關于在日照市 XX 物流有限公司從事倉庫管理員崗位的實習報告 時光飛逝,轉眼間,我們的學生生涯即將結束,回首過去,往事歷歷在目。畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
一、實習單位及崗位介紹 (一)公司介紹 日照市 XX 物流有限公司系 2004 年在日照市工商局注冊成立的物流有限公司,公司注冊資金 50 萬元,經營業務有:普通貨物運輸、倉儲、貨運代理、運輸信息咨詢服務等業務。公司現有員工 60 余名,其中專業的物流人才 10 余名,為客戶提供精益求精及親切殷勤的人性化服務。擁有各型車輛 30 余輛,其中翼展式車輛 15 余臺,為日照市最早擁有翼展式車輛的物流公司。公司成立了以市場為導向,以質量為標準,以客戶滿意為宗旨的生產、銷售的服務體系。堅持以一流的專業水準,一流的敬業精神,一流的服務意識,勤奮細致的工作態度為客戶服務。“讓每一位客戶滿意”是我們公司全體同仁始終不變的宗旨。公司尊崇“踏實、拼搏、責任”的企業精神,并以誠信、共贏、開創經營理念,創造良好的企業環境,以全新的管理模式,完善的技術,周到的服務,卓越的品質為生存根本,我們始終堅持用戶至上 用心服務于客戶,堅持用自己的服務去打動客戶。
(二)崗位介紹 在公司,我所實習的崗位是倉庫管理員,做各種產品的儲存管理,以及運輸管理的。作為倉庫管理員,工作中必須做到以下幾點:
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
4、負責物資的收、發、存工作。應按規定嚴格執行入庫手續,物料或成品
進倉時,要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
6、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發。
7、嚴格執行 SOP,按系統指令完成產品的上下架工作。
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理。
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作。倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。
11、及時向主管或運作經理反映倉庫中發生的問題,完成上級主管交給的臨時性工作。
二、實習內容及過程 (一)實習內容 倉庫管理員就是按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。倉庫管理員應熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。并要搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞等工作。
(二)實習過程 下面,我將根據自己的實習經歷介紹實習工作的具體過程。
首先,將實習工作過程總結為流程圖如下:
1、入庫流程 貨物到貨后,根據信息資料中的信息,我把貨物送到相應的位置,并對其進行堆垛、保養、分類、貼上標示卡。我要進行入庫登記,接到采購部門的采購明細后,明確到貨時間,提前整理出貨物存放位置,并做好入庫準備。
貨物到達后,我通知質檢部門檢查質量是否合格。若經質檢合格我就按采購部門的采購明細與隨貨清單核對,核對無誤將實物逐一清點方可入庫,我與核算員、倒運組長、保管共同盤點,由統計員核算、開具入庫單根據發票或收據開具入庫單。開具入庫單時上面的供貨單位、貨物的名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額等要逐一填寫,并且要在入庫單上簽名。復核實物數量無誤后,由共同盤點人簽字確認,我就會及時輸入電腦,保管審核。對入庫的我要抽取稱重,抽包數量不少于 2%,并做好抽查記錄,核對好名稱、規格、單位,把入庫日期、數量、結存并填寫準確。貨物運到所屬貨架應分區碼垛,整齊劃一,標識卡懸掛及時,填寫內容完整準確,字跡清晰。對不標準垛位,及時通知生產部處理;對
于包裝印刷、縫包工作的不足之處,就及時向生產部反映。垛位必須與倉庫墻壁保持適當距離,及時準確地處理賬務,妥善保存檔案資料。對于不合格貨物我及時通知采購部;對于貨物驗收入庫過程中發現數量、質量、規格和品種等不相符或單價異常的現象,我就拒絕辦理入庫手續,并通知采購部門處理。
因生產需要而直接進入生產車間的外購貨物,我需要見到實物,檢查合格并同時辦理入庫手續,再由相關使用人員辦理出庫手續。
2、倉儲管理 按時填報貨物儲存周報表,對超期壓庫的貨物,及時反饋品管部與銷售部等,并跟蹤處理結果;對于貨物退貨,我會在接收到貨管部處理通知單后,才能卸貨,并納入貨物管理;需要回機退庫時,我會通知車間核算、堅持每日盤點制度,務必賬實相符、及時對貨物除塵,整理垛位,做好倉庫范圍內現場衛生管理。
