河北省國資非涉密電子公文傳輸系統管理暫行辦法

　關于印發《河北國資非涉密電子公文傳輸系統管理暫行辦法》的通知 冀國資[2005] 66 號

　省政府國資委履行出資人職責企業，委機關各處室（部），紀委，監事會各辦事處，委屬事業單位，委代管企業：

　 為保證河北國資非涉密電子公文傳輸系統（HBSA-EATS ）的安全、有效、科學管理和使用，省政府國資委制定《河北國資非涉密電子公文傳輸系統管理暫行辦法》，現予印發。

　 河北國資非涉密電子公文傳輸系統管理暫行辦法

　 第一條為改革省政府國資委系統公文傳輸、存儲、檢索、查閱的方式、方法，促進全委系統辦公自動化，提速工作過程，提高工作質量，規范公文流程，創建節約型機關，省政府國資委開發建設了河北國資非涉密電子公文傳輸系統（HBSA-EATS）。為保證 HBSA-EATS的安全、有效、科學管理和使用，參照國務院辦公廳《電子公文傳輸管理辦法》和《國務院國資委與各地國資委非涉密電子公文簡報傳輸管理暫行辦法》，制定此辦法。

　 第二條本辦法所指電子公文是指經省政府國資委統一配置的 HBSA-EATS 處理后形成的具有規范格式的電子數據。電子公文傳輸就是利用 HBSA-EATS 形成電子公文并發送和接收的過程。

　 第三條電子公文與相同內容的紙質公文信息具有同等法定效力。電子公文的處理應當符合《國家行政機關公文處理辦法》、《河北省國家行政機關公文處理實施細則》等有關規定，嚴格按照《河北省人民政府國有資產監督管理委員會常用公文規范格式及使用說明》進行制作。

　 第四條河北省人民政府國有資產監督管理委員會辦公室是 HBSA-EATS 的使用管理部門，負責對該系統進行指導和檢查。河北省人民政府國有資產監督管理委員會信息中心是HBSA -EATS 的技術支持部門，負責協調和解決系統運行中的技術問題，保障系統的安全穩定運行。

　 第五條 HBSA-EATS 在河北國資專網上運行，要求使用 HBSA-EATS 指定的軟件和設備。

　 第六條不得使用 HBSA-EATS 傳輸帶密級的公文信息。

　 第七條電子公文只限于以下單位之間傳送：省政府國資委，履行出資人職責企業，各設區市政府國資委，委機關各處室（部），紀委，監事會各辦事處，委屬事業單位，委代管企業。這些單位和部門是 HBSA-EATS 的用戶。

　 第八條省政府國資委履行出資人職責企業、委屬事業單位、委代管企業要將HBSA-EATS安裝在負責傳統紙質公文接收的部門，如辦公室，并明確專人負責，專機接收。企事業單位可通過用戶終端接收和隨時查閱發到本單位的電子公文，并可以打印出限定份數的紅頭紅章正式紙質公文，隨時打印不限份數的黑頭黑章紙質公文。

　 第九條委機關各處室（部）、紀委、監事會各辦事處確定專職人員接收電子公文，委機關所有聯通河北國資專網的用戶可以通過 HBSA-EATS 編輯建立本部門制發的電子公文，接收和隨時查閱發到本部門的電子公文，并可以隨時打印出黑頭黑章的紙質公文。

　 第十條 HBSA-EATS 不改變委機關公文編號程序之前的公文制發審批流程，從編號開始進入 HBSA-EATS 流程。

　 第十一條省政府國資委、履行出資人職責企業、委屬事業單位、委代管企業的電子印章由省政府國資委辦公室制發，并設置電子密碼，只限于 HBSA-EATS 使用。對電子印章的實體管理與傳統印章實體等同管理。

　 第十二條 HBSA-EATS 具體負責人員要相對固定，并在省政府國資委辦公室備案。人員發生變動時，要及時通知省政府國資委辦公室，認真做好交接工作。

　第十三條所有用戶要管理好 HBSA-EATS 自己的用戶密碼，并定期修改。要求每天上、下午上、下班時分別登錄 HBSA-EATS ，查收電子公文。若在雙休日、節假日或夜間遇有緊急或突發事項，省政府國資委辦公室將以電話或傳真方式通知有關單位或部門接收。

　 第十四條發送的紅頭紅章文件，每個用戶只能接收限定份數。如果因未能正式接收或其它原因需補發紅頭紅章電子公文，應向發送單位說明情況后解決。

　 第十五條 HBSA-EATS 會自動向省政府國資委辦公室反饋電子公文查收情況，省政府國資委將對不及時查收電子公文的人員進行通報，對因不及時查收電子公文而貽誤工作的，要通報批評，并追究責任。

　 第十六條 HBSA-EATS 配用的“加密卡”是系統重要部件，必須指定專人管理，正確使用，確保安全。

　 第十七條不得向無關人員透露操作程序或提供相關設備和軟件。

　 第十八條省政府國資委辦公室負責電子公文傳輸系統公文密碼的定期更換。

　 第十九條 HBSA-EATS 在系統內可以自動歸檔，形成的紙質文檔的歸檔參照各單位紙質公文歸檔規定執行。

　 第二十條本辦法自印發之日起施行。

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