公司 0 20 周年慶典活動完整策劃方案

　公司榮耀 20 周年慶典策劃方案

　 目

　 錄：

　一、 活動要素 二、 活動主題思路 三、 活動目的 四、 前期工作 五、 活動方案內容 1、 方案構思 2、 預期效果 3、 物料設計清單及要求 4、 會場布置 5、 慶典活動流程 6、 活動費用預算 7、 嘉賓邀請 8、 活動參與人員 六、活動組織人員分工表

　一、活動要素 活動主題：**公司榮耀二十周年慶典--感恩同行！

　活動時間：2019-3（另選定）

　活動地點：

　待定 二、主題思路 依據答謝老客戶，營銷新客戶，提升員工士氣和歸屬感，見證祥昭發展壯大歷程，慶典活動將圍繞以下思路進行：

　1、 通過一系列宣傳，為二十周年慶活動制造氛圍。

　?

　2、 以二十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產品推廣。

　?

　3、 通過偉豪發展歷程展示，體現公司發展實力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應商、政府部門和其它合作伙伴對公司發展更有信心。

　?

　4、 借助活動感謝一直支持、關注我們的政商界領導、合作伙伴、員工和社會各界人士。

　?

　三、活動目的 1、讓與會者參與活動的各個環節，充分了解偉豪，見證偉豪的變革及成長，了解企業經營、管理理念，建立品牌美譽度。

　?

　2、通過活動弘揚公司企業文化，展現公司團隊拼博氛圍，提升員工士氣，增進員工的歸屬感。

　?

　XX20 周年紀念方案 一、 目的和意義：

　總結、展示 XX20 年來取得的輝煌成就，激勵合縱人繼續奮進，實現一個又一個的新目標。

　?

　二、 主題 輝煌二十載 三、 內容 一、過去：

　1）20 年歷程中相關照片視頻的收集整理；

　2）20 年歷程中大事記的收集整理；

　3）20 年歷程中經驗教訓的總結提煉（經驗為主），上升到方法論；（重點挖掘整理）

　A 企業文化：愿景、使命、精神等； B 經營理念：配電、客戶中心等 C 管理理念：一把手決策、集團管控兩中心等； D人才理念：營盤、人才不貴等； E 運營理念：銷售方法論、生產方法論、研發方法論等

　4）20 年歷程中員工特別是老員工的感悟；形式可以再明確一下，20 周年慶典活動、 XX20 周年特刊、20 周年主視覺及紀念品……

　主題可以再考慮一下，《輝煌二十年》，那么接下來的二十一年還要繼續嗎？輝煌很可能意味著頂峰！

　做一個 20 周年征程影像展，仿照名家攝影展的形式，做高大上一些。用生動的照片展示 20 年風雨歷程。你做的是老照片。這樣后來的員工對企業有個更加深入全面的認識 否則很多人不知道公司之前的經歷 一是喚起記憶，二是重燃創業激情。感慨公司成長之不易 可以用比較中性的定位，比如我看到過惠普中國的《二十載》 課題不一定有回憶，但圖片一定有歷史的看點，比如《我與企業》這樣新老員工都可以投稿。

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　3、通過活動讓客戶充分了解企業產品架構和 2013 新品動態，讓目標市場實現新品上樣及專區經營的目的，提高 2013 年的產品銷量。

　?

　四、前期工作：

　1、成立組委會及各項目組（編制各部門聯系通訊錄）； 2、會議場所確定和費用資金準備； 3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進行宣傳造勢； 4、內部、外部參加人員的擬訂； 5、慶典文案和演出節目（包括主持人）的確定； 6、宣傳品、紀念品、會場布置設計制作； 7、成立項目組：

　1）、場地組: 負責燈光、音響、投影、現場內外布置（含宣傳品、紀念品制作）、禮儀小姐的安排。

　?

　2）

　演出組：負責接待演出人員的吃、住、行、彩排。

　?

　3）

　宣傳組：負責編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。

　?

