綜合行政類考試題一

　一、 選擇題（40 分）

　1、會場的大小要根據會議的（ ）而定。

　A、性質 B、時間 C、規模 D、作用 2、會議簽到工作是（ ）的重要手段。

　A、準確統計到會人數 B、分發會議文件 C、聯絡感情 D、掌握會議報到動態 3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（ ）

　A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開指出上級的一切過錯 C、兢兢業業，甘當無名英雄 D、韜光養晦，養精蓄銳 4、大中型會議收集文件的方法是（ ）

　A、提前發文件清退目錄 B、提前逐個登記收集 C、與會人員個人交清 D、會后逐個收集 5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用（ ）記錄法。

　A、摘要 B、詳細 C、錄音 D、補充 6、了解來賓基本情況，包括（ ）、一行人數，以及到達的日期和地點。

　A、所在單位、姓名、年齡、級別 B、所在單位、姓名、職務、級別 C、所在單位、姓名、職稱、級別 D、所在單位、姓名、性別、級別 7、會議文件的分發需要注意要（ ）分發。

　A、及時盡量 B、按時盡量 C、適時適量 D、隨時少量 8、大會發言是屬于（ ）類文書。

　A、指導 B、主題 C、程序 D、管理 9、會場內的設備，秘書人員應當會（ ）

　A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換 10、擬寫會議議程應當（ ）

　A、詳細清楚 B、簡明概略 C、具體詳實 D、簡明具體 11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（ ）

　A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢訪法 12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵是要（ ）

　A、科學編碼 B、利于檢索 C、登陸準確 D、存放有序 13、制約會客室環境的因素中最主要的是（ ）因素。

　A、經濟 B、政治 C、人的素質修養 D、自然 14、在直接的言談中應注意談吐的儀態、言者的表現、聽者的反映和（ ）。

　A、行為的選擇 B、姿態的選擇 C、環境的選擇 D、話題的選擇 15、信息分類原則中不包括（ ）

　A、排他性 B、漸進性 C、相斥性 D、并置性 16、認真聆聽是要求聽者（ ）

　A、適時做出積極反應 B、不應有任何反應 C、恰如其分的贊美 D、不斷地隨意插話 17、保密是秘書必須遵循的一項（ ）

　A、規定 B、任務 C、原則 D、要求 18、辦公室安排領導參加業務活動時，宜多安排（ ）

　A、德高望重者 B、第一線領導 C、年青領導 D、退休的領導 19、辦公室工作的重要地位取決于它的（ ）

　A、職能 B、角色 C、作用 D、特點 20、在上級身邊工作，（ ）是職業道德對秘書的一項基本要求。

　A、順情說好話，耿直討人嫌 B、明哲保身，但求無過 C、為上級出謀獻策 D、看上級眼色行事。

　二、 判斷題（40 分）

　1、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（ ）

　2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。（ ）

　3、單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。（ ）

　4、接待的環境準備，主要是指會客室（辦公室）外的環境準備。（ ）

　5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。（ ）

　6、為使來訪者排解等待的時間，可準備香煙和小食品。（ ）

　7、信息交換不應考慮本組織的利益。（ ）

　8、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。（ ）

　9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區分。（ ）

　10、秘書的職責之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使 發現上級有錯誤時也不能指出來。（ ）

　11、在會議工作中，分發重要文件一般要編號、登記。（ ）

　12、以召開座談會形式調研，缺點是與會者會產生從眾心理，不容易得到真實的看法。（ ）

　13、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。（ ）

　14、專項督查的特點是內容具體，事項單一。（ ）

　15、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組，了解有關情況、問題，并處理解決這些問題。（ ）

　16、凡找領導的電話，秘書都要及時轉接或轉交給領導。（ ）

　17、在分工越來越細、相關因素越來越多的現代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協商配合就顯得十分重要。（ ）

　18、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。（ ）

　19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。（ ）

　20、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。（ ）

　三、 問答題（20 分）

　1、試述秘書學的學科特征？ 2、秘書工作有那些特性？

　答案：

　一、選擇題 1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C 二、判斷題 1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、× 三、問答題 1、答案要點：

　⑴實踐的應用性； ⑵理論上的兼容性； ⑶時代的發展性。

　2、答案要點 秘書工作有哪些特征？ ⑴政治性；⑵輔助性；⑶綜合性；⑷服務性；

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