員工慰問管理辦法 一、目的 為全面貫徹《工會法》，認真履行維護職工合法權(quán)益基本職責(zé)，同時加強企業(yè)文化建設(shè)，規(guī)范企業(yè)員工慰問工作程序，增強員工的歸屬感，增強企業(yè)凝聚力，體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷精神，倡導(dǎo)和諧溫馨的企業(yè)氛圍，特制訂此管理辦法。

　二、適用范圍 本辦法適用公司所有在職員工。

　三、慰問定義

　 包括但不限于員工結(jié)婚、生日、工傷、病、亡、生育探望、自然災(zāi)害等困難扶助，員工的實際困難發(fā)生后，不在本規(guī)定范圍之內(nèi)，需要慰問的可提報工會酌情處理。

　四、職責(zé) （一）綜合部 1、綜合部是員工慰問工作的主要牽頭組織部門。

　2、負責(zé)承擔(dān)員工慰問工作的全面管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　3、負責(zé)員工慰問工作所需資金的財務(wù)處理工作。

　4、負責(zé)給予員工慰問工作提供行政支持，優(yōu)先提供后勤支援，如車輛安排等。

　（二）部門主管 1、部門主管負責(zé)在第一時間內(nèi)提報員工的困難并對困難的程度及真實性進行了解。

　 2、員工發(fā)生困難后，部門主管應(yīng)適當?shù)膮f(xié)助員工處理，如醫(yī)療或交通事故等。

　3、員工發(fā)生困難后，部門主管在公司內(nèi)部或外部組織獻愛心活動。

　 （三）財務(wù)部 負責(zé)慰問款項的審核、管理、發(fā)放。

　五、慰問原則

　 （一）客觀、真實、公正、無償?shù)慕o予員工物質(zhì)及精神上的慰問。

　 （二）以上慰問地點不在阜寧的，原則上不再安排員工代表前期慰問，僅發(fā)放慰問金或禮品。

　六、慰問標準

　（一）

　生日慰問

　在員工生日（以身份證號碼為準）當月，由綜合部以公司名義發(fā)送祝福短信并發(fā)放價值100 元以內(nèi)的蛋糕券一份以示恭賀。

　（二）

　 1、員工舉行婚禮時公司將致禮金 500 元以示祝賀。

　2、享受婚禮金的員工應(yīng)為初婚且為公司正式轉(zhuǎn)正在職員工，雙職工者只享受一方。

　（三）

　生病慰問

　 1、員工因病或意外事故住院一個月以內(nèi)的，給予 200 元慰問金或禮品。

　2、員工因生病住院做手術(shù)住院一個月以上的，給予重病傷 500 元或禮品。

　3、員工因重疾、絕癥、癌癥、白血病等特重病傷住院，公司將組織全體員工獻愛心捐贈活動，并給予 1000 元慰問金或禮品。

　（四）

　 1、在職員工發(fā)生工傷后，部門主管應(yīng)及時適當?shù)奶幚恚坏醚诱`治療期限。

　2、在職員工發(fā)生工傷無需住院者，視情況給予休假調(diào)養(yǎng)，休假期間考勤同所在班組其他人員考勤情況記大工或調(diào)休。員工到崗后憑有效發(fā)票經(jīng)部門主管、綜合部會簽后予以報銷。

　3、在職員工發(fā)生工傷需住院者，參照生病慰問標準執(zhí)行。綜合部辦理員工的各項醫(yī)療、保險費用的報銷手續(xù)。

　（五）

　產(chǎn)假慰問

　1、公司女員工生育，由部門按照 300 元/人的標準以現(xiàn)金的形式進行慰問。若女員工流產(chǎn)的，由部門按照 200 元標準以現(xiàn)金的形式進行慰問。

　2、員工生育保險相關(guān)費用處理，由綜合部幫助員工辦理。

　（六）

　喪假慰問

　 1、員工本人因病、意外事故造成死亡（含自然死亡）的，公司將安排相關(guān)人員前往悼念，并致花圈（費用在 100 元左右）及 500 元慰問金以示哀悼。

　2、員工本人因工造成死亡的，公司將安排相關(guān)人員前往悼念，并致花圈（費用在 100元左右）及 1000 元慰問金以示哀悼。

　3、員工因工死亡的喪葬補助金相關(guān)費用處理，由綜合部幫助員工辦理。

　（七）

　傳統(tǒng)節(jié)日 慰問

　 中秋節(jié)、春節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日由綜合部以公司名義統(tǒng)一發(fā)送祝福短信，并提出方案統(tǒng)一安排慰問活動。

　（八）

　困難慰問

　1、正式轉(zhuǎn)正在職員工家庭經(jīng)濟困難的，人均收入低于本地最低工資水平或家庭成員患有重疾的或本年度內(nèi)家庭發(fā)生重大災(zāi)害的，可申請困難補助。

　2、申請流程：員工本人提出申請 → 本部門負責(zé)人初次審核 → 綜合部調(diào)查核實，如屬實填寫申請及補助標準并辦理審批手續(xù) → 工會主席審批 → 總經(jīng)理批準 → 財務(wù)發(fā)放。

　3、凡申請困難補助的員工，本人申請后需附有戶口所在村、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見原件及戶口本復(fù)印件。

　4、獲得困難補助的員工，一般在每年年會時予以發(fā)放慰問金，慰問金依困難程度待定。

　七 、慰問 金申請 、發(fā)放與報銷

　（一）員工請婚、產(chǎn)、病、喪假等，由所在部門填寫《慰問金申請表》并提供相關(guān)證明資料，經(jīng)綜合部了解核實后，報工會主席、總經(jīng)理審批后交財務(wù)部。

　（二）員工慰問由綜合部統(tǒng)一組織。中層以上管理人員住院，由綜合部統(tǒng)一組織后由部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)參加慰問。

　（三）慰問金由綜合部統(tǒng)一至財務(wù)部領(lǐng)取，慰問結(jié)束后統(tǒng)一憑有效發(fā)票予以報銷，或經(jīng)員工簽字確認后予以發(fā)放。

　（四）對員工的慰問費用，統(tǒng)一進入公司的工會費用預(yù)算，由工會統(tǒng)一歸口核銷。

　八 、

　附則

　（一）本辦法自總經(jīng)理批準后即日起立即生效。

　 （二）未經(jīng)批準任何部門或個人均不得以公司的名義參加慰問。

　（三）本辦法由綜合部負責(zé)解釋。

　（四）附件《公司員工慰問金申請表》。

　 簽發(fā)：

　審核：

　編制：

　慰問金申請表

　備注：婚假請?zhí)峁┙Y(jié)婚證書復(fù)印件，病假與工傷須提供正規(guī)醫(yī)院診斷證明復(fù)印件，產(chǎn)假須提供準生證復(fù)印件與嬰兒出生證明，喪假須提供死亡證明書復(fù)印件，困難的須提供戶口所在地村委簽署意見。

　申請部門

　申請人

　申請時間

　慰問員工姓名

　慰問員工崗位

　入職時間

　慰問類別 □婚慶

　□生病

　□工傷

　□產(chǎn)假

　□喪假

　□困難

　□其他 慰 問 原 因 說 明（附證明材料）

　 所在部門意見：

　綜合部意見：

　工會主席意見：

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