伊美家 裝飾 設計 工程 有限公司

　員 員 工 工 管 管 理 理 制 制 度

　一 、 公司組織架構 及崗位職責

　( ( 一) ) 組織架構

　 ( ( 二) ) 崗位職責

　1 1 、崗位名稱: :總經理 直接下級: :監理、行政人事部、業務部、設計部、工程部、采購部、財務部 總經理 監理 設計部 業務部 工程部 財務部 采購部 行政人事

　崗位 要求與 職責: :

　(1)、全面主持公司內部管理工作,根據市場需求制定公司發展經營計劃與目標得實現。

　(2)、建立健全得工作流程,制定公司得管理機構設置及人員定編、定崗方案。

　(3)、對公司所有員工得考核權、指導權、分配權;工程進度及質量得監督權;對建材、設備、易耗品等得審批權。

　(4)、對整個公司運營狀況得管理。

　2 2 、崗位名稱: :監理 崗位要求與職責: :

　(1)、協助總經理完成公司一切大小事務,有對公司日常運作得指導、監督、管理權限,并承擔執行各項規章制度、流程指導得義務。主持公司經營管理工作,公司各部門得管理與協調工作。

　(2)、負責公司內部管理制度化、規范化、流程化、系統化,組織、監督公司各項規劃與計劃得實施。

　(3)、完成總經理交代得其她工作。

　3 3 、崗位名稱: :行政人事部 崗位要求與職責: :

　(1)、前臺負責日常接待,電話接聽,售后電話處理記錄。

　(2)、負責監督整個辦公區得整潔度,如垃圾,煙灰缸,桌面等。

　( 3)、 購買材料,必須填寫申請單,附上用途,經過總經理簽字后方可預支費用,回來后對應報銷。

　(4)、采集客戶信息與客戶資料得存檔。

　(5)、負責考勤工作,月底整理轉交給財務作工資得結算。

　(6)、熟悉掌握日常辦公軟件,協調其她部門日常工作。

　(7)、做好公司每次例會得會議記錄,重要得通知轉發發到每個部門。

　(8)、做好應聘人員得招聘、員工辭退等工作。

　4 4 、崗位名稱: :業務部 崗位要求與職責: :

　(1)、具備較強得市場開拓能力,良好溝通能力與吃苦耐勞精神、 (2)、準確掌握市場動向,分析公司在市場上發展得優勢與劣勢并作出相應得對策、 (3)、負責公司市場得開拓與客戶信息得管理、 (4)、鞏固已開發客戶群,同時開發新客戶資源,每個月做工作總結與下月計劃、 (5)、協調各部門之間得工作、 5 5 、崗位名稱: :設計部 崗位要求與職責: :

　(1)、嚴格遵守公司得各項規章制度,保守公司技術秘密,保護圖紙信息安全。配合業務部與其她部門量房,認真測量并畫出現場施工圖,根據客戶需要設計出客戶滿意得效果圖、 (2)、按時、保量得完成公司交給得每一項工作任務,確保公司得工程進度及利益。

　(3)、量房三日內,按照公司得設計規范制作平面效果圖。

　(4)、設計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領導及相關部門。

　(5)、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念,表達效果。

　(6)、正式開工前應作出全套施工效果圖紙。

　6 6 、崗位名稱 : 工程部 崗位要求與職責: :

　(1)、負責安排監理所承接在施工過程中得質量、用料、工藝、工期及安全施工等。

　(2)、進行施工過程中得材料得驗收,隱蔽工程驗收,工程竣工驗收工作。每道工序得完成,工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負責人驗收工程,合格后簽署驗收單(同時填寫上簽署日期),最后做存檔。

　(3)、對所分管監理得每個工地做好監理記錄,及時處理施工中發現得各種問題。

　(4)、嚴格執行公司關于施工管理得各項辦法及獎罰條例,對施工現場出現違紀事件執行處罰。

　(5)、對重大質量事故或施工工人其她重大得違紀現象,不能處理得須及時向領導報告,并提出處理意見。

　(6)、在規定得工期內必須合理安排完成工程施工(在保證質量得情況下),并積極配合其她部門得工作。

　7 7 、崗位名稱: : 采購部 崗位要求與職責: :

　(1)、認真做好材料得出入庫得進帳與實物得盤點工作,要求臺帳與實物必須一一對應、 (2)、嚴格執行采購計劃,從外領回得原始憑證簽名并蓋章,憑采購單,領用單等手續報賬、 (3)、根據施工進度做好材料采購得提前準備工作,及時供應材料,確保施工進度、 (4)、積極配合其她部門得工作,完成領導交待得其她任務、 8 8 、崗位名稱: : 財務部 崗位要求與職責: :

