文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

　文秘管理與應用寫作作業 一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。

　答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

　（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“ 一文一事” ；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領 導機關答復、指示什么問題。事項必須單一、明確、全文都必須歸結到一點。

　（二）材料多樣、真實、有力。材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有事實材料（第一手材料）和理論材料（第二手材料）等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統帥，為主旨表達需要，要典型。比如寫總結，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。

　（三）結構合理、謹嚴、固定。合 理指結構安排符合客觀事物的構成和發展規律；謹嚴性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規范。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現狀、綜合現實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結構是固定的。

　（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體，使用大量的專業術語和行業用語，合理使用一些經核查無誤的數據，多用長句、復句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明 明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一，多用嚴整的句式，嚴格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。

　總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

　二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

　答：“ 熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟” ，是前人的寫作經驗之談，道出了寫 作的普遍

　規律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形

　成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“ 請示” 的時候，就大量閱讀了相關體式的范文，明白了標題的三要素、主送機關的確定，正文語言和格式的使用，常見的結尾語等，很快掌握 了這種文體的寫作規律。

　三、結合教材，簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

　答：1. 公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

　2. 公文的主要特點：法定性；. 政策性；實用性；. 時效性；規范性。

　3. 公文的基本功 用：頒布法規，傳達指示；反映情況，請示工作；. 聯系工作，商洽公務；宣傳教育；依據憑證。

　4. 公文的構成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。

　5. 公文的分類：1 ）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2 ）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3 ）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4 ）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文；5）

　）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

　四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

　答：1 、要熟悉黨和國 家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

　2 、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。

　3 、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，

　有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

　① 文種的選用要正確； ② 行文關系的確定要妥當； ③ 制發程序的安排要合理。

　五、在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

　1 、通知 2 、報告 3 、請示 4 、函 5 、會議紀要 要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。

　下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。

　例文：

　① 通知 關于召開全縣幼兒園園長培訓會議的通知 各幼兒園：

　根據《2015 年彰武縣學前教育工作計劃》，在五月份召開全縣幼兒園園長培訓會議，提高幼兒園園長的綜合素質，提高全縣幼兒園辦園水平。

　培訓時間：5 月 月 8 日——5 月 月 10 日，三天時間。

　。

　培訓地點：彰武縣綜合活動實踐教育中心（黑坨子基地）。

　參加人員：全縣幼兒園園長、副園長。

　食宿、交通費用、由縣教育局統一撥付。

　彰武縣教育局

　二〇一五年四月十五日 ② 報告 關于調查處理×× 縣水利系統 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 × 局〔19×× 〕×× 號 ×× 市人民政府：

　年 今年 11 月 14 日來函詢問我局關于李×× 等人反映×× 縣水利系統 統 40 名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下：

　19××年 年 10 月 月 20 日接李×× 等人來信后，我局局長×××同 同志、市勞動服務公司經理×× 同志立即赴×× 縣進行調查，查明從 群眾反映情況屬實，該縣水利系統從 19××年 年 10 月 月 5 日至15 日，辦理退休的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人的 弄虛作假，所在的 25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們這 辦了退休手續。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的了 改大了 23 歲。

　中共×× 縣委、縣政府對該事極為重視，并立即 采取了果斷措施：(1) 暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續；(2) 對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3) 對參與作假者給予嚴肅處理。

　根據×× 縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將的 招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手續的 40 名工人全部于 于 19×× 年 12 月 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結果已在×× 縣報上公布。

　特此報告 ×× 市×× 局 一九×× 年 十二月十二日 ③ 請示 關于要求預撥實驗幼兒園 教學樓建設資金的請示 彰武縣人民政府：

　積 彰武縣實驗幼兒園新園教學樓建設面積 4000 平方米，需資 投資 480 萬元，根據縣人民政府〔2015 〕8 號專題會議紀要“款 實驗幼兒園向縣信用社貸款 200 萬元，舊園由縣政府收回，并進行掛牌，拍賣所得全額用于新園建設，財政預撥新園建金 設資金 120 萬元。” 目前教學樓已主體封頂，正抓緊裝修。至 至 2015 年 年 12 月底已付前期費用和工程隊工程款共 270 萬 萬元。

