隨著“不忘初心,牢記使命”教育活動的不斷推進,項目部根據上級黨委統一要求和安排,夯實基礎,緊緊圍繞“不忘初心,牢記使命”學習教育認真謀劃、扎實調研,并對重點內容進行了歸納整理,現將調研的主要內容報告如下: 一、調研基本情況 本次調研采取召開座談會、問卷調查、個別談話等方式開展活動。xx 年 x 月 x 日項目部召開了專題座談會進行深度調研,此次調研由公司副總 xxx 同志主持,會上認真收集了意見和建議,開展了調研活動。
訪談黨員 x 人,發放調查問卷 x 份。通過對項目部全面建設工作整體狀態的梳理,特別是針對存在的突出問題進行了深度思考,面對面、心貼心向廣大基層黨員和職工詢計問策,對下一步項目部建設和施工生產推進有了更加清晰的認識。
90%的干部職工對“不忘初心,牢記使命”主題教育有著正確的認識,認為這次教育活動的開展十分必要,尤其是在持續強化黨員干部宗旨意識乃至全面從嚴治黨各個方面都將起到更加積極的作用,同時對本次主題教育活動抱以很高的期望,希望能通過本次主題教育活動的開展,切實解決一些制約項目管理和施工生產方面存在的重點問題。
二、反映的主要問題 1、組織機構設置及業務處理流程方面存在的問題:組
織機構設置管理不夠完善。具體表現在部門之間的銜接不夠好;業務處理慢,責任意識不強,各部門工作偶爾出現推諉現象;合同審批及付款流程時間跨度過長。
2、人員及任務分工情況存在的問題:
部分人員崗前培訓不夠完善;利潤分配不均衡;項目本級績效措施不夠完善,尤其是激勵方面存在著一些問題;項目部經濟管理人員安排偏少;在配備適合相關領域的人員方面不夠完善;團隊凝聚力不夠強,職工工作積極性不夠高;工程管理人員選人混亂。
3、項目完成情況存在的問題:
項目實際完成情況遠遠落后于計劃完成情況;計劃趕不 上實際,存在一定的計劃偏差。
三、出現問題的原因分析 出現以上問題,究其原因,其觀點也是“仁者見仁、智者見智”。
1、組織機構設置及業務處理流程方面存在一些問題的原因。業務操作人員對業務流程不熟悉,工作量太大處理時間長,造成走流程的速度變慢,流程簽字環節太多,造成等待時間過長,部分項目經濟管理活動分析存在走形式,機構設置過于繁雜,流程管理出現冗余現象。
2、人員及任務分工情況存在一些問題的原因。因項目部人員緊缺,很多年輕的新員工對業務還不是特別熟練;人
員無積極性,存在對業務的懈怠。部分老員工有應付心理,面對工作懶散不認真對待。前期安排管理混亂,人員流動率大,也會造成一系列問題。
3、項目完成情況存在的一些問題的原因。管理人員沒有 深入了解項目部情況,雖然有實地調研勘察,但沒有深入分析計劃的可行性。現階段項目技術人員均出現年輕化,存在施工經驗不足,技術服務,質量管理意識不到位。
四、改進措施 基于以上的分析,可以想像,要想在短時間里扭轉這種形勢,難度很大,必須舍得和敢于下狠藥。對此,我部認為應做到以下幾點:
第一,組織機構設置要合理,部門與部門之間加強溝通與交流,做到有序分工。合理做好項目的施工組織安排工作,要有前瞻性,過程中要及時糾偏,經常性做好方案的優化工作。在過程中必須提前布局,為后一步清概工作打好基礎。做好合同外費用的過程管控和監督。
第二,人員及任務分工方面,要加強培訓教育。提高主要人員的業務能力,關鍵是要加強培訓。加強新員工培訓,對員工進行理論與實踐相結合的培訓。學習兄弟單位的組織學習及交流經驗交流,部門和部門之間也要加強溝通,不要過于頻繁的調動人員。完善激勵獎懲措施。堅持公平、公正。
結合項目客觀實際情況進行考核,增加人員工作的積極性。加強責任成本督促與落實。獎懲考核上,加大考核力度,提高職工的積性極。
第三,在項目完成方面,選擇與公司長期合作,信譽良好的易于管理的隊伍,杜絕關系隊伍,減少不必要的成本浪費。建議責任成本結合到施工現場,相關指標不合理的可以有所調整。其次要多了解各個崗位人員的工作內容,按勞分配。加強代管項目主要人員和施工隊的溝通,減少不必要的麻煩。
要做好項目管理工作,除了要求我們各級管理者具有較高的個人素養和業務能力外,更關鍵的是項目領導干部凡事能做到“以人為本,求真務實”,這才是各項工作能切實落到實處的前提和保證。也只有這樣,才有可能真正做到上下同心、左右協調、隊伍穩定,從而實現項目工程生產的按期完成。
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