員工,是指企事業(yè)單位中各種用工形式的人員,包括固定工、合同工、臨時(shí)工,以及代訓(xùn)工和實(shí)習(xí)生。現(xiàn)代企事業(yè)單位的員工跟以往比較有很大的不同,他們的素質(zhì)相對(duì)比較高,知識(shí)性強(qiáng)。任何一個(gè)企事業(yè)單位需要制定規(guī)則從而使每一個(gè)員工知道管理者對(duì)他們的期望。就是說, 以下是為大家整理的關(guān)于銀行員工向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作3篇 , 供大家參考選擇。
銀行員工向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作3篇
報(bào) 告?下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作
反映情況答復(fù)詢問報(bào)送文件和物品時(shí)寫的文書或者有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程序和工作需要向特定會(huì)議所作的報(bào)告統(tǒng)稱工作報(bào)告。
工作報(bào)告大體分以下四種類型
一會(huì)議報(bào)告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段向某種形式的會(huì)議就工作狀況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和下一步打算等所作的報(bào)告。如黨代會(huì)、人代會(huì)上的工作報(bào)告各單位、各部門的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。會(huì)議報(bào)告要求把本部門、本單位在一定時(shí)期的或某一方面的工作做一回顧把成績(jī)講夠問題講透還要從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提出下一步工作的指導(dǎo)方針任務(wù)和措施提交會(huì)議討論、修改、審定。有的要經(jīng)過表決批準(zhǔn)形成正式文件公布、下發(fā)或者上送有的則只要求討論不需要表決批準(zhǔn)。這類報(bào)告具有總結(jié)性、指導(dǎo)性和號(hào)召性事先需要作充分的準(zhǔn)備了解情況搜集資料座談?dòng)懻摲磸?fù)研究。形成初稿后還要聽取有關(guān)方面的意見討論修改。它力求做到擺情況既要全面又要突出重點(diǎn)講成績(jī)和缺點(diǎn)要恰如其分談體會(huì)要有針對(duì)性從實(shí)踐中提煉概括出規(guī)律性的東西從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明問題講方針、任務(wù)要明確具體既要用可能達(dá)到的最高標(biāo)準(zhǔn)要求又要有實(shí)現(xiàn)這些要求的切實(shí)可行的措施。使人們看到聽到報(bào)告之后能達(dá)到統(tǒng)一思想提高認(rèn)識(shí)明確任務(wù)受到鼓舞去為實(shí)現(xiàn)報(bào)告提出的任務(wù)積極奮斗的目的。 比如胡耀邦同志在中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會(huì)上的報(bào)告《全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面》就是會(huì)議報(bào)告的典范。這個(gè)報(bào)告在總結(jié)三十年來我國社會(huì)主義革命和建設(shè)的正反兩個(gè)方面豐富經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上為全黨全國人民制訂了一套全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面的正確綱領(lǐng)。
首先它用了一個(gè)高度概括的、十分貼切、醒目而又鼓舞人心的標(biāo)題使人一看就明確了這篇報(bào)告的主旨。因此它很快傳遍了祖國的各個(gè)角落成了廣大群眾奮斗的方向和行動(dòng)的指針。
其次它的正文除開頭一段略作交代和一個(gè)概括性的結(jié)尾外共分了六大部分。
第一部分回顧了粉碎江青反革命集團(tuán)以來特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來所取得的歷史性勝利“我們已經(jīng)在指導(dǎo)思想上完成了撥亂反正的艱巨任務(wù)在各條戰(zhàn)線的實(shí)際工作中取得了撥亂反正的重大勝利實(shí)現(xiàn)了歷史性的偉大轉(zhuǎn)變。”在這個(gè)基礎(chǔ)上提出了黨在新的歷史時(shí)期的總?cè)蝿?wù)即“團(tuán)結(jié)全國各族人民自力更生艱苦奮斗逐步實(shí)現(xiàn)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防和科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化把我國建設(shè)成為高度文明、高度民主的社會(huì)主義國家。”這一部分文字不多但內(nèi)容豐富十分準(zhǔn)確精練地肯定了六年來我們所取得的成績(jī)使人明確方向增強(qiáng)信心為下面提出開創(chuàng)新局面的各任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。在文意、文氣上給人以順理成章、水到渠成感覺。
第二部分講經(jīng)濟(jì)建設(shè)。報(bào)告從我國實(shí)際情況出發(fā)確定了到本世紀(jì)末我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略步驟和四條方針原則提出了一套完整的經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱領(lǐng)既明確具體又有充分的科學(xué)根據(jù)。
第三部分講精神文明建設(shè)。著重指出在建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明的同時(shí)一定要建設(shè)高度的社會(huì)主義精神文明這是建設(shè)社會(huì)主義的一個(gè)戰(zhàn)略方針問題社會(huì)主義精神文明是社會(huì)主義的重要特征社會(huì)主義精神文明包括兩個(gè)方面即文化建設(shè)和思想建設(shè)等等。
