國 全國2011 年10 月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

　 全國 2011 年 10 月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

　課程代碼：00341

　一、單項選擇題(本大題共 20 小題，每小題 1 分，共 20 分)

　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　1．公文的特定效用是指公文的（）

　a．程序效用 b．法定效用

　c．現實效用 d．歷史效用

　2．下列不屬于．．．公文特點的是（）

　a．獨立性強 b．針對性強

　c．政策性強 d．時限性強

　3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的（）

　a．體式 b．格式

　c．風格 d．文體

　4．《國家行政機關公文格式》將公文構成要素劃分為三部分的規范名稱是（

　a．眉首主體版記 b．眉首正文附錄

　c．版頭正文版尾 d．文頭主體文尾

　5．下列機關中屬于平行關系的是（）

　a．省政協與省國稅局 b．市政府與市司法局

　c．省教育廳與省財政廳 d．省公安廳與市交管局

　6．以下公文中不需要．．．發文字號的文種是（）

　a．命令 b．議案

　c．決議 d．公告

　7．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求，應選用的文種是（

　a．意見 b．決定

　c．通知 d．指示

　8．某公司任命×××為銷售部經理，應使用的文種是（）

　a．公告 b．通報

　c．通告 d．通知

　9．某省屬大學向省教育廳請求撥款，應使用的正確文種是（）

　a．申請 b．請示

　c．報告 d．函

　10．函的主要特點是（）

　a．針對性強、指導性強 b．超前性強、說明性強 ））

　c．適應性強、務實性強 d．陳述性強、周知性強

　11．具有目標的前瞻性與操作的預想性兩大特點的公文文種是（）

　a．報告

　c．總結 b．請示 d．計劃

　12．調查報告寫作時，調查所得的材料和結論應放在（）

　a．前言部分

　c．結尾部分 b．主體部分 d．附錄部分

　13．下面不屬于講話類文書寫作特點的是（）

　．．．

　a．口頭性

　c．嚴肅性 b．針對性 d．情感性

　14．下列選項全部屬于建議類文書的是（）

　①方案②議案③提案④建議⑤決議

　a．①②③

　c．③④⑤ b．②③④ d．②③⑤

　15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現了文書處理工作（）

　a．及時迅速，注重時效的要求

　c．安全可靠，確保機密的要求 b．準確周密，確保質量的要求 d．精簡文件，提高效率的要求

　16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫（）

　a．簽收

　c．簽發 b．登記 d．注辦

　17．負責機關公文審核的人一般應是（）

　a．機關領導人

　c．公文校對者 b．公文的起草者 d．秘書部門負責人

　18．統計報表及法規性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應選（）

　a．簽發日期

　c．公布日期 b．批準日期 d．發文日期

　19．××大學公文處理的組織機構應是（）

　a．校黨委組織部

　c．校長辦公室 b．校黨委宣傳部 d．校人事部

　20．機關公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（）

　a．文件草稿

　c．重份文件 b．文件定稿 d．校對稿

　二、多項選擇題(本大題共 6 小題，每小題 2 分，共 12 分)

　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后

　 的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　21．下列機關可以聯合行文的有（）

　a．市公安局與市工商局

　c．市委與市委組織部

　e．市政府與市財政局

　22．為提高公文質量，公文寫作修改內容包括（）

　a．主題

　c．材料

　e．語言

　23．指揮型決定的正文寫作內容包括（）

　a．決定理由

　c．決定背景

　e．執行要求

　24．會議紀要的主要特點有（）

　a．規范性

　c．簡要性

　e．知照性

　25．公文審核的重點包括（）

　a．公文內容

　c．文種使用

　e．書面格式

　26．歸檔文件目錄封面的內容應包括（）

　a．全宗名稱

　c．保管期限

　e．機構(問題)

　三、判斷說明題(本大題共 6 小題，每小題 3 分，共 18 分)

　先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷 1 分，說明 2 分；判斷錯誤，全題不得分。

　27．公文不允許任何機關領導人以個人名義發文。

　28．公文的體式包括公文的附加標記。

　29．市財政局可向市教育局發文，布置教育系統年終財務大檢查工作。

　30．同屬規章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。

　31．會議記錄和會議紀要都是記錄會議基本情況和主要內容的文書，所以寫法基本相同。

　32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機關和基層單位。

　b．保管人

　姓名 d．年度 b．文字表述 d．發文字號 b．紀要性 d．約束性 b．決定事項 d．決定分析 b．觀點 d．結構 b．市政府與市委 d．市民政局與市財政局

　 四、簡答題(本大題共 5 小題，每小題 5 分，共 25 分)

　33．簡述普通文件的含義及注意問題。

　34．簡述決議和決定的異同。

　35．簡述報告在行政工作中的作用。

　36．簡述公文登記的具體范圍。

　37．簡述我國公文整理(立卷)范圍指導性文件的名稱。

　五、論述題(本大題共 1 小題，10 分)

　38．聯系實際，試論公文的語言特點。

　六、綜合應用題(本大題共 1 小題，15 分)

　39．根據所給材料，起草一份公文。

　2009 年秋冬季，全國甲型 h1n1 流感疫情形勢嚴峻，×省部分地區已出現聚集性疫情。

　為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型 hin1 傳染病傳播途徑，省衛生廳決定提前啟動第二批甲型 h1n1 流感疫苗接種工作。

　第二批疫苗 11 月 16 日起將陸續下發各接種點，此批接種重點人群以中小學生

　為主。要求這批接種將在疫苗抵達 15 日內完成。

　省衛生廳要求這次疫苗接種工作堅持知情、同意、自愿、免費接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費用，嚴禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費。

　要求在總結第一批甲型 hin1 流感疫苗接種工作經驗的基礎上，切實加強疑似預防接種異常反應的監測和處理工作。

　省衛生廳負責人強調，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個人衛生，勤通風、勤洗手，注意保暖和加強身體鍛煉。

　要求：

　(1)以省衛生廳名義，起草一份下行文的通告。

　(2)完成主體部分寫作。結構完整。

　(3)標題三要素完整，準確概括事由。

　(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。

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