最新國家標準公文格式（3 2013 年）

　標題 （2 號小標宋體）

　 發文對象：（標題下一行頂格，3 號仿宋）

　X X X X X X X X X X（正文 3 號仿宋體字）

　一、X X X(黑體) X X X X X X X X X X（正文 3 號仿宋體字）

　（一）X X X（楷體）

　X X X X X X X X X X（正文 3 號仿宋體字）

　1.X X X 仿宋 X X X X X X X X X X（正文 3 號仿宋體字）

　（1）X X X 仿宋 X X X X X X X X X X X（正文 3 號仿宋體字）

　附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)

　 2.X X X

　單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

　成文日期（右空四字，用 阿拉伯數字）

　 （聯系人：……；聯系電話：……）（如有附注，居左空

　學

　海

　無

　涯 二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

　 (說明)1. 標題：一般用 2 號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用 梯形或菱形。

　2. 正文：一般用 3 號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

　附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

　4. 發文機關署名 ：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

　5. 成文日期中的數字 ：用 阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。

　6. 頁碼 ：一般用 4 號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

　 此樣式根據 2012《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成，標準中未提及具體行距，一般公文中標題行距 28 磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。

　 函的寫作格式

　函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種。

　函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　1、標題。2、主送機關。

　（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　（四）

　結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

　XXX 關于 XXX 的函 （2 號小標宋體）

　 主送機關：（標題下一行頂格，3 號仿宋）

　X X X X X X X X X X（正文 3 號仿宋體字）

　特此函達，懇請批復。（結語靈活變動）

　學

　海

　無

　涯

　附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)

　 2.X X X

　單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

　成文日期（右空四字用 阿拉伯數字）

　通知的寫作格式

　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　一、標題：制發機關＋事由＋通知。

　二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　三、結尾（三種寫法）

　㈠意盡言止，不單寫結束語。

　㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

　㈢再次明確主題的段落描寫。

　 關于 XXX 的通知 （2 號小標宋體）

　 主送機關：（標題下一行頂格，3 號仿宋）

　X X X X X X X X X X（正文 3 號仿宋體字）

　附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)

　 2.X X X

　單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

　成文日期（右空四字用 阿拉伯數字）

　請示的寫作格式

　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

　一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

　二、正文：

　㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

　㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

　三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批

　學

　海

　無

　涯 轉各部門執行”等語。

　注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

　 關于 XXX 的請示 （2 號小標宋體）

　 主送機關：（標題下一行頂格，3 號仿宋）

　X X X X X X X X X X（正文 3 號仿宋體字）

　以上意見是否妥當，請指示。（結語靈活變動）

　 附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)

　 2.X X X

　 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

　成文日期（右空四字用 阿拉伯數字）

　加紅頭、份號、版注等的文件格式

　學

　海

　無

　涯

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