活動主題策劃方案

　 (1)目標設定

　 可能有人會問，這種大活動如何來設定目標?這的確是一個比較難以估算的問題。我們是從幾個因素來考慮的：去年的業績、淘寶商城今年的增長比率、進入商城的一二線品牌的增長量、以及淘寶今天對的期望和市場投入力度;最終我們通過多次的討論，估算了一個區間值，3500 萬至 5000 萬，前者作為我們的保底目標，后者作為我們的沖刺目標，所有的推廣費用和活動投入按 3500 萬來計算，商品規劃、物流配貨發貨能力、客服人員配備按 5000 萬來準備。由于當天是全場 5 折的活動，各項基礎準備資源再以*2 要求來計算。

　 (2)商品準備

　 “兵馬未動，糧草先行”，對于這場戰役，商品的重要性不言而喻，因為家紡的生產周期基本上在 2 個月，所以我們的商品準備工作在 8 月中旬就開始，在 8 月下旬完成商品規劃及下單，同時敦促供應廠商務必在 10 月中旬完成發貨入倉。此次新下單的秋冬季的商品總金額為 1 個億，加上原有庫存的 8000 萬，線下商品可臨時調撥的 4000 萬，總計商品規劃為 2.2 億，按 5 折價售賣可支撐1 個億以上的銷售。我們將此 2.2 億的商品做了詳細的分類，按熱銷、主推、引流三個維度進行了劃分，選擇有深度的商品(3000 件以上)進行單獨的策劃包裝，做成明星商品，同時還定義了在明星商品、引流商品同頁面呈現的關聯銷售商品，定義活動當天的首頁陳列商品及替換商品，以保證當流量進來時，化的拉動銷量。

　 (3)物流/客服/系統準備

　 此次活動淘寶商城非常強調用戶體驗，明確規定參與的商家必需保證在二天內發完京、滬、廣、深、杭五地的貨，七天內發完全部的貨。去年我們一共是7 萬單，4 條流水線，4500 平米的倉庫面積，7 天發完。今年根據 1 億的發貨要求，預計將產生 25-30 萬單，我們在 1.2 萬平米的倉庫里安排了 10 條流水線，按每天可發 5 萬單來設計流程和配備人員。物流的改造確定在 10 月中旬完成，在 10 月下旬完成一次盤點，以再次確定實際的倉庫庫存。我們現有客服 35 名，分為售前售后二個部門，考慮到當天的咨詢的壓力，我們決定在活動當天將所有售前轉為售后，售前服務通過自動回復和自助購物來實現，售后客服再分為幾個

　小組，下單、查件、電話接聽、投訴處理、催款，并統一對他們進行活動商品的培訓，同時在 9 月份聯系服務公司，另行招募了 15 名人員作為臨時備用的客服人力。9 月底我們的系統開發人員與淘寶開放平臺進行對接，對信息系統的處理容量、穩定性、提單能力進行了復核，并根據淘寶商城的發貨要求對發貨模塊進行了改造，使之能完全匹配。

　 (4)主題策劃

　 優秀的營銷活動必需具有從商品功能到情感互動到價值傳遞的升華過程，我們每次大型的活動都會采用一個富有創意的主題，以增強用戶的情感認知和價值認知。本次是百年一遇的六個一，在 10.1 國度假期，我們圍繞著這個思路進行了策劃主題的頭腦風暴。第一稿是 38 女人節+83 男人節=11.11 單身節，創意很好，但與我們的家紡的概念無法匹配。第二稿是用一雙男拖鞋，一雙女拖鞋，一雙小拖鞋，共 6 個拖鞋來代表六個一，蘊含家庭的概念，但溫馨有余沖擊不夠。最終確定的第三稿是“擁抱”，即在全國 11 個城市征集當地 11 位會員去參加擁抱單身的活動，傳遞溫暖，同時配合淘寶的五折活動提出廣告口號“一半的價格，雙倍的溫暖”，運用事件營銷實現線下活動與線上促銷的互動傳播。最后我們在擁抱的主題上，加上我們一直在做的“一單一元，捐助盈江”的公益元素。

