倉庫整改方案專業版

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　 五金 倉庫整改 要求

　 一、

　目的

　為了改善五金倉庫當前的混亂現狀, 提升倉儲管理效率, 降低生產成本, 使倉儲管理規范化; 到達物盡其用, 人盡其責, 為公司各部門生產工作提供有力保障。

　二、

　當前存在主要問題: :

　 1、 部門崗位職能、 職責不清, 分工不明確, 責任不能落實到人。

　2、 倉庫布局計劃不太合理, 區域劃分不明確, 造成空間利用困難和浪費;

　3、 物資標示不健全, 部分貨物沒有規范的物資標識。

　4、 物資擺放不合理, 閃現混、 亂、 雜 , 大型件無序堆放, 找貨難;

　5、 物資入庫未經品質檢驗, 良品、 不良品混雜。

　6、 物資編碼管理不嚴謹, 存在一料多碼和一碼多款物料及串庫現象。

　7、 庫存積壓嚴重, 呆滯物資處臵不妥, 增加倉庫管理成本及庫存壓力;

　8、 倉庫管理系統不完善, 沒有明確的倉庫運作流程, 倉儲作業規范及管理制度不健全。

　9、 K3 系統形同虛設, 系統數據不正確、 不及時, 未能發揮其有用功能, 難認為管理提供可靠的決議依據, 庫存管理信息不流通。

　三、

　主要原因分析:

　 基于公司當前物料管理現狀, 通過分析, 本人認為根源在于:

　1、 部門內部對倉庫職能定位不正確。

　2、 長時期的無序管理, 沒有進行科學計劃, 場地混亂。

　 3、 倉庫處于開放式管理狀態。

　4、 物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控, 未明訂各項具體作業流程, 在作業上無從遵循, 造成執行上的困難;

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　 5、 倉庫管理人員倉儲管理知識不足, 業務能力欠缺, 缺乏有用的培訓;

　 6、 公司營運體系的不完善, 受銷售、 采購、 生產等部門的不確定因素影響嚴重, 特別是受生產計劃的影響很大( 采購計劃時間不確定, 隨用隨買) , 造成收料、 發料難及料帳整理困難。

　四、

　改善思緒:

　 1 1 、

　明確倉庫的職能、

　職責及 倉庫管理人員的主要工作職責 及分工:

　 ⑴

　倉庫的主要職能:

　 ① 依據訂購單點收物資,并按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量。

　② 將質檢驗收好的物資按指定位臵予以存放．

　③ 存放場所的整理、 整理、 清掃、 清潔、 素養、 安全、 節省符合 7S 要求, 防止品質發生變異;

　④ 依據領料相關單據配備和發放物資;

　⑤ 料賬出入庫記錄與定期盤存;

　⑥ 不良物資及呆廢料的定期申報及處臵;

　⑵

　倉庫管理人員的主要工作職責:

　 ① 負責建立倉庫內所有物資的臺帳。

　② 根據管理要求擺放整齊、 做好標識, 做到帳、 卡、 物一致。

　③ 做好倉庫庫存控制工作, 根據風險庫存標準, 及時提醒主管領導物資庫存數量狀態。

　④ 負責做好倉庫內物資保管及防護工作,

　按規定手續做好物資出入庫的收發工作。

　⑤ 負責倉庫管理數據系統的維護與更新。

　⑥ 月底盤點庫存, 做好月報表; 做好倉庫現場管理工作。

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　 ⑦ 每月及時編制好庫存報表工作, 按財務要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作。

　⑶

　倉管 人員分工( ( 待討論) ):

　 倉管 員分工 明細( ( 待討論) )