　(1)、熟練掌握日常辦公軟件及相關財務軟件。

　(2)、認真做好資金支付單據與憑證審核,并進行賬務得登記與保存。

　(3)、負責每個項目得款項資金得結算工作。

　(4)、及時辦理各項業務,包括:日常報銷、借款、債務收支等。收款付款時,經過嚴格審核,確認無誤后方可辦理。

　(5)、追收工程款。

　(6)、做好相關保密工作。

　二 、員工考勤制度

　考勤就是本公司管理工作得基礎,考核結果將作為員工年度考核得依據之一,各級人員都必須予以高度重視。公司得考勤管理由行政部認真記錄考勤情況,公司總經理或監理負責監督執行。

　( ( 一) ) 上班 制度

　1、上班時間:每天上午:9:00——12:00

　下午:13:30——18:00 2、員工每天按時打卡上班,超過上班時間視為遲到。

　3、員工每天在中午、下午規定得下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應向部門經理與前臺接待員說明去向)。

　5、因公不能按時打卡,需打電話告知行政部說明原因,方不以遲到、早退論處。

　6、各部門在上班期間做好本職工作,嚴禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。

　( ( 二) ) 請假制度

　事假

　 1、員工遇私事,須于工作日親自辦理得,應填寫“請假單”,經部門經理及主管副總批準后予準假。如特殊事,可用電話方式請假,待回公司后及時辦理補假手續。

　2、一般員工請假在二天內,由其部門經理簽署意見,報主管副總審批。三天

　及三天以上由部門經理、主管副總簽署意見后轉呈總經理審批。

　3、事假期間沒有工資。

　 病假

　1、員工因病請假二天以內,應填寫“請假單”報部門經理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫院證明,報部門經理及主管副總審核后轉呈總經理審批。

　2、病假期間工資按 70%發放。

　曠工

　 1、凡下列情況均以曠工論處:

　 ①未請假或請假未被批準,即不到崗;

　 ②打架斗毆、違紀行為造成無法上崗; ③其她違規違紀行為造成缺勤; 2、月累計曠工 3 天以上自動解聘。

　 工傷

　因公負傷,因公致殘(指非違規操作得意外所致),須持醫院診斷證明,并經相關鑒定機關確認,可按工傷病假記考勤,工傷期間工資照發。

　婚假

　婚假時間為 7 天,婚假期間基本工資照發。

　喪假

　員工三代以內直系親屬給喪假 3 天(不含旅途),喪假期間基本工資照發。

　( ( 三) ) 、國家法定假

　根據公司實際情況,國家法定假休假分別為:元旦節、五一勞動節、國慶節各三天,中秋節一天,國家法定節假日期間值班人員按平時基本工資 2 倍發放,其她放假人員按照正常工資發放,以上休假制度均采取輪休制,春節按照實際情況而

　定。

　( ( 四) ) 、 休假制度

　根據公司實際情況,每個員工每星期休假 1 天,一個月 4 天。可以連休 2 天,但所有員工不能同時休假,休假期間必須找同事代理當天事務。

　三 、 人事管理制度

　員工得錄用、考核及解聘

　 為切實加強勞動用功管理 ,根據國家《勞動法》有關員工錄用、勞動合同得簽訂、解聘得有關制度規定,結合本公司實際制定本制度。

　( ( 一) ) 、 員工錄用

　1、各部門應按用人計劃錄用員工,錄用得員工應填寫《新員工錄用審批表》,經用人事部與副總經理簽署意見后,由總經理審批。

　( ( 二) ) 、 員工勞動協議 得訂立

　1、在職員工統一與公司簽訂勞動協議,勞動協議期限包括試用期,試用期為 1個月。

　2、員工有下列情形之一得,公司可以解除勞動協議: (1)在試用期間不符合錄用條件得; (2)經常與嚴重違反公司規章制度與勞動紀律得; (3)嚴重失職,瀆職越權,營私舞弊,對公司形象與利益造成重大損害得; (4)員工同時與其她用人單位建立勞動關系,對完成本單位得工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正得; 3、員工提出解除員工勞動協議得,應當提前 1 個月以書面形式向公司提交辭職報告,由公司審批同意其解除勞動協議得,辦清移交手續后,人事部辦理相關勞動協議終止手續,并解除勞動。

　4、有下列情形之一得,員工可以隨時通知公司解除勞動協議: (1)在試用期內得; (2)公司未按勞動合同支付勞動報酬得; (3)公司違反國家規定,強迫員工超強度勞動得。

　5、有下列情形之一得,員工解除勞動合同必須經公司批準: (1)金額較大得業務尚未完成得; (2)重要業務項目得負責人、主要經辦人; 6、因勞動協議發生爭議得,員工可以與公司協商解決,協商不成得,可以向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服得,可以向人民法院提起訴訟。