庫存調撥倉庫保管是將原料從某一倉庫調撥到另一倉庫。庫存調撥單相當于一調撥指令,真正影響庫存移轉的是其生成的調撥出庫單和調撥入庫單調撥單,審核后通過,并在電腦同時生成兩張調撥單據即倉庫調撥入庫單和倉庫調撥出庫單。提交后,我在序時簿界面,選中該庫存調撥單打開,點擊“直接調撥”,系統會自動生成一張調撥出庫單和調撥入庫單(狀態:審核;日期:當前日期),若要修改庫存調撥單直接調撥生成的調撥出庫單和調撥入庫單(如補錄單據過程中,修改業務日期),我需要先修改調撥入庫單,后修改掉出庫單,前提是不允許負庫存。
3、出庫流程 貨物發出嚴格執行先進先出法、我要取得客戶的提貨憑證后,先審核領料單的內容。從上到下、從左到右依次審核領料單的領用部門、產品名稱、規格、數量、用途、生產(車間)主管簽字等是否填寫完善。填寫完整的領料單方可領料,注意復核單據的完整性(是否有財務蓋章,有收款人的簽字,貨物名稱、數量、規格開具是否正確)。審查領料單的同時,我還要查看要領的貨物倉庫是否有庫存。倉庫有庫存可拿審核好的領料單去物資存放處,按名稱、規格、數量等準備好貨物。如果沒有庫存,應及時通知采購部。
發貨時,我要按提貨憑證發貨,明確品種,發貨垛位,及時填制成品標識卡,清點發出數量是否準確(標示卡與實物相符)。對于貨物現產現裝常見情況,碼垛,
湊足數量后裝車、保管在倒運處逐包清點數量,親自參與每包的清點、設置虛擬垛卡,按客戶記錄好發出明細,并與倒運核對數量。按備好的成品(貨物)開具出庫單,出庫單須由我和領料人簽名。出庫單上領用單位、日期、貨物名稱、型號、單位、數量、單價、金額等要填寫完整。領料人方可領出貨物,同時我在保管卡上登記減少數,結出余額。我監督裝卸人員對成品輕搬輕放,合理碼車全過程。同時在雨雪等天氣,配合客戶做好防護工作。成品裝貨完畢后,我應注意和領用人復核并簽字確認,我按出庫單的存根聯登記實物帳,輸入系統。
每日我對實物、保管卡、實物賬、系統進行核對,確保物、卡、帳、系統相符。檔案資料(標識卡、入庫單、發貨單等)按月訂冊妥善保存,備查。
三、實習總結與體會 轉眼間,不知不覺的實習已經結束了,經過這幾個月的實習,讓我學到了許多實踐經驗,彌補了書本上的空缺。通過實習,我對自己的工作職責有了明確的認識,對自己的崗位有了更深層次的了解,倉庫管理員的工作其實也就是要下好“本位棋”,任何時候都來不得半點馬虎,來不得絲毫僥幸。作為倉庫管理的一員,我深感自身責任重大,以下是我的幾點感悟:
第一,從小事做起。剛開始接觸倉庫工作的時候,由于經驗欠缺,做事經常事倍功半。時間長了,我慢慢捉摸出來哪些工作要重視,哪些工作要請示,哪些工作要反饋。
第二,不管做什么事都要主動,主動幫忙才能顯示出人的品德與素質,彰顯當代大學生的良好風范與高尚品德。
第三,堅持從學習入手,提高業務能力。經過幾個月的實踐學習,我深刻認識到萬事開頭難,什么事都要有嘗試。有很多事情看起來很簡單,但與我們的想象是有很大差距的。自己所學的專業知識對于實習工作有很大的幫助,但這遠遠不夠,為了更好地適應工作,適應社會的需求,我還得不斷努力豐富文化知識,積累寶貴的社會經驗。
實習期間,倉管部對我進行了“手把手”的培訓,讓我切實認識到物流業的發展,特別是部門領導,專門為我量身定制了行之有效的培訓計劃,循序漸進,從基礎理論到實踐演練,從經驗總結到公司的對接,非常詳細、明白。部門的同事也非常的熱情友好,他們并沒有因為我們是實習生而對我們冷漠生硬,而是把
他們知道的一些工作經驗毫無保留的傳授給我,這里每一個人都是我的師傅,通達運輸隊的同事們的勤勤懇懇、任勞任怨、認真負責的態度,工作上豐富的經驗、獨到的方法,都令我由衷的敬佩,也是我應該學習的東西。
四、致謝 回顧走過的點點滴滴。實習的過程即難忘又充實。在不長不短的半年實習中。我真真切切的體會到了企業和學校的不同,在這里有每天必須完成的事情,因為這是責任,只有承擔起了這份責任,我才能成為一個合格的職業人。在此,我要非常感謝 XX 物流有限公司的全體同仁和上級領導。是你們給予我這次難得的機會,讓我對倉管這個崗位有了全新的認識。也學習到了寶貴的經驗和知識。圓滿的完成了此次半年的實習任務。與此同時也要特別感謝周艷老師在實習期間給我的悉心指導和關心,周老師多次詢問,并為我指點迷津,幫助我開拓研究思路,精心點撥、熱忱鼓勵。老師一絲不茍的作風,嚴謹求實的態度,踏踏實實的精神,不僅授我以文,而且教我做人,給我以終生受益無窮之道。
實習報告的這段時間是我學生生涯中最有價值的一段時光。這里既有治學嚴謹而不失親切的老師,也有互相幫助的同學,更有向上、融洽的學院生活氛圍。借此實習報告之際,我想向所有人表示我的謝意。為此,再一次對幫助過我的各位師友表達我最誠摯的謝意。最后我還要感謝,感謝陪我走過陪我經歷這一切的所有的朋友、同學、老師、父母。感謝你們對我的幫助;感謝你們給我的教導。感謝天津 XX 職業學院的所有老師以及我的家人和那些永遠也不能忘記的朋友,他們的支持與鼓勵是我永遠的財富。
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