　 序號

　姓

　名

　職

　位

　主要工作

　1 1

　 倉庫文員 1、 負責出入庫物料 K3 系統賬的錄入。

　2、 負責出入庫報表的上報。

　3、 負責匯報 K3 系統庫存狀況。

　2 2

　 車間低易品倉管員 1、 共同負責化學、 化儀品倉、 的收、 發、 及現場管理工作。

　2、 共同負責車間用低易品倉的收、 發、 管及現場管理工作 3 3

　 車間低易品倉管員 4 4

　 電鉗低易品倉管員 1、 共同負責電鉗工低易品倉的收、 發、 及現場管理工作。

　2、 共同負責技改物料的收、 發及現場管理工作。

　5 5

　 電鉗低易品倉管員 2 2 、

　重新計劃倉庫區域, 增加部分貨架以增加 倉庫使用面積, 提高面積利用率。

　A、 倉庫 物資 分類 、

　分區

　 根據本公司低低易品的特征、 用途、 使用單位, 進出庫頻率, 結合公司對倉庫計劃的總體布局及物流進出順利的原則, 根據物資屬性劃分物資存放區域。

　B、 倉庫內區域計劃

　 倉庫內必需劃出通道、 消防區、 辦公區、 物品儲存區、 呆滯物品存放區、 收發貨區。

　3 3 、

　庫存 物料 整理

　 ⑴ 庫存 物資 搬移

　 根據倉庫計劃, 分別將所屬物資搬移至倉庫內劃定區域, 將散布于生產車間內各處的應歸倉管理的所有物資收歸于各所屬倉庫進行統一管理。

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　 ⑵ 庫存 物資 整理

　 將倉庫內物資按區域劃分分類整理, 同種物資放臵在一個位臵, 更換受損包裝、 標識; 改變找貨難、 找不到貨的問題。

　天天倉管員在完成收發貨工作后, 利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理, 最終做到:

　倉庫管理兩齊: 庫容整齊、 堆放整齊

　倉庫管理三清: 數量、 質量、 規格

　倉庫管理三潔: 貨架、 物件、 地面

　倉庫管理三相符: 帳、 卡、 物

　倉庫管理四定位: 區、 架、 層、 位

　⑶在 庫 物資 標識管理

　 建立明確的在庫物資標識, 重新設計出 物資 標示 卡, 所有在庫物資必需標識, 且標識清楚。

　 4 4 、

　控制 物資 進出庫管理

　 要想到達倉庫管理的整齊、 規范、 標識清楚, 帳、 卡、 物一致, 在建立嚴格的物料入出管理制度的同時, 必需對倉庫進行封閉式管理, 嚴厲物資入出倉庫的工作紀律。

　⑴ 物資 入庫管理

　①物資的入庫分為: 外購物資( 包含外購五金零配件、 包裝材料、 生產輔材等) 的入庫、 外協加工產品的入庫等。

　②外購物資入庫時需對照送貨單數量進行驗收并填寫《 物資檢驗單》 至質量管理人員, 質量管理人員檢驗及格后簽字。

　如及格, 倉庫管理員則匯

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　 同《 采購申購單》 ( 包含物料采購計劃) 、 《 送貨單》 、 《 物資檢驗單》 填寫《 入庫單》 , 由采購人員簽字后辦理入庫手續。

　如不及格, 則拒收, 并及時溝通采購人員辦理退貨手續, 如屬于產品外觀、 尺寸等有可能不影響使用性能的, 由采購人員會同生產、 技術、 質量負責人進行評審, 評審及格讓步接收, 評審不及格, 則辦理退貨手續。

　具體工作流程按《 物資管理規定》 執行。

　③外加工產品入庫入庫時需對照《 送貨單》 數量進行驗收并填寫《 物資檢驗單》 至質量管理人員, 質量管理人員檢驗及格( 全檢或抽檢) 后簽字。

　如及格, 倉庫管理員則會同《 送貨單》 及《 物資檢驗單》 填寫入庫單, 如不及格, 則直接退回供給商。

　④物資辦理入庫手續后, 倉管人員需及時將物資協調至相應貨位, 如需人員協助, 可以和裝卸組主管協調。

　⑥相關倉庫人員及時根據入庫單內容匯總至手工帳本、 電腦臺帳, 要求數據必需正確。

　⑵ 物資 領用管理

　 ① 物資的領用必需先由領用人先填寫《 低易品出庫單》 , 出庫單必需填寫清楚、 完整。

　用途必需明確, 到達可追溯性, 嚴禁涂改。

　② 領料簽批實行分類定員負責制, 即:

　1) 生產領料由生產班長負責簽批。

　2) 電 鉗 領 料 由 電 鉗 班 長 負 責 簽 批 。

　 3) 科室領料由科室負責人負責簽批。

　4) 技改領料由技術部負責人負責簽批。

　5) 外協領料由外協單位負責人負責簽批。

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　 ③ 為便于物資的追溯和成本考核, 凡屬公司批復的零星技改工程物資必需在領料單右上角注明 “