　， 按施工合同約定，2016 年元月底應再付工程款100 萬元。因舊園學生還在上課無法遷址拍賣，為不影響工程進度，確于 保工程于 2016 年 年 8 月竣工，9 月新學期投入使用，請縣政撥 府再預撥 50 萬元用于新園建設。

　以上請示妥否，請審查批示。

　彰武縣教育局 二〇一五年四月十五日 ④函 函 遼寧省人民政府關于商請租用人工增雨飛機的函 空軍司令部：

　足 阜新市地處遼寧西部，年平均降水不足 500 毫米，屬于長期干旱地區，干旱使當地工 農業生產遭受巨大損失。為大力開發空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，紀 該市從上世紀 90 年代初開始實施飛機人工增雨作業，并取得了顯著成效。

　請予支持。

　附件：阜新市飛機人工增雨作業區域圖( 略) 遼寧省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤ 會議紀要 北 京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要 時 時 間：2000 年 年 12 月 月 21 日上午 8 ：30 ～12 ：00 地 地 點：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長李秀峰。

　列席人員：監事長趙紀寧

　主 主 持：林金桐理事長 辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

　（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的 4 工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決 定這三項工作分別由江執。

　中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

　（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。

　（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責 成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。

　（四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個定 部，決定 2001 年基金會的編制暫定 5 ～7 人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“ 兩

　會” 雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

　（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京會 郵電大學教育基金會 2001 年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化 ，以便執行和檢查落實。

　業 文秘管理與應用寫作作業 2 一 一 結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

　答：事務文書的特點：

　一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限 定的時間內及時完成，才能發揮應有的作用。

　事務文書的作用：

　一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情

　況，聯系工作。溝通情況，聯系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們 統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

　二 二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

　答：1 、含義：調查報告是對某一個事件或某一個問題, 進行深入，, 細致的調查研究之 5 后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

　2 、調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

　3 、調查報告的特點：. 真實性；針對性；典型性。

　4 、調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調 查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。

　5 、調查報告的寫作要求；一要認真進行調查研究, 充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結構形式和語言特色。

　三 三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

　答：含義：1 、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化, 條理化和具體化的一種文書。

　2 、計劃的作用:1 ）具有預見性;2 ）具有指導性;3 ）具有約束性. 3：

　、制訂計劃的要求：

　一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性, 實際情況，合理地調 計劃。

　四 四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

　答：1 含義：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

　2 、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。

　3 、撰寫總結的要求：一要充分占有資料, 并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規律性的東西來；三.要合理地取舍內容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。

　五 五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

　答：1 、講話稿與演講稿、會議報告的區別有：（1 ）講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個人的看法。

　（ （2 ）講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的

　寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是 由演講者本人單獨撰寫的。（3 ）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4 ）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

　2 、撰寫講話稿的要求：（1 ）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。（2 ）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心。（3 ）內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性。（4 ）語言要通俗生動（通俗易懂），要帶有口語的某些特點。

　六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章 可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）

　1 、工作計劃 2 、工作總結 寫作提示：（1 ）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）

　）即要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3 ）分析要有條理，要能自圓其說。

　答：從文章的結構上看，全文由標題、正文、落款三部分組成。

　一、本文標題由內容要點和文種構成。（計劃事項）

　二、正文由前言、主體二部分構成。

　1 、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計劃的目的。

　2 、主體部分：依次寫明“ 指導思想、目標任務、具體作法、保證 措施” 等幾項內容，比較全面地回答了“ 做什么” 和“ 怎么做” 的問題。

　目標明確、任務具體、作法實際、措施得當，邏輯性和條理性很強，便于遵照施行。

　全文目標、措施、要求具備，計劃的內容較完整。

　3 、文章沒有“ 專門的結尾”。

　。

　三、落款：包括制訂計劃的單位名稱和日期組成。

　例文：

　①《 《XX 街道辦事處 2010 年度工作計劃》分析：

　例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構 成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“ 指導思想” 和“ 工作目標” ，然后寫明“ 工作任務和措施” 其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到

