【優(yōu)質(zhì)文檔】最新殯葬服務(wù)單位業(yè)務(wù)檔案管理辦法 第一條為了加強(qiáng)殯葬服務(wù)單位業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理， 更好地為殯葬事務(wù)管理服務(wù)，維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《殯葬管理?xiàng)l例》，制定本辦法。

　第二條本辦法所稱殯葬服務(wù)單位業(yè)務(wù)檔案（以下簡稱殯葬檔案），是指殯儀館、火葬場、公墓、骨灰堂等殯葬服務(wù)單位，在提供遺體火化、遺體安葬、骨灰安放（葬）等殯葬服務(wù)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體和形式的歷史記錄。

　第三條各級(jí)人民政府民政部門應(yīng)當(dāng)將殯葬檔案工作納入殯葬管理和民政檔案工作中，加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　殯葬檔案工作接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　第四條殯葬服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：

　（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本單位殯葬檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證殯葬檔案工作的有序開展； （二）明確負(fù)責(zé)殯葬檔案工作的機(jī)構(gòu)和人員，統(tǒng)一管理本單位的殯葬檔案； （三）采用科學(xué)的管理方法，確保殯葬檔案的安全保管； （四）提供殯葬檔案查閱服務(wù)，依據(jù)檔案出具有關(guān)證明。

　第五條遺體火化過程中形成的下列文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　（一）死亡證明原件或者復(fù)印件； （二）火化證明存根； （三）喪事承辦人簽名的遺體火化處理表、骨灰領(lǐng)取證明； （四）喪事承辦人的有效身份證件復(fù)印件； （五）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

　第六條提供土葬服務(wù)的公墓在遺體安葬過程中形成的下列文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　（一）死亡證明原件或者復(fù)印件； （二）遺體安葬合同；

　（三）喪事承辦人簽名的遺體安葬處理表、業(yè)務(wù)流程單等； （四）喪事承辦人的有效身份證件復(fù)印件； （五）補(bǔ)充簽訂的合同或者協(xié)議； （六）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

　第七條骨灰安放（葬）過程中形成的下列文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　（一）死亡證明或者火化證明的復(fù)印件; （二）骨灰安放（葬）合同； （三）喪事承辦人簽名的骨灰安放（葬）處理表、業(yè)務(wù)流程單等； （四）喪事承辦人的有效身份證件復(fù)印件； （五）補(bǔ)充簽訂的合同或者協(xié)議； （六）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

　第八條殯葬文件材料的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

　（一）歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整； （二）歸檔的文件材料中有照片或者復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖文清晰； （三）殯葬文件材料應(yīng)當(dāng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢后 10 個(gè)工作日內(nèi)整理歸檔。

　第九條歸檔的殯葬文件材料按照類別——年度進(jìn)行整理。

　殯葬檔案的類別分為遺體火化、遺體安葬和骨灰安放（葬）三類。

　遺體火化類的年度以遺體火化證明上所記載的時(shí)間為準(zhǔn)；遺體安葬類和骨灰安放（葬）類的年度以初次簽訂安放（葬）合同的時(shí)間為準(zhǔn)。

　第十條殯葬文件材料的整理應(yīng)當(dāng)符合以下原則與方法：

　（一）遺體火化文件材料以被火化的死者為單位整理，一個(gè)被火化的死者一卷；遺體安葬材料和骨灰安放（葬）材料以墓穴（格位）為單位整理，一個(gè)墓穴（格位）一卷。

　（二）按照本辦法第九條的規(guī)定對(duì)案卷進(jìn)行分類，各類案卷按照形成時(shí)間順序排列；卷內(nèi)文件材料分別按照本辦法第五、六、七條規(guī)定的順序排列。

　（三）卷內(nèi)文件材料一律用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁連續(xù)編寫頁號(hào)，頁號(hào)編寫在有文字頁

　面的正面右上角；照片、圖表等正面難以編寫頁號(hào)的，可以編在背面左上角。

　（四）在每卷檔案內(nèi)首頁上端的空白處（或者檔案封套和檔案袋的封面）加蓋歸檔章，并填寫有關(guān)內(nèi)容（歸檔章式樣見附件 1）。

　（五）為每一卷殯葬檔案編制卷內(nèi)文件目錄，置于卷內(nèi)首頁之前（卷內(nèi)文件目錄式樣見附件 2）；填寫卷內(nèi)備考表，置于卷末（卷內(nèi)備考表式樣見附件 3）。

　（六）每卷檔案及其卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)當(dāng)以無酸紙封套或者檔案袋等有利于保管和利用的方式加以固定。

　（七）按照室編卷號(hào)的順序?qū)⒚烤頇n案依次裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊的項(xiàng)目（檔案盒封面式樣、檔案盒盒脊式樣分別見附件 4、5）。

