編者按:很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員新進(jìn)人員甚至包括在職多年工作人員,對公文規(guī)范格式排版還是不夠了解。本人根據(jù)在縣級黨委辦公室親身工作經(jīng)歷,整理了具體實(shí)用、可操作性強(qiáng)的公文格式模板,供大家學(xué)習(xí)參考,提升大家工作能力。
公文規(guī)范格式圖解
份號(6 位 3 號阿拉伯?dāng)?shù)字,如:000001)
密級和保密期限(如:秘
密★3 個(gè)月)
緊急程度(如:特
急)
中 共 某 某 市 市 委 員 會 文 件
□
□ 某發(fā)〔2014〕8 號 ★ □ □ 中共某某市委員會
某某市人民政府 關(guān)于印發(fā)《 ××××××× 》的通知 □
各縣(市、區(qū))黨委、人民政府,市委和市級國家機(jī)關(guān)各部委辦局室,各人民團(tuán)體,市直各企事業(yè)單位:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用 3 號仿宋,若有引語,則引語部分用 3 號楷體;每頁22 行,每行 28 字,行距 29 磅;一級標(biāo)題用 3 號黑體,二級標(biāo)題用 3 號楷體,三級標(biāo)題用三號仿宋,均不加粗。)××××××××××××××××××××××××××××××××頁邊距:上 3.7cm 左2.8cm 右 2.6cm 頁邊距:下 3.5cm 版心長22.5cm 版心寬 15.6cm 3.5cm 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,大于二號字。此處是方正小標(biāo)宋體加粗,64 號 48%縮放。
文號三號仿宋 文號與橫隔線距 0.4cm 題目用二號方正小標(biāo)宋簡體,不加粗。
頁碼外空一字,距版心 0.7cm
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□ 附件:1.××××××××××××××××××××××××××××××× 2.××××××××
(聯(lián)合行文不加蓋印章)
中共某某市委員會 某某市人民政府
□□20××年×月×日□□
(聯(lián)合行文加蓋印章)
中共某某市委員會
某某市人民政府 20××年×月×日□□□□
(單一行文不加蓋印章)
中共某某市委員會 □□20××年×月×日□□
?。▎我恍形募由w印章)
中共某某市委員會 20××年×月×日□□□□ □ □□(此件發(fā)至××,傳達(dá)到××)
不加蓋印章落款只要求日期比發(fā)文機(jī)關(guān)右移 2 字,建議日期或發(fā)文機(jī)關(guān)右空 2 字。
附件 1 □ ××××××××× □ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件用 3 號黑體,“附件”之后,序號之后,均不標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號
附件 2 □ ××××××××× □ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□抄送:×××××××××××××××××××××××××××□×××××××。
□中共某某市委員會辦公室
20××年××月××日印發(fā)□
版記一般位于偶數(shù)頁文尾,字體均為 4 號仿宋,每行文字左右各空一字,行距一般用 16 磅,首末分隔線比中間分隔線粗。
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