夏季服裝展招展方案

　叮叮小文庫 - 2 會展地點 ：長春國際會展中心

　 會展時間 ：

　：2014 年 7 月 1 日—7 月 10 日

　 會展名稱：

　2014 年夏季服裝展

　 主辦方：

　長春 XXX 展銷公司

　協(xié)辦方 ：

　：長春國際會展中心

　 展會起因和目標 ：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過 8000 平方米。

　 展會宣傳口號：

　夏潮涌動盡在這里

　 招展價格：

　1、3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800 元；（雙開口加收 500 元）凈地展位（36 ㎡起租）：人民幣 600 元㎡。

　2、3m×3m 館內標準展位：1200 美元/個；凈地展位（36 ㎡起租）：120 美元/㎡；（境外參展商）

　3、凡特裝展位，組委會按 50 元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）

　展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A 電源插座一個；

　叮叮小文庫 - 3 產(chǎn)業(yè)分布特點：

　我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國的比重超過 70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現(xiàn)得極為活躍。

　 招展函的編制與發(fā)送：

　 編制 一、會展基本內容 1、 會展名稱：2014 年夏季服裝展 LOGO 2、 會展時間：2014 年 7 月 1 日—7 月 10 日

　3、 會展舉辦地點：長春國際會展中心

　4、 辦展機構名單：主辦方：長春 XXX 展銷公司

　協(xié)辦方：長春國際會展中心

　 5、 辦展起因和辦展目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過 8000 平方米。

　6、 展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里 7、 展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝

　男裝：正裝、都市休閑裝

　休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等

　童裝：嬰兒裝（0-3 歲）、小中大童裝（4-12 歲）、少年裝（13-17 歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品

　羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他 8、 會展價格：3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800 元；（雙開口加收 500 元）凈地展位（36 ㎡起租）：人民幣 600 元㎡。

　3m×3m 館內標準展位：1200 美元/個；凈地展位（36 ㎡起租）：120 美元/㎡；（境外參展商）

　凡特裝展位，組委會按 50 元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）

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　展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A 電源插座一個 二、市場狀況介紹 1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現(xiàn)得極為活躍。

　2、地區(qū)的市場狀況：長春服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后，但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。

　三、會展招商和宣傳推廣計劃 1 、會展招商計劃 劃 招商渠道 （1）、專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）

　（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）

　（3）、有關行業(yè)協(xié)會和商會； （4）、國內外同類展會； （5）、參展企業(yè)； （6）、網(wǎng)絡招商； （7）、國內外著名展會主辦機構； （8）、國際組織； （9）、各種招商代理； （10）、外國駐華機構； 2 、宣傳推廣計劃 （1）、網(wǎng)絡推廣 優(yōu)化：結合相關關鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站 BBS 論壇：NNSKY、58 同城網(wǎng)、、中國女性時尚論壇等 （2）、資源互換 相關展會：收集相關展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）

　（3）、廣告投放 電視：長春電視臺

　叮叮小文庫 - 5 報紙：《長春早報》《生活報》 雜志：《榜樣》《精品購物指南》 平面：公車車身廣告、燈箱 （4）、展會報道 展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié) 展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告 3 、相關活動 7 月 1 日舉辦盛大的服裝 Party； 7 月 2 日—4 日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 7 月 5 日—7 日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺； 7 月 8 日—9 日舉辦概念時尚巴黎春裝展示； 7 月 10 日舉辦盛大的結束 Party； 4 、服務項目 展前 （1）、繪和展板制作 （2）、提供住宿、租車等信息 （3）、協(xié)助客戶預約翻譯 （4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特 （5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中 （1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境 （2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件 （3）、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調，確保客戶工作順利進行 （4）、協(xié)調客戶開具出門條，并協(xié)調運輸方面事宜 展后

　叮叮小文庫 - 6 （1）、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內將設備進行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作 （2）、展后，對項目進行認真的總結 （3）、展后，可提供有償?shù)膫}儲服務 5 、參展辦法 1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。

　2、組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。

　3、正式協(xié)議簽訂后的后 5 個工作日內將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位，否則組委會有權調整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查；發(fā)票到會場財務組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。

　6 、付款方式 開戶銀行：XX 銀行 開戶名稱：XXX 賬號：1234567890 收款單位名稱：長春 XXX 展銷公司

　參展申請表 單位名稱 中文 英文 聯(lián)系地址 中文 郵編

　英文

　叮叮小文庫 - 7 聯(lián)系人

　電話

　傳真

　E-mail

　網(wǎng)址

　申請展位

　展品介紹

　申請單位（蓋章）

　負責人簽名

　 日期 展會聯(lián)系辦法 聯(lián)系地址：吉林 XXX 展銷公司長春辦事處 XXX 路 X 號 電話：56XXXXX 傳真：XXXXXXXXX 網(wǎng)址：www.XXX.com E-mail:XXX@163.com