第四部分講社會(huì)主義民主。從我國人民民主專政的國家制度出發(fā)指明了建設(shè)高度社會(huì)主義民主和處理階級(jí)斗爭(zhēng)的原則、方針。第一句話就提出“社會(huì)主義的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)都要靠繼續(xù)發(fā)展社會(huì)主義民主來保證和支持。”這就把這一部分和前兩部分緊密地聯(lián)結(jié)在一起使人感到一種內(nèi)在的有機(jī)的密不可分的聯(lián)系。
第五部分講對(duì)外政策。概括地論述了我國對(duì)外關(guān)系的方針原則。第六部分講黨的建設(shè)。著重講了當(dāng)前必須解決好的四個(gè)問題即健全黨的民主集中制使黨內(nèi)政治生活進(jìn)一步正常化改革領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和干部制度實(shí)現(xiàn)干部隊(duì)伍的革命化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化加強(qiáng)黨在工人、農(nóng)民、知識(shí)分子中的工作密切黨同群眾的聯(lián)系有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行整黨使黨風(fēng)根本好轉(zhuǎn)。報(bào)告的最后總結(jié)性地提出今后五年實(shí)現(xiàn)三個(gè)根本好轉(zhuǎn)的任務(wù)即財(cái)政經(jīng)濟(jì)狀況的根本好轉(zhuǎn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)黨風(fēng)的根本好轉(zhuǎn)提出臺(tái)灣回歸祖國為完成祖國統(tǒng)一大業(yè)而奮斗的任務(wù)指出我們的四化事業(yè)必勝但還有困難一定要把馬克思主義的普遍真理同中國的實(shí)際結(jié)合起來豐富和發(fā)展馬克思主義、毛澤東思想。結(jié)尾號(hào)召繼承先烈遺志緊密團(tuán)結(jié)爭(zhēng)取勝利。
這篇報(bào)告思想深刻論說精辟內(nèi)容豐富新穎是指導(dǎo)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的宏偉綱領(lǐng)也是對(duì)馬克思主義、毛澤東思想的豐富和發(fā)展。文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)圍繞開創(chuàng)社會(huì)主義建設(shè)新局面這個(gè)中心一環(huán)扣一環(huán)前后呼應(yīng)渾然一體語言準(zhǔn)確鮮明富有鼓動(dòng)性和說服力。 寫好會(huì)議報(bào)告除了材料的充分準(zhǔn)備外在思想和文字表述上還需要注意以下幾個(gè)問題
一是避免假。這里說的假主要不是指故意說假話編造假情況。這種事除了象林彪、“四人幫”那樣的陰謀家、野心家和品質(zhì)極端惡劣、別有用心、或沽名釣譽(yù)而又獨(dú)斷專行的少數(shù)人外一般情況下是很少見的。因?yàn)闀?huì)議報(bào)告需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體討論還要和群眾見面故意編造假情況一般是行不通的。會(huì)議報(bào)告的假主要表現(xiàn)在不從本單位的實(shí)際情況出發(fā)而是按照社會(huì)上的時(shí)髦觀點(diǎn)或個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的好惡去剪裁本單位的工作實(shí)際。所謂經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)也常常不是自己工作中提煉概括出來的真知灼見而是套用外來的思想觀點(diǎn)截取本單位的個(gè)別例證編在一起。聽起來有觀點(diǎn)有例證說得頭頭是道但卻不真實(shí)。報(bào)告失真還有一個(gè)原因是以偏概全任意拔高。有的為了某種需要把本單位的次要問題說成主要問題把不帶普遍性的經(jīng)驗(yàn)說成普遍性經(jīng)驗(yàn)把偶然發(fā)生的不典型的事例說成是必然出現(xiàn)的反映本質(zhì)的事例有的報(bào)告為了突出本單位的成績(jī)千方百計(jì)拼湊材料把小事說大好事說圓而對(duì)工作的失誤和問題則能掩則掩或輕描淡寫一筆帶過或歸于客觀抹殺、縮小主觀原因。有的報(bào)告名為加強(qiáng)思想性實(shí)質(zhì)則是故意拔高。這種情況更多地出現(xiàn)在報(bào)告修改者之手。他們常常憑主觀想象搞“思想飛躍”使報(bào)告失去真實(shí)。
二是防止“大”。一說寫報(bào)告就擺開大架子洋洋數(shù)萬言似乎這樣才有“氣勢(shì)”才夠“份量”才能顯出“水平”。這是報(bào)告的一種通病一種頑癥。有的同志不論撰寫什么報(bào)告都要從形勢(shì)講起引出幾種思想幾條任務(wù)幾點(diǎn)體會(huì)幾項(xiàng)措施再談若干條問題大一、二、三小1、2、3再加甲、乙、丙丁?6?7?6?7一旦拉起架子文章勢(shì)必越寫越長(zhǎng)。結(jié)果是“寫起來費(fèi)勁看起來頭痛”浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力。其原因從寫作方法上講主要是作者不懂得對(duì)情況進(jìn)行分析和提煉概括不懂得抓住關(guān)鍵突出中心找出規(guī)律選擇具有典型意義的事例而是不分主次地把凡是做過的工作都一一羅列出來引申發(fā)揮或者把討論中領(lǐng)導(dǎo)同志從不同角度講的觀點(diǎn)拉扯在一起統(tǒng)統(tǒng)羅列出來臃腫龐雜如同得了“肥胖病”。從思想方法上看主要是某些人好大喜功認(rèn)為報(bào)告長(zhǎng)才說明工作做得多成績(jī)大。實(shí)際上工作做多做少成績(jī)是大是小與報(bào)告的長(zhǎng)短并不能成正比。長(zhǎng)的報(bào)告固然能容納較多的內(nèi)容但并不一定能說明工作做的多少和好壞。反之如果只是不分主次地羅列現(xiàn)象缺乏集中概括本來是很有成效的工作也可能被淹沒在長(zhǎng)篇大論之中不能給人留下深刻的印象。同樣短的報(bào)告只要能抓住問題的本質(zhì)加以提煉概括反而能突出本單位的特點(diǎn)引起人們的重視。