　了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“ 目的與要求” 同“ 步驟與做法” 分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一 項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。

　② 對《2001 年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：

　這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結， 但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作

　中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當 指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

　業 文秘管理與應用寫作作業 3 一、在以下五種文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

　1 、賀電（或賀信）

　2 、請柬（要求包含“ 封面” 與“ 內文” 兩個部分）

　3 、感謝信（或表揚信）

　4 、求職信（或推薦信）

　5 、歡迎詞（或歡送詞）

　要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。

　下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網百度一篇抄進去，格式按下面的 格式就行）

　例文：

　① 賀信：

　賀 賀 信 彰武縣熱電廠全體職工：

　廠 喜聞十月二日是貴廠建廠 10 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!10 年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為國家的工業建設提供了電力能源，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我單位以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。

　8 最后，祝貴廠全體職工在今后的發展和建設中取得更大的成績。

　彰武 縣一次變電所 孔芳菲 二〇一二年十月二日 ② 請柬 請 請 柬（可單獨做封面）

　楊新文校長：

　茲定于二〇一五年六月一日上午九時，在學校幼兒園操場舉辦“ 實驗小學幼兒園慶六一幼兒趣味運動會”。

　。

　敬請屆時光臨 此致 彰武縣實驗小學幼兒園 二〇一五年五月三十日

　③ 感謝信 感 感 謝 信 阜新市公安局：

　我是遼東學院紡織專業四年級的學生。在我即將畢業走上工作崗位之際，對貴局全體同志獻上我最誠摯的謝意! 感謝你們四年來對我無私的關懷和巨大的幫助，沒有你們的關懷資助，我是不可能完成四年的大學學習的。

　2008 年 年 8 月，我接到了遼東學院 的錄取通知書，通知書帶給我的不只是喜悅—— 更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因，根本沒有能力支付我的學習費用，眼看我的入學希望將成為泡影。此此之際，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。你們不僅為我支付7000 多元的入學費用，而且在我四年的學習中，每月匯來500 元的生活費，使我得以順利地完成學業。現在我已同沈陽輕紡公司簽訂合同，畢業后就將到該公司工作。我有信心在工作中，干出優異的成績，來回報社會，回報你們。

　再次感謝你們，我永遠難忘的恩人—— 尊敬的人民警察!祝你們一生平安! 此致 敬禮 禮 孔芳菲 二〇一二年四月十三日

　④ 求職信 尊敬的李先生：

　您好! 司 讀了貴公司 2012 年 年 6 月 月 15 日刊登于《沈陽晚報》上的招聘秘書的啟事，我特來應聘。

　我即將從遼寧大學秘書學院涉外企業秘書專業畢業。在學習期間，我系統學習了商務秘書實務、商務文書寫作與處理、企業行政管理、公共關系原理與實務、商務會議組織、市場營銷、商務英語、對外經貿基礎等專業課程，并獲得國家秘書職業資格四級證書。幾年的秘書專業學習，讓我理解并熱愛秘書職業。我通曉英語，能順利地運用英語進行閱讀、寫作和會話；熟知辦公室工作的內容和流程，掌握辦公室工 作的技能。我曾在沈河區政府實習一個月，區政府對我的評價優秀。

　在學校的推薦信上，您會看到我學習成績優良。

　如果方便，期待在下周五之前能與您面談。E-mail:syxx9911@126.com ；聯系電話：0418-6949911。

　。

　此致 敬禮 應聘人 張麗麗（簽字）

　二〇一二年六月三十日 內附：簡歷１份 推薦信１封

　⑤ 歡迎詞 歡 歡 迎 詞 女士們、先生們：

　廠 值此大連機車廠 30 周年廠慶之際，請允許我代表大連造船廠，并以我個人的名義，向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。

　朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜并洽談貿易合作事 宜，廠 為我廠 30 周年廠慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對朋友們為增進雙方友好關系作出努力的行動，表示誠摯的謝意! 今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系。

　我廠建廠 30 年能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的欽佩和感謝。同時，我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此，我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協作，發展相互間的友好合作關系，發展相互間的友好合作關系。

　有朋自遠方來，不亦樂乎。在此新朋老友 相會之際，我提議：為今后我們之間的進一步合作，為我們之間日益增進的友誼，為朋友們的健康、幸福！干杯! 謝謝大家！

　二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

　答：1 、經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

　2 、經濟新聞的特點主要體現在：真、新、精這三方面。

　3 、經濟新聞的構成要素：一般由標題、導語、主體、結尾和背景五個部分組成。

　4 、經濟新聞的寫作注意事項有以下幾點：（1 ）事實要準確。經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話。（2）

　）導向要正確。經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發向上。（3 ）報道要及時。經濟新聞應當快寫快發，以便取得更佳的報道效果。

　三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。

　答：1 、產品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

　2 、產品說明書的作用：（1 ）指導消費，對商品或服務內容進行介紹 和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用。（2）

　）傳播知識，將產品所包含的有關知識傳播、普及給消費者。

　（ （3 ）宣傳企業，對于企業推介產品或者服務、擴大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

　3 、產品說明書的特點：（1 ）內容的科學性。體現在內容的準確、明了、全面、具體上。產品或服務項目的介紹要恰如其分，實事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2 ）表述的通俗性。應當以通俗淺顯的語言將產品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業術語。為了加強表述的形象性、直觀性，產品說明書中常常配以圖片或表格，以達到便于理解的目的 。（3 ）層次的條理性。要根據說明事項的自身特點，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內容表述清楚。

　4 、產品說明書的寫作注意事項：（1 ）要有責任意識。要有強烈火的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品的說明，更要做到字斟句酌、周到細致。（2）

　）要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大眾的特點和需要。

　四、運用教村上的文體寫作知識，對下述文章進行分析）

　（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）

　1 、經 濟活動分析報告 2 、可行性研究報告 3 、合同 寫作提示：（1 ）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

　（ （2 ）即要注意運用所學知識，又要注意結合原文； （ （3 ）分析要有條理，要能自圓其說。

　答：從文章的結構上看，這篇例文包括標題、正文二大部分。

　一、標題：由分析的時限、分析對象和文種組成。

　二、正文部分：1 、前言：正文沒有專設前言部分，開頭便進入情況的說明部分。2 、情況與分析部分：文章首先說明各項經濟指標完成的基本情況，然后對企業在這一段時間 11 內的經濟活動進行了 全面、系統的分析，在分析中運用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項重要數據及其對比均以表格的形式列出，分析內容和結果一目了然。3、 、建議部分：文章在最后一個部分“ 問題與措施” 中指出存在問題，并針對問題提出了改進措施。

　例文：

　① 經濟活動分析報告 以《×× 化肥廠 200× 年財務計劃執行情況分析》為例。

　首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。

　分析標題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。

　分析正文：經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。結合例文分析：正文采用“ 前言加條文” 的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分，即“ 一、實現利潤分析；二，產品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析” ，是對財務計劃指標完成情況的分析。第三部分，即“ 五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。

　② 可行性研究報告 以例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。

　。

　可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。

　分析標題：單位名稱“ 海南” 、項目名稱“ 建立鈦白粉廠”及文種名稱“ 可行性研究” 幾個要素構成。

　分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發展鈦白粉生產的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“ 海南建立鈦白粉廠的基本條件” ，是從生產原料的角度證明建設項目的可行性；第二部分，“ 鈦白粉市場概況” ，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“ 生產工藝的選擇和技術設備的來源”， ，體現可行性研究的擇優原則；第四部分，“ 建設規模、物料及動力供應規劃” ，通過對項目的規模效益、產 物料及動力供應情況的分析，提出年產 20000 號生產規模的

