鄭州 XX 實業(yè)有限公司管理規(guī)章制度

　公司每名員工應自覺遵守辦公室各項管理規(guī)章制度，認真、勤奮、努力，積極工作，遵守良好職業(yè)道德，對外樹立良好企業(yè)形象，不斷提升自身專業(yè)素質、增強在市場中的競爭力。

　一、

　考勤制度 每名員工嚴格遵守公司行政管理制度，一旦有違反者將也弄個按照規(guī)定予以處罰，具體處罰辦法按公司行政處罰條例執(zhí)行。

　作息時間：夏季：上午：8：30——12：00

　冬季 上午：8：30——12：00 下午：14：00——18：00

　下午：13：30——17：30 每個星期（星期六下午與星期日）休息一天半。

　考勤：實行上下班及返崗簽到制度。

　遲到：對辦公室內工作遲到、早退者 10 分鐘扣款 10 元，10——30 分鐘扣款 20 元，超過 30 分鐘，扣除半天基本工資，超過 2 小時，按曠工處理（一個月允許三次 10 分鐘以內的遲到）。

　曠工：公司嚴禁曠工，曠工一天按兩天全額薪資扣罰，曠工累計超過兩個工作日的，公司有權予以決定辭退。

　事假、病假：需要請事假或病假，必須事前向經(jīng)理請示，并寫請假條，征得經(jīng)理的批準后，將請假條交由財務處理。

　1、 每人每月請假不能超過三天。

　2、 請假超過三天者，當月工資不予計算工齡工資及統(tǒng)籌醫(yī)保待遇。

　3、遲到、早退、請假、曠工者取消當月全勤獎。

　特別說明：

　1、 考勤表上以紅色斜杠劃滿表示，不允許補簽。

　2、 簽到不允許電話代簽，如果有當日早晨直接拜訪客戶的情況，需頭天下午下班之前向文員說明，如有違反規(guī)定者，每次處以 10 元罰款，發(fā)現(xiàn)未拜訪客戶者，按曠工計考勤。

　3、 周 6 上午召開例會，業(yè)務人員提前將工作安排不得請假，如不到會者罰款 10 元，特殊情況向經(jīng)理請示。

　4、 文員負責簽到表管理，每月匯總完后交給財務備檔，如發(fā)現(xiàn)未按公司相關規(guī)定違規(guī)操作，隱報、瞞報，每次處以 20 元罰款。

　二、

　休假制度 (一)、年假

　 員工連續(xù)工作滿一年時間，每年給予年度休假，規(guī)定如下：

　1. 依據(jù)員工檔案，初次獲得年假資格者需向人力資源部提交由經(jīng)理簽字確認的書面申請，由部門負責人核準； 2. 年假調休時間為每年的 4—9 月份； 第 1 頁 3. 工作滿一年以上未滿三年者全年給三天休假；

　4. 工作滿三年以上未滿五年者全年給五天休假； 5. 工作滿五年以上未滿十年者全年給七天休假； 6. 工作滿十年以上者，其特別休假每增一年在七天休假日的基礎上在增加一天，但最多以十五天為上限； 7. 員工修年假需提前三天向上一級主管申請，安排好本職工作后方可休息； 8. 員工根據(jù)工作安排情況，與上一級主管協(xié)商，在不影響正常工作的原則下，可連續(xù)休假； 9. 因公司原因年假未在規(guī)定期內休息者，可將調休時間另行安排。

　 （二）

　特別休假

　1.

　婚假：6 天 2.

