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國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式20170204_公文格式標(biāo)準(zhǔn)2016.doc

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 最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 20170204_ 最新公文格式標(biāo)準(zhǔn) 2016

 最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 20170204 最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

 (中辦發(fā)【2012】14 號(hào))

 標(biāo)題(2 號(hào)小標(biāo)宋體)

 正文(3 號(hào)仿宋體字)

 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù):文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”

 序數(shù)一、 (黑體) 作為小標(biāo)題的句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)

 序數(shù)(一)(楷體)作為小標(biāo)題的句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú) 序數(shù) 1.仿宋句尾有標(biāo)點(diǎn)

 序數(shù)(1)仿宋句尾有標(biāo)點(diǎn)

 附件:1. (正文下一行左空兩字)

 2.(序號(hào)對(duì)齊)

 單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

 成文日期(右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字)

 (聯(lián)系人:„„;聯(lián)系電話:„„)(如有附注,居左空 1

 二字加圓括號(hào)編排 cSpeNgBo.COm 蓬勃 范文 網(wǎng):最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式20170204_最新公文格式標(biāo)準(zhǔn) 2016)在成文日期下一行。)

 說(shuō)明 1.標(biāo)題:一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

 說(shuō)明 2.如有附件,“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符

 號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

 附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝

 訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

 說(shuō)明 3、發(fā)文機(jī)關(guān)署名:單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。

 說(shuō)明 4、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即 1 不編為 01)。

 說(shuō)明 5、頁(yè)碼:一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣 7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

 2

 此樣式根據(jù) 2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》編寫而成,標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距,一般公文中標(biāo)題行距 28 磅。正文及其他單倍行距。

 最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 20170204_最新公文格式標(biāo)準(zhǔn) 2016

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 第一節(jié) 公文格式概述

 根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公 文處理工作條例》,第 三章 第十條,公文的版 式按照《黨政機(jī)關(guān)公文 格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

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 第一節(jié) 公文格式概述

 ? 一、公文格式的范疇:

 1.公文的組成要素,以及這些要素在頁(yè)面上 的標(biāo)注位置;

 2.承載公文的介質(zhì),主要包括紙張的開(kāi)本、 規(guī)格、印刷、裝訂等要求; 3.公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,包括文字、數(shù)字、 外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用規(guī)范。

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 第一節(jié) 公文格式概述

 ? 二、公文格式的種類:

 ? 根據(jù)公文載體的不同,分為文件格式、信函 格式、電報(bào) 格式、命令格式、紀(jì)要格式等。

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 文 件 格 式

 信 函 格 式

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 電 報(bào) 格 式

 命 令 格 式

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 紀(jì) 要 格 式

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 第一節(jié) 公文格式概述

 ? 三、公文格式的基本要求:

 ? 1.公文用紙:一般使用紙張定量為 60g/?,80g/?的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

 紙張白度 80%,90%,橫向耐折度?15 次, 不透明度?85%,pH 值為 7.5,9.5。

 2.紙張大小:A4 型紙: 210mm×297mm。

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 第一節(jié) 公文格式概述

 ? 三、公文格式的基本 要求:

 ? 3.版面:公文用紙?zhí)?頭(上白邊)為 37mm,公 文用紙訂口(左白邊)為 28mm,版心尺寸為 156×225mm。

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 第一節(jié) 公文格式概述

 ? 三、公文格式的基本要求:

 ? ? ? 4.字體:如無(wú)特殊說(shuō)明,公文各要素一般用 3 號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

 5.行數(shù)和字?jǐn)?shù):一般每面排 22 行,每行排 28 個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

 6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。

 7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ?一件完整的公文由三部分組成:

 ? 版頭:份號(hào)、密級(jí)和保 密期限、緊急程度、發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽 發(fā)人。

 ? 主體:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、 正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī) 關(guān)署名、成文日期、印章、 附注、附件。

 ? 版記:抄送機(jī)關(guān)、印發(fā) 機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 ? 1.份號(hào):公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編 號(hào),根據(jù)印制份數(shù),編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是 為了掌握公文的發(fā)放方向,便于公文的保密管理, 便于掌握公文的去向。

 涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào),如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要, 也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。

