目

　錄

　一、單選 ............................................................................................... 1 二、多選 ............................................................................................... 5 三、問答 ............................................................................................... 9 一、單選 1. 公文的主體部分就是(

　B )。

　A、 標題

　B、 正文

　 C、 作者

　D、 印章或簽署 2. 向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用( D

　)。

　A、 請示

　B、 報告

　 C、 請示報告

　D、 函 3. 聯合行文標注發文機關時,標在前面的機關就是( B

　)。

　A、 組織序列表中靠前的

　B、 主辦的

　 C、 上級的

　D、 其她系統的 4. 函,在文種上屬于(

　B ),在公務活動領域上屬于( B

　)。

　A、 規范性文件;通用公文

　B、 商洽性文件;通用公文 C、 陳述呈請性文件;專用公文

　D、 領導指導性文件;專用公文 5. 向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于( B

　)。

　A、 上行文

　B、 平行文

　 C、 下行文

　D、 越級行文試題 6. 用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文就是( B

　)。

　A、 通知

　B、 通告

　 C、 公告

　D、 通報 7. 用于答復下級機關請示事項的公文就是(

　C )。

　A、 指示

　B、 請示

　C、 批復

　D、 命令 8. 商洽性文件的主要文種就是( C

　)。

　A、 請示

　B、 通知

　 C、 函

　D、 通報 9. 根據文件來源,在一個機關內部可將公文分為(

　A )。

　A、 收文、發文

　 B、 上行文、平行文、下行文 C、 通用公文、專業公文

　 D、 本機關制發的與內部使用的公文 10. 用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為( B )。

　A、 命令

　B、 指示

　C、 批復

　D、 通知 11. 用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件,稱作(

　C )。

　A、 條例

　B、 規定

　 C、 辦法

　D、 決定 12. 機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動就是收文處理中的(

　B )。

　A、 擬辦

　B、 批辦

　 C、 承辦

　D、 查辦

　13. 條例、規定、辦法、決定就是屬于公文中的( B

　)。

　A、 領導指導性文件

　B、 規范性文件 C、 公布性文件

　D、 商洽性文件 14. 內容重要并緊急需要打破常規化先傳遞處理的文件,叫作(

　D )。

　A、 平行

　B、 加急件

　 C、 特急件

　D、 急件 15. 以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于( A )。

　A、 規范性文件

　B、 領導指導性文件 C、 呈請性文件

　D、 證明性文件 16. 調查報告的結構一般包括( A

　)。

　A、 標題、導語、正文、結語

　B、 標題、正文、落款 C、 開頭、導語、主體、結尾

　D、 標題、正文、結語 17. 當問題重大,確急需直接上級與更高層次的上級機關同時了解公文內容時,可采用(

　C )的方式。

　A、 越級行文

　B、 直接行文

　 C、 多級行文

　D、 同時行文 18. 用于記載會議主要精神與議定事項的公文就是(

　C )。

　A、 決議

　B、 會議記錄

　 C、 會議紀要

　D、 議案 19. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作( C

　)。

　A、 草稿

　B、 定稿

　 C、 正本

　D、 副本 20. 維護文件的高度嚴密性就是指(

　B )。

　A、 公文的保密性

　B、 公文語言結構的嚴密 C、 公文行文程序的嚴密

　D、 施行辦法的嚴密 21. 聯合行文時,作者應就是( A

　)。

　A、 同級機關

　B、 同一系統的機關 C、 三個以上的機關

　D、 行政主管機關與業務指導機關 22. 公文具有其她任何文獻形式無法替代的功能就是( C

　)。

　A、 執行的

　B、 強制的

　C、 權威性

　D、 憑證的 23. 主送機關對公文負有( D )與答復的責任。

　A、 轉發

　B、 抄送

　 C、 通報

　D、 主辦 24. 下列文稿中具有正式公文效用的就是( D

　)。

　A、 議論稿

　B、 送審稿

　C、 征求意見稿

　D、 定稿 25. 上行文就是指( A

　)。

　A、 向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

　 B、 向所屬被領導機關或組織發出的文件

　C、 向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

　 D、 向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件 26. 公文作為應用文體,有廣泛的實用性、(