　合理性；第五部分，“ 廠址選擇” ，從交通、運輸、供電、基建投資、工業布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優方案；第六部分，“ 環境污染的防治” ，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“ 生產組織形式和勞動力定員” ，指明形成資源開發聯合體的企業組織形式，并參照國內同類企業，提出勞動力定員方案；第八部分，“ 投資概算和來源” ，參照國內外同類企業的投資額，估算建設項目所需資金數額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“ 經濟分析” ，對產品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經濟收益方面考慮是可 行的。結論即正文的結尾部分，總括分析結果，確定項目方案。

　③ 合同 以《供用電合同》為例。

　例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯系方式、簽訂的時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據，并以過渡性語句“ 特訂立本合同，以便雙方共同遵守” 引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責任等內容協商確定的各項條款，權利、義務和違約責任都規定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數等附加內容，也作為合同條款列出。最后

　是署名 一項。這份合同雖然項目不是很多，內容不是很復雜，但條款還比較完備，寫法也比較規范。

　業 文秘管理與應用寫作作業 4 一、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定）。

　1 、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）

　2 、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）

　3 、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）

　寫作提示：（1 ）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）

　）即要注重運用所學知識，又要 注意結合原文；（3 ）分析要有條理，要能自圓其說。

　答；從文章的結構上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。

　一、首部：首部是由標題和當事人的基本情況兩項內容構成的。

　標題：用以標明文種。

　當事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業、住址或聯系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細。

　二、正文：正文是由訴訟請求、事實和理由、證據等三個方面的內容構成的。

　（ （1 ）訴訟請求：分條列出，具體、明確。

　（ （2 ）事實和理由：所述事實基本清楚，在陳述事實的基礎上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。

　（ （3 ）證據 ：為證明事實，正文的最后列舉了證據名稱。

　三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂等內容。

　例文：

　① 結合教材民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾 部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

　② 結合教材刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“ 當事人的基本情況” 部分，按照

　先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業、住址等事項。“ 案由和訴訟請求” 部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“ 事實與理由” 部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“ 證據和證據來源” 部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數 、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

　③ 結合教材行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起劉 訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

　二、在以下三種文種中任選兩個文種 ，進行寫作練習。

　1 、便條（或字據）

　2 、啟事 3 、書信（要求包含“ 封套” 與“ 內文” 兩個部分）

　要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。

　例文：

　① 請假條 張老師：

　您的學生郝俊杰因感冒發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！

　此致 敬禮！

　學生：郝俊杰 2015 年 年 4 月 月 15 日 ② 啟示 尋物啟事 于 有一深灰色雙肩學生書包，于 2015 年 年 4 月 月 12 日晚在天歌廣場丟失，內有初中八年教材和學生作業本，每本學生作業本均學校、年級、學生姓名，彰武縣第三初級中學、八年二班、 王云天。有撿拾到者請與失主聯系，定有酬謝！

　聯系電話：13670332211 啟事人：王云天 2015 年 年 4 月 月 13 日 ③ 書信

　 封套 內文 尊敬的姚科長：

　您好！

　近聞您外出學習普通高中課堂教學改革一事。想請您安排時間來我縣對普通高中課堂教學改革工作進行具體指導，給我們講一講外地普通高中課堂教學改革先進經驗和做法。

　我縣普通高中課堂教學改革處于停滯不前階段，硬件問題就不必說了，就教師的思想觀念都沒有轉化過來，教師沒有認識到課堂教學改革的利益，沒有信心。現在我們缺少經驗，缺少技術支持。因此，我們請求科長能到我們縣來一次，給我 講一講外地高中課改的成功經驗，給我們的高中老師鼓一鼓勁，增添一份信心。

　此致 敬禮 郝俊杰

　2015 年 年 4 月 月 12 日 三、結合自身學習經歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

