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　4 2014 年 年 0 10 月高等教育自學考試 全國統一命題考試

　公文寫作與處理試題和答案 評分 標準

　課程代碼：

　00341

　【該文字文檔附帶教材頁碼和評分標準】

　一、單項選擇題（本大題共 0 20 小題，每小題 1 1 分，共 0 20 分）

　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

　1.公文形成的主體是國家機關及【

　 】

　A.企業單位

　B.事業單位 C.社會團體

　D.其他社會組織 正確答案：D D （1 1 分）

　教材 P1

　2.公文有法定的作者，是指【

　 】

　A.公文是由法定作者制成和發布的 B.公文作者必須是黨和政府機關 C.公文的內容必須合法 D.公文的處理程序必須合法 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P9 9

　3.政策性強、針對性強、科學性強是公文質量的【

　 】

　A.文字表述要求 B.現實效用要求 C.行文規范要求 D.思想內容要求 正確答案：D D （1 1 分）教材 P P 28

　4.“你局、本局、貴公司、該單位”等用語，是公文中常見的【

　 】

　A.開端用語 B.引敘用語 C.經辦用于 D.稱謂用語 正確答案：D D （1 1 分）教材 P P 54

　5.公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點，稱作【

　 】

　A.公文格式 B.公文體式 C.公文文體 D.公文形態 正確答案：C C （1 1 分）教材 P P 47

　6.下列機關之間的構成領導與被領導關系的是【

　 】

　A.國家教育部和各省、自治區教育廳 B.省教委與縣人民政府 C.黨中央與各省、自治區人民政府 D.國務院與各省、自治區人民政府 正確答案：D D （1 1 分）教材 P P 103

　7.下列選項屬于命令特點的是【

　 】

　A.權威性 B.建議性 C.商洽性 D.法規性 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 116

　8.議案內容的特點是【

　 】

　A.單一性 B.基層性 C.個人性 D.局部性 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 123

　9.由領導機關主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文是【

　 】

　A.決議 B.決定

　C.議案 D.指示 正確答案：B B （1 1 分）教材 P P 126

　10.下列通告標題寫作錯誤的是【

　 】

　A.發文單位加事由加文種 B.發文單位加文種 C.只有事由 D.只有文種名稱 正確答案：C C （1 1 分）教材 P P 151

　11.機關、團體向公眾宣布重要事項所采用的告知性文件是【

　 】

　A.公告 B.通告 C.公報 D.通報 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 146

　12.上級機關答復下級機關的請示事項應當使用【

　 】

　A.指示 B.批復 C.批示 D.通知 正確答案：B B （1 1 分）教材 P P 182

　13 一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書稱【

　 】

　A.條例 B.辦法 C.章程 D.規定 正確答案：C C （1 1 分）教材 P P 208

　14.規章類文書是為了規定特定范圍、特定方面的工作、活動、行為而制定的，這體現了其【

　 】

　A.內容的規范性 B.執行的規范性 C.程序的規范性 D.格式的規范性 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 205

　15.機關領導人在各種會議上宣讀的文稿稱之為【

　 】

　A.歡迎詞 B.演說詞 C.講話稿 D.演講稿 正確答案：C C （1 1 分）教材 P P 233

　16.在全國來說，負責領導政府系統文書處理工作的是【

　 】

　A.國務院辦公廳 B.國務院秘書長 C.中央辦公廳 D.國家檔案局 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 277

　17.文書人員將文件拆封登記以后的下一道工作程序是【

　 】

　A.批辦 B.分辦 C.承辦 D.擬辦 正確答案：B B （1 1 分）教材 P P 291

　18.根據承辦時限要求，及時地對文件承辦情況進行督促檢查的環節是【

　 】

　A.催辦 B.查辦 C.批辦 D.注辦 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 205

　19.文書立卷的范圍是指【

　 】

　A.文件材料歸檔的范圍 B.機關的職權范圍 C.文件材料的發放范圍 D.文件材料的閱讀范圍 正確答案：A A （1 1 分）教材 P P 334

　20.《歸檔文件整理規則》對傳統的立卷方法進行了重大改革，其宗旨是【

　 】

　A.推行“文件級”整理

　B.簡化整理、深化檢索 C.將“案卷”作為文書檔案的基本保管單位

　D.及時整理歸檔 正確答案：B B （1 1 分）教材 P P 327

　二、多項選擇題（本大題共 6 6 小題，每小題 2 2 分，共 2 12 分）

　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙妙的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

　21.公文寫作有其鮮明的特點.這些特點主要是【

　 】

　A.遵命性 B.針對性 C.群體性 D.政策性 E.時限性 正確答案：

　ABCDE （2 2 分）教材 P31

　22.下列機關之間行文方式為平行文的有【

　 】

　A.省委與下屬縣人民政府之間的行文 B.省委與下屬縣民政局之間的行文 C.國務院與省人民政府之間的行文 D.省教委與縣人民政府之間的行文 E.省軍區與縣教委之間的行文 正確答案：

