第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè) 錄 關(guān)于社團(tuán)會(huì)議記錄

　 為規(guī)范會(huì)議進(jìn)程，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高議事效率，確保社團(tuán)會(huì)議能順利開(kāi)展，切實(shí)發(fā)揮各部門作用，特制定如下會(huì)議記錄制度。

　第一條：記錄要求 ?

　（一）

　會(huì)議必須使用 xxx 管理學(xué)院會(huì)議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無(wú)效。

　（二）

　首先應(yīng)填寫好會(huì)議的組織情況，即：會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人員，缺席人員，會(huì)議主持和會(huì)議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會(huì)者本人親自簽名，任何人代簽均無(wú)效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無(wú)故缺勤四種情況，要求分別記錄。

　（三）

　關(guān)于會(huì)議內(nèi)容的記錄：該部分是會(huì)議記錄的核心部分。要對(duì)發(fā)言者提到的與會(huì)議有關(guān)的`若干問(wèn)題進(jìn)行記錄，并對(duì)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)、結(jié)論等分條做摘要性記錄，注意記清要點(diǎn)和中心內(nèi)容。

　（四）

　記錄重點(diǎn)：中心議題及圍繞其展開(kāi)的討論；討論中爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及主要見(jiàn)解；會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會(huì)議的決議或議而未決的問(wèn)題；對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或活動(dòng)。

　（五）

　注意事項(xiàng)：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，記錄者只起

　 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) 記錄的作用，不能夾雜個(gè)人情感，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，要做到絕對(duì)客觀。會(huì)議記錄不公開(kāi)，無(wú)需傳達(dá)或傳閱，只作為資料存檔。

　第二條：收發(fā)及整理工作 ?

　（一）

　會(huì)議記錄表由團(tuán)總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會(huì)議記錄人員兼任部門秘書。做會(huì)議記錄的人員在部門例會(huì)前十分鐘到場(chǎng)，進(jìn)行與會(huì)人員簽到。各部門臨時(shí)更改例會(huì)時(shí)間或增減例會(huì)要提前與部門秘書聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會(huì)議記錄的完成。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄上交團(tuán)總支辦公部保管。

　（二）

　每月月底，由辦公室主任、辦公部部長(zhǎng)及辦公部干事對(duì)該月所有會(huì)議記錄進(jìn)行整理，存檔，以備調(diào)用。

　xxx 管理學(xué)院團(tuán)總支 ?

　21xx 年 x 月 ?

　社團(tuán)會(huì)議記錄 ?

　會(huì)議時(shí)間：

　20xx.xx.xx ?

　會(huì)議地點(diǎn): ?

　會(huì)議主持：主席吳 x；秘書長(zhǎng)崔 xx ?

　記錄人員：秘書部干事吳 xx ?

　未到協(xié)會(huì)：跆拳道協(xié)會(huì)，足球協(xié)會(huì)，B-MIC 協(xié)會(huì)，夢(mèng)想滑板社，瑾瑜歷史協(xié)會(huì)，排球協(xié)會(huì)，青年曲藝文化傳播社 ?

　請(qǐng)假協(xié)會(huì)：Top 英語(yǔ)協(xié)會(huì)，遙遠(yuǎn)劇團(tuán)

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　會(huì)議內(nèi)容 ?

　1.秘書部點(diǎn)到 ?

　2.主席詢問(wèn)各社團(tuán)曠簽問(wèn)題 ?

　3.主席團(tuán)候選人自我介紹 ?

　4.紀(jì)檢部宣讀各協(xié)會(huì) 3 月份考核分以及警告名單 ?

　5.在后期開(kāi)展的聽(tīng)證會(huì)上會(huì)大幅度撤銷社團(tuán)，進(jìn)行社團(tuán)整改 ?

　6.每月考核分前十的社團(tuán)會(huì)在校團(tuán)委官微上進(jìn)行公示 ?

　7.校社聯(lián)規(guī)章制度即將在官微公布，需要嚴(yán)格執(zhí)行 ?

　8.協(xié)會(huì)外出登記表：

　①協(xié)會(huì)參與校外活動(dòng)需向社聯(lián)報(bào)備，要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團(tuán)簽字蓋章（時(shí)間:周一到周五 11:40-12:20）——校團(tuán)委簽字蓋章后方可開(kāi)展。

　②協(xié)會(huì)參與其他學(xué)生組織和院系的活動(dòng)需要填制電子表格發(fā)給社團(tuán)部。

　9.校園開(kāi)放日：4 月 29 日在問(wèn)天舉行，協(xié)會(huì)需要出勤。問(wèn)天書院入駐協(xié)會(huì)需要對(duì)社團(tuán)進(jìn)行展示，并全天待命。

　10.本周五 7.8 兩節(jié)課校社聯(lián)檢查各協(xié)會(huì)活動(dòng)室衛(wèi)生情況 ?

　11.總結(jié)桃花文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)展示問(wèn)題 ?

　12 入駐協(xié)會(huì)的問(wèn)天沙龍活動(dòng)問(wèn)題，問(wèn)天沙龍活動(dòng)登記表在協(xié)會(huì)群，希望各協(xié)會(huì)按照登記表順序進(jìn)行

　 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) ?

　13. 各個(gè)協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)介以及展示照片沒(méi)有及時(shí)上交的，校社聯(lián)將會(huì)自行編輯。

　14. 各個(gè)協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及資產(chǎn)清點(diǎn) ?

　15. 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)暫定 5 月 4 日，各協(xié)會(huì)的前期工作要開(kāi)始準(zhǔn)備。上報(bào)開(kāi)幕式節(jié)目的協(xié)會(huì)報(bào)給主席團(tuán)候選人黃楓順，協(xié)會(huì)分游戲區(qū)、美食區(qū)、展示區(qū)、體驗(yàn)區(qū)將活動(dòng)策劃上報(bào)給主席團(tuán)候選人蔣玉武。

　16. 黨訓(xùn)班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團(tuán)，希望各社團(tuán)重視協(xié)會(huì)考核分排名。

　17. 各會(huì)長(zhǎng)在任職期間需要積極負(fù)責(zé)，配合社聯(lián)工作. ?

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