精選會議接待方案優秀范文

　 篇一

　 一、接待時間：20xx 年 X 月 X 日—X 月 X 日

　 二、接待地點：

　 接送機地點：西寧機場

　 下榻酒店：XX 大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)

　 會議地點：XX 大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)

　 三、接待對象：

　 嘉賓等一行人及其陪同人員

　 四、接待負責人員：總負責：接待辦

　 跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組

　 五、接待前期準備工作：

　 1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間 2.食宿安排，提前預定 3.迎接車輛安排

　 4.迎賓(嘉賓到達前 20 分鐘，相關人員需做好迎賓工作)5.相關接待人員，負責相關接待工作

　 六、機場接待

　 1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎 XX 貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格 1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm 以下易拉寶)。

　 3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

　 4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

　 硬件附注：易拉寶 2 個(其中 1 個 2 米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶 10 條„„

　七、酒店入住

　 1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

　 4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　 八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

　 1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

　 2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　 九、會議前的籌備工作

　 1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

　 2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一

　 3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　 十、會議接待

　 1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

　 2.會場整理及布置

　 1)提前 30 分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

　 2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

　 3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前 1 小時，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

　十一、座談

　 1.企業宣講(集團，產業宣傳片，企業介紹 PPT)2.技術交流(技術人員 PPT講解，互動)

　 3.會場服務(每 20-30 分鐘添加茶水或視情況而定)4.拍照(依重要程度，進行拍照留檔)5.攝像(依重要程度，進行攝像留檔)

　 十二、會后服務準備

　 做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

　 十三、會后服務

　 會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

　 篇二

　 一、會議概況：

　 (一)會議時間：xx

　 (二)會議地點：xx

　 地址：xxx

　 電話：xxxxxxx

　 聯系人：xx

　 (三)參加會議人員

　 東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約 50 人。

　 二、活動日程(見日程安排表)

　 三、工作分工

　 成立會議籌備領導小組

　 組長：xxx

　 副組長：xxx

　 領導小組下設辦公室，負責人 xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

　 成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、*支隊領導各 1 人。

　辦公室下設材料組、會務組。

　 (一)材料組

　 負責人：xxx

　 成員：秘書處有關人員

　 職責：

　 1.領導講話、主持稿、論文集

　 2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　 3.會議須知、日程表

　 4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　 5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　 6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　 7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　 (二)會務組

　 負責人：xxx

　 成員：*支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

　 職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

　 1.車輛

　 負責人：xxx

　 (1)會議抽調政治部秘書處轎車 3 臺、干部處 2 臺、組織處 2 臺、老干部處 2 臺主要用于迎接代表團。行政處 2 臺轎車主要用于會務。

　 (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各 1 臺，*支隊前導車 1 臺。主要用于參觀、游覽。

　 (3)各單位抽調公務車于 8 月 9 日上午 8：30 分到名門飯店會務組報到，接受任務;*前導車、3 輛中客 8 月 10 日 11：30 到名門飯店會務組報到。

　 (4)聯系*支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由*安排勤務。

　 (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　 (7)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　 2.接站

　 負責人：xxx

　 8 月 9 日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

　 具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　 3.紀念品

　 負責人：xxx

　 (1)用于登長白山準備雨衣 60 件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于 8月 10 日發到會議代表及工作人員手中。

　 (2)奧迪 A6 車模 60 輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　 (3)準備給白山市局紀念品 10 份，以表感謝。

　 4.住宿

　 負責人：xxx

　 (1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表 2 個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　 (2)宴請。9 日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 x座陪(擺牌)。

　 (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　 5.參觀、娛樂活動

　 (1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

　 責任人：xxx

　 負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和

　派出警衛人員 4 人、并安排解說人員)。

　 要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備 350 兆對講機 I 臺(共 5 臺)，前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山*前導車迎接并導，要請白山市局聯系 3 名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓 3 男 3 女既 6 名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

　 (2)8 月 11 日晚，舉辦聯歡晚會。

　 責任人：xxx

　 負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選 5 名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。

　 6.宣傳報道

　 責任人：xxx

　 (1)負責會議攝、錄像工作。

　 (2)派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

　 (3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　 7.醫療保障

　 責任人：xxx

　 門診部派 1 名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

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