公文管理規定
第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
2. 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱
第三條
第四條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發文、
第五條
第六條
(一)
(二)
(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，
(四)
第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內批復。
第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署
第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本
第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。
第十一條
第十二條
(一)以公司名義對外發文，一律×××字(××年)
(二)公司黨總支發文，用××黨字(××年)
(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字(××年)
(四)公司監事會發文，用××監字(××年)
(五)董事局發文，用××董字(××年)
(六)董事局委員會發文，用××董×字(
(七)董事局委員會所屬機構發文，用××董××字(××年)
(八)其他管理部門的發文，用×××字(××年)
第十三條
第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。
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