晚會策劃書

　2 2012 年 音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立 晚會策劃書 一、整體情況 1、晚會主題：

　音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立 晚會策劃書 2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。

　3、時 間：2012 年 5 月 15 日 19：00—22：00 4、地 點：音樂系藝術(shù)實踐中心 5、主辦單位：音樂系社團(tuán)部 承辦單位：音樂系系團(tuán)總支、學(xué)生會 協(xié)辦單位：大音琴行 6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

　7 7 、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué) 二、工作人員和項目組 7、工作人員 顧 問：

　總策劃：

　8、項目組：

　（1）第一項目組：節(jié)目組 組長：劉越 組員：

　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具； e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　（2）第二項目組：宣傳組 組長：###、### 組員：宣傳部、社團(tuán)部全體成員 任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像 c、裝飾晚會現(xiàn)場。

　（3）第三項目組：外聯(lián)組 組長：###、### 組員：外聯(lián)部 任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　b、晚會當(dāng)天接待贊助商。

　（4）第四項目組：禮儀組 組長：###、### 組員：系禮儀隊 任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在入口前 2 名和晚會現(xiàn)場 4 名，入口 4 名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場 2 名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

　c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等； d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 （5）第五項目組：舞臺組

　組長：###、### 組員：學(xué)生會成員 任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量； b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝； （6）第七項目組：衛(wèi)生組 組長：###、### 組員：勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員 任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

　（8）第八項目組：贊助商接待組 組長：###、### 組員：晚會負(fù)責(zé)人 任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù) B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　C、如有其他問題及時聯(lián)系劉越。

　（9）第九項目組：機(jī)動組 組長：###、### 組員：全體成員 任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品 B、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳 C、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。

　三、各階段任務(wù)及工作分配 9、晚會前三個階段：

　（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（即日起至 5 月 14 日）：

　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人 2 個（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

　2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（5 月 10 日－5 月 13 日）：

　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行排練。

　2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　3、會場確定：由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實踐中心。

　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　（3）晚會倒計時期（5 月 12 日－5 月 13 日）

　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

　1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放。

　3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　邀請嘉賓：學(xué)院方面：*****等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表。

　院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席

　邀請媒體：懷化學(xué)院四大媒體。

　10、晚會后期工作：

　（1）為演員分發(fā)小禮品

　（2）費用處理 （3）書面總結(jié) （4）ＶＣＤ制作及院報宣傳 四、節(jié)目單 11、本次晚會共**個節(jié)目（暫定）：

　節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

　五、資金預(yù)算 用 途 金額（單位：元）

　備注 六、后期宣傳：

　1、廣播方面：廣播臺新聞播報 2、報紙方面—懷化學(xué)院報報道（其它社會媒體視情況而定）

　3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報道 未盡事宜待定。

　以上當(dāng)否，敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。

　xxx 2012-5-7

　懷化學(xué)院音樂系社團(tuán)展演

　—— 暨音韻社成立儀式

　晚

　會

　策

　劃

　書

　策劃人：劉越、李詩龍

　參與人員：系學(xué)生會及全體演職人員

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