　技改”

　( 列入技改工程) 二個字, 同時, 在“ 用途“ 欄內必需填寫項目名稱和使用說明。

　 ④倉管員核實出庫單的物資名稱、 型號規格、 領用數量、 領導簽批意見后簽字并進行發放。

　⑤倉庫管理人員及時根據出庫單內容及時登記至手工帳本、 電腦臺帳, 要求數據必需正確。

　特別強調:

　1 1 、

　領料人保留出庫單第三聯交簽批負責人處, 由負責人匯總交生產部辦公室待查 。

　 2 2 、

　所有金屬和有色金屬材料件( 不銹鋼件、

　銅件、

　軸承等) 、

　配件、

　閥門管件、

　機電人員工具、

　公用工具必需以舊換新, 庫房保管員統一收存、

　建《

　以舊換新臺帳》

　。

　5 5 、

　庫存 物資 盤點

　 根據本公司物資的特征和生產管理的實際情況, 建議公司對庫存物資建立實行 賬( K3 系統賬) 、

　賬( 手工臺賬) 、

　物( 在庫實物) 、

　卡( 物資標示卡) 管理制度, 實施循環盤點、 定期盤點、 年終大盤點盤點管理方式, 以此來確保倉庫庫存正確率。

　 ⑴

　盤點方式 簡介

　 循環盤點:

　 定義: 天天根據總帳上物資進行一定數量差別物料進行的清點查對, 可根據實際情況確定要盤點的物資。

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　 循環盤點實施:

　① 確定要盤點的物資種類;

　② 可在收發料完畢后進行盤點;

　③ 將盤點結果進行記錄( 循環盤點表) , 上報主管與物控或財務部門;

　④ 對盤點結果進行差異分析, 制訂改善措施并落實責任人;

　⑤ 對賬目按規定的程序進行調整。

　定期盤點

　 定義: 每月或每季對倉儲物料進行的抽盤

　定期盤點實施:

　① 根據上月盤存情況、 本月實際生產、 倉儲情況確定要盤點的物資種類;

　② 在財務規定的帳務截止前 2 天利用晚上時間進行盤存;

　③ 第一個晚上進行自盤, 第二個晚上進行復盤;

　④ 對盤點結果進行差異分析, 制訂改善措施并落實責任人;

　⑤ 對帳目按規定的程序進行調整;

　年終盤點

　 定義: 在每年年末對全公司所有的物資進行的全面、 系統的、 徹底的盤點, 以反映整個公司的有形資產情況。

　盤點實施:

　① 組建盤點領導小組, 確定初盤人、 復盤人、 數據管理員;

　② 由盤點領導小組指定專人制訂盤點方案;

　③ 召開盤點會議, 對盤點事項進行說明;

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　 ④ 制訂專人進行盤點事項培訓( 點數方法、 票據填寫、 異常處臵等) 。

　⑵

　庫存 物料 盤 存

　 統一對倉庫所有貨物進行全部盤存, 在盤存的同時建立物料標識、 確立庫位。

　盤點實物時確定實物數量、 品名、 庫位、 盤點人員姓名、 盤點日期等, 并將實物存放在指定的庫存位上, 將所有盤點數據正確無誤的輸入至電腦系統內。

　盤點工作完成后, 進行收發貨物時, 首先從電腦 K3 系統中查找相對應的貨物品名、 庫位和庫存, 而后去對應的倉庫, 找到相對應實物的庫位, 根據標識找到相對的貨物查對品名后, 根據相關單據進行收發貨, 收發貨出庫完畢后, 將單據交相關人員做賬, 倉庫文員第二天十一點前必需完成相關單據的電腦進出庫操作, 確保賬、 物一致。

　建立循環盤點流程, 確保天天對收發貨頻率大以及珍貴物品的實時盤點, 查對系統帳務、 手工賬、 實物的一致性。

　每個月可能每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點, 確保庫存的正確性。

　每年年終可能年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點, 并將實物盤點數據與手工賬、 K3 系統賬進行查對調整, 并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析, 確保賬、 賬、 卡、 物的一致。

　6 6 、

　對呆廢料進行處臵

　由于倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤, 各倉庫都有差別程度的呆廢物料; 要想提升倉庫管理效率, 必需對在庫呆廢物料進行處臵。

　⑴對呆廢物料的熟悉

　 什么是呆廢料 ?

