歌會(huì)文藝組工作方案
為確保 2017 年湖南通道·中國侗族大戊梁歌會(huì)文藝演出圓滿舉辦,特制定如下方案:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
成 員:領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由楊曉黎同志任辦公室主任。
二、各個(gè)組別
(一)統(tǒng)籌聯(lián)絡(luò)組
組 長:
副組長:
成 員:
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌抽調(diào)的縣直機(jī)關(guān)單位演職人員;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度每一階段的工作進(jìn)度和各組工作聯(lián)絡(luò);
3.負(fù)責(zé)與演出執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及藝人的聯(lián)絡(luò)工作;
4.負(fù)責(zé)執(zhí)委會(huì)交辦的其他工作。
(二)執(zhí)行導(dǎo)演組
組 長:
副組長:
成 員:
職 責(zé):
1.擬定有序可行的排練計(jì)劃。
2.配合總導(dǎo)演完成演出的創(chuàng)作及編排。
3.擬定編導(dǎo)人員及排練日程表,按時(shí)完成節(jié)目動(dòng)作畫面的構(gòu)圖構(gòu)思;
4.按照節(jié)目組的要求,嚴(yán)格進(jìn)行節(jié)目排練策劃和實(shí)施,組織好節(jié)目的排練。
5.負(fù)責(zé)擬定演職人員抽調(diào)計(jì)劃和演職人員的培訓(xùn)工作;
6.負(fù)責(zé)演出期間的演員組織,并配合舞臺(tái)監(jiān)督組做好舞臺(tái)監(jiān)督工作;
7.配合后勤組做好排練過程中的一切安全工作。
(三)文藝后勤組
組 長:
副組長:
成 員:
職 責(zé):
1.根據(jù)導(dǎo)演組對演員的要求,負(fù)責(zé)演職人員后勤工作;
2.配合導(dǎo)演組進(jìn)行排練、用車等調(diào)度的協(xié)調(diào);
3.與邀請相關(guān)的藝術(shù)團(tuán)體和演員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;
4.根據(jù)導(dǎo)演要求以及節(jié)目排練的調(diào)度,負(fù)責(zé)活動(dòng)所有相關(guān)工作人員的吃、住、行等排練期間的生活安排;
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系排練及演出期間一切后勤保障、安全保衛(wèi)等相關(guān)的協(xié)調(diào)工作;
6.負(fù)責(zé)導(dǎo)演組前期準(zhǔn)備工作后勤安排。
(四)現(xiàn)場組
1、VCR 連線組
組 長:
副組長:
成 員:有關(guān)執(zhí)行編導(dǎo) 雙江鎮(zhèn)政府、縣溪鎮(zhèn)政府、
坪坦鄉(xiāng)政府、轉(zhuǎn)兵紀(jì)念館、皇都旅游公司、
薩歲文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司等相關(guān)單位
有關(guān)工作人員
職 責(zé):負(fù)責(zé)連線 VCR 拍攝點(diǎn)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
2、歌王選拔賽組
組 長:
副組長:
成 員:
職 責(zé):負(fù)責(zé)歌王選拔初賽、復(fù)賽、決賽場地布置、評委安排、歌手報(bào)名發(fā)動(dòng)組織。
3、晚會(huì)現(xiàn)場組
組 長:
副組長:
成 員:薩歲廣場所有工作人員
職 責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)演出現(xiàn)場所有工作
(五)服裝組
組 長:
副組長:
成 員:
職 責(zé):
1.根據(jù)節(jié)目要求,確定好服裝款式與數(shù)量。
2.根據(jù)總導(dǎo)演對服裝的要求,需要訂制的服裝與服裝制作商進(jìn)行聯(lián)絡(luò),堅(jiān)持貨比三家的原則進(jìn)行采購和制作。
3.按照財(cái)政相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行服裝采購,接受相關(guān)部門監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)排練和演出期間服裝道具的制作監(jiān)督、運(yùn)送、收發(fā)、保管和清潔整理等工作,保證服裝道具不受損毀。
(六)道具組
組 長:張
副組長:羅
成 員:
職 責(zé):
1.統(tǒng)計(jì)好整場節(jié)目所需要的道具并歸類放置好。
2.根據(jù)導(dǎo)演對個(gè)別道具的要求,需要訂制的道具與制作商進(jìn)行聯(lián)絡(luò),堅(jiān)持貨比三家的原則進(jìn)行采購和制作。
3.按照有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行物品采購,接受有關(guān)部門監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)排練和演出期間服道具的制作監(jiān)督、運(yùn)送、收發(fā)、保管和清潔整理等工作,保證服裝道具不受損毀。
(七)紀(jì)檢監(jiān)察組
組 長:張
副組長:粟
成 員:唐 兩辦督察室干部
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查抽調(diào)工作人員到崗到位情況;
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督服裝道具、后勤、車輛調(diào)度等經(jīng)費(fèi)開支。
(八)民俗專家組
組 長:林
副組長:吳
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)把關(guān)演出活動(dòng)中有關(guān)民族民俗文化的創(chuàng)作方向;
2.向?qū)а萁M提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭?chuàng)作素材,嚴(yán)格把關(guān)和監(jiān)督演出導(dǎo)演組在創(chuàng)作和排練的過程中牽涉民族宗教、節(jié)慶文化、民族習(xí)俗等藝術(shù)創(chuàng)作和編排;
3.引導(dǎo)文學(xué)腳本創(chuàng)作組及文藝演出導(dǎo)演組運(yùn)用積極向上、健康的民俗文化與歌會(huì)主題相結(jié)合,吸取精華、去其糟粕,精益求精。
三、工作要求
1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各工作組要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對大戊
梁活動(dòng)工作的領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮和調(diào)度。
2.認(rèn)真謀劃,周密部署。各工作組要根據(jù)各自的工作職責(zé),及時(shí)制定詳細(xì)的工作方案,將任務(wù)層層分解,責(zé)任明確到人,時(shí)間節(jié)點(diǎn)牢牢把握,確保各項(xiàng)工作有序、穩(wěn)妥推進(jìn)。
3.加強(qiáng)溝通,整體推進(jìn)。樹立全局意識(shí)、整體意識(shí),各工作組之間要加強(qiáng)配合溝通,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的對接,主動(dòng)靠前,相互提醒,杜絕推諉扯皮現(xiàn)象,確保每一個(gè)環(huán)節(jié),特別是活動(dòng)期間不出現(xiàn)紕漏和差錯(cuò),圓滿完成演出任務(wù)。
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