　 (5)淘寶溝通

　 主題確定后，我們在 10 月 10 日左右去杭州，將策劃方案和活動的準備情況與淘寶家紡類目小二進行溝通。沒想到我們的方案得到了他們的高度認同，他們希望我們將這個方案再提升一下，成為家紡類目的整體預熱活動，使“擁抱溫暖”和一單一元”的活動讓更多的家紡品牌參與進來。于是我們將“擁抱單身”的概念進行擴展，從擁抱單身，延伸到擁抱家人、擁抱朋友、擁抱同學、擁抱同事，將此次打造成“溫暖擁抱日”。在類目小二的組織協調下，共有個家紡品牌參與這個活動，由第三方服務公司茶馬古道來具體的地面執行實施，同時，我們聯系了天涯社區，負責擁抱活動的參與者招募和互動宣傳，聯系了龍拓互動和紫博藍，負責軟文的編寫和發布。最終，我們通過出色的主題方案和完備的各項準備，爭取到在預熱期和活動期較好的品牌陳列位和商品展示資源。

　 (6)運營組織和安排

　 在 9 月初我們成立了活動運營指揮中心，由運營部各負責人和店鋪銷售部

　主要執行人組成，包括：商品選擇陳列拍照、文案策劃、美工設計和前端設計、會員管理和數據分析、廣告投放和推廣、地面活動跟進執行、外部宣傳和互動 7個小組，將根據活動的周期分為活動前期(9.15-10.31)、活動預熱(11.1-11.10)、活動執行(11.11 當天)活動后續(11.-11.20)四個階段。在活動前期階段：重點工作在于商品的包裝、預熱活動和當天活動的策劃和設計(需要有沖擊力和創意)、淘寶內部廣告和外部宣傳的方案和設計、地面擁抱活動的各項安排。在活動預熱階段：重點工作在于增加店鋪和商品的收藏、贈送優惠券(為了造成緊張的氣氛我們采用每日限量的方式)、創建會員群(最終 100 多個會員群在沖擊當天銷售時起了巨大的作用)、0xx 名 VIP 會員的電話提前通知。在活動執行階段：重點工作在于活動當天與會員的互動，我們按每小時維度、接觸方式維度(店鋪頁面、微博、會員群、幫派、短信、電話)、內容維度(商品知識和導購、活躍度管理、中獎和曬單激勵)設計了互動內容表、文案、圖片素材等，提前做好相關的準備。在活動后續的階段：重點工作在于感謝顧客、物流發貨進度展示、公益活動宣傳。我們制作了一張具有 180 多項工作的巨大的工作列表，每隔二天由運營指揮中心進行開會跟進，協調和變更，確保執行的效果。

　 (7)團隊激勵

　 我們一直認為“要想讓顧客 HIGH 起來，我們自己得先 HIGH 起來”。在這次活動運營期間，我們一共開了三次動員會。第一次是在 10.1 國慶長假過完后，我們把 180 多項工作任務都羅列出來，召集大家開了第一次動員會，向活動的參與工作人員(包括客服)詳細講解工作任務和要求，向大家表明活動的重要性。由于我們去年達成了日銷售 2156 萬的業績，位居商城第二，所以這次集團領導和淘寶商城都對我們非常關注，要求我們在今年沖刺商城第一。我們也覺得責任重大，務必要求大家竭盡全力。第二次是 10 月底，各項基本工作都已經準備差不多，但每天臨時變更的工作任務還有很多，大家也稍有疲態，此時我們以鼓勵為主，表揚了在前期準備工作的表現突出的同志，同時提出要求，接下去的二周是戰斗的開始，工作任務比前期更為緊張和繁重，希望大家全身心的投入，取消周六日，待活動完成后，后續再補休。第三次是 11 月 8 日，為了最終給大家大氣，我們制作了紅色橫幅，列上我們的活動主題和目標，舉行盛大的動員儀式，請所有人員上來簽名，同時也給我們第二天入駐杭州的運營小組送行(為了及時快速

　的反應，并應對緊密突發情況，在每次大活動的時候，我們都有核心的運營人員入駐平臺方進行緊密配合)，由于準備非常充分，大家都充滿信心，現場氣氛非常熱烈。為配合這樣的氣氛，我們在 9 日店鋪首頁 BANNER 位打出了“我們準備好了”的主題，展示我們積極、樂觀、自信的態度，得到了廣大顧客和淘寶商城的高度評價。

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