　4）

　接待組：負責發放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領取紀念品、就坐（貴賓進入貴賓室休息）；并安排來賓晚宴就坐。

　?

　5）

　晚宴組：負責菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備，衛生、菜肴監督。

　?

　6）

　禮品組：負責禮品的運送、保管、發放、回收。

　?

　7）

　車輛組：負責車輛準備、參加人員接送和臨時機動用車。

　?

　8）

　保衛組：負責協調安排停車位、監督衛生間、道路的清潔和安全，應急突發事件（熟悉附近道路、醫院、派出所的位置）。

　?

　 五、 方案內容 1、方案構思 （1）

　宣傳造勢：以微博、短信、企業網站為主，廠區、辦公樓懸掛條幅，輔助宣傳，各地專賣店或專區可將門頭轉化成宣傳陣地，宣傳造勢； （2）

　偉豪文化長廊（廠區、辦公樓，發布會現場各 1 份）：分為偉豪創業篇、偉豪發展篇、偉豪展望篇、三個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證偉豪發展軌跡同時對偉豪充滿信心； （3）偉豪感恩慶典：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈；各專賣門店開展“ 偉豪家具有限公司二十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。

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?。?）、2013 新品發布。（新品演繹，樣品競拍，董事長現場簽優惠樣品單）

　2、預期效果 通過事件營銷宣傳，擴大公司產品知名度；聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料；社會各界人士共同見證偉豪實力和產品特色，樹立偉豪產品時尚、優質、超值的特點；樣品促銷提高樣品上樣銷量。

　?

　 3、物料設計清單及要求 整編梳理公司信息，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下：

　 十周年慶典物料設計要求一覽表 物料用途 設計項目 數量 設計說明 廠區、公司、典禮現場布置物料 廠區門口布置 拱門條幅 1條

　“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行” 氣柱條幅 2 條 “ 百年偉豪，辦公家具創新品牌”；“ 辦公家具看廣東，廣東膠板看偉豪” 偉豪文化長廊

　 （易拉寶 3 套）

　偉豪創業篇

　（約 3 個）

　二十年大事記，圖文結合 所有企業榮譽證書和獲得日期 企業遠景規劃

　2013 新產品精選 偉豪發展篇 1 個 偉豪展望篇 1 個 新產品篇 2 個 辦公樓布置

　 條幅 實際情況定 ***（相關單位）賀偉豪二十周年慶***為主題 許愿樹 1

　禮儀小姐引導客戶在許愿樹上寫祝愿 簽到墻

　簽到時有專門攝影師追蹤 一樓辦公家具沙龍 實際情況定 上、下午各一場產品應用研討會 典禮會場氛圍 背景版 1 塊 簡單、大氣、標準色應用“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行” 臺花 4 個 鮮花、會場情況而定

　展板 5 塊 企業文化、企業廣告語、歡迎語 企業宣傳片

　專業公司制作 門店 門頭 條幅 市場部結合 “偉豪公司二十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店” 促銷海報 促銷海報 市場部結合 公司十周年慶典感恩回饋，針對**商品促銷 慶典物料 嘉賓 邀請函 300 個 標準 VI 應用 廠慶畫冊 400本 企業畫冊 廠慶手提袋 300個 標準VI應用 廠慶活動議程 200 份 A4 幅面，雙面，彩色數碼印刷 注：1、尺寸由行政辦公室依實際情況統計。2、所有物料和設計品由采購部統一按排制作

　4、會場布置 （1）廠門口：拱門一個，氣柱兩個 （2）門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公區實際情況衡量。

　?

?。?）禮炮 8 門，寓意財源廣進 （4）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡

　迎條幅約 20 條。

　?

?。?）偉豪文化長廊 3 套（偉豪創業、偉豪發展、偉豪展望），會場、廠區、辦公樓各一套（視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設在室外或室內）

?。?）入口至活動會議室導視指引、會場導視，簽到處、活動地、就餐地點導視。

　?