三是克服空。空和長(zhǎng)常常是孿生兄弟。空的突出表現(xiàn)是沒有切實(shí)的內(nèi)容“戲不夠用話湊”。有的整篇報(bào)告都是干巴巴的說教沒有能給人以啟迪的思想觀點(diǎn)沒有能吸引人的典型材料沒有生動(dòng)活潑的語言有的缺乏針對(duì)性不提出問題不分析問題更沒有解決問題的措施有的卻是抽象的“放之四海而皆準(zhǔn)”的大道理還有的是穿靴戴帽套話連篇等等。這樣的報(bào)告在會(huì)上講往往是“臺(tái)上一大套臺(tái)下睡大覺”。送到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)也常常是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)草草瀏覽一下就扔到案頭讓它“休息”去了。寫這樣的報(bào)告實(shí)際上是極大的浪費(fèi)。克服空的辦法首先是堅(jiān)持三不寫。沒有充足的材料不寫沒有理出明確的觀點(diǎn)不寫沒有典型情況不寫。其次是從構(gòu)思的時(shí)候起對(duì)于寫什么不寫什么突出什么簡(jiǎn)化什么要認(rèn)真安排。寫完初稿后把一般化、概念化、沒有針對(duì)性的東西壓縮到最少程度把可有可無的事例、語言全部刪去。
四是防止亂。亂即報(bào)告的內(nèi)容不統(tǒng)一思路不明晰觀點(diǎn)不準(zhǔn)確缺乏邏輯性。有些報(bào)告聽了、看了使人不知所云理不出頭緒抓不住要點(diǎn)。有的內(nèi)容前后矛盾否定于前又肯定于后有的則是主次顛倒因果顛倒東一榔頭西一棒子沒有內(nèi)在聯(lián)系分不出子午卯酉有的在關(guān)鍵問題上用詞不準(zhǔn)確使人產(chǎn)生歧義有的報(bào)告則把互不相關(guān)的內(nèi)容湊在一起都想說都說不清楚等等。造成亂的原因首先是對(duì)本單位的情況研究得不透沒有充分的調(diào)查討論概括不出規(guī)律性的東西。其次是文章結(jié)構(gòu)紛亂條理不清詳略失當(dāng)思想跳躍段落與段落之間沒有必然的邏輯聯(lián)系任意堆砌疙疙瘩瘩讀來聽來十分吃力。再次是不講究遣詞造句說過頭話絕對(duì)話模棱兩可的話甚至說顛三倒四的話讓人莫明其妙。 二情況報(bào)告。就是下級(jí)對(duì)上級(jí)反映情況的報(bào)告。有的是本單位本部門的工作到一定階段時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況、下情上知使上級(jí)及時(shí)掌握工作的進(jìn)度成績(jī)與不足困難與問題以及下一步打算等以求及時(shí)得到指導(dǎo)和支持。這類報(bào)告寫法上和會(huì)議報(bào)告類似。不同的是除其中少數(shù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外一般只向上送不必在會(huì)上宣讀更無須在特定大會(huì)上討論批準(zhǔn)。有的則是本單位做了某一項(xiàng)專門工作而寫的專題報(bào)告。這類報(bào)告除了寫過程和結(jié)果外常常把重點(diǎn)放在取得成績(jī)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上。還有的是本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的一些新情況、新問題及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映的報(bào)告。這類報(bào)告比前兩種報(bào)告運(yùn)用得更普遍寫法也自由得多。它以陳述情況為主既不象會(huì)議報(bào)告那樣提煉概括、精確嚴(yán)密具有一定指導(dǎo)性也不象總結(jié)報(bào)告那樣把經(jīng)驗(yàn)擺在重要地位。它的側(cè)重點(diǎn)是闡述情況把事情的原委、性質(zhì)和自己的看法寫清楚。當(dāng)然也可提出處理的建議供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。
下面是一篇情況報(bào)告的范例
財(cái) 經(jīng) 旬 報(bào) 一九五○年二月一日 茲將一旬財(cái)經(jīng)要事報(bào)告如下
一、各部門、各機(jī)關(guān)的高級(jí)干部對(duì)目前財(cái)政困難和解決辦法不甚了解。例如開的預(yù)算太大在恢復(fù)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)計(jì)劃中不分先后和輕重緩急什么都想干。軍隊(duì)干部則因前線生活常難保證而埋怨說“既很窮為什么養(yǎng)九百多萬人”。地方干部則說“公糧稅收任務(wù)太重”。個(gè)別余糧省份的干部說“公糧不宜調(diào)往大城市”要求留在本省。所有這些都有一面的道理但從全局看來是不可能的也是不恰當(dāng)?shù)摹K麄儾涣私庳?cái)經(jīng)狀況的重要原因是我們未向他們作報(bào)告。因此我們擬采取“通氣”辦法以后每旬、每半月或一月發(fā)通報(bào)一次報(bào)導(dǎo)財(cái)經(jīng)要聞使軍隊(duì)和地方的領(lǐng)導(dǎo)人員知道財(cái)經(jīng)情況以便交換意見統(tǒng)一看法共同克服困難。
二、自人民幣發(fā)行以來到目前為止共發(fā)四萬一千億元。每月發(fā)行的新鈔票依當(dāng)時(shí)的物價(jià)計(jì)算總值是二百一十四億斤小米。這四萬一千億元鈔票因?yàn)橘H值現(xiàn)在只值四十九億斤小米。即是說通貨貶值中人民損失了一百六十五億斤小米等于戰(zhàn)前銀洋八億二千五百萬元。為時(shí)只有一年即損失這么多是一個(gè)極大的數(shù)字。這是人民生活水平降低的一個(gè)具體材料。這樣下去人民將很難支持。