　（八）按類別分別編制殯葬檔案目錄（遺體火化檔案目錄式樣、遺體安葬檔案目錄式樣、骨灰安放（葬）檔案目錄式樣分別見附件 6、7、8）。

　（九）一個(gè)年度內(nèi)的殯葬檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，并編制目錄號(hào)（殯葬檔案目錄封面式樣見附件 9）。

　第十一條遺體火化檔案的保管期限為 50 年。保管期限自遺體火化后的次年1 月 1 日起開始計(jì)算。

　遺體安葬檔案和骨灰安放（葬）檔案的保管期限為自初次簽訂安放（葬）合同之日起，至續(xù)簽的最后一份安放（葬）合同或者協(xié)議終止后 20 年。

　第十二條殯葬檔案應(yīng)當(dāng)放入專用的檔案裝具進(jìn)行管理，有條件的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用的檔案庫房，配備空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。

　檔案保管應(yīng)當(dāng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等要求，保持適宜的溫度和濕度，保證檔案的安全。

　檔案保管設(shè)施和安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　第十三條殯葬檔案主要供殯葬服務(wù)單位使用。

　火化證明或者安放（葬）證明的持有人憑本人有效身份證件，可以利用相關(guān)的殯葬檔案。

　各級(jí)人民政府民政部門、人民法院、人民檢察院、公安和國家安全機(jī)關(guān)、

　紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)因公務(wù)需要，持單位介紹信可以利用殯葬檔案。

　律師憑律師執(zhí)業(yè)證書和律師事務(wù)所證明，可以利用與其承辦的法律事務(wù)有關(guān)的殯葬檔案。

　第十四條殯葬檔案不得外借，僅限于當(dāng)場查閱。

　為出具相關(guān)證明復(fù)印殯葬檔案的，需加蓋檔案保管部門的印章方為有效。

　嚴(yán)禁對(duì)所查閱的殯葬檔案進(jìn)行損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染。

　第十X五條遺體火化檔案在殯葬服務(wù)單位保管20年后向相關(guān)國家綜合檔案館移交。相關(guān)國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)在遺體火化檔案保管期限屆滿后對(duì)其進(jìn)行鑒定，有繼續(xù)保存價(jià)值的延長保管期限直至永久，無保存價(jià)值的予以銷毀。

　遺體安葬檔案和骨灰安放（葬）檔案的保管期限屆滿后，殯葬服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行鑒定，有繼續(xù)保存價(jià)值的移交到相關(guān)國家綜合檔案館保存至永久，無保存價(jià)值的予以銷毀。

　殯葬服務(wù)單位或者相關(guān)國家綜合檔案館對(duì)需要銷毀的殯葬檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊(cè)，載明銷毀檔案的時(shí)間、種類和數(shù)量，確保應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案沒有漏銷和流失。相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽字。

　銷毀清冊(cè)和殯葬檔案目錄永久保存。

　第十六條殯葬服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)不斷提高殯葬檔案的信息化管理水平。在殯葬服務(wù)過程中形成的電子文件資料，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)電子文件歸檔和管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔。

　第十七條各省（自治區(qū)、直轄市）人民政府民政部門可以結(jié)合實(shí)際情況商同級(jí)檔案行政管理部門制定本辦法的實(shí)施細(xì)則。

　附件 1 歸檔章式樣

　全宗號(hào) 類別 年度

　室編卷號(hào) 館編卷號(hào)

　填寫說明：

　1.全宗號(hào)：填寫國家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。

　2.類別：填寫本卷檔案的所屬具體類別名稱。

　3.年度：填寫本卷檔案的所屬年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

　4.室編卷號(hào)：填寫殯葬服務(wù)單位編制的卷的排列順序號(hào)，每個(gè)類別一個(gè)年度內(nèi)的案卷從“1”開始編制。

　5.館編卷號(hào)：填寫檔案移交相關(guān)國家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制的卷的順序號(hào)。

　附件 2 卷內(nèi)文件目錄式樣 卷內(nèi)文件目錄 序號(hào) 文件題名 日期 頁號(hào) 備注

　填寫說明：

　1.序號(hào)：填寫文件的排列順序號(hào)。

　2.文件題名：填寫文件的標(biāo)題。

　3.日期：填寫文件的形成時(shí)間。

　4.頁號(hào)：填寫每份文件的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫該件的起止頁號(hào)。

　5.備注：填寫文件需要說明的情況。

　附件 3 卷內(nèi)備考表式樣 卷內(nèi)備考表

　 本卷情況說明：

　立卷人：

　檢查人：

　立卷時(shí)間：

　填寫說明：

　1.本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

　2.立卷人：由責(zé)任立卷者簽名。

　3.檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。

　4.立卷時(shí)間：填寫立卷完成的日期。

　附件 4 檔案盒封面式樣

　全宗名稱

　殯葬檔案類別

　 填寫說明：

　1.全宗名稱：填寫立檔單位的名稱。

　2.殯葬檔案類別：填寫本盒殯葬檔案的具體類別名稱。

　附件 5 檔案盒盒脊式樣

　 全宗號(hào) 類別 年度 起止卷號(hào) 室 館 盒號(hào)