?。?）簽到處也可設置在會議室入口，或一樓辦公大廳。

　?

?、?簽到處背景：易拉寶 “簽到處。”

　 ② 簽到臺，臺花、油性筆，活動結束后存檔保留。

　?

　③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。

　?

?。?）會場內布置：

　a. 主背景：“純凈、大氣”，公司 VI 標準應用“中山偉豪家具有限公司二十周年慶典活動隆重召開！” b. 舞臺、燈光、音響 c. 會場內裝飾：以 KT 版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。

　?

　5、慶典活動流程 4:00

　 活動現場一切準備就緒，進行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。

　?

　4：00—4：30

　嘉賓簽到領取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，披綬帶“百年偉豪，辦公家具創新品牌”，禮儀講解偉豪發展史和偉豪文化。

　?

　4：38

　主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。

　?

　4：40—4：42

　 主持人宣布，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱《國歌》 4：43—4：50

　 主持人介紹與會嘉賓 4：50—5：00

　董事長致辭 5：00—5：05

　 邀請**領導致賀辭 5：05—5：15

　員工小組朗讀創業篇文案，配背景音樂和企業宣傳片。

　?

　5：15-5：20

　 歌舞（節目待定）

　5：20—5：30

　管理人員小組（生產、銷售、研發、后勤、總經理）朗讀發展篇文案，配背景音樂和幻燈片。

　?

　5：30-5：35

　歌舞或小品（節目待定）

　5：35-5:45

　總經理主題發言，展望偉豪未來。

　?

　5：45-6：00

　歌舞表演（節目待定）

　6：00-6:20

　 2013新品發布 1、 產品研發人員做產品演示。

　?

　2、 新品拍賣活動。

　?

　3、 經銷商抽獎活動（趣味型，非物質）

　6:30，晚宴。

　?