 如需標(biāo)識(shí)份號(hào),一般用 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版 心左上角第 1 行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 ? 2. 秘級(jí)和保密期限:涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng) 標(biāo)明密級(jí)和保密期限,國(guó)家秘密分為秘密、機(jī)密 和絕密三種。

 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用 3 號(hào)黑體字,頂格 編排在版心左上角份號(hào)之下;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯 數(shù)字。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 3.緊急程度:緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分 別標(biāo)明“特急”、“加急”。

 電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí),從急 到緩依次為:特提、特急、加急、平急。

 如需標(biāo)注緊急程度,一般用 3 號(hào)黑體字,頂格編排在 版心左上角; 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊 急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自 上而下分行排列。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 ? 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭 部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上 半部,字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度 (一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大小)。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式:一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或 規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字;二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范 化簡(jiǎn)稱。字號(hào)以醒目美觀為原則,字體大小一般不超過(guò)上 級(jí)機(jī)關(guān)。

 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為 35mm。發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體,顏色用紅色。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般主辦機(jī)關(guān) 名稱排列在前;也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

 聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。因?yàn)槁?lián) 合上行文需要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出,如果 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只用主辦機(jī)關(guān),這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相 匹配。

 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 ? 5.發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順 序號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、 精煉、無(wú)歧義、易識(shí)別,并固定使用,避免與上 級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí) 只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū),避免不 同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 ? 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2 行位置,居中排布。

 年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字;年份用全稱 4 位,用六角 括號(hào)? ? 括入;發(fā)文順序 號(hào)不編虛位,不 加第字。

 上行文發(fā)文 字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文 機(jī)關(guān)之下居左空

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 ? 6.簽發(fā)人:上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這 時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 字,簽發(fā) 人姓名平行居右空 1 字。簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字, 簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字標(biāo)注。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、版頭部分

 ? 聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽 發(fā)人,簽發(fā)人姓名按發(fā)文 機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、 自上而下依次均勻順排, 一般每行排 2 個(gè)姓名,回 行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā) 人

 姓名對(duì)齊,最后一個(gè)簽 發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處 在同一行并使紅色分隔絲 與之的距離為 4mm。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 1.公文標(biāo)題:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文 種組成,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4 個(gè)以上(含 4 個(gè))機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),標(biāo)題中發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱可簡(jiǎn)略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加 書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? ? 公文標(biāo)題一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋字體,編排于紅色分隔線 下空 2 行的位置,分一行或多行居中排布; 回行時(shí)要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距

 恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形,不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一

 樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 2.主送機(jī)關(guān):是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī) 關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī) 關(guān)統(tǒng)稱。其中,使用簡(jiǎn)稱要規(guī)范、準(zhǔn)確,機(jī)關(guān)的 規(guī)范化簡(jiǎn)稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)明確,不得隨意 編造機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱。

 使用統(tǒng)稱,包括的地區(qū)、部門、單位要齊全,稱謂 要準(zhǔn)確。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 3.公文正文:是公文的主體和核心所在,用來(lái) 表述公文的內(nèi)容,公文首頁(yè)須顯示正文。

 一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)

 關(guān)署名和印章。

 正文中標(biāo)題字號(hào)的使用:文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用 “一、” “(一)” “1.” “(1)” 標(biāo)注,一般一級(jí) 標(biāo)題用黑體字,二級(jí)標(biāo)題用楷體,三級(jí)和四級(jí)和正文一樣 用 3 號(hào)仿宋。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 4.附件說(shuō)明:是公文附件的順序號(hào)和名稱。公 文正文中的一些內(nèi)容,如圖表、名單、規(guī)定等, 如穿插在公文正文中,往往隔斷公文前后的聯(lián)系 而造成閱讀上的不便,需將其從公文正文中抽出 來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述,即附件。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 公文附件是正 文內(nèi)容的組成部分, 與正文具有同等效 力。在正文下空 1 行左空 2 字位置編 排“附件”二字, 后標(biāo)全角冒號(hào)和附 件名稱。如有順序 號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù) 字標(biāo)注,附件名稱 后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名:應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī) 范化簡(jiǎn)稱。特殊情況如議案、命令(令)等文種 需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的,應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。

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 ? 單一機(jī)關(guān)行文 時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)署名 在成文日期之上、 以成文日期為準(zhǔn)居 中編排。

 ? 聯(lián)合行文時(shí),應(yīng) 將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按 發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在 相應(yīng)位置,并使印章 加蓋其上。