　C )、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

　A、 間接的作用性

　B、 實際的長效性 C、 直接的針對性

　D、 準確的真實性 27. 公文中兼用的基本表達方式就是( C

　)。

　A、 議論、描寫、說明

　 B、 議論、說明 C、 議論、敘述、說明

　 D、 抒情、說明 28. 公文在制發的程序上,必須履行法定的( A )。

　A、 審批手續

　B、 會簽手續

　C、 登記手續

　D、 承辦手續 29. 公文議論的三個基本要素包括論點、( C )、論證。

　A、 事例

　B、 因果

　C、 論據

　D、 結論 30. 公文寫作中所采用的論證方法,主要有例證法、( C )、因果法。

　A、 論述法

　B、 分析法

　C、 對比法

　D、 實證法 31. 公文區別于其她信息記錄的特點就是( D )。

　A、 傳播知識

　B、 具有查考價值

　C、 書面文字材料

　D、 具有法定權威與現行效用 32. 公文的作者就是指(

　B )。

　A、 撰擬文章的機關工作人員

　 B、 制發文件的機關 C、 審核簽發文件的機關工作人員

　 D、 參與文件形成過程的全部機關工作人員 33. 公文的裝訂就是在( A

　)。

　A、 左側

　B、 右側

　 C、 正上方

　D、 左上方 34. 當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時,只能選取(

　B )。

　A、 上行文

　B、 平行文

　C、 下行文

　D、 公布性文件 35. 上行文就是指( A )。

　A、向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

　 B、向所屬被領導機關或組織發出的文件 C、向一切比本機關級別層次高的機關發出的文件

　 D、向一切比本機關級別層次低的機關發出的文件 36. 公文在制發的程序上,必須履行法定的( A

　)。

　A、 審批手續

　B、 會簽手續

　C、 登記手續

　D、 承辦手續 37. 機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動就是收文處理中的( B )。

　A、擬辦

　B、批辦

　 C、承辦

　D、查辦

　38. 公文就是機關、企事業單位與其她社會組織在公務活動中,為(

　C)而制作與使用的,具有規范體式的文書。

　 A.溝通信息

　 B、洽商工作

　 C、行使職權

　 D、協調關系 39. 簡報的按語寫在(A)。

　A、 報頭部分間隔紅線之下,標題之上

　 B、 標題之下 C、 報頭部分間隔紅線之上

　 D、 簡報的正文開頭 40. 一般的大中型企業都會在辦公室設立的公文處理機構就是 (C)。

　A、 信訪處

　B、 辦公廳 C、 文書科或秘書科

　D、 機要科 41. 行政令的正文的組成部分不包括 (D)。

　A、 命令原由

　 B、 命令事項

　C、 執行要求

　 D、 執行結果 42. 裝訂前,對不符合要求的文件材料進行必要的修整,主要包括(D)。

　A、 對“件”內文件進行排列

　 B、 按 A4 型紙尺寸加以折疊 C、 將左、上側對齊

　 D、 對破損文件進行修復 43. 各機關通過公文相互聯系,這體現了公文處理工作的 (C) A、 助手作用

　B、 憑據記載作用

　C、 紐帶作用

　D、 查考作用 44. 用于發布行政規章制度及黨內規章制度的通知為 (D)。

　A、 指示性通知

　 B、 批轉性通知

　C、 任免性通知

　 D、 發布性通知 45. 公文制發機關應有的嚴正立場與嚴肅持重的態度在公文中的體現就是

　(C) A、 使用準確的語言

　B、 使用簡明的語言 C、 使用莊重的語言

　D、 使用得體的語言 46. 指示的正文一般由三部分組成,這三部分不包括(B) A、指示根據

　 B、號召

　 C、指示事項

　 D、執行要求 47. 行文規則的主要內容不包括(C) A、 注意隸屬關系,尊重機關職權 B、 大力精簡文件,嚴格控制發文數量與范圍 C、 不應遵照在報刊上發布的法規性公文 D、 行文必須正確確定主送機關與抄送機關 48. 公文正文中用數字表示多層次結構時,正確的標識方法不包括 (D)。