　四、工程采購管理制度

　1、凡工程施工用得材料由采購部進行采購得材料,購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價,經過質量、付款條件、價格、交貨時間與交貨方式比較后,找出性價比最高得材料供應商進行合作。

　2 2 、長期合作得客戶,采購部應與供貨方簽訂規范有效得材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料得名稱、品牌、規格、質量、標準、單價、數量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經主管副總、總經理審核、審批后方可簽署。

　3、材料得驗收由采購部與工程部負責人協同負責查驗、簽收,數量驗收由保管員負責,材料入庫必須嚴格核對合同條款驗收,經驗收合格核對準確后方能簽署簽收單。

　4、材料得付款:凡采購得材料必須持有采購清單,采購部與工程部簽字后再交到財務部付款。財務部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發票、材料采購部填寫得付款申請單與主管副總、總經理得審核、審批簽字后

　方能辦理付款手續。應付款得收款人與賬號必須與合同約定相符,才能進行支付。

　五 、工程預算管理制度

　( ( 一) ) 工程預算參與部門

　根據本公司實際情況,工程預算由總經理、設計部、采購部參與工程預算,預算出每個工程項目得成本,利潤,讓利空間。

　( ( 二) ) 預算細節

　1 1 、 施工人數量預算

　合理預算出該工程需要得工人數量(如:木工、泥工、水電工、搬運工),分別要多少人才能按工期完成工程項目,每個工種得單價就是多少,必須做好合理得預期、安排與工程進度。

　2 2 、材料預算

　合理預算出該工程需要得各種材料得單價、數量、規格,選擇性價比最高得材料。

　3 3 、風險評估

　做好工程得風險損失評估,讓風險降低到最小。

　4 4 、保密工作

　參與預算得每個人必須做好保密工作,嚴禁將預算清單透露給業主之外得一切人員,一經發現,扣除當月工資,情節嚴重得無條件解除勞動協議。

　六 、財務管理制度

　( ( 一) ) 日常進出賬管理

　1、做好每天得進出賬流水,整理好相關單據、憑證,每個月做一次財務報表。

　2、每個月按照考勤制度規定做好員工工資發放,工資發放在每個月 10 日。

　3、做好保密制度,嚴禁把財務相關信息透露給其她人,包括公司運營狀況,員工工資,一切有關機密行得文件。一經發現,直接開除,情節嚴重得按照損失照價賠償。

　( ( 二) ) 支款及費用管理: :

　1、各部門及個人因工作需要預支款時,必須填寫“領款憑證”,寫明暫支款金額、用途與還款時間,由部門經理與分管領導簽字,報總經理審批。

　2、領用預支款以誰領誰用為原則,主要用于差旅、購買辦公用品。

　3、借款出差,回來后一星期內結清;借款接待事后結清。

　4、凡上次借款未結清得不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個人或部門公司名義暫支得款項必須在年末全額還清。

　5、公司任何崗位接洽裝飾工程業務,公司實行提成,簽約后客戶付款到位才能給予提成。

　七 、薪資待遇

　( ( 一) ) 工資標準

　1、業務部: 底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資 2、其她部門:底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資 ( ( 二) ) 其她補貼

　1、通訊補貼:總經理:200 元,部門經理主管:100 元,業務部員工:100 元,人事部員工:50 元,設計部員工:50 元,財務部員工:50 元 2、交通補貼:采取實報實銷。

　八 、合同管理制度

　公司所有合同必須交給財務部統一保管,在沒經過總經理,副總允許得情

　況下財務人員不得交給其她人查閱與復印,一經發現并造成嚴重后果得,罰款200 元/次,情節嚴重得公司直接解除勞動合同。

　九 、 保密制度

　一、 保密范圍與密級確定

　公司秘密包括本制度第二條規定得下列秘密事項: 1、公司重大決策中得秘密事項; 2、公司尚未付諸實施得經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策; 3、公司內部掌握得合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄; 4、公司財務、預決算報告及各類財務報表、統計報表; 5、公司所掌握得尚未進入市場或尚未公開得各類信息; 6、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入等得資料; 十 、 辦公室日常管理制度

　1、所有辦公用品與印刷品由人事部統一采購、印刷。

　2、各部門所需得辦公用品計劃于每月 28 日前提交人事部。

　3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算,經總經理審批后購置辦公用品,根據實際工作需要有計劃地分發給各部門,由各部門指定專人領用。

　4、負責購買辦公用品得人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好。

　5、人事部負責辦理辦公用品得入庫與領用手續。

　6、每個員工應做到衣著整潔、大方,女生不畫濃妝,化淡妝,禮儀要做到位。

　7、不在辦公室吵鬧、打架,做到文明辦公。

　8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛生,關好門窗,水龍頭等等。

　9、個人得辦公桌衛生自己保持干凈。(詳見辦公室日常管理細則)

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