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　 所謂呆料即物料存量過多, 耗用量極少, 而庫存周轉率極低的物料, 這種物料可能偶然耗用少許, 甚至根本就不要動用。

　所謂廢料是指報廢的物料, 即通過相當使用, 本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限, 以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。

　呆廢料處臵的目的:

　 ① 物盡其用;

　② 減少資金積壓;

　③ 節省人力及費用;

　④ 節省倉儲空間;

　呆料發生的原因:

　 1 1 、

　計劃部門

　a 計劃不妥, 對備品備件數量分析失誤。

　2 2 、

　倉庫部門

　a 庫存管理不良, 存量控制不妥, 維護不妥呆料也輕易產生。

　b 帳物不符, 也是產生呆料的原因之一。

　3 3 、

　采購部門

　 a 對供給商教導不足, 產生供給商供給的物資品質、 交貨期、 數量、 規格等不符導致發生呆料的現象。

　4 4 、

　品質管理部門

　 a 除編織袋外無專門的品質管理部門, 物資入庫沒有專人驗收。

　b 采納抽樣檢驗, 允收的及格品當中仍留有不良品。

　如何預防過多閃現呆料 ?

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　 1 1 、

　計劃部門

　 a 確定備品備件數量, 設定高低庫存預警系統。

　2 2 、

　貨倉部門

　 a 強化倉儲管理, 加強賬物的一致性。

　b 加強監督審核物資采購計劃單, 防止反復購買。

　c 建立在庫物資維護制度, 提高物資的存放壽命。

　 3 3 、

　采購部門

　a 加強對供給商的培訓, 嚴格要求送貨時間、 質量。

　質量驗收管理部門

　 a 設定專人進行品質驗收。

　b 物資驗收時, 進料嚴格檢驗。

　⑵對在庫呆廢物料進行處臵

　 針對當前大量的庫存呆廢物資, 倉庫在庫存物資整理過程中, 將在庫呆滯物資整理歸類, 形成報表上報公司, 由公司組織工程、 品質、 采購、 財務、 倉庫等部門會審, 將可利用物料重新入庫, 不良品、 停用呆滯物料折價退回供給商或以報廢變賣處臵。

　制訂《 呆廢物資管理規定》 , 對呆廢物料形成長期有用的管理機制。

　 五 、

　整改資源需求

　 1、 希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;

　2、 希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;

　3、 希財務部倉庫保管員在整改期間配合工作。

　4、 根據需要購買部分貨架增加倉庫使用面積, 提高面積利用率;

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　 5、 請相關人員與 K3 系統公司取得聯系, 共同探討 K3 系統運用整改、 完善方案。

　六、

　請呈公司行管部、

　技術部 、

　總裁批示意見后, 下發至 財務部 五金庫管予以整改。

　低易品控制小組

　 4月 13 日

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　關于方案編制、合同簽訂、投標文件編制的經驗總結

　一、編制施工方案前需要提供的資料 1、需要提供項目的地勘報告、水文地質及地下管線分布情況。

　2、項目的平面、斷面等詳細圖紙。

　3、項目的現場作業帶及兩側為何現狀、地上建筑物等實際情況，進場道路是否滿足運輸、就近的預制場面積、水、電是否具備條件，位臵與作業帶的距離是否具備運輸道路（現場實際考查或提供詳細的現場平面布臵圖）

　4、項目的工作范圍，總長度，規格型號、埋深、產品上的地面為何用途。

　5、項目的工期要求。

　6、項目所在地的特殊情況加以說明。

　7、針對不同項目，甲方的注重的測重點和本項目的特點、難點。

　8、施工技術方案、模具投入是否有要求，如有要求明確，未明確視為自主安排編制。

　9、管廊用途及管廊內包含哪些管線、設施等 10、項目所需材料哪些甲供、乙供，分別說明材料的名稱、數量和詳細技術參數。

　11、項目預制場地是甲方提供還是我們自行解決，費用由誰承擔。

　12、前期各項手續辦理和征占地由誰負責辦理或協助。

　二、編制施工方案注意事項：

　1、現場地上及地下實際地質、管線、建筑物、地下水對開挖、是否

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　 設支護？ 2、進場前充分做好地下管線的詳細堪測，已利于做好不同地質和地下管線交錯分布的開挖施工方案。