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 如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī) 關(guān)署名,應(yīng)使其右 空 2 字編排,并相 應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署 名右空字?jǐn)?shù)。

 不加蓋印章的公文, 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文 下空 1 行右空 2 字編排發(fā)文 機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署 名下 1 行編排成文日期, 成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān) 署名首字右移 2 字;

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? ? 6.成文日期:是公文的生效時(shí)間,是黨政機(jī)關(guān) 公文生效的重要標(biāo)志。

 成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有 2 種:一是會(huì)議通

 過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn),成文日期 編排在公文標(biāo)題之下,寫全年、月、日,用()括起來(lái)。

 二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文,以簽發(fā)日期為準(zhǔn)(聯(lián)合行 文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn))。

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 成文日期在公文 正文或附件說(shuō)明的 右下方右空 4 字編 排,用阿拉伯?dāng)?shù)字 將年、月、日標(biāo)全 ,年份應(yīng)標(biāo)全稱, 月、日不編虛位。

 ? 不加蓋印章的 公文,在發(fā)文機(jī)關(guān) 署名下 1 行編排成文 日期,首字比發(fā)文 機(jī)關(guān)署名右移 2 字。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 7. 印章:印章是公文生效的標(biāo)志,是鑒定公文 真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文,一定要加蓋印 章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加 蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。

 36

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),印章端正、居中下壓成文日期, 使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂 端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。

 37

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 聯(lián)合上行文,發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí),可以只 加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí),所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加 蓋印章。

 38

 第二節(jié) 公文的通用格式

 聯(lián)合行文時(shí),應(yīng) 將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按 發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排 列在相應(yīng)位置,并使 印章加蓋其上,最后 一個(gè)印章端正、居中 下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和 成文日期,印章之間 排列整齊、互不相交 相切,每排印章兩端 不得超出版心,每排 最多放三個(gè)印章。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 8.附注: 一般是對(duì)公 文的發(fā)放范 圍、使用時(shí) 需注意的事 項(xiàng)加以說(shuō)明

 請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

 如有附注居左空 2 字加圓括號(hào)編排在成文日期下 1 行。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 三、版記

 版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個(gè) 要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

 版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分

 隔線用粗線,中間的分隔線用細(xì)線。

 首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線 與公文最后一面的版心下邊緣重合。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 1. 抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或 者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),可以是上級(jí)、平級(jí)、 下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。

 公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定,不能 濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。

 在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定,依照 先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 如有抄送機(jī)關(guān),一般用 4 號(hào)仿宋體字,編排在印發(fā)機(jī) 關(guān)和印發(fā)日期之上一行,左右各空一字編排。“抄送”二 字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字 對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將抄送二字改為主送外, 編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng) 當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行,之間不加分隔線。

 44

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? 2. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文 的印制主管部門,一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室) 或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專門的辦公廳(室) 的,發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。

 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 號(hào)仿宋體字,編排在末 條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字, 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日 不編虛位(即不編 01),后加“印發(fā)”二字。

 版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日 期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

 45

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、公文主體

 ? ? 3.頁(yè)碼

 一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下 邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下 邊緣 7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文 的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。

 公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

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 第三節(jié) 公文的特定格式

 ? 一、信函格式

 公文的信函格式是被廣 泛采用的一種公文特殊格式。

 主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下 級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知 或執(zhí)行的事項(xiàng),報(bào)送方案, 商洽、詢問(wèn)、答復(fù)或者說(shuō)明 某件具體事項(xiàng)。信函格式相 對(duì)簡(jiǎn)單,易操作,在各級(jí)行 政機(jī)關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用, 常用于通知、批復(fù)、函等文 種的公文中。

 47

 第三節(jié) 公文的特定格式

 ? 一、信函格式

 ? 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī) 關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其上邊緣至上頁(yè)邊為 30mm, 推薦用紅色小標(biāo)宋字體,字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌 定,以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí),使用主 辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

 2.紅色分隔線:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4mm 處為一條 紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm 處為一條 紅色雙線(上細(xì)下粗),線長(zhǎng)均為 170mm,均以版 心為準(zhǔn)居中。

 48

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、信函格式

 ? 3.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度:如需 標(biāo)識(shí)份號(hào),頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色 雙線下;如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程 度,密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下 1 行,緊急 程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下 1 行。