　 喪假|：（1）支系親屬：4 天（父母 配偶）

　（2）旁系親屬：2 天（祖父母，岳父母，兄弟姐妹）

　備注：婚喪假期間發(fā)放 50%基本日工資。

　3.產(chǎn)假：56 天（56 天內計工齡，不計工資；超過 56 天，不計工齡工資）

　三、

　統(tǒng)籌制度 1.員工過適用期后方可入職（轉正），并享受公司給予的統(tǒng)籌及醫(yī)保。

　2.費用承擔標準：

　（1）員工入職（轉正）工齡滿

　 ，統(tǒng)籌及醫(yī)保公司承擔

　%，個人承擔

　%。

　（2）員工入職（轉正）工齡滿

　 ，統(tǒng)籌及醫(yī)保公司承擔

　%，個人承擔

　%。

　3.國家強制征收每人 80 元大病保險，此費用由個人承擔。

　四、業(yè)務管理相關規(guī)定 電話管理：使用電話：電話是公司為開展業(yè)務裝配，每名員工應自覺不私用電話，如遇特殊情況撥打接聽私人電話應盡量簡短。少量，如發(fā)現(xiàn)隨便濫用電話者將予以 10 元/每次的罰款。

　物料管理：資料、模特、樣衣，領用填寫單據(jù)后，需經(jīng)理簽署批準后方可領取。樣衣、模特借出后應妥善保管，如出現(xiàn)遺失將由借出人按照公司價格賠償，如應保管不妥造成模特、樣衣破損，將視情形處以 10——50 元罰款或按成本價予以賠償。

　應收貸款控制：預付款：按照公司的規(guī)定，在合同簽定后，必須在合同簽定生效五日內督促客戶匯出合同所規(guī)定的預付款（以收到底單為準）。對超出規(guī)定時間未及時收取預付款的業(yè)務人員處以 20 元的罰款。

　合同款：對常規(guī)合同而言當貨物交貨后（到客戶手中一個星期之內），應當立即向客戶收取 90%的貨款（或合同規(guī)定應收款），如果超過時間，每超過 5 天算一個周期，財務扣取業(yè)務人員獎金總額的 5%，以此累加，超過一個月回款的獎金不予返還。

　余款（質量保證金）：貨物發(fā)貨后，按合同收取應收貨款，如有余款未付，催款定時為:服裝返修完畢到達客戶處后開始算起十天為合理時間，往后推算直至兩個月為最后期限，以此類推每超過合理時間一個月扣除負責業(yè)務員基本工資的 10%及訪定單獎金的 5%，以此累加，兩個月內回款的返還所扣工資，如超出最后期限的回款所扣工資將不予返還，同時扣除提成獎金總額的 80%。

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　 周計劃：必須明確每天的工作重點，計劃必須科學合理（電話訪銷，登門拜訪必須要有數(shù)量目標）。周總結：每周工作必須及時總結。（一周計劃的落實情況，定單進度情況及工作中遇到的問題）。周計劃、總結需于每周五下午下班半小時前上交，如出差在外未能及時上交者需在周六早上班 30 分鐘內補交，遲交或漏交每次處以 10 元罰款，并在接到罰單半小時內補交。

　出差申請：對于出差拜訪必須將行程、路線、時間、客戶進行合理科學安排，制定出高效的出訪計劃，并且要扎實的落實。對于出差計劃安排不合理者經(jīng)理將不予批準。

　出差拜訪：赴外地出差均以電腦打印車票或火車票為依據(jù)，其他定額長途車票不予以報銷，除特殊性情況需向經(jīng)理報備征得同意后簽字方可。

　報表控制：月度定單計劃每月 28 日下午五點以前上交，遲交或漏交每次處以 10 元罰款，并在接到罰單半小時內補交。如遇出差在外等特殊情況需提前上交，避免漏交，由于個人疏忽發(fā)生需在外地傳真的，費用由本人承擔。

　拜訪情況：每天必須完成有效拜訪客戶 4 個以上，半天必須完成有效拜訪 2個客戶，如未能完成者罰款 10 元，出差人員將實行晚上用當?shù)仉娫?a href="http://www.52wangkai.top/k/huibao/" target="_blank" class="keylink">匯報一天工作情況的管理辦法，若沒有匯報，將罰款 10 元。

　電話訪銷：每天必須打到 20 個以上業(yè)務電話，并認真做好電訪記錄，如抽查發(fā)現(xiàn)未能完成當天業(yè)務電話數(shù)量，將根據(jù)完成情況罰款 10 元，抽查以訪銷記錄為準。

　保密要求：員工應具備良好的職業(yè)操守，對公司機密、我公司掌握的市場信息，競標報價，應進行保密，如若發(fā)生信息泄露，信息泄露者將處以至少 200元以上罰款，情形嚴重者將予以立即辭退。

