文秘考核手冊
部
門：辦公室 崗
位：文秘 考核者：辦公室主任 員工姓名：
文秘職務(wù)說明書 一、職位基礎(chǔ)資料 1. 崗位名稱：文秘 2. 職位級別：
3. 崗位定員：2 4. 直接上級：辦公室主任 5. 直接下級：無 6. 職位摘要：負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)文件的起草和管理 7. 工作環(huán)境：正常工作環(huán)境；
8. 工作時間：以正常工作時間為主； 9. 工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部：公司所有部門與車間； 外部：有關(guān)政府部門 10. 崗位職責(zé)：
（1）
負(fù)責(zé)起草、審核及轉(zhuǎn)發(fā)以公司名義頒布的各類文件、報告及函件； （2）
協(xié)助辦公室主任匯總年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿； （3）
負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議考勤和會議記錄工作，會議紀(jì)要的編撰及監(jiān)督會議精神的貫徹實施； （4）
負(fù)責(zé)公司印鑒和介紹信使用的管理；
（5）
負(fù)責(zé)報刊、雜志、信函和傳真的訂閱及收發(fā)工作； （6）
負(fù)責(zé)公司日常訪客的接待工作； （7）
代表本部門參加公司會議； （8）
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、崗位職權(quán) 1. 人權(quán)：無 2. 財權(quán)：無 3. 事權(quán) （1）
有對公司的印鑒按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理的權(quán)力； （2）
有對公司的介紹信按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理的權(quán)力。
三、崗位責(zé)任：
（1）
對會議記錄的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； （2）
對所提供的文稿質(zhì)量負(fù)責(zé)； （3）
對本部門交辦的事務(wù)負(fù)責(zé)。
四、任職資格：
1. 大專以上學(xué)歷； 2. 不少于一年的工業(yè)企業(yè)任職的相關(guān)工作經(jīng)歷； 3. 有較強(qiáng)的書面表達(dá)能力； 4. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力； 5. 熟練的電腦操作能力；
6. 年齡：22 歲以上，性別不限 五、辦公設(shè)備：
電腦、電話
2004 年 1 月考核表 關(guān)鍵考核指標(biāo) 扣分 公司文件 及時起草、轉(zhuǎn)發(fā)公司各類文件 如有延誤，每件/次扣 2-5 分
公 司 訪 客 接待 禮貌接待公司訪客 如有投訴，一經(jīng)核實扣 3-5 分
關(guān)鍵指標(biāo)扣分合計（1）
月度重點工作
內(nèi)容 完成標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)分 得分
10
10
10
月度重點工作平均得分（2）
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
內(nèi)容 完成標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)分 得分
10
10
10
10
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作平均得分（3）
其他扣分（4）
事由 扣分
其他得分（5）
事由 得分
得分 [(2)+(3)]÷2－(1)－(4)+(5)＋90
考核者簽名：
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