企業辦公自動化電子公文審批系統設計與實現 -- 開題報告120518

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　 C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . C iv il a ir d e fe n se w o rk 開題報告

　論文題目

　企業辦公自動化電子公文審批系統設計與實現

　英文題目

　Design and Realization of electr onic document system

　一、選題來源及意義

　①課題的來源背景，選題的依據； 隨著社會的發展和信息技術的進步，現代辦公方式正在不斷改造我們的辦公室，先進的信息化手段、數字化工具和強大的網絡系統，使得我們能夠容易地獲取信息、處理信息、發布信息和共享信息。##公司的規模日益擴大使得公司辦公加重、難度加大，新情況、新問題將不斷出現，管理信息的公開與暢通、管理關系的協調與統一、管理的信息化與網絡化等己成為##公司管理者必須著手解決的主要問題。現代##公司的辦公信息化管理己不能僅限于利用先進的技術來提高工作效率，而更要通過辦公自動化系統的使用，促進##公司部門之間工作的協作，促進##公司資源的合理配置，甚至改革機構運作的流程，促進管理的科學化。傳統的辦公模式己無法再滿足公司的實際辦公要求。因此，有必要根據公司實際辦公流程，設計和開發一套新型的、信息化的、網絡化的辦公自動化系統。計算機技術、網絡技術的迅速發展以及系統科學、管理科學的引進，使得在現有的校園計算機網絡上建立高效、協調、集成的數字化辦公系統己成為可能，這也是能夠從根本上變革辦公及管理體制的有效途徑。##公司辦公自動化系統的建設，有利于實現事務公開，提高工作效率，增強各部門之間的工作協作，同時通過在辦公自動化的使用，促進##公司辦公管理制度的改革，具有較好的意義。

　##公司實施系統的目的，是利用互聯網技術，整合##公司資源，改造傳統業務，加強公司管理，降低運作成本，增強市場競爭力，提高經濟效益，從而促進公司的改革與發展。由于每個公司信息化進程的速度不同，公司大都分步實施解決方案，利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人機信息處理系統，為公司構建全新實效的業務辦公新模式，將公司的日常主營業務進行整合，利用網絡通信基礎設施及先進的網絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放而且高效的信息網絡和信息管理電子化系統，形成一體化公司網絡系統。能夠為公司提供現代化的日常辦公服務，實現辦公事務處理自動化，提高辦公效率和管理水平，實現公司日常業務工作的規范化、電子化，實現信息的在線查詢，最終實現無紙辦公。由此可見辦公自動化對提高公司競爭力已變得十分重要。本項目源于某公司的辦公自動化系統項目，為了提高公司整體素質和辦公效率，改變以前業務手工處理的低效狀況，公司把業務辦公系統建設作為公司總體發展戰略的一個重要組成部分，力求在信息化發展中找到公司在市場上的立足點。實現公司一種新型的業務辦公處理模式。

　學號: :

　 姓名: :

　表

　2.1

　 C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . C iv il a ir d e fe n se w o rk

　 二、文獻綜述(目前本文研究的問題已經達到的水平和存在的問題)

　從 20 世紀 80 年代中期至今的 20 年時間內，國內辦公自動化應用系統已經經歷了二個發展階段，實現了兩次革命性的飛躍。從 80 年代中期起步的第一代辦公系統以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現了數據統計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質方式向電子比特方式的飛躍。從 20 世紀 90 年代中期開始，隨著以 Lotus Notes 為代表的工作流群件技術的面世，以及網絡通訊技術的長足發展，辦公自動化系統發生了第一次革命性的演進，第二代辦公自動化系統以網絡技術和協同上作技術為主要特征，實現了上作流程自動化，實現了收、發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著 21 世紀知識經濟時代的來臨，知識己成為經濟增長和社會發展及企業成長的關鍵性資源，掌握和利用知識越來越成為企業與機構信息化建設的核心。在這種背景下辦公自動化領域不可避免的孕育著一場新的革命:從以工作流程為中心的第二代辦公自動化系統提升到以知識管理為核心的第二代辦公自動化系統。

