政府采購網上競價方式淺析
摘要:對于政府采購來講,網上競價是一種全新的采購模式,是政府在采購方面提效創新引入的改革性舉措。相較于傳統的競價方式,具有節約成本、提高效率等優勢。本文從如何完善政府采購網上競價方式,規范操作制度流程,科學控制項目預算等方面,對當前政府采購網上競價方式提出合理建議。
關鍵詞:政府采購;網上競價;競價方式
一、 政府采購網上競價綜述 (一)政府采購網上競價的現狀 隨著經濟和互聯網技術的發展,政府采購中協議供貨方式逐漸由網上競價所替代,成為政府采購的主要競價方式。網上競價具有周期短、效率高、成本低等特點,集采購申報、審批、競價、合同、驗收等流程于一體,在成熟的網絡辦公環境中運行,實現了完全無紙化辦公。并且網上競價系統具有強大的數據存儲功能,以往的、相關的數據都有保存,需求方只要啟動搜索、查詢功能就可以在數據庫中進行查詢、統計、分析和事后監管。
(二)政府采購網上競價的優勢 網上競價方式作為一種全新的采購模式,與時代發展接軌,具有互聯網+發展背景下的新型優勢,不僅可以滿足采購單位隨時隨地申購、競價的需求,相關部門的審批、監管也在網上進行,大大節約了
雙方的運營成本。具體將作如下闡述:
第一,實現了競價的公開化、透明化。相較于傳統的協議競價方式,網上競價更加公開公平透明。網上競價系統最開始的設計理念就是陽光、公開、透明,所有的信息都在網上公開,對于采購單位來說,便捷透明,隨時隨地獲取有效信息,實現采購信息的公平獲得。競價過程中,也可在網絡上公開進行,很大程度上避免了傳統的協議競價的某些不合理的操作,競價過程實現全封閉運行,中標結果全網公開,實現了采購單位的公平競爭。達到各方利益保護于廉潔辦公的雙重需求。
第二,顯著提高政府采購的工作效率。網上競價全程采用網絡辦公,在網上競價系統中進行采購申報后,相關職能部門進行審批,確認可行后,發布采購信息,公示。供應商在公示期內參與競標,競標時間到,采購單位便可拿到采購結果。整個流程在三日之內完成,較協議競價,效率提高了數倍。
第三,有利于財政資金的節約。相較于傳統協議競價方式,網上競價的運營成本明顯降低。網上競價,無需現場競標,與招標文件相關的材料、制作等,都不需要在購買,也省去了場地、招待等費用,大大降低了運營成本。另外,供應商之間的相互競爭,連續多輪競價,將競標的價格降低了。
第四,有利于采購單位廉政建設。廉政建設,制度是保障,技術是關鍵。網上競價設計的初衷就是陽光透明、公開公正,一切信息在網上披露,整個流程公開透明,每個環節由不同的單位部門負責,每
個環節責任到人,全程監管。并且,在競價結果公布之前,采購單位與供應商之間沒有暗中操作的機會,中標結果完全由網上審批、評價結果而定。監管部門對整個流程有證可查,全面監控,賦予廉政建設一片良好健康的生長土壤。
二、 政府采購網上競價存在的問題
(一)適用范圍有待進一步擴展。
雖然當前網上競價成為了政府采購的主要競價方式,但是并未形成行業統一。然后網上競價的模式統一了,但是細節處,還有待完善。比如存在采購單位無法精準把握特定貨物的品牌、型號、規格、日期等參數,因為項目中所列舉的需求僅事貨物的名稱、數量等大體要求。技術尚未達到精準化,因此網上競價的適用范圍及相關技術,還有待擴展。
(二)網上競價合同規范性有待加強 網上競價具有系統性和連貫性,從競價公告發出、申報,競價、成交等環環相扣,由網上競價系統自動完成,并且合同的成交價格也是系統自動授予的標準最低價,有可能觸發行業范圍內非正常的低價競標問題。供應商的資質不同,有些供應商給為了競標成功,低價競標,但是在后續的生產、服務、產品質量和售后過程中降低產品質量和服務質量,從而平衡低價競標的利益差。
(三)網上競價成功率有待提高
根據相關數據統計顯示,網上競價成功率相較于傳統的協議競價成,有待提高。具體表現在以下幾個方面:偶爾會出現無供應商競
價的局面,導致競價失敗;存在項目報價超出供應商預算太多的狀況,無供應商競價;參與競價的供應商數量少于規定競價數量,根據競價規則的規定,此競價項目只能作廢標處理。
三、 政府采購網上競價存在問題的解決措施 (一)修正和完善網上競價的制度流程 對現有的網上競價制度和操作流程針對性進行完善,使競價規則更加科學合理,可操作性強。在充分調研的基礎上,合理設置項目公告發布時間、競價期限、競價時間和供應商交貨時間,充分考慮產品和服務的質量問題,給供應商留夠充足的競價時間和備貨時間,避免因為時間問題導致供應商競價失敗或提供的產品、服務出現問題。
另外,加強競價的公平公正性,保證所有供應商參與的公平性,項目采購負責人必須絕對保密,不得向任何一方供應商透露項目的任何信息,防止串標和惡意競爭行為的發生。
(二)
科學準確確定采購需求,提高合同驗收的規范性 項目采購人必須嚴格遵守實用、適用和節約等原則,對項目的采購需求做出精準定位。對采購所需的品牌資質、型號、數量、技術參數等做出精準說明,并與市場上通用的產品進行對比,確保供應商的精準化參與,不得作出針對性、限制性的條款規定,為某些供應商開綠色通道,保證采購、競價過程的公平、公正性,保證所有參與競價供應商的公平競爭。
采購單位對采購人員應當定期進行專業化培訓和考核,以政府的采購合同為依據,對每一次項目所需采購產品的品牌、資質、規格、
各類參數等進行專業化考核,保證合同驗收時實事求是,避免形式主義,杜絕走后門、看面子等人情關系,做到一切以質量為驗收唯一標準。
(三)
采購方合理定價,對供應商進行專業化培訓,把好競價供應商考評關 關 首先,科學合理做好項目預算,做到準確定位。對市場價格做到胸有成竹,以其作為采購預算價格的參照,但并非唯一參照。定價的前提是保證供應商可盈利,能保證產品、服務和售后質量,又能為政府節約資金,做到兼顧政府和供應商雙方的利益,達成共贏。
其次,加強對競價供應商的專業性培訓。針對參與網上競價供應商資質的參差不齊,政府采購監管部門應當增設供應商的專業培訓,就網上競價制度規定、操作流程、注意事項等進行針對性培訓。
最后,制定供應打分、商獎懲制度,對參與競價的供應商進行評估,遇到經常惡意競價,惡劣競爭的供應商,可取消其競價資格。并進一步完善網上競價系統,確保規范供應商行為、維護采購單位合法權益的目標。
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