三、去年夏秋冬軍政人員大增但是征糧未到時(shí)間新解放區(qū)稅款又收得少而慢加之自去年十二月全國財(cái)糧稅收統(tǒng)一后到今年二月這三個(gè)月因?yàn)橐缺WC下面開支才能將糧、稅統(tǒng)收上來因而支出與發(fā)行更多。這樣做是必要的但只能限于這三個(gè)月不能再延長(zhǎng)。否則糧、稅都在省、縣之手中央只出不進(jìn)金融物價(jià)必然發(fā)生大亂。糧、稅由中央統(tǒng)收地方稅劃歸地方一部分首先保證野戰(zhàn)軍的供給。至于中央和各大行政區(qū)的直屬部隊(duì)所需省以下的地方經(jīng)費(fèi)即令遲發(fā)半月一月也決不致餓死人。三月份實(shí)行糧、稅及財(cái)政基本統(tǒng)籌在解放不久的地區(qū)是有困難的。但提早實(shí)行的困難小為害小如繼續(xù)不統(tǒng)一則困難大為害大。為此各大行政區(qū)于我軍已經(jīng)到達(dá)的一切縣市必須抽出人員于二月底以前建立國庫以后逐日或三、五日將稅款解庫。人民銀行為建庫的主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)。各庫附于分行或縣政府內(nèi)保證三月初以后稅款入庫。此事勢(shì)在必行已列為二月十日財(cái)政會(huì)議的主題各大行政區(qū)須立即準(zhǔn)備。
四、現(xiàn)在問題的中心是多收稅少發(fā)鈔票還是少收稅多發(fā)鈔票路子只有這兩條。少收必得多發(fā)想少發(fā)必得多收不是多收便要多發(fā)此外別無出路。有人要求少收而又要物價(jià)穩(wěn)這辦不到收稅和發(fā)鈔這兩者比較在可能限度內(nèi)多收一點(diǎn)稅比多發(fā)鈔票為害較小。這樣做工商業(yè)負(fù)擔(dān)雖稍重但物價(jià)平穩(wěn)對(duì)正當(dāng)?shù)墓ど虡I(yè)有好處。反之物價(jià)波動(dòng)大任何人也不愿拿出錢去經(jīng)營(yíng)工業(yè)資金都囤積在物資上或放在家中不用勞動(dòng)者也跟著沒有活干了。這樣勢(shì)必造成資金和勞動(dòng)力的浪費(fèi)使生產(chǎn)受到嚴(yán)重影響。有人說“溫和的”物價(jià)上漲是可以刺激生產(chǎn)的這種說法我認(rèn)為是不妥當(dāng)?shù)摹N飪r(jià)的波動(dòng)只能打擊生產(chǎn)使經(jīng)濟(jì)停滯。這是后退的辦法。少發(fā)行多收稅負(fù)擔(dān)是重了一些但物價(jià)平穩(wěn)經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展則不失為一種前進(jìn)的辦法。
五、糧食、紗布是市場(chǎng)的主要物資我掌握多少即是控制市場(chǎng)力量之大小。游資突擊的重點(diǎn)是滬京津三地其突擊的物種是糧、布。游資是狡猾的常常先攻或僅攻一地一物例如此次上海之米。今年華東、華北缺糧三十億斤雖已規(guī)定各區(qū)調(diào)運(yùn)但應(yīng)看到糧食危機(jī)比紗布更大。因此滬京津須常有應(yīng)付游資沖擊的糧布。為了應(yīng)付春節(jié)后“紅盤”漲風(fēng)和由農(nóng)產(chǎn)品交易落冷而來的市場(chǎng)籌碼剩余現(xiàn)象必須對(duì)糧布兩項(xiàng)預(yù)有措施。軍政所需單衣布不能一次撥出兩套單衣只能分期縫制。目前京津存粗糧三億五千萬斤需要四億斤細(xì)糧一億余斤。上海存糧太少不到一億斤。據(jù)華東財(cái)委一月二十六日電在舊歷年前只能由蘇皖浙公糧中運(yùn)到一億斤。華東是新區(qū)公糧遲收確有困難但無論如何必須設(shè)法于舊歷年關(guān)前后力爭(zhēng)上海糧食公司存米達(dá)到四億斤。來路有二一是蘇皖浙的公糧這是主力二是東北、華中、西南撥華東的稻米。撥糧地區(qū)要不斷加工趕運(yùn)華東則應(yīng)派人接運(yùn)。今后必須保證在秋糧上市前上海、京津兩點(diǎn)除日常出售外各常囤四億斤。其辦法甲華東公糧只能用作口糧不能隨便移作經(jīng)費(fèi)開支。乙由華東全年不斷用大力向華中、西南接運(yùn)糧食。丙中貿(mào)部購?fù)饷姿膬|斤濟(jì)滬。
六、公債京津已經(jīng)派到各業(yè)上海、華中尚無報(bào)告。上海工商界似持觀望。依目前金融狀況看除西南外各大城市必須于二月十六日前將公債在各業(yè)各戶派完?duì)幦《孪卵畬⒐珎钍掌鹨徊糠秩禄臼正R。 這是陳云同志起草的、以他和薄一波同志的名義向黨中央的報(bào)告。有情況有分析不僅提出了問題而且提出解決辦法。作者站在全局的高度對(duì)當(dāng)時(shí)財(cái)經(jīng)工作中的幾個(gè)主要問題逐個(gè)加以說明給黨中央提供了情況。全文夾敘夾議條理清楚文字也很樸實(shí)應(yīng)當(dāng)說是一篇情況報(bào)告的范文。 寫情況報(bào)告有三戒
一戒失實(shí)。決不能把沒有調(diào)查核實(shí)的情況寫在報(bào)告里那樣將會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志在工作指導(dǎo)上造成失誤給事業(yè)帶來損失。
二戒羅嗦。不要什么都寫什么情況都要交代來龍去脈而是要加以篩選、剪裁更不能為了引起上級(jí)重視翻來覆去強(qiáng)調(diào)某一觀點(diǎn)敘述某個(gè)事件那樣不僅浪費(fèi)筆墨反而會(huì)起相反的效果。
三戒空發(fā)議論。情況報(bào)告是以敘述情況為主必要時(shí)也可以發(fā)點(diǎn)議論。但不能憑借一點(diǎn)情況就大發(fā)宏論更不能離開報(bào)告涉及的情況無的放矢地引申發(fā)揮。那樣不僅浪費(fèi)作者和領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間而且會(huì)干擾領(lǐng)導(dǎo)的思想。
三答復(fù)報(bào)告。這是下級(jí)機(jī)關(guān)回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)的報(bào)告。這種報(bào)告應(yīng)該是問什么答什么不要涉及詢問以外的情況。如有另外的情況必須趁此機(jī)會(huì)一并向上級(jí)反映也只能在報(bào)告的最后部分專列一條簡(jiǎn)要地講講避免反賓為主重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。撰寫答復(fù)報(bào)告
首先應(yīng)搞清楚上級(jí)問的是什么情況否則會(huì)出現(xiàn)答非所問的笑話。
其次對(duì)所詢問的有關(guān)情況要認(rèn)真了解清楚并仔細(xì)加以研究這樣才能作出準(zhǔn)確、中肯的回答。
再次文字要力求簡(jiǎn)明扼要以把問答說清楚為宜。
下面是陳云同志一九五○年一月一日復(fù)毛澤東同志的電報(bào)回答毛澤東同志對(duì)上海經(jīng)濟(jì)情況的詢問已收進(jìn)《陳云文稿選編》。這份電報(bào)的標(biāo)題是《上海工商界情況》除抬頭和結(jié)尾外原文照錄如下 十二月三十日電悉報(bào)告如下