　現在國內的研究大部分還處在對怎樣利用第二代辦公自動化系統開發以上作流自動化為核心的辦公自動化系統上，并且大多數采用的開發平臺都是 Lotus Domino/Notes 平臺。當然，也有少數開發公司、大學和個人正在研究 Lotus 第二代基于知識管埋的辦公自動化系統。目前，第二代辦公自動化系統在國內的一些單位、企業和學校得到了應用。例如深圳市國家稅務局辦公自動化系統、農業銀行四川省分行辦公自動化系統、寶鋼辦公自動化系統、清華大學的辦公自動化系統和北京上業大學辦公自動化系統和綜合信息服務系統等。這些辦公自動化系統都是基于Lotus Domino/Notes 平臺的。當前基于 J2EE 體系結構的網上辦公自動化系統也出現了很多，例如北京市對外經濟貿易委員會的審批系統、山西省下商辦公自動化系統、深圳市社會保險辦公自動化系統和北京市公安部網上辦公自動化系統等。

　國外的辦公自動化研究一直處于領先地位。用于開發辦公自動化系統的國際平臺 Lotus Domino/Notes 所屬的公司 Lotus 就在美國，現己屬 IBM 公司的一個開發部門現在正提倡第三代以知識管理為核心的辦公自動化系統，己提出了很多的知識管理解決方案，開發了相關的產品，如 Raven Lotus Sometime 和 Team Room 等。而且國外其他的軟件生產廠商也紛紛開發自己的知識管理平臺，可以說以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統在國外得到了廣泛的支持。Rave 作為一個單一的、集成的知識管理服務器平臺，充分利用了 Domino 的通訊和群件功能，不僅能夠在恰當的時間把恰當的信息提供給恰當的人，而且還能夠創建一個適當的場所，讓相關的人們能夠在恰當的時間通過這個虛擬場所在一起協同工作。并且這一代辦公自動化系統也在實際中取得了廣泛的應用。如排名 2005 年“則富全球 500 強”第 2 位的英國石油公司，在北海建設石油生產平臺時，成功的利用知識進行高效管理，集中了專家和大批建設分包商集體的知識。第二代辦公自動化系統在國外的應用就更廣泛了，如美國德克薩斯州休斯頓的殼牌化學公司利用基于 Lotus Domino/Notes 的供應鏈管理系統 SIMON 通過 Web 高效地與供應商協作，包括管理貨物庫存，合理化與供應商、代理商等合作伙伴之間的供應關系。

　表

　2.2

　 C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . C iv il a ir d e fe n se w o rk 三、本論文擬解決的主要科學或技術問題

　(1)使用 UML 進行系統建模、使用 ORM 進行數據庫建模。

　(2)創建基于構架的模塊組件式應用程序。

　(3)探討系統可能的運行環境下安全技術解決方案。

　技術關鍵：系統功能的詳細設計，用類圖和狀態圖表示了系統的靜態和動態結構，并對數據庫做了詳細分析。本系統的開發引入了其它輔助手段對其安全性問題進行加強，具體包括硬件安全設備的選用、程序代碼的優化以及系統漏洞的堵塞，還包括多重數據加密等。由于企業辦公自動化系統需要實現功能繁多的各類業務，為了不增加系統開發的復雜度，系統的總體架構分為應用層、服務層、數據層三層，并基于輕量級 J2EE 框架進行開發。

　 C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . C iv il a ir d e fe n se w o rk 四、主要研究內容和研究方案

　①課題研究設計的主要內容和目標；

　 本文通過對辦公自動化系統的設計和開發實踐的分析和介紹，論述了辦公自動化系統中，關于公文流轉管理和文件管理遇到的問題與解決的辦法。主要介紹本系統的安全認證模塊、角色定義與分配模塊、公文的審批流轉模塊三部分的設計和開發，在總體上介紹整個系統的功能結構的基礎上，重點將在這三部分展開，此外還介紹了在線編輯控件的設計開發。系統縱向上可以分為多個相對獨立的業務邏輯模塊，每個模塊負責一部分的工作。按照這樣的組織模式對系統進行分析。

