要說明現狀、問題等：1、現狀……2、存在的問題……3、存在問題的緣由……4、有關建議……以上建議僅供參考。

　××（單位名稱或個人簽名）×年×月×日（題名）××關于××的意見（標題）××（單位名稱）：……，為進 1 步（加強，解決）……，現就有關問題提出以下意見：1、……2、……3、…………××（單位名稱）×年×月×日（題名）××計劃（標題）……（引句），為了……（目的）應……，特制定本計劃。計劃期為××—××年。

　1、現狀及面臨情勢……2、指點思想、基本原則和目標……3、主要任務……4、主要措施……5、計劃實行……（要求、分工、時間階段等）……（遠景展望，號令）種類通知報告工作總結請示萬能寫作模板××關于××工作的通知（標題）××發[××××]×號（文號）××（單位名稱）：……，為進 1 步（加強，解決）……，現就有關問題通知以下：1、……2、……3、…………請認真貫徹履行。

　（特此通知）××（單位名稱）×年×月×日（題名）××關于××工作的報告（標題）××（單位名稱）：……，為進 1 步（加

　強，解決）……，現就有關問題報告以下（現予呈報）：1、工作成績……2、存在問題……3、下 1 步措施……以上報告如有不妥，請唆使。

　（特此報告）××（單位名稱）×年×月×日（題名）××工作總結××年，××工作以……為指點，全面推動……，獲得可喜成績。現將有關情況總結以下。

　1、基本情況和獲得成績……2、存在問題……3、下 1 步工作措施……××工作雖然獲得 1 定成績，但同時尚存在許多不足……下 1步，我們將……×年×月×日（題名）××關于××的請示（標題）××（單位名稱）：……，為進 1 步（加強，解決）……，現就……問題請示以下：1、……2、……3、…………妥否，請指示××（單位名稱）×年×月×日（題名）種類典型業績材料簡報公然信新聞發布稿萬能寫作模板××同志先進業績××同志現任……，他愛崗敬業，忠于職守，前后取得……榮譽稱號。成績的獲得與他對自己所從事事業的執著尋求和努力是分不開的。

　思想上，……工作上，……生活上，……××（單位名稱）×年×月×日（題名）××會議在京召開經過 1 段時間的積極準備，××會議于×年×月×日在北京正式召開。

　參加今天會議的有，××、××、××，共 70 余人。

　上午，××同志在開幕詞中講了這次會的主旨。他說：……隨后，各地代表分組進行討論。討論會上，××同志對如何開好這次會議，提出許多寶貴意見。

　下午的會上，××同志結合情況，進 1 步強調：……本次會議就……問題達成共鳴，進 1 步解決了……，具有重要意義。

　××致××的公然信（標題）××：……說明緣由……說明措

　施（闡明現象）……表明態度……發出號令此致敬禮××（單位名稱或個人簽名）×年×月×日（題名）××（工作或情況）新聞發布稿（標題）女士們、先生們、新聞界的朋友們：大家好！對關注……（前來參加……）的廣大新聞界的朋友表示衷心的感謝！下面我向大家介紹……的主要情況…………最后，再次對廣大新聞界的朋友表示衷心的感謝！同時，也真誠地歡迎新聞媒體、社會各界對我們繼續給予廣泛深入的關注與監督。謝謝大家！

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