　A、 第一級用一、二、三

　 B、 第二級用(—)、(二)、(三) C、 第三級用 1、2、3

　 D、 第四級用①、②、③ 49. 下列各項中屬于指導性公文的就是 (D)。

　A、 請示

　 B、 批復

　C、 指示

　D、 決定

　50. 比較通報與其她公文文種的適用范圍,通報特有的功能包括(A)。

　A.表彰先進

　 B、 指示下級

　 C、 傳達事項

　 D、 鼓舞群眾 51. 標題《中華人民共與國全國人民代表大會公告》屬于(A)。

　A、 發文單位加文種

　B、 事由加文種 C、 只有文種名稱

　D、 發文單位加事由加文種 52. 關于附件,下列說法正確的就是 (C)。

　A.附件就是公文的一個組成部分并可隨意分開 B、 附件說明位于正文的右下方,公文生效標識之上 C、 公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡介及其她有關文件材料 D、 附件不需與正文一起裝訂 二、多選 1. 一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有( AC )。

　A、 決定

　B、 指示

　C、 通告

　D、 簡報 2. 下列文種的結構構成中均有主送機關的有(ABCD)。

　A、 指示

　B、 通知

　 C、 通報

　D、 批復 3. 公文的基本組成部分有( ACD )。

　A、 標題

　B、 文頭

　 C、 正文

　D、 主題詞 4. 調查報告作為研究結果的書面材料,它必須( ACD

　)。

　A、 以科學分析為手段

　 B、 以授人知識、信息為目的 C、 以敘述、描寫為主

　 D、 以客觀事實為基礎 5. 下列有關公文主送機關的說法,正確的就是( BCD

　)。

　A、 所有公文只能選擇一個主送機關

　 B、 主送機關應在標題下靠左頂格標注 C、 除領導人直接交辦之外,不應將公文直接轉送領導者個人

　 D、 主送機關就是對公文負法定辦理式答復的機關 6. 使用份號的公文有( AB

　)。

　A、 機密文件

　B、 絕密文件

　C、 秘密文件

　D、 所有文件 7. 下列有關公文印章或簽署的說法何者正確(

　ACD )。

　A、 在公文上蓋印或簽署,就是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力

　 B、 行政機關的公都必須加蓋章 C、 聯合下發的公文、聯合發文機關均應加蓋印章

　 D、 蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期

　8. 公文與一般應用文相比,具有特殊屬性就是( AD

　)。

　A、 以白話文為符號系統

　 B、 全面真實

　C、 真接應用

　 D、 兼用說明、敘述、議論三種表達方式 9. 議案的正文部分在陳述提出議案的根據時,一般包括( ABC

　)。

　A、 政策依據

　B、 法規依據

　 C、 事實依據

　D、 歷史依據 10. 我國法定的公布性文件包括( BD

　)。

　A、 通知

　B、 通告

　C、 通報

　D、 公告 11. 有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有( ABD

　)。

　A、 逐級行文

　B、 越級行文

　 C、 直接行文

　D、 多級行文 12. 根據形成與作用的公務活動領域,公文可分為( BD

　)。

　A、 法定正式公文

　B、 通用公文

　 C、 非法定正式公文

　D、 專用公文 13. 可用來發布規章的文件有( AC

　)。

　A、 命令

　B、 決定

　C、 通知

　D、 通告 14. 越級行文的條件就是( BCD )。

　A、 情況緊急

　 B、 經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決 C、 需直接詢問、答復或聯系具體事項

　D、 檢舉直接上級機關 15. 具備法定效力的公文稿本有(ABCD

　 )。

　A、 副本

　B、 暫行本

　 C、 定稿

　D、 試行本 16. 公告的主要特點就是( ABC

　)。

　A、 公布范圍的廣泛性

　B、 鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 C、 法定作者的限定性

　D、 內容明確、具體 17. 發文字號指發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼,它由哪幾個方面組成？(

　ABC )。

　A、 發文機關代號

　B、 發文年號

　 C、 發文順序號

　D、 文件注釋號 18. 公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?( ABC

　)。

　A、 絕密

　B、 機密

　 C、 秘密

　D、 特密 19. 機關正式制發公文設計的版頭,作者有以下幾方面( BCD

　)。

　A、 表明作者單位的意圖

　B、 表明公文作者的歸屬 C、 顯示該公文的權威性與鄭重性

　D、 表明該公文的性質或行文方向 20. 公文的收發,要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦與( ABD