　ABDE （2 2 分）教材 P106

　23.報告的寫作應當注意的問題是【

　 】

　A.要一文一事 B.陳述事實要清楚扼要 C.表達觀點要精練清晰 D.語言要簡潔樸實 E.理由要充分、要求要合理 正確答案：

　BCD （2 2 分）教材 P174

　24.總結的主要作用是【

　 】

　A.下情上達 B.上情下達 C.內外交流 D.提高自身 E.統一步調 正確答案：

　AD （2 2 分）教材 P218

　25.開幕詞是在大會開始時，由主要領導人向大會宣讀的文稿，其作用往往具有【

　 】

　A.指導性 B.方向性 C.基調性 D.總結性 E.評估性 正確答案：

　ABC （2 2 分）教材 P233

　26.在以下公文辦理程序中屬收文辦理環節的有【

　 】

　A.拆封 B.登記 C.分辦 D.用印 E.查辦 正確答案：

　ABCE （2 2 分）教材 P290

　三、判斷說明題（本大題共 6 6 小題，每小題 3 3 分，共 8 18 分）

　先判斷命題正誤. . 然后說明正確或錯誤的理由. . 判斷 1 1 分，說明 2 2 分，判斷錯誤，全題不得分。

　27.平行文是指同級機關之間的行文。

　正確答案：

　教材 P16

　錯（或不全面）。除同級機關外，不相隸屬機關之間的行文也用平行文。

　28.公文標注發文字號，是為了顯示文件的嚴肅性。

　正確答案：

　教材 P63

　錯。發文字號的作用主要是為了統計發文的數全，便于公文管理：為了查找和應用公文時作為該份公文的代號使用。

　29.形式靈活、適應性強是函的主要特點之一。

　正確答案：

　教材 P186

　對。函主要在機關之間起橋梁作用，機關之間各種各樣的交往很多，有時為了一件事情，需要反復磋商，函的形式十分靈活，正可以適應這種情況，函主要用于平行機關和不相隸屬機關之間的交往，但有時也可用于上下級之間的交往. . 有時也用于下級機關答復上級機關的詢問，上級機關與下級機關商量工作等。

　30.章程可分為組織章程和辦事章程兩大類。

　正確答案：

　教材 P208

　對。章程可分組織章程和辦事章程兩大類。組織章程系統闡明一個組織的性質、宗旨、任務、成員、機構、活動方經費來源等等；辦事章程是為辦理某項工作而制定的規章制度，一般涉及面 廣 、容易引發糾紛而又經常要辦的，才需要制定章程. . 以便辦事時有章可循 。

　31.準確周密地處理公文主要是指在文字上要把好關。

　正確答案：

　教材 P P 283

　錯。準確周密地處理公文包含了公文處理工作在政治上、文字上、運轉處理上的全面質量要求。

　32.文書人員應對收進的所有文件拆封登記。

　正 確答案：

　教材 P P 292

　錯。

　。

　文書人員應由木單位本部門收啟的封件進行拆封，而對于寫明某某領導人“親收”、“親啟”的封件則應由領導人 本 人和機要部門拆封 。

　四、簡答題（ 本 大題共 5 5 小題，每小題 5 5 分，共 5 25 分）

　33. 為什么說公文寫作必須明確受文對象？

　正確答案：

　教材 P P 31

　一般說來，小說、散文、詩歌等文章的寫作，往往不考慮特定的具體的讀者對象，誰在看，作者不一定知道。（1 1 分）而公文寫作則不同，它有鮮明的針對性，其受文對象是明確的。（1 1 分）沒有特定的受文對象，公文的內容就失去了特定的針對性。（1 1 分）如果存一份請示中沒有 明確的受文對象，所請求的事項就不可能得到批復，不可能解決問題。（1 1分）因此，公文寫作必須明確受文對象，公文內容應當具有針對性。（1 1 分）

　34. 簡述上行文的含義及其行文方式 。

　正確答案：

　教材 P P 105

　上行文是指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。根據發文機關的實際工作需要，上行文又可以分為以下三種行文方式：逐級上行文（1 1 分）；多級上行文（1 1 分）；在特殊情況下的越級上行文（1 1 分）。