 4.發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編 排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的 距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。

 49

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 一、信函格式

 ? ? 5.標(biāo)題:標(biāo)題居中編排,與其上最后一個(gè)要 素相距 2 行。

 6.頁(yè)碼:信函格式公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼,由 第 2 頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注。只有 2 頁(yè)的信函式公文,第 2 頁(yè)可 以不顯示頁(yè)碼。

 7.版記:信函格式公文的版記中不加印發(fā)機(jī) 關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。

 50

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、命令格式

 ? 命令格式的 公文,適用范圍 有特殊的限制。

 一般用于公布行 政法規(guī)和政府規(guī) 章。

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 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 二、命令格式

 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或 令組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為 35?,推薦使用紅色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 下空兩行集中編排令號(hào),令號(hào)下空兩行編排 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人 簽名章,簽名章左空

 二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù), 以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名 章下空一行右空四字編排成文日期。

 52

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 三、紀(jì)要格式

 ? 紀(jì)要適用于記載 會(huì)議主要情況和議定 事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān) 辦公會(huì)和專題會(huì)討論 議定的事項(xiàng)都是本機(jī) 關(guān)的決策事項(xiàng),要以 紀(jì)要的形式印發(fā)公文, 作為指導(dǎo)開(kāi)展工作的 依據(jù)。

 53

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 三、紀(jì)要格式

 ? 1.紀(jì)要標(biāo)志:由“XXXXXX 紀(jì)要”組成,居中 排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅 色小標(biāo)宋字體。

 2.編號(hào):紀(jì)要標(biāo)志下空 2 行居中編排紀(jì)要編號(hào) “第 X 號(hào)”,并用圓括號(hào)括入,不受年度限制;

 ? 也可按年度編排,如“?2012?X 號(hào)”。

 3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期:紀(jì)要編號(hào)下空 1 行編 排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期,發(fā)文機(jī)關(guān)居左空 1 字,成 文日期居右空 1 字。

 54

 第二節(jié) 公文的通用格式

 ? 三、紀(jì)要格式

 4.出席、列席和請(qǐng)假人:標(biāo)注出席人員名單, 一般用 3 號(hào)黑體字在正文(或附件說(shuō)明)下空 1 行 左空 2 字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào) 后用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí) 與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

 ? 標(biāo)注請(qǐng)假、列席人員名單,除依次另起 1 行 并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外, 編排方法同前。

 ? 5.紀(jì)要不加蓋印章 ? 6.紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

 一、版頭部分:

 結(jié)(新舊不同之處)

 1.密級(jí)、緊急程度從右標(biāo) 注變左標(biāo)注;“急件”改為 “加急”; ? 2.所有文件格式的紅頭 “上留白”(至版心)由 25mm 擴(kuò) 大至 35mm; 取消上行文“上留 白” (至版心) 80mm 的特殊格 式; ? 3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件” 二字可加可不加; ? 4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行 排一人改為排二人。

 二、主體部分:

 ? ? ?

 1.成文日期由漢字改為阿拉伯 數(shù)字; 2.落款處增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名; 3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性 公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

 三、版記部分:

 55

 ? ? 1.取消主題詞; 2.版記中的文字從 3 號(hào)字改為 4 號(hào)字。

 56

 份號(hào) 密級(jí)和期限 緊急程度 (頂格依次排列)

 距離版心上邊緣 35 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

 (居中,小標(biāo)宋字體)

 下空 2 行約 20 ? 下空 2 行約 20 ? 下空 1 行約 10 ?

 (居中,三號(hào)仿宋)

 (居中,2 號(hào)小標(biāo)宋)

 (頂格,3 號(hào)仿宋體)

 (首行空兩字,3 號(hào)仿宋體)

 57

 印 章 發(fā)文機(jī)關(guān)署名

 (以成文日期為準(zhǔn)居中)

 (端正居中下壓成文日期)

 (請(qǐng)示件標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系方式)

 版記(內(nèi)容全部用 4 號(hào)仿宋)

 (右空 4 編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字)

 (左右各空 1 字)

 印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)

 (左空 1 字) (右空 1 字)

 頁(yè)碼(雙面印刷,單頁(yè)居右空一字,雙頁(yè)居左空 1 字)

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