　)。

　A、 批辦

　B、 承辦

　 C、 受辦

　D、 催辦

　21. 國家對公文的規范體式有統一的規定,它包括公文的( BCD

　)。

　A、 名稱

　B、 文體

　 C、 結構

　D、 格式 22. 行文的方式歸納起來大致有( ABCD

　)。

　A、 逐級行文

　B、 多級行文

　 C、 越級行文

　D、 直接行文 23. 份號適用( BD )公文。

　A、 秘密公文

　B、 機密公文 C、 絕密公文

　D、 內部使用公文 24. 呈請性文件有(BC)。

　A、 通知

　B、 議案

　 C、 調查報告

　D、 辦法 25. 公文的標題由以下幾部分構成( ACD

　)。

　A、 發文機關名稱

　B、 公文接受單位名稱

　C、 公文內容

　D、 文種 26. 下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關( AC

　)。

　A、 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

　 B、 向上級請示時抄報下級機關 C、 上級機關向受雙重領導的下級機關行文,抄送給另一上級機關

　 D、 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關 27. 公文用紙的幅面尺寸一般為( BC

　)。

　A、 8 開型

　B、 16 開型

　 C、 A4 型

　D、 B4 型 28. 發文符號的組成部分包括(

　BCD )。

　A、 文種代號

　B、 機關代字

　 C、 發文年號

　D、 發文順序號 29. 下列有關公文成文日期的說法何者正確( BCD

　)。

　A、 成文日期,以印制的日期為準

　 B、 成文日期,以領導人簽發的日期為準 C、 聯合行文,以最后簽發機關領導人的簽發日期為準

　 D、 標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 30. 公文必須具備的基本數據項目包括( BD

　)。

　A、 發文符號

　B、 印章或簽署

　 C、 主送機關

　D、 成文日期 31. 下列文種屬于呈請性文件就是(

　BCD )。

　A、 函

　B、 報告

　 C、 調查報告

　D、 議案 32. 制發公文應履地的法定手續就是( ABC

　)。

　A、 審核

　B、 會簽

　 C、 審批

　D、 承辦 33. 能夠以其名義制發公文的就是( ABC

　)。

　A、 國家機關

　B、 社會團體

　 C、 機關法定代表人

　D、 自然人 34. 下列文種的結構構成中均有主送機關的有(ABCD)。

　A、 指示

　B、 通知

　 C、 通報

　D、 批復

　35. 公文就是一種特殊的文體,這種特殊性表現在(AD)。

　A、 采用白話文形式

　B、具有真實性、合法性 C、具有規范性、相對確定性

　 D、 用議論、說明、敘述多種方式表達 36. 公文的基本組成部分有(ACD )。

　A、 標題

　B、文頭

　 C、正文

　D、主題詞 37. 調查報告作為研究結果的書面材料,它必須(ACD)。

　A、以科學分析為手段

　 B、以授人知識、信息為目的 C、以敘述、描寫為主

　 D、以客觀事實為基礎 38. 公文的特點有(ABCD )。

　A、由法定的作者制發并具有法定的權威性

　B、其制發與履行必須執行法定程序 C、具有法定的現實執行效用

　D、 規范的體式 39. 內收發的收文登記主要項目應包括 (ABCDE)。

　A、 收到日期

　 B、 承辦單位

　 C、 來文字號

　 D、 簽收人

　E、 備注 40. 公文處理工作這一基本任務的主委內容包括 (ABCDE)。

　A、 文件的收發、登記與分送 B、 文件的擬辦、批辦、承辦與催辦 C、 文件的撰寫、校核、簽發、繕印、礞對與用印 D、 會議、匯報、電話的記錄與整理 E、處理群眾來信 41. 備考表的“盒內文件情況說明”項目所填寫的盒內歸檔文件情況包括