　答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

　讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。

　具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

　1 、可以幫助記 憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“ 好記性不如爛筆頭” 。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

　2 、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內容。

　3 、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。

　在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內容的準確性，完整 性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

　4 、鍛煉思維，引發思考。可以培養思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內容不須記，哪些內容要記下來。這“ 想” 一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。

　。

　四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

　答：文獻檢索的方法主要有三種：

　（ （1 ）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。

　（ （2 ）追溯法：是以已 掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

　（ （3 ）循環法：循環法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數量的文獻，就可采用循環法查找 文獻資料。

　文獻的閱讀方法主要有：略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀者可以根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方式。

　（ （1 ）略讀：主要是指要對文獻的關鍵詞句、關鍵段落具有敏銳的感受力。

　（ （2 ）細讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻全文。

　（ （3 ）精讀：就是深入地閱讀。

　（ （4 ）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時間內，接收較多的信息的閱讀方式。

　國家開放 大學( 中央廣播電視大學) 《國家開放大學學習指南》 課程教學大綱 第一部分

　大綱說明 一、課程性質與任務 務 《國家開放大學學習指南》是國家開放大學（中央廣播電視大學）在本、專、一村一所有專業的一年級第一學期開設的、起到基礎導學作用的一門統設必修課。

　課程任務是：以完成學習任務的過程為導向，從學習者如何完成國家開放大學規定的專業學習任務的角度，讓學習者學會如何完成一門課程的學習、一個專業的學習，同時描述國家開放大學基本的學習

　方式，說明國家開放大學的學習環境，解釋國家開放大學學習平臺上基本術語的涵義，使學生能使用學習平臺的基本工具輔助完成學習活動，并且了解國家開放大學學生相關事務與管理規定。使學生初步具備利用現代遠程技術在國家開放大學進行學習的能力。

　二、先修課要求 無 三、課程的教學要求 理解國家開放大學課程、專業平臺，熟練基本的遠程技術學習操作技能，掌握遠程學習的學習方法，較好利用國家開放大學資源和學習支持服務。

　四、課程的教學方法和教學形式建議 1.本課程的特點是：網絡課程完善、課程內容新、課程形式豐富、實踐性強、涉及面廣，因此建議通過網絡，在計算機教室（或計算機多媒體教室）進行授課、答疑和討論。講授與實踐統一考慮。

　2.為加強和落實動手能力的培養，應保證上機機時不少于本教學大綱規定的學時。

　3.對于重要概念、關鍵技能和方法等問題可輔以網上答疑討論的形式。

　五、教學要求的層次 課程的教學要求大體上分為三個層次：了解、理解和掌握。

　1. 了解：能正確判別有關概念和方法。

　2. 理解：能正確表達有關概念和方法的含義。

　3. 掌握：在理解的基礎上加以靈活應用。

　第二部分

　教學媒體與教學過程建議 一、課程教學總學時數、學分數 課程教學總學時數為 18 學時，1 學分。其中網絡課程為 13 學時，課堂練習和實驗為 5 學時。

　二、 課程呈現方式 課程以網絡課程為主，這是學生學習的主要媒體形式，因此課程呈現方式以視頻、動畫為主，配以必要的文字說明，每段視頻、動畫不超過 8 分鐘。視頻以學習發生的場景為主，也可以是學生訪談，體現一定交互性。課程內容可以在手機、PAD、計算機、電視等多種終端上呈現。

　根據課程呈現方式，課程要做到只選取完成國家開放大學學習的必備知識，擯棄過多的理論知識，盡可能簡捷。實用、方便、模塊化設計，基于問題、案例形式呈現。概念清晰、條理分明、深入淺出、便于自學。在內容上要緊密圍繞培養目標，突出重點、兼顧一般，反映當代最新技術及應用。

　三、主要教學媒體的使用與學時分配

　章節 序號 教學內容 網絡課程學時 課堂練習和 實驗學時 1 認識國家開放大學 3 1 2 完成專業學習 3 1 3 完成課程學習 3 1 4 網上學習操作技能 2 1 5 學生事務服務 2 1 合計 13 5 四、考核 本課程采用上機操作的考核方式，100%國家開放大學考核。開放教育的學生應嚴格執行該課程的有關考核文件。