　3、工作范圍、工期要求、工程特點，施工難度了解清楚。

　4、現場預制廠地具備情況。

　5、有無異形段、曲線、預留件等其它要求。

　6、此管線用途，是否同倉敷設，包含哪些管線？ 7、結合不同項目特點，合理投入、安排切實可行的施工方法。

　8、寫方案時要注意我們提供內容、工作范圍，不清楚的不要亂寫，直接關系到報價和成本。

　三、編制投標文件注意事項：

　1、重中之重逐條查看廢標條件，按此條目檢查不能出現廢標。

　2、編寫投標文件條理清晰、組織有序，方案有針對性、方法經濟有效，技術先進、嚴格按招標文件的要求逐項對應編寫。

　3、注意加減分項，對應著每條加減分項把所能加分項材料有序盡可能提供，所有減分項要避免出現，要認真核查。

　4、注意編寫的投標文件不能出現致命錯誤或錯字，如名稱、地點、特征、長度、規格等等。

　5、把我們的亮點、技術先進等突出，招標方無論有無要求，公司有的對我們有利的證書證件、業績、獎項等要盡可能提供到標書內。

　6、開標要求到場的人員和提供的原件要一件不少，缺一即廢，沒有強調必帶原件盡可能帶著，在開標后招標方有可能要看原件。

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　 7、注意標書內按要求簽字和蓋章、不能出現遺漏和僥幸，不需要簽字、蓋章的也不要多此一舉。

　8、封標要領悟招標方要求，決不允許出現不按要求封標，否則可能以不按要求即廢。

　9、報價不能出現普通材料、機械臺班費、單價遠遠高于市場單價。

　10、預算要全面、合理、不能出現漏項、少算量、漏取費。

　11、增加單價時注意，不能直接增加數量增加費用，人工及材料、機械單價調增不能明顯太高。

　12、注招標文件里要求必須提供的，即使不全，沒有，一項不提供此塊就是零分。

　13、投標保證金提前提供、原件備查、按要求附標書中。

　14、圖紙設計和結構配筋人員在設計圖紙前要全面了解清楚，嚴緊、不能出現少、漏項、設計錯誤直接影響造價。

　四、談判、簽屬合同前注意事項：

　1、甲乙雙方的責任合同中一定要分清。

　2、是否有預付款、進度款、結算付款方式明確，結算條件、時間明確，盡量以對我們有利的方式簽定。

　3、質量標準明確，是否有質保、質保期限、質保金比例，返還方式、期限合同中要明確。

　4、如出現違約，違約責任明確，出現爭議的方法，最終仲裁或訴訟選利與我公司的地方的機構。

　5、明確不可抗力，不可預見、出現不可抗力或不可預見處理方法及

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　 雙方履行的責任。

　6、雙方的約定保密義務。

　7、合同的終止和中止條件及各方承擔的責任。

　8、合同的變更要在合同中約定，合同量的增減和施工中的洽商、單價及取費如何調整在合同中明確。

　9、設計變更、地質條件變化、規格的變更等定價及取費，在合同中明確。

　10、分別因雙方原因出現停、窩工等，如何承擔責任及解決辦法。

　11、合同中工程名稱、量、地點、規格型號、價格、地質條件、工期、工程內容等不能出現錯誤，合同中明確列明。

　12、合同中明確相關交接人員。

　13、付款是否提供發票、什么樣的發票、提供條件。

　14、工程竣工驗收條件和合格標準，時間。

　15、其他未明確事項的協商解決。

　16、非法人簽約合同，要附授權委托書，防止出現詐騙。

　項目實施方案編制要點

　項目簡介包括；項目提出的主要理由，項目目標、建設內容、規模、方案等，項目總投資、資金構成及籌措方案，主要技術經濟指標，承擔單位基本情況。

　項目實施的意義和必要性 產業國內外發展現狀及存在的主要問題、擬解決的關鍵問題、擬達到的技術水平和市場前景。

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　 項目承擔單位的基本情況 注冊資金及股東構成，企業組織架構 近 3 年經營業績和成長性（包括總產值、銷售收入、利潤上繳稅金、研發投入、資產負債率、銀行信用等級等、既要有歷年數據，也要有增長分析）