　(ACDE)。

　A、 缺損

　B、 立卷時間

　 C、 補充

　D、 移出

　E、 銷毀 42. 說明的主要方法包括 (ABCDE)。

　A、定義說明

　B、注釋說明

　 C、比較說明

　D、舉例說明

　E、分類說明 43. 公文起草實踐中起草公文的任務究竟由一人還就是多人承擔,這主要取決于 (CD)。

　A、領導愿望

　 B、全體公務員愿望

　C、公文的重要程度 D、 機關的文書人員隊伍條件

　E、 機關規模 44. 指示的主要部分就是 (BC)。

　A、標題

　B、指示事項

　 C、執行要求

　 D、指示根據

　E、落款 45. 電話記錄上般分為

　(AE)。

　A、 發出電話記錄

　B、 內部來電記錄

　 C、 公務電話記錄 D、 下級電話記錄

　E、 接收電話記錄 46. 公告、通告就是性質相近而有一定差別的文件,它們有大同小異的特點包括

　(ABD)。

　A、 發布的公開性

　B、 事項的重要性

　 C、 內容的法定性

　D、 操作的嚴肅性

　E、 格式的規定性 47. 會議紀要中的會議概況介紹 (ABCDE)。

　A、開會時間

　 B、會議名稱

　 C、會議議題

　 D、出席者與主持者

　E、會議過程 三、問答 1. 建議類文書的主要特點就是什么？ 答:⑴ 建議性。建議類文書應對工作提出合理化建議,利于改進工作,推動事業發展。

　⑵ 說理性。建議類文書就是針對現實中存在的某些問題提出的建設性、批判性的構想,要寫明提出該問題的依據,充分說明理由,富于說理性。

　⑶ 委婉性。建議類文書不僅要其能曉之以理,還要求能動之以情,這就要求建議者的語氣委婉平與,切中要害、切勿使用要挾性語言,以免適得其反。

　⑷ 每份傳閱文件,都應由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》。

　2. 簡述實行文書部門整理(立卷)制度的優越性。

　答:⑴ 由文書部門整理(立卷),可以充分發揮文書部門熟悉本職業務與了解文書處理過程的長處,便于提高歸檔文件整理的質量與整理(立卷)工作的效率。

　⑵ 由文書部門整理(立卷),可以有效地避免與防止文件的散失,有利于歸檔文件的齊全完整,以及保守黨與國家的秘密。

　⑶ 由文書部門整理(立卷),文書部門就可以暫時保存當年的文件材料。

　⑷ 由文書部門整理(立卷),按年度集中歸檔,并且確保文件歸檔的質量,可以促進機關檔案工作,提高機關檔案管理水平,更好地為機關工作服務。

　3. 怎樣理解“歸檔文件”的含義？什么就是歸檔文件編號？編號的作用就是什么？ 答:歸檔文件就是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。這一含義可以從以下方面來理解: ⑴ 指出了歸檔文件的來源與范圍。

　⑵ 應于歸檔的文件必須就是辦理完畢的文件,正在辦理的文件還不能歸檔。

　⑶ 應于歸檔的文件,必須就是能作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。

　歸檔文件編號,就是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標識,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。其目的就是記錄與反映分類排列這些系統化工作的成果。

　編號的作用就是:通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置固定下來,為后續的編目工作揖及日常管理與查找利用工作提供便利。

　4. 請寫出企業常用的公文文種。

　答:企業常用的公文文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要等。

　1.條例。條例可用于組織制定規范的工作、活動與行為的規章制度。

　2.規定。可作為內部規章制度的名稱。用于對特定范圍內的工作與事務作出規定,如確

　立活動規則,提出處理問題的準則與規程,明確有關單位或人員的權利、義務、責任,對其她法律、法規與規章的內容予以補充等。

　3.命令。適用于依照有關法律公布行政法規與規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

　4.指示。適用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則與要求。

　5.決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策與安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

　6、決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。

　7.意見。用于對重要問題提出見解與處理辦法。

　8.批復。用于答復下級機關的請示事項。

　9.通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。實踐中常用于:總結推廣先進典型的經驗;褒揚先進模范事跡;總結并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓;批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為;告知性質重要、涉及面較寬的事物的動態、動向。

　10.通知。適用于批轉有關下級機關的公文;轉發上級機關與不相隸屬機關的公文波布規范性公文;傳達要求下級機關辦理與需要有關單位周知或者共同執行的事項;任免人員。

　11.公告。用于地位較高、影響較大的機關向國內外公開宣布重要事項或法定事項。

　12.公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。

　13.通告、用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

　14.請示。用于向上級機關請求指示或批準。實踐中主要用于:請求上級明確有關方針、政策或要求;請求上級指示處置重大問題或因無原則規定難以處理的問題的原則與方法;請求上級允許根據具體情況變通處理有關問題;請求上級協調與有關方面的復雜矛盾關系;請求上級分配任務、布置工作;請求上級核準編制、經費;請求上級審批工作計劃與其她方案;請求上級任免有關干部;請求上級審定有關項目;請求上級審查批準本礬關制定的共需由上級機關審批后方能生效的重要規范性公文;請求上級批準按規定必須履行審批程序的其她事項等。