　 在軟硬件配置方面，綜合考慮用戶界面的友好、系統運行速度、系統升級的平穩過渡以及日后管理的方便等各方面因素，我們將 B/S 體系作為系統設計的總體思路，用戶不需要額外的軟件安裝等操作，只要一臺聯網的計算機和 IE 瀏覽器即可進行系統的各種操作，最大限度的實現了辦公自動化操作的信息化、網絡化、體現了“無處不辦公”的理念。綜合考慮了網站后期管理人員的實際要求和大連市甘井子區政府網絡系統的安全性，網絡服務器采用當下比較成熟的Windows2003Server，開發工具選用了輕量級 J2EE 技術和開發語言，主要是兼顧了安全性與易操作性。此外為了實現電子公文和施工設計文檔的審批功能。數據庫服務器則主要以安全性考慮，由專人負責數據安全與備份的管理。網站與服務器均采用 DELLX 系列處理器的服務器，保證性能與穩定性。

　 系統在橫向上，分為表示層、邏輯層和數據存儲層。在表示層的設計上:我們在綜合考慮各方面因素后，決定系統采用輕量級 J2EE 作為開發環境，作為首推的開發環境，輕量級 J2EE 具有強大的安全性和理想的響應速度。雖然其服務只能置于 windows 平臺之上，考慮到本系統的軟硬件結構，這是完全可以滿足的條件。表示層上的開發語言為輕量級 J2EE 及 JAVASCRIPT。邏輯層則運用 C#語言開發，因為所有語言都會被輕量級 J2EE 框架統一編譯成為一致的中間代碼，所以系統可以用輕量級 J2EE 支持的各種開發語言進行邏輯功能的擴展，這也是我們選擇輕量級J2EE 框架的一個考慮。

　結合輕量級 J2EE 的構架，在此基礎上開發實現績效管理信息系統，主要的成果包括：采用基于面向對象的 UML 技術對績效管理信息系統進行建模，提出系統應包含的具體功能模塊，給出了基于輕量級 J2EE 平臺的概要分析。在具體實現方面，著重使用微軟公司近年來推出的輕量級 J2EE 一系列新技術來實現該系統。在數據庫建模方面使用了 ORM 對象角色建模，選用這種建模方法主要因為其可以與開發平臺進行很好的整合。

　摘要

　Abstract6

　公司電子公文審批系統設計與實現

　第一章 引言

　 1.1 論文選題背景和意義

　 1.2 國內外研究現狀

　 1.3 相關技術概述

　 1.3.1 輕量級 J2EE 開發平臺概述

　 1.3.2 MVC 設計模式概述

　1.3 研究目標

　1.4 論文組織結構

　第 2 章 系統需求分析

　2.1 系統功能需求分析

　2.2 辦公自動化公文審批平臺非功能需求分析

　 C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e x a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , co m p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n . C iv il a ir d e fe n se w o rk 2.3 辦公自動化公文審批平臺可行性分析

　第 3 章 系統概要設計

　3.1 開發平臺分析

　3.2 設計環境分析

　3.3 整體框架設計

　第 4 章 系統詳細設計

　4.1 表示層設計

　4.2 業務邏輯層設計

　4.3 數據訪問層的設計

　4.4 角色分配模塊的設計

　4.4.1 系統設計思想

　4.4.2 角色控制總體實施框架

　4.5 安全認證模塊的設計

　4.4.1 公文審批系統 PKI 的設計目標

　4.4.2 身份認證服務設計

　4.4.3 基于 PKI 技術的公文流轉電子簽章的實現

　4.6 系統數據庫設計

　4.6.1 概述

　4.6.2 系統數據庫設計遵循的原則

　4.6.3 數據庫具體設計

　第 5 章 系統的實現與測試

　5.1 系統的實現

　5.1.1 發文子系統的實現

　5.1.2 收文子系統的實現

　5.1.3 簽報子系統的實現

　5.1.4 工作聯系單子系統的實現

　5.1.5 會議紀要子系統的實現

　5.2 系統的測試

　第 6 章 結束語

　參考文獻

　致謝

　 表

　2.4

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