一除奢侈品行業(yè)外上海廠商已比六、七月大有轉(zhuǎn)機(jī)這是上海公私雙方共認(rèn)的。原因是內(nèi)地原料去滬華中、華南銷路已開。西南解放后情況必更好。
二上海市委十二月三日電稱許多大、中廠負(fù)債多難維持要求貸款否則有大批倒閉之險(xiǎn)。這在當(dāng)時(shí)也是確實(shí)的但這是一時(shí)的情況與六、七月的困難本質(zhì)上不同。
三上海廠商這次困難的原因是他們?cè)谑率迦盏绞辉露迦盏娜珖飪r(jià)大波動(dòng)中對(duì)波動(dòng)程度估計(jì)過頭認(rèn)為人民幣會(huì)有更大下跌利息趕不上物價(jià)漲的快貪心太大。投機(jī)者舉債買貨一般廠主寧肯舉債開支如發(fā)工資等也不肯賣貨其利息重至每借一元月息二元。十一月二十五日起物價(jià)穩(wěn)而且降出乎他們意外于是急于拋貨還債但愈拋則愈賤愈不易脫手急于舉新債以還舊債者愈多。因此物價(jià)雖跌但銀根仍緊利息仍高。許多廠商周轉(zhuǎn)不靈叫苦連天。上海十二月三日電正是此種情況之反映。
四我們于十二月八日先撥華東五百億元大部用作收購滬廠商品小部用作貸款并準(zhǔn)備續(xù)撥一千億元。這樣使我們?cè)谏虾5诙酶鹘缛嗣翊頃?huì)上完全居于主動(dòng)。十二月二十二日華東財(cái)委稱只用了二百億元已解救了滬工商界的危機(jī)。
五申新廠主榮毅仁事后表示中共此次不用政治力量而能穩(wěn)住物價(jià)給上海工商界一個(gè)教訓(xùn)。他說六月銀元風(fēng)潮中共是用政治力量壓下去的此次則僅用經(jīng)濟(jì)力量就能穩(wěn)住是上海工商界所料不到的。根據(jù)各方反映上海商人在此次物價(jià)波動(dòng)中大多認(rèn)為人民幣將與金元券一樣暴跌故投機(jī)冒險(xiǎn)的胃口特別大。相反地天津商人解放以來在物價(jià)風(fēng)潮上經(jīng)過了三波三穩(wěn)經(jīng)驗(yàn)多不敢過分冒險(xiǎn)能適可而止結(jié)果無大損失。
六十二月初上海工商界的叫喊也帶有哭窮和少買公債的企圖但當(dāng)時(shí)銀根緊周轉(zhuǎn)不靈確是主要的。他們對(duì)公債認(rèn)為不可抵制表面上是擁護(hù)的但抱有兩個(gè)希望一是少派二是以合理價(jià)格收兌黃金。我們決定滿足其第二個(gè)希望并嚴(yán)重注意不使銀根太緊力求保持適度。 這篇答復(fù)報(bào)告分六條逐步說明情況。每條都有情況、有分析、有結(jié)論觀點(diǎn)明晰條理清楚文風(fēng)樸實(shí)簡(jiǎn)練沒有一句多余的話。
四報(bào)送文件、物件的報(bào)告。
這是下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)隨文、隨物寫的報(bào)告。多數(shù)是一兩句話也有的扼要地復(fù)述一下文件的主要內(nèi)容或與物件有關(guān)的事宜。比如“市政府現(xiàn)送上我區(qū)一九八二年環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃請(qǐng)審閱。年、月、日。” 以上四種工作報(bào)告只是大體的分類。有的報(bào)告很難嚴(yán)格地歸于某一類。比如工作總結(jié)它可以作為情況性工作報(bào)告報(bào)送上級(jí)也可以作為會(huì)議報(bào)告在有關(guān)會(huì)上進(jìn)行討論。但不論哪類工作報(bào)告總起來說要比簡(jiǎn)報(bào)嚴(yán)肅得多。因此對(duì)編者的思想水平和寫作能力要求也比較高。從寫好簡(jiǎn)報(bào)到寫好工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)說是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作的一個(gè)飛躍。
篇一:工作匯報(bào)的格式 工作匯報(bào)的格式 一、工作匯報(bào)的概念 工作匯報(bào),又稱工作報(bào)告、情況報(bào)告或情況匯報(bào),是下級(jí)企業(yè)事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體向上級(jí)單位或者主管部門陳述工作情況的文書。工作匯報(bào)主要用于向上級(jí)或主管部門反映本單位一定時(shí)期內(nèi)工作進(jìn)展情況、重大問題以及對(duì)上級(jí)政策、法令的執(zhí)行情況或交辦任務(wù)的完成情況,是上級(jí)或者主管部門了解該單位工作情況、爭(zhēng)取支持和幫助的重要手段。 二、工作匯報(bào)的寫作方法 工作匯報(bào)一般由標(biāo)題、題下標(biāo)示、稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期等部分組成。 (1)標(biāo)題。第一行居中寫標(biāo)題。標(biāo)題通常采用“單位名稱+時(shí)間十匯報(bào)事項(xiàng)+工作匯報(bào)”的模式,如:“xx縣水利局xx年度水政工作匯報(bào)”。 (2)題下標(biāo)示。第二行居中寫題下標(biāo)示,用來標(biāo)明文件制發(fā)單位名稱和日期,日期用括號(hào)括上。如標(biāo)題中己包含單位名稱,此處可省略。題下標(biāo)示的內(nèi)容有時(shí)也可注于文末。 (3)稱謂。第三行頂格寫稱謂,即匯報(bào)對(duì)象。稱謂有時(shí)也可省略。 (4)正文。工作匯報(bào)的正文通常由以下幾方面的內(nèi)容組成: 1)概括說明和引導(dǎo)語。即對(duì)要匯報(bào)的問題是屬于上級(jí)交辦的,還是重大責(zé)任事件或工作進(jìn)展情況,此處作簡(jiǎn)要的概括說明。然后以“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”之類的引導(dǎo)語引入正文主體部分。也有的工作匯報(bào)省去這種概括說明和引導(dǎo)語。 (2)正文的主體部分。要針對(duì)工作匯報(bào)的性質(zhì)敘述事實(shí)、分析原因以及采取的相應(yīng)措施。敘述事實(shí)時(shí)要寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件梗概;分析原因要準(zhǔn)確;說明本單位的措施要實(shí)事求是。 (3)結(jié)尾。通常針對(duì)匯報(bào)的內(nèi)容簡(jiǎn)要提出本單位的具體要求。