　15.報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。實踐中常具體用于:向上級反映工作的進展情況;反映工作中出現的有關情況、動向或問題;匯報有關政策法令或指示的執行情況與有關任務的完成情況;提出糾正有關偏向的具體意見與建議;提出轉發公文的建議;答復上級的詢問;檢討工作中的錯誤;依照報告制度的規定匯報各方面的綜合情況及工作計劃;將有關事項或公文報送上級機關備案等。

　16.函。用于部門之間商洽工作、詢問與答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

　17、會議紀要。用于記載與傳達會議情況與議定事項。

　5. 公司每年六月十五日召開半年總結會,由您來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。

　答:市場營銷部準備資料:年初至今的銷售數據、客戶資料、客戶投訴與建議、售出品跟蹤記錄、下半年計劃 ; 產品研發部準備資料:開發產品的資料、跟蹤報據、不良點、不良點改進報告與檔案、下半年計劃;

　行政人事部準備資料:人員流動分析與統計、人力成本報告、工傷報告、勞保情況報告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等; 財務部準備資料:半年度固定資產、成本核算、工資狀況、盈虧報告。

　6. 請擬一份關于國慶節放假的通知。

　答:

　 關于國慶節放假的通知 公司各部門:

　 今年國慶節放假 7 天,時間為 9 月 30 日至 10 月 6 日。其中 1 日、2 日、3 日為法定假日,將 9 月 30 日(星期六)公休日調至 10 月 4 日(星期三);10 月 1 日既就是(星期日)公休日又就是法定假日調至 10 月 5 日(星期四)、10 月 6 日(星期五),10 月 7 日正常上班。

　 節日前各部門要做好節前清潔、安全工作、安排值班人員;節日期間,各部門人員注意個人安全。

　 最后祝各部門人員節日快樂！

　XXXXX 有限公司

　二 0 一二年 X 月 X 日 7. 公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”您對此種情形如何辦理？

　答:對進幾個月的用電開支進行比較,對上月用電情況進行了解,分析情況,然后根據相應的情況,如果實在就是有浪費的情況可以制定一些帶約束條例的通知,制作宣傳等等。然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起,平時節約用電,并且在日常工作中,瞧到有浪費的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下,天氣很好,現在可以不用啟動空調,我先關閉了。

　可以說一些細節如:計算機如長時間不用關機,空調下班后關閉,下班后熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。

　8. 企業管理制度編寫的基本格式。

　1)目的或依據 2)試用范圍 3)管理職責(明確此項業務由哪個部門負責牽頭主管,哪個部門協助、參與、配合) 4)要求或程序:即具體實施方法、程序,控制管理制度實現或達成期望目標的方法及程序;要提出管理的具體要求與具體的運作程序、操作辦法,必要時可附操作作業的流程或流程圖;明確此項業務實施過程需要填寫那些記錄表單、上報什么報表,何時上報等;包括對本管理制度編制、修改、審核、實施等的主題分工。

　5)檢查考核(明確此項業務的執行結果由哪個部門實施檢查、考核,如果執行部到位,應承擔什么責任,如何獎罰等) 6)注意事項、記錄表單(列出此項業務實施過程需注意的事項,需要填寫的名稱、式樣、表單的時限與傳遞路線等) 9. 收文登記的作用就是什么？收文登記的范圍有哪些？ 答:收文登記的作用就是: ⑴ 便于管理與保護文件,防止積壓與丟失