　填寫說明：

　1.全宗號(hào)：填寫國家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。

　2.類別：填寫本盒檔案的所屬具體類別名稱。

　3.年度：填寫本盒檔案的所屬年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

　4.起止卷號(hào)（室編）：填寫盒內(nèi)第一卷檔案和最后一卷檔案的室編卷號(hào)，中間用“-”號(hào)連接。

　5.起止卷號(hào)（館編）：填寫盒內(nèi)第一卷檔案和最后一卷檔案的館編卷號(hào)，中間用“-”號(hào)連接。

　6.盒號(hào)：填寫檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交相關(guān)國家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　附件 6 遺體火化檔案目錄式樣 遺體火化檔案目錄 館編卷號(hào) 室編卷號(hào) 死者姓名 火化證號(hào) 火化時(shí)間 喪事承辦人 姓名 備注

　填寫說明：

　1.館編卷號(hào)：填寫檔案移交相關(guān)國家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制的卷的順序號(hào)。

　2.室編卷號(hào)：填寫殯葬服務(wù)單位編制的卷的排列順序號(hào)，每個(gè)類別一個(gè)年度內(nèi)的案卷從“1”開始編制。

　3.死者姓名：填寫被火化的死者的姓名。

　4.火化證號(hào)：填寫火化證明上記載的順序號(hào)。

　5.火化時(shí)間：填寫火化的日期。

　6.喪事承辦人姓名：填寫承辦死者喪事的人的姓名。

　7.備注：填寫需要特別說明的其他情況。

　附件 7 遺體安葬檔案目錄式樣 遺體安葬檔案目錄 館編卷號(hào) 室編卷號(hào) 死者姓名 安葬證號(hào) 安葬位置 安葬時(shí)間 喪事承辦人姓名 備注

　填寫說明：

　1.館編卷號(hào)：填寫檔案移交相關(guān)國家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制的卷的順序號(hào)。

　2.室編卷號(hào)：填寫殯葬服務(wù)單位編制的卷的排列順序號(hào)，每個(gè)類別一個(gè)年度內(nèi)的案卷從“1”開始編制。

　3.死者姓名：填寫被葬者的姓名。

　4.安葬證號(hào)：填寫遺體安葬證明材料的序號(hào)。

　5.安葬位置：填寫遺體安葬的墓穴號(hào)。

　6.安葬時(shí)間：填寫初次簽訂安葬合同的日期。

　7.喪事承辦人姓名：填寫承辦死者喪事的人的姓名。

　8.備注：填寫需要特別說明的其他情況。

　附件 8 骨灰安放（葬）檔案目錄式樣 骨灰安放（葬）檔案目錄 館編卷號(hào) 室編卷號(hào) 死者姓名 安放（葬）

　證號(hào) 安放（葬）位置 安放（葬）

　時(shí)間 喪事承辦人姓名 備注

　 填寫說明：

　1.館編卷號(hào)：填寫檔案移交相關(guān)國家綜合檔案館時(shí)按進(jìn)館要求編制的卷的順序號(hào)。

　2.室編卷號(hào)：填寫殯葬服務(wù)單位編制的卷的排列順序號(hào)，每個(gè)類別一個(gè)年度內(nèi)的案卷從“1”開始編制。

　3.死者姓名：填寫骨灰被安放（葬）者的姓名。

　4.安放（葬）證號(hào)：填寫骨灰安放（葬）證明材料的序號(hào)。

　5.安放（葬）位置：填寫骨灰安放（葬）的墓穴（格位）號(hào)。

　6.安放（葬）時(shí)間：填寫初次簽訂安放（葬）合同的日期。

　7.喪事承辦人姓名：填寫承辦死者喪事的人的姓名。

　8.備注：填寫需要特別說明的其他情況。

　附件 9 殯葬檔案目錄封面式樣

　 殯葬檔案目錄 全宗名稱：

　全宗號(hào)：

　目錄號(hào)：

　類別：

　年度：

　編制單位：

　編制日期：

　填寫說明：

　1.全宗名稱：填寫立檔單位的名稱。

　2.全宗號(hào)：填寫國家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。

　3.目錄號(hào)：填寫該目錄的排列順序號(hào)。

　4.類別：填寫該目錄下殯葬檔案的具體類別名稱。

　5.年度：填寫該目錄的形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

　6.編制單位：填寫該目錄的編制單位名稱。

　7.編制日期：填寫該目錄的編制時(shí)間。

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