　8：30

　舞會

　 6、 活動費用預算 采購類和租憑類費用 物品名稱 數量 單價 合計（元）

　備注 拱門租憑 1 個

　元/個/天

　氣柱租憑 2 個

　元/個/天

　禮炮租憑 8 門

　元/門/天

　紅地毯 100 米

　元/米

　臺花 4 個

　元/塊

　禮儀 15 人 0 0 公司內部挑選 禮儀服裝租憑 10 套

　元/套

　綬帶制作 10 條

　元/條

　胸花 40 個

　元/個

　音響 0 0 0

　 宴會 30 桌

　元/桌

　演員費 團隊

　元

　 來回接送 主持人 2人

　元/人/

　 來回接送 攝像/拍照 2 人

　0

　 合計

　設計類費用 物料編號 項目用途 項目名稱 數量 單價 合計（元）

　備注 1 廠區門口布置 拱門條幅 1 條，10 米

　元/米

　2 氣柱條幅 2 條.10 米

　3 偉豪文化長廊

　 （易拉寶）

　創業篇 3 個×3

　元/個

　4 發展篇 3 個×3

　5 展望篇 2 個×3

　新品快報 8 個

　 8 辦公樓布置 條幅 實際情況定（20條，10 米/條）

　元/米

　許愿樹 1 個

　簽到墻 20 平米

　輕食 待定

　9 導視指引 辦公樓導視 實際情況定（KT 版）

　元/平方

　12 會場樓層導視 實際情況定（KT 版）

　元/平方

　13 會場氛圍 背景版 1 塊（約 30 平方米）

　元/平方

　企業宣傳片

　裝飾用展板 約 5 塊

　元/平方

　16 專賣店門頭 條幅 營運部結合（50 家

　 元/米

　17 促銷海報 促銷海報 營運部結合（50 張）

　元/張

　18 嘉賓 邀請函 300 個

　元/個

　19 廠慶畫冊 300 本 0 0 用公司已有畫冊 20 廠慶手提袋 200 個

　元/個

　21 廠慶活動議程 200 份

　元/份

　 A4 幅面，雙面，彩色數碼印刷 合計

　 禮品類費用 物品名稱 數量 單價 合計（元）

　備注 經銷商禮盒

　200 元/盒

　 以實到場人數為準

　最佳合作伙伴獎杯及獎品 10 人

　元/人

　杰出貢獻獎獎杯及獎品 5

　新品拍賣

　 合計

　費用預算合計：（1）采購類和租憑燈費用：

　元 （2）物料設計制作費用：

　元 （3）

　禮品類費用：

　元 （4）

　不可控費用：

　元

　 合計：

　元

　 7、嘉賓邀請

　 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。

　?

　嘉賓邀請范圍：

　A、 政府領導 B、新聞媒體 C、合作伙伴（供應商、客戶、員工代表及其他嘉賓）

　8、活動參與人員 （1）活動組織策劃人員 （2）布場工程人員 （3）專業主持人 （4）禮儀小姐從公司員工中挑選 （5）工作人員 （6）到場嘉賓 （7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。

　?

　 六、二十周年慶活動組織人員分工明細表 編號 進程 工作項目 項目明細 工作要求 負責人 1 總控 會務總監 現場協調、督促、人員調度、工作把關。

　?

　熟悉公司，熟知活動流程 0 2 物料籌備 會議用品設計 依照《二十周年慶典物料設計要求一覽表》，擬定工作進程，經由會務總監認

　同后執行。

　?

　保質、保量、保時完成工作任務

　3 會議用品采購 參照活動方案擬定《二十周年慶典物料采購清單》。

　?

　 4 人員籌備 嘉賓邀請 發送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當時準時到場。

　?

　嘉賓準時到達現場

　5 媒體邀請 發送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準時、準點到達現場，并對其發放紅包。

　?

　 6 禮儀選拔培訓 挑選員工中形象好、氣質佳者為禮儀人員，15 名，并培訓接待事宜，監管調度活動接待工作。

　?

　做好嘉賓接待工作

　7 合作伙伴邀請 擬定被邀名單，組織人員發放請柬，保證合作伙伴準時到達活動現場。

　?

　嘉賓準時到達現場

　8 主持人選聘 選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監管主持臺詞。

　?

　 9 文字材料籌備 孫董發言稿 會議前三天給到孫董。

　?

　溝通致意見一致

　10 新聞媒體稿 配合媒體新聞報道、公司網絡宣傳等書寫宣傳材料。

　?

　準時、保量、配合宣傳

　11 主持人串臺詞 會議開始前三天給到會務總監。

　?

　溝通致意見一致

　12 活動日工作安排 布場人員對接 談妥布場工程人員、協助施工、檢驗質量、維護活動當天所有設備正常工作。

　?

　按時交工，責檢驗達標

　13 禮儀接待 負責按排禮儀接待到場嘉賓，引導至簽到處。

　?

　流程清晰、不冷落一個

　14 嘉賓簽到 兩名禮儀定點服務（嘉賓簽到--領取資料袋—告知會后憑請柬領取禮品）。

　?

　不漏簽、不重簽

　15 嘉賓指引 2 人在簽到處等待，負責嘉賓指

　引工作（參觀文化長廊、到達會議室、落座）。

　?

　以客戶意愿為主

　16 會場服務 5 人負責會場內嘉賓服務和茶水工作。

　?

　確定組長及成員

　17 演藝公司對接 談妥演藝工作、溝通節目單，負責演員整體調度、會后用餐、接送工作。

　?

　全程跟蹤服務

　18 會后禮品 提前與領導 協商禮品數量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發放禮品，登記備案。

　?

　不漏發一位嘉賓

　19

　宴會 宴會預定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協調。

　?

　全程跟蹤服務

　20 司機 隨時待崗，服從會務總監工作調度。

　?

　高效、安全

　21 拍照、攝像 全部跟蹤、會后剪輯給到行政辦公室

　圖片清晰有代表性

　注：未盡事宜，以實際情況而補充

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