屬于匯報(bào)成績(jī)的,可請(qǐng)求給予有關(guān)人員嘉獎(jiǎng);屬于工作失誤的,可要求給予處分。之后,常以“特此報(bào)告”之類用語結(jié)束。 (6)署名和日期。如未注題下標(biāo)示,需在正文右下方署匯報(bào)者名稱和匯報(bào)時(shí)間。 三、工作匯報(bào)寫作的注意事項(xiàng) 第一,工作匯報(bào)的寫作,最主要的是要實(shí)事求是,不夸張,不謊報(bào)。第二,敘述要簡(jiǎn)明清晰,條理清楚,不作過多修飾。第三,工作匯報(bào)可以報(bào)告的行政公文形式向上級(jí)單位發(fā)出,也可不以行政公文形式發(fā)出;可以是書面上報(bào),也可是口頭的匯報(bào)講稿。 篇二:工作情況匯報(bào)(書寫格式) 工作情況匯報(bào) 一、報(bào)告的概念 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。 二、報(bào)告的種類 綜合性報(bào)告:是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。 專題性報(bào)告:是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。 回復(fù)報(bào)告:是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。 三、報(bào)告的寫作格式 (一)綜合性報(bào)告的寫法 標(biāo)題:事由加文種,如《關(guān)于20XX年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《——(單位)關(guān)于20XX年度工作情況的報(bào)告》。 正文:把握三點(diǎn)。 (1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估 計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。 (2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要(:向上級(jí)單位匯報(bào)工作總結(jié))以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。 (3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。 (二)專題報(bào)告的寫法 標(biāo)題:由事由、文種組成,如《關(guān)于——工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。 正文:可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語作結(jié)。 (三)回復(fù)報(bào)告的寫法 標(biāo)題:與前兩種報(bào)告大體相同 正文:根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。 四、報(bào)告的寫作要求 (一)寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的 主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。 (二)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。 (三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。 篇三:報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作 報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復(fù)上級(jí)單位詢問事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)性公文.將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依.不要求上級(jí)作出答復(fù). 一,種類 (一)工作報(bào)告 下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績(jī),經(jīng)驗(yàn),存在的問題及今后的打算等. (二)情況報(bào)告 向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況.這類報(bào)告并不局限于某一具體工作,主要是針對(duì)工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況.例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級(jí)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài). (三)答復(fù)報(bào)告 答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告. 二,寫作格式 (一)標(biāo)題 標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題;二是省略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位. (二)主送單位 報(bào)告的事項(xiàng)是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱. (三)正文 報(bào)告的正文分為緣由,事項(xiàng)和結(jié)尾三部分. 緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢(shì)發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等.這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開. 事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分.這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容,要交代清楚.