　⑵ 便于檢查與檢索文件 ⑶ 便于文件的統計與催辦工作

　⑷ 作為核對與交接文件的憑據 收文登記的范圍有: ⑴ 上級機關文件。包括指導性、參閱性與需要辦理的文件。

　⑵ 下級機關文件。包括請示性、報告性文件。

　⑶ 重要的帶有密級的刊物、資料。

　⑷ 其她機關商洽問題與需要答復的文件。

　⑸ 上級機關召開會議印發的會議文件材料。

　10. 公文的傳閱應當注意哪些問題？ 答:⑴ 傳閱的順序,一般應先送給機關的主要領導、主管負責人與主管業務部門傳閱,然后送其她有關需要閱知的對象。

　⑵ 傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞,這種傳閱文件的方法稱為“輪輻式傳閱”。

　⑶ 在傳閱過程中傳閱完畢后,文書人員要及時對文件進行檢查,發現有領導批示時,要按批示意見進行處理。

　11. 守則的寫作要注意什么？ 答:守則就是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。

　守則因為需要有關人員都遵守,涉及的人比較多,因此必須簡短、精煉、易記。其寫法多半就是把內容概括為幾條,甚至就是朗朗上口的若干短句或詞組,以便群眾容易掌握。

　守則的寫法與條例、辦法、章程等規章文書有明顯的不同,簡潔易記就是它的最大特點。

　12. 表彰先進的通報應當怎樣寫？

　答:表彰先進的通報,一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習這樣四個步驟寫。介紹先進事跡要簡明扼要,突出最主要、最感人的部分。宣布表彰決定,只要說明給予怎樣的獎勵就行了。分析先進思想就是寫作的難點,要避免一般化,要結合當時的形勢,著重分析先進人物的先進思想。如何向先進學習,要結合形式、切合實際,不可太空泛。

　13. 試述公告與通告的特點與差異。

　答:公告、通告就是性質相近而有一定差別的文種,它們在三個方而有大同小異的特點: (1)發布的公開性。公告與通告的內容都就是公開的,發布的目的就是要大家知道或遵守。差別在于發布的范圍不盡相同,一般而言,公告涉及的范圍廣,通告涉及的范圍小。

　(2)事項的重要性。公告與通告就是代表政府或一定的機構發布的,其內容涉及鉸多群眾,因而必須就是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發布。一股公告公布的都就是比較重大的事情,而通告公布的,雖次于公告,但在其適用范圍內,也就是重要的事情。

　(3)操作的嚴肅性。公告一般由國家各級政權機構發布,涉及地方法規的,必須由省級以上人民代表大會批準,一般機關團體,不能隨意發布公告。發布通告的機構也要注意自己的權限范 圍,不能超越權限辦事。不代表法定機構的團體或個人,不能隨意發布通告。總之,公告與通告均內容重要而涉及面廣,因而操作時必須嚴肅,要嚴格按章辦事。

　14. 試述歸檔文件整理以“件”為單位的整理方法同傳統的整理方法“立卷”比較的不同之處。

　答:歸檔文件整理以“件”為單位進行,這就是《規則》提出新的公文整理(立卷)方法,就是我國文書檔案工作的一項重大改革,也就是對傳統的文書檔案整理方法的否定,以“件”為單位的整理方法同傳統的整理方法“立卷”比較,主要有以下不同: (1)取消案卷,實現文件級管理,免除了煩瑣、復雜的組卷過程; (2)界定“件”的概念,從檢索的實際需要及減輕工作量出發,規定“正本與定稿為一件,來文與復文可為一件”; (3)分類方法固定為年度、保管期限、機構(問題),并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次; (4)裝訂以“件”為單位進行,對裝訂材料不作統一規定,只要符合檔案保護要求即可; (5)文件排列方法強調按事由(即問題)排列,時間、重要程度作為參考因素,可根據實際情況選用; (6)歸檔章的位置不限于首頁右角上,苜頁上端任何空白處均可;同時對歸檔革的項目加以調整,只保留檢索必備項目; (7)取消案卷,卷內文件兩級目錄,只編以“件”為單位的歸檔文件目錄; (8)無需編頁號,目錄改設“頁數”項; (9)歸檔文件直接裝盒保管;

　(10)無需撰寫案卷趟名與填寫案卷紂面,只需填寫盒脊; (11)檔案盒的項目設置有了較大變化。

　15. 簡述公文批辦的作用及主要內容。

　答:批辦的作用就在于使機關或部門的領導人及時閱讀重要的收文,掌握上級指示精神,工作發展情況與其她有關信息;并便于加強對公文處理工作的領導,向承辦人及時交待意圖與要求,合理組織人力,避免承辦人在文書處理上走彎路,或由于分工不明,責任不清,形成觀望等待而拖延時間等。

　批辦的主要內容: ⑴ 提出處理該份文件所述問題的原則與方法。

　⑵ 提出并指明負責承辦該文件的單位或者承辦人、規定承辦的時限。

　⑶ 凡就是需要兩個單位或者人員共同承辦的,必須指出主辦單位與主辦人,以便承辦單位與承辦人員具體執行。

　⑷ 各項批辦意見,均應鄭重地填寫《公文處理單》的“批辦意見”欄目內,并簽署批辦人姓名與批辦日期。

　16. 企業的管理制度包含了哪些方面？在其執行中應如何跟進,保證其目的的達成？

推薦訪問： 公文 試題 行政