　35. 簡述命令最常見的三種類型及其用途 。

　正確答案：

　教材 P P 117

?。? 1 ）公布令 。

　適用于國家公布法律 。

　（2 2 ）行政令 。

　適用于發布重大強制性行政措施。

?。? 3 ）嘉獎令 。

　適用于獎勵有突出貢獻的人員。

　（注：答對 1 1 點給 2 2 分 ， 三點全對給 5 5 分）

　36. 作電話記錄應該注意 哪 些問題？

　正確答案：

　教材 P P 251

?。? 1 ）接受匯報或了解情況時，要記明事件情況，必要時還要詢問有關情節和細協。（1 1分）

?。? 2 ）電話請示時，要記清領導機關或領導人作的指示或答復，并記明發話人（傳達人或領導者本人）的姓名、職務. . 以便向本單位領導匯報。（1 1 分）

?。? 3 ）接受上級指示或通知時. . 要分條記明指示或通知事項. . 對時間限制、 工作安排和要求等要記清記準 。（1 1 分）

?。? 4）

?。┲匾陌l話內容，要求對方復述（朗讀）

　， 讓對方確認無誤后才行。向別人傳達重要事項時，也應要求受話 人 復述受話內容。（1 1 分）

　（5 5 ）一定要記下來電話人或受電話人的姓名、職務，以保證內容的可靠、機密，并有據可查。（1 1 分）

　37. 公文處理工作的特點有哪些？

　正確答案：

　教材 P P 272

　公文處理工作的特點是政治性（1 1 分）、時限性（1 1 分）、機要性（1 1 分）和規范性（2 2）

　分）

　。

　五、論述題（本大題共 1 1 小題，0 10 分）

　38. 計劃類文書寫作應注意哪些問題？

　正確答案：

　教材 P P 213

?。? 1 ）分析情況要認真細致 。

　訂計劃前一定要吃透這樣三方面的情況：一是大環境的形勢及要求，包括全國、本地區、本系統的發展形勢及對本單位提出的要求：二是主觀條件，指本身人力、物力、財力情況及可挖掘的潛力：三

　是客觀條件，指上級和其他部門可能給予的幫助等。分析清楚了這三方面的情況. . 制訂計劃時才可能避免盲目性。（3 3 分）

?。? 2 ）確定日標要實事求是。計劃必須要有一個目標。目標定得太高，怎么努力也達不到，計劃就會變成一紙空文. . 起不到指導工作、協調步驟、鼓舞斗志等作用. . 目標定得太低，不必經過努力也能完成任務，計 劃對工作就失去了促進作用，變成可有可無的東西。所以一定要在分析清楚形勢的基礎上，提出一個既小太高也不太低、經過努力可以實現的目標 ， 這個目標當然要比原有基礎高，但又不是不可企及的 ， 確定目標一定要實事求是，不可不顧條件亂攀比 ， 既要盡主觀努力 ， 又要適當留有余地。（2 2 分）

　（3 3 ）措施步驟要切實可行 。

　采取什么措施，按照怎樣的步驟去開展工作，是實現日標的保證，一定要根據條件，作周密的設計. . 各項措施的操作性要強，切忌空泛：實施步驟要合理，不要時松時緊。（1 1 分）

?。? 4 ）條目要分明，語言要簡潔 。

　完整的計劃標題 由機關名稱、適用時間、內容類別、文種名稱四部分組成 ， 也有一些標題省略機關名稱或適用時問，但不能省略內容類別和文種名稱，且省略的部分必須在計劃的正文中顯示。（1 1 分）

　（5 5 ）計劃正文的格式以“條款式”和“表格式”最為多見，也有條款式和表格式結合使用的。條款式分條分點，眉目清晰 ， 表格式一般用于說明任務分配、時間安排等內容，其好處是一目了然 ， 不管用哪種格式，一個完整的計劃，應包括現狀分析、目標和任努、主要措施、實施步驟、執行要求等部分，因為這些內容都是制訂計劃時必須考慮的。（2 2 ）

　分）

　六、綜合應用題（本大題共 1 1 小題，5 15 分）

　39.根據以下情景按要求寫一則通知的主體部分。某大學財務處根據清查核資的要求和財務

　管理的有關規定，催請那些因借款尚未報悄的教職工，須在 2014 年年終以前.到該財務處辦理報銷還款手續，如有特殊原因無法及時還清借款的，必須向該校的財務處提交書面說明。要求：

　 （1）格式正確，公文主體要素齊全；

　 （2）內容清楚，能體現發文目的和要求；

　 （3）語言流暢，語義明晰。

　正確答案：

　教材 P P 159

　X XX 大學財務處關于催還借款的通知（3 3 分）

　校屬各單位：（3 3 分）

　根據清查核資的要求和財務管理的有 關規定，請各單位督促借款尚未報銷的 職工于2 24 014 年 年 1 12 2 月 月 1 31 日前 到 財務處辦理報銷還款手續。（3 3 分）若因特殊原因無法及時還清借款的，需向財務處提交書面說明。（2 2 分）

　X XX 大學財務處（2 2 分）

　4 2014 年 年 2 12 月 月 X X 日 （2 2 分）

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