　招展函發(fā)送 1、 通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函 2、 通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函 3、 通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函 4、 通過專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函 5、 通過電話黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函

　叮叮小文庫 - 8 招展分工策劃 主辦方 1、 操作方案

　營銷策劃組 2、 工作內容跟進落實

　助理 3、 展覽會標準化接待工作流程

　助理 4、 工作人員崗位分配安排表

　營銷策劃組 5、 網(wǎng)站建設、媒體確定、招展函內容設置

　營銷策劃組 6、 提供首期確認展會設計建議等資料

　營銷策劃組

　提供給廣告公司制作招展函用 7、 對展會期間客戶的分析

　招商部 8、 對銷售人員進行展會總體工作的培訓

　人事部 9、 對展會前后廣告投放內容的確定

　營銷策劃部

　廣告公司提供廣告稿件 10、 對銷售人員進行展會期間活動內容的培訓

　商務部 11、 接受展會期間客戶電話咨詢

　銷售部

　銷售人員根據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢 12、 對銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理 13、 落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等

　營銷策劃部 14、 對于媒體人員邀請的銜接

　公關部 承辦方 15、 展會物料 16、 現(xiàn)場物料維護整理事宜 17、 宣傳的擴音設備準備整理事宜 18、 安排廣告公司進行相關廣告投放 19、 安排電視臺的制作、投放廣告 20、 聯(lián)絡工程公司設計展位，對展覽現(xiàn)場進行包裝 21、 安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告 22、 現(xiàn)場展位的維護

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　 招展宣傳推廣 1、 廣告：各種媒體上做廣告 2、 軟性文章和圖片 3、 直接郵寄：向客戶直接郵寄各種展會宣傳資料 4、 人員推廣：直接拜訪、電話、傳真、e-mail 聯(lián)絡等 5、 展會推廣：國內外各種同類展會上的宣傳推廣活動 6、 機構推廣：各行業(yè)協(xié)會和商會、國內外的辦展機構、政府主管部門合作進行各種推廣活動 7、 網(wǎng)絡推廣：在網(wǎng)站上、BBS、服裝知名網(wǎng)站宣傳推廣

　 展位營銷辦法 1、 社會性關系營銷：辦展機構與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關系的由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 2、 財務性關系營銷：與辦展機構有財務聯(lián)系的參展商由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 3、 系統(tǒng)性營銷：由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 4、 公共性關系營銷：與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構和新聞媒體在內的各方面公眾進行溝通，建立良好的社會形象和銷售環(huán)境。

　5、 相關會展營銷：由營銷人員到相關會展了解會展參展商資料并銷售展位 6、 合作營銷：由公關部人員到辦展相關單位和機構洽談合作，共同對展位進行銷售 相關單位如下：

　1、 行業(yè)協(xié)會和商會 2、 國內外著名展覽主板機構 3、 專業(yè)報刊 4、 國際組織 5、 各種招展代理 6、 行業(yè)知名企業(yè)

　叮叮小文庫 - 10 7、 國內外同類展會網(wǎng)絡 8、 外國駐華機構 9、 政府有關部門 10、 網(wǎng)絡

　 招展預算 1、 員工工資：30000 元 2、 宣傳費用：100000 元 3、 公關費用：50000 元 4、 電話傳真郵寄費：6000 元 5、 代理費：20000 元 6、 不可預見費用 50000 元

　 招展進度控制 1、 展前 5 個月進行報紙、網(wǎng)絡、雜志等宣傳 2、 展前 2 個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函 3、 展前 1 個月開始對重要觀眾的邀請 4、 展前 3 天開放展館僅此那個布展相關事宜 5、 展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調查 6、 展后相關事宜

　 招商代理 代理方式：一般代理；為保證代理的資質可靠，長春 XXX 展銷公司將在長春各個辦事處設立資質考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理

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　代理商的權利：按合同規(guī)定收取傭金；從辦展機構獲取招商必須的完整資料；按合同享受辦展機構對會展及代理商的宣傳推廣支持；在規(guī)定的時間內預訂的展位能得到保證。

　代理商的責任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經(jīng)營；有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；定期向辦展機構有關負責人匯報情況；對辦展機構劃定的展位不得有異議；維護辦展機構和會展的聲譽和形象；按辦展機構規(guī)定的價格（或價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含定金）；不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動；必須協(xié)助辦展機構做好參展商的服務工作。

　代理招商地區(qū)范圍：國內外皆可

　代理傭金：按辦展機構實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的 15%~20%的比例提取；會展結束后一個工作日內結清

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