工作報(bào)告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報(bào)告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,上級(jí)問什么就答什么. 結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如"特此報(bào)告","特此報(bào)告,請(qǐng)審查"等,它另起一行. (四)簽署 在正文之后的右下角寫明制發(fā)報(bào)告單位的名稱和日期.如果在標(biāo)題中已寫明發(fā)文單位的名稱,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全. 三,注意事項(xiàng) 報(bào)告屬陳述性文體.或匯報(bào)工作,或反映情況,或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢問.對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作.需要上級(jí)單位解決一些問題,應(yīng)另外用"請(qǐng)示"行文,決不能出現(xiàn)"請(qǐng)示報(bào)告"類文種.
如何向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示
今天就關(guān)于給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示進(jìn)行,希望對(duì)大家有所幫助!
上行文,指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。
1.逐級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)僅向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
況外,下級(jí)機(jī)關(guān)一般僅向其直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文,以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在必要時(shí),向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種行文方
式只在個(gè)別特殊情況下,如遇有重大問題時(shí)才可使用。
3.越級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí),越過有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān),僅向更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,越級(jí)行文的同時(shí),應(yīng)將公文同時(shí)報(bào)給被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。這種方式只能在下列特殊情況下采用:
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況,如嚴(yán)重自然災(zāi)害等,逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī),造成更大損失的
問題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次,長(zhǎng)期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)之間有爭(zhēng)議而無法解決的問題;
(4)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的,并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng);
(5)對(duì)上一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題;
(6)詢問與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
公司****部
關(guān)于******的請(qǐng)示
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
鑒公司即將開展多元化業(yè)務(wù),鑒于此,我部擬申請(qǐng)提前成立一批投資公司在未來的投資和收購事宜中發(fā)揮作用,其具體情況如下:
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
領(lǐng)導(dǎo)意見:
************部
20xx年10月10日
請(qǐng)示報(bào)告,是政治指導(dǎo)員常用的兩種文書,是其向首長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)反映連隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作的主要途徑,通常有口述和書面兩種形式。寫好請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)把握以下幾點(diǎn)。
一、請(qǐng)示報(bào)告必須堅(jiān)持的原則
1、要體現(xiàn)政治性。請(qǐng)示報(bào)告是連隊(duì)、黨支部傳達(dá)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行思想政治教育,記錄黨政活動(dòng)的重要載體,必須突出黨性和政策原則,必須有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的政治熱情。首先要有鮮明的政治態(tài)度。要始終站在黨性和黨的政策的原則立場(chǎng)上,提倡什么,支持什么,反對(duì)什么,限制什么,旗幟鮮明,態(tài)度明朗,堅(jiān)決地、完全地與 ___、xx的精神保持一致,不得有絲毫偏離。其次要有正確的理論觀點(diǎn)。擬寫請(qǐng)示報(bào)告,必須堅(jiān)定不移地以馬克思列寧主義、 ___思想和 ___理論為指導(dǎo),堅(jiān)持實(shí)事求是、理論聯(lián)系實(shí)際的思想路線,堅(jiān)持用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)事物,說明情況,解決問題。再次要真實(shí)的反映情況,要以對(duì)部隊(duì)建設(shè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,反映連隊(duì)真實(shí)情況,要具有很強(qiáng)的可行性和操作性,必須是有一是一,有二是二,不能有半點(diǎn)水分。
