公文處理實施細則

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　第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。

　第二條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，

　第三條 各單位應發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處

　第四條 公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、

　第五條 各單位的公文處理工作，必須實行

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　第六條

　(一)

　請上級指示和批準，用"請示"

　(二)報告

　向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用"報告"

　(三)

　對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則，用"指示"

　(四)

　對公眾公布應當遵守或周知的事項，用"布告"

　向國內(nèi)外宣布重大事件，"用公告"

　在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用"通告"

　(五)

　答復請示事項，用"批復"

　(六)

　傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用"通知"

　(七)

　表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用"通報"

　(八) 對某些問題或者重大行動作出安排，用"決定"

　經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用"決議"

　(九)

　平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復問題，用"函"

　(十)

　傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用"會議紀要"

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　第七條 公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報) (一)

　除批 (二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報 (三)

　 (四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標明主辦單位的公文編 (五)

　(六)

　(七)文

　第八條 公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。"通告"

　 第九條

　第十條 對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，與不相隸屬單位協(xié)商

　第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得

　第十二條

　 第十三條 向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導者個人(除領(lǐng)導直接交辦外)；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。

　第十四條 按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直接發(fā)

　第十五條 發(fā)文應

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　第十六條

　(一)上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導閱批， (二)承辦人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導人之間不宜直接橫向

　(三)凡需辦理的公文，應先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導批示后辦理。

　辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領(lǐng)導閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有 各單位收到急件時，應在3天內(nèi)答復并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應辦理并退文件，最遲不能超過15

　(四)加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。

　(五)領(lǐng)導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。

　 第十七條

　(一) 1.要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原 2.情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要 3.

　4.草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂 5.數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿 6.章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為："一"，第二層為"(一)"，第 三層為"1"，第四為"(1)"

　7.

　(二)公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后送辦公室核稿。以 審核的重點

　1.

　2.

　3.

　4.

　5.

　審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改 (三)公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團的一般性文件，由分管領(lǐng)導簽發(fā)，重要文件，由最高行政領(lǐng)導簽發(fā)。

　(四)

　(五)

　(六)公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明"此頁無正文"

　(七)公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后

　第十八條 公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。

　□ 文件的管理 第十九條 各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關(guān)人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。

　第二十條 各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理

　第二十一條 ×年××月××日起施行，過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準。

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