　核心競爭力分析（企業的技術開發能力、經營管理水平、成本控制能力、資金籌措能力、市場開拓能力等）

　企業發展戰略和規劃 項目的主要建設內容及預期目標 產品技術研發及產業化等重點環節的項目內容。項目擬采用的工藝路線與技術特點、設備選型及主要技術經濟指標等。項目在科技研發投入、技術水平、規模及創新團隊建設等方面的預期目標，與方案的目標做好相應結合。

　項目實施條件

　 環境保護、資源綜合利用、節能措施、外部配套條件落實情況、項目實施基礎等。

　項目投資及資金籌措 項目總投資及測算依據，并按研發、產業化等環節進行分項說明。資金籌措方案、投資使用方案和年度投資計劃。

　項目效益分析 項目總投資經濟社會效益分析（企業內生發展能力提升、對地方戰略性新興產業培育和產業結構調整升級的作用 ）。

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　 項目實施和考核目標

　項目組織實施方式、年度考核指標 有關附件 技術來源及技術先進性的有關證明文件 項目備案、銀行貸款、自籌資金證明、環境保護、節能審查、土地等項目實施條件支撐材料 與項目相關的其他證明材料或文件等 簽訂施工 合同的十大注意事項

　建設工程施工合同是依法保護發承包雙方權益的法律文件，是發承包雙方在工程施工過程中的最高行為準則。為防范合同糾紛，在簽訂過程中，以下 10 個方面需要注意。

　一關于發包人與承包人 1、發包方需要滿足兩方面內容：①主體資格，即建設相關手續是否齊全。例：建設用地是否已經批準？是否列入投資計劃？規劃、設計是否得到批準？是否進行了招標等。②履約能力即資金問題。施工所需資金是否已經落實或可能落實等。

　2、承包方需要滿足的內容有：①資質情況；②施工能力；③社會信譽；④財務情況。承包方的二級公司和工程處不能對外簽訂合同。上述內容是體現履約能力的指標，應認真的分析和判斷。

　二合同價款應注意 1、“合同價款”的填寫，應依據住建部規定，招標工程的合同價款由發包人、承包人依據中標通知書中的中標價格在協議書內約定。

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　 非招標工程合同價款由發包人承包人依據工程預算在協議書內約定。

　2、合同價款是雙方共同約定的條款，要求第一要協議，第二要確定。暫定價、暫估價、概算價、都不能作為合同價款，約而不定的造價不能作為合同價款。

　三發包人工作與承包人工作條款應注意 1、雙方各自工作的具體時間要填寫準確。

　2、雙方所做工作的具體內容和要求應填寫詳細。

　3、雙方不按約定完成有關工作應賠償對方損失的范圍、具體責任和計算方法要填寫清楚。

　四合同價款及調整價款應注意 1、填寫合同價款及調整時應按《通用條款》所列的固定價格、可調價格、成本加酬金三種方式，約定一種寫入本款。

　2、采用固定價格應注意明確包死價的種類。如：總價包死、單價包死，還是部分總價包死，以免履約過程中發生爭議。

　3、采用固定價格必須把風險范圍約定清楚。

　4、應當把風險費用的計算方法約定清楚。雙方應約定一個百分比系數，也可采用絕對值法。

　5、對于風險范圍以外的風險費用，應約定調整方法。

　五工程預付款條款應注意 1、填寫約定工程預付款的額度應結合工程款、建設工期及包工包料情況來計算。

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　 2、應準確填寫發包人向承包人撥付款項的具體時間或相對時間。

　3、應填寫約定扣回工程款的時間和比例。

　六工程進度款條款應注意 1、工程進度款的撥付應以發包方代表確認的已完工程量，相應的單價及有關計價依據計算。

　2、工程進度款的支付時間與支付方式以形象進度可選擇：按月結算、分段結算、竣工后一次結算（小工程）及其它結算方式。

　七材料設備供應條款應注意 1、應詳細填寫材料設備供應的具體內容、品種、規格、數量、單價、質量等級、提供的時間和地點。

　2、應約定供應方承擔的具體責任。

　3、雙方應約定供應材料和設備的結算方法（可以選擇預結法、現結法、后結法或其他方法）。

　八違約條款應注意 1、在合同中首先應約定發包人對《通用條款》中的預付款、工程進度款、竣工結算的違約應承擔的具體違約責任。

　2、在合同中應約定承包人對《通用條款》違約應承擔的具體違約責任。

　3、還應約定其它違約責任。

　4、違約金與賠償金應約定具體數額和具體計算方法，要越具體越好，具有可操作性，以防止事后產生爭議。

　九爭議與工程分包條款應注意

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　 1、爭議的解決方式是選擇仲裁方式，還是選擇訴訟方式，雙方應達成一致意見。