　面料卡管理：各種面料卡不能隨意放在客戶單位，業(yè)務資料等更不允許放在家中，如有發(fā)現(xiàn)按 50 元/次罰款。

　五、財務相關制度 （一）團購成交合同 1、合同簽定后及時交于財務部進行備案。

　2、如果未與對方單位簽定正式合同，則填寫公司簡易合同、羅列清單。

　3、如已簽定的合同增加補單，增加人員量體完畢后將增補人員清單隨補充合同一起交到財務部，否則業(yè)務結束按照原合同數(shù)量、金額進行提成核算。

　4、如已簽定的合同數(shù)量減少，應及時以書面形式說明原因及實際發(fā)生數(shù)量金額，由經(jīng)理簽字認可后交于財務部，否則將在提成工資中扣除此單提成的 10%作為處罰。

　（二）、匯款、業(yè)務費支出 1、公司各業(yè)務員如需要業(yè)務費支出的，提前請示經(jīng)理，批準后方可去財務部辦理。

　2、業(yè)務員所支出的業(yè)務費在業(yè)務辦理結束時需及時報銷或還款，時間不得超過 20 天。

　3、如果業(yè)務往來單位直接將應收的貨款匯往公司，負責業(yè)務員應及時將匯款單復印件交于財務部進行記賬。

　（三）取衣劵使用 1、業(yè)務員在領取取衣劵時在簽發(fā)方上注明名字。

　2、如果領取后的劵未能使用，則在一周內返還財務部進行核銷。

　3、如果領取后的劵在使用過程中，使用單位有變更，經(jīng)手的業(yè)務員應在 24小時內通知財務進行備注。

　4、以上取衣劵相關規(guī)定如有違反，即在當月工資中扣除 30 元罰款。

　（四）出差 1、住宿提供發(fā)票，打白條的需在條上備注旅店電話號碼，否則不予報銷。

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　2、出差報銷車票要求機打票，手撕定額車票每月不能超過 2 次，否則不予報銷。

　（五）車輛管理 1、車鑰匙、手續(xù)、油卡由財務保管。

　2、符合出車條件，車輛使用人在使用前需填寫《車輛使用登記表》，其內容包括用車人姓名、司機、出車日期、行車路線、接車時的油表數(shù)、公里數(shù)、用車理由，隨行人員、攜帶物品等等內容。

　3、交車時填寫油表數(shù)、公里是、途中加油數(shù)、補充事項、交車人簽字等等內容，并將車鑰匙、手續(xù)、油卡一并交還財務。

　4、車輛使用完畢停放于停車場。

　5、財務負責每周對車輛讀數(shù)進行核實。

　6、車輛充油需使用油卡，單張油票原則上不再予以報銷，如有特殊情況在發(fā)票上注明理由原因經(jīng)理簽字認可后方可報銷。

　7、關于公司車輛違章造成的損失，公司承擔 30%，個人承擔 70%。電子眼扣分或駕照被扣由個人處理。

　（六）

　費用報銷單 1、保持整潔，填寫完整，無隨意改動。

　2、差旅費報銷需備注清楚拜訪單位或業(yè)務內容。

　3、任何費用白條不予以報銷，大額費用支出經(jīng)經(jīng)理簽字同意后方可報銷。

　（七）報表 1、報表包括：《日報》、《銷售人員周工作總結及下周計劃表》、《月度重點信息登記》、《年度重點信息登記》。

　2、《日報》每天下午下班前交，《銷售人員周工作總結及下周計劃表》每周五下午下班半小時前交，如出差在外未能及時上交者需在周六上班 30 分鐘之內補交，《月度重點信息登記表》、《年度重點信息登記》每月 28 日上午 5 點之前上交。

　3、以上報表如遲交或漏交，每次處以 10 元罰款，并在半小時內補交。

　以上管理制度一經(jīng)全體通過并簽字后，即日開始執(zhí)行。

　簽名后視同意以上規(guī)定，嚴格執(zhí)行。

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