　第三部分

　教學內容和教學要求 1 、學習活動一：認識國家開放大學（3 學時）

　【 教學內容】

　】：

　：

　任務一

　走進國家開放大學 （一）基本介紹 介紹國開的歷史，辦學模式，提供的學科門類等。

　（二）案例導入

　由國家開放大學的學生講述參加國家開放大學學習的體會與收獲（由學生講，把國家開放大學學習的特點和優勢講出來，包括學習時間、學習方式等等。）

　（三）國家開放大學的學習環境 1.在線學習平臺； 2.教師（教師群體與角色）； 3.學習者（個人角色與學習小組創建）； 4.學習資源（文字教材、錄像、網絡課程、流媒體資源、全媒體數字教材、小課件等）； 5.學習活動（網上教學活動、論壇討論）； 6.支持服務（獲得途徑：面對面的服務、電話、短信、電子郵件、網上論壇、在線即時答疑系統）； （四）拓展內容 報名渠道，獲得學習資源，買書，有困難時候如何尋求幫助。

　任務二

　 如何 有效學習 （一）學習策略 1.紙質學習和電子學習的認知策略； 2.制定計劃、自我監控與調節； 3.學習時間管理、學習資源與環境利用、互動空間與手段（QQ 群、課程論壇、學習空間）、學業求助策略。

　（二）學習方式 1.自學（自己閱讀學習資源，做測試與練習）；

　2.聽講（聽看講課視頻或音頻、面授）； 3.體驗； 4.探究； 5.問題解決； 任務三

　 學前準備 了解并完成一些學前準備工作，從學習方法、知識儲備、計算機技能、學習環境等多方面了解自身的情況，為日后學習奠定基礎。

　【 教學要求】

　】：

　：

　? 了解：國家開放大學的基本介紹，教學環境； ? 掌握：國家開放大學的學習策略與方式； ? 掌握：在國家開放大學進行學習的學前準備； 2 、學習活動 二 ：完成專業學習（3 學時）

　【 教學內容】

　】：

　：

　任務一

　 走進專業 1．專業概況、 專業培養方案及實施細則，專業學習的知識、能力要求。

　2．本專業師資隊伍、學生概況、畢業生風采。

　任務二

　 專業學習過程和 評價 1. 本專業的學習過程及主要環節 2.該專業與社會證書或社會考試的接軌，學分互換等問題。

　任務三

　 學位授予及其他

　1.申請學位相關要求。

　2.了解轉專業、轉學等相關政策。

　【 教學要求】

　】：

　：

　? 了解：國家開放大學的專業概況及師生概況； ? 掌握：國家開放大學專業學習過程及主要環節 ? 了解：國家開放大學的學位授予資格、轉學與轉專業相關要求 ?

　3 、學習活動 三 ：完成課程學習（3 學時）

　【 教學內容】

　】：

　：

　任務一

　 選擇課程 通過學習風格測試、咨詢學業顧問、體驗課程學習，進一步明確個人的學習要求，找到自己需要學習的課程組合。

　1．搜索課程； 2．了解課程； 3．體驗課程。

　任務二

　 課程學習 從國家開放大學學習指南課程入手，完成各學習任務，制定學習計劃，并最終拿到國家開放大學學習指南課程的單科結業證書。

　1．瀏覽與訂閱資源； 2．參加面授輔導；

　3．完成作業； 4．參加學習活動； 5．參加考試； 6．參加實踐活動； 7．單科結業； 8．課程評價要求（如形考、終考、網考等具體要求）。

　拓展內容：非學歷課程學習、面授安排、學習積分等。

　任務三

　 互動與分享

　協作學習；知識分享；校友互助。

　【 教學要求】

　】：

　：

　? 了解：國家開放大學...

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