2、要體現(xiàn)組織性。請(qǐng)示報(bào)告,是以黨組織和政治工作的權(quán)威為后盾的,是由組織紀(jì)律和行政法規(guī)來保證其貫徹落實(shí)的,體現(xiàn)的是連的力量,是連的意志。即使是政治指導(dǎo)員個(gè)人署名,也是組織的決定,是代表組織來履行職權(quán)和職責(zé)。因此,擬寫請(qǐng)示報(bào)告,必須要有一種組織代表的莊重責(zé)任感,堅(jiān)決按照組織的集體決定來表述,按組織的要求來寫,要寫組織決定的說的話,不得摻入個(gè)人色彩,要按組織 ___進(jìn)行修改,充分體現(xiàn)組織的力量和權(quán)威。
3、要體現(xiàn)規(guī)范性。請(qǐng)示報(bào)告,是一種以組織或領(lǐng)導(dǎo)的名義出現(xiàn)的工作形式,為了使其嚴(yán)肅莊重、簡(jiǎn)明扼要、內(nèi)容全面,擬寫必須遵循一定的模式。怎樣開頭,怎樣進(jìn)入正題,怎樣具體表述,怎樣結(jié)尾,怎樣落款,都有相對(duì)固定的模式。如果不按照固定的模式來寫,就會(huì)給人以不倫不類的感覺,將會(huì)極大地削弱請(qǐng)示報(bào)告的效能,對(duì)工作造成一定的影響。所以,政治指導(dǎo)員要注意請(qǐng)示報(bào)告的規(guī)范模式,掌握其模式要求,使擬寫的請(qǐng)示報(bào)告程式化、規(guī)范化。
4、要體現(xiàn)時(shí)限性。連的請(qǐng)示報(bào)告,是指導(dǎo)工作、溝通聯(lián)系、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問題的一種工具,應(yīng)該體現(xiàn)出快速、便捷的時(shí)限性的特點(diǎn)。否則就會(huì)耽誤工作,或者失去應(yīng)有的價(jià)值。這要求政治指導(dǎo)員要了解和掌握本單位的情況,要善于發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和問題,及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),要勤觀察、多分析、善思考,積極模索工作規(guī)律,掌握工作主動(dòng)權(quán)。
二、請(qǐng)示與報(bào)告的界定
請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的概念。請(qǐng)示是連隊(duì)對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題作出指示、答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種文書。連隊(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容通常包括:一是屬于上級(jí)明確規(guī)定必須請(qǐng)示的問題。二是超過連隊(duì)權(quán)限范圍的問題。三是上級(jí)尚未明確規(guī)定難以把握的問題。四是因本單位情況特殊,對(duì)上級(jí)的某些規(guī)定難以執(zhí)行的問題。五是涉及到地方或友鄰連隊(duì),連隊(duì)無力解決的問題。六是因本單位意見分歧,有待上級(jí)裁決的問題。撰寫請(qǐng)示時(shí),一定要把所問題如實(shí)寫清楚,必要的數(shù)據(jù)要寫準(zhǔn)確,把自身對(duì)解決這一問題意見、理由和辦法,要用肯定性的語言表達(dá)出來。把上能在審核這個(gè)問題時(shí)需要了解、掌握的有關(guān)情況表達(dá)清楚,以便上級(jí)作出恰當(dāng)?shù)闹甘尽?
報(bào)告是連隊(duì)向上級(jí)反映情況、報(bào)告工作的一種陳述性文書。報(bào)告一般分為三種:第一種為綜合報(bào)告。就是綜合某一時(shí)期或某一階段的連隊(duì)作情況向上級(jí)所寫的報(bào)告。寫這種報(bào)告為了下情上達(dá),讓上級(jí)了解連隊(duì)工作狀況以便予以幫助指導(dǎo)。一般在年終總結(jié)之前結(jié)合寫年終工作總結(jié)來起草連隊(duì)綜合工作報(bào)告。第二種為專題報(bào)告。是連隊(duì)就某一項(xiàng)工作、某一項(xiàng)活動(dòng)、某一方面問題專門向上級(jí)呈送的報(bào)告。如《參加駐地?fù)尵然鹎闆r報(bào)告》。一般都有一定的典型性、經(jīng)驗(yàn)性、特殊性。連隊(duì)出現(xiàn)特殊的事件或上級(jí)組織并要求局面報(bào)告的專項(xiàng)活動(dòng)要及時(shí)寫
出專題報(bào)告。第三種為情況報(bào)告。實(shí)際上是事故或違紀(jì)情況的報(bào)告。是連隊(duì)將非正常傷亡、損失或政治聲譽(yù)受到損害等事故或違紀(jì)情況向上級(jí)如實(shí)反映,讓上級(jí)及時(shí)了解事情真相并提出批評(píng)處理意見時(shí)使用的報(bào)告。
請(qǐng)示與報(bào)告都有反映情況、提出建議的共同性,但兩者也有不同特點(diǎn):
1、請(qǐng)求性。從行文的目的看,請(qǐng)示寫作帶有迫切性的、并需要上級(jí)批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù);報(bào)告只著眼于匯報(bào)工作、反映情況,以達(dá)到下情上達(dá)的目的,一般不要求批復(fù)。
2、單一性。從行文的內(nèi)容看,請(qǐng)示必須一文一章,行文簡(jiǎn)短,著重寫問題,以便上級(jí)機(jī)關(guān)盡快答復(fù);報(bào)告的內(nèi)容涉及面可以很廣泛,行文可以較長(zhǎng),著重于寫情況和意見。
3、預(yù)先性。從行文時(shí)間看,請(qǐng)示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”;報(bào)告則在事前、工作進