　2、如果選擇仲裁方式，當事人可以自主選擇仲裁機構。仲裁不受級別地域管轄限制。

　3、如果選擇訴訟方式，應當選定有管轄權的人民法院（訴訟是地域管轄）。

　4、分包的工程項目須經發包人同意，禁止分包單位將其承包的工程再分包。

　十關于補充條款 1、需要補充新條款或哪條、哪款需要細化、補充或修改，可在《補充條款》內盡量補充，依次按順序排列。

　2、補充條款必須符合國家、現行的法律、法規，另行簽訂的有關書面協議應與主體合同精神相一致。要杜絕“陰陽合同”。

　投標文件編制注意 事項

　一、封面 1.封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。

　2.封面標段、內容是否與所投標段、內容一致。

　3.企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

　4.投標日期是否正確。

　5.密封時檢查好封套上格式是否與招標文件文件一致、招標人名稱、項目名稱、標段號、日期是否正確。

　6.封標時仔細核對招標文件看是否需要蓋密封章或者法人章。看招

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　 標文件對封套是否有特殊要求如：正副本是要求寫在什么位臵。

　二、目錄 1.目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼（內容首頁）、標題一致。

　三、投標書及投標書附錄

　 1.投標書格式、標段、內容是否與招標文件規定相符，建設單位名稱 與 招 標 單 位 名 稱 是 否 正 確 。

　2.報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致。

　3.投標書所示工期是否滿足招標文件要求。

　4.投標書是否按已按要求蓋公章。

　5.投標書日期是否正確，是否與封面所示吻合。

　6.投標保證金是否與招標文件要求一致。

　7.投標函附錄中缺陷責任期是否滿足招標文件要求。

　四、授權書、銀行保函、信貸證明 1.授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。

　2.上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。

　 3.委托代理人是否正確簽字或蓋章。

　 4.委托書日期是否正確。

　 5.委托權限是否滿足招標文件要求，單位公章加蓋完善。

　五、對招標文件及合同條款的確認和承諾

　 1.投標書承諾與招標文件要求是否吻合。

　2.承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。

　3.對招標文件（含補遺書）及合同條款的確認和承諾，是否確認了全部內容和全部條款，不能只確認、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。

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　 4.投標承諾檢查招標人名稱和投標日期是否準確。

　5.仔細閱讀招標文件的要求看是否要求刪除法定代表人或其委托代理人中的一個。

　6.檢查好標書中是否有需要蓋法人章或授權委托人私章的。

　六、施工組織及施工進度安排 1.工程概況是否準確描述。

　2.計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規定，分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招標文件規定。工期提前要合理，要有相應措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。

　3.工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”是否一致，特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排，以免造成與實際情況不符的現象。

　 4.總體部署：施工隊伍及主要負責人與資審方案是否一致，文字敘述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡歷”及職務等是否吻合。

　5.施工方案與施工方法、工藝是否匹配。

　6.檢查項目清單中有的項是否在施工組織設計中有。

　7.施工橫道圖有工程名稱的檢查名稱是否是該項目的名稱。

　8.檢查好施工組織設計中項目名稱是否是本次投標工程的項目名稱。

　七、項目管理機構 1、項目經理為建造師的，是否按要求將證明材料附齊全，特別是不要忘記附安考證。

　2、技術負責人根據招標文件要求附職稱證 3、其他人員是否根據招標文件要求附崗位證或職稱證 八、企業有關資質、社會信譽

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　 1.營業執照、資質證書、法人代表、安全資格是否齊全并滿足招標文件要求。

　2.是否按要求放鎖人表和入庫證明 3.企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件要求。

　4.財務狀況表、近年財務決算表及審

　5.仔細閱讀招標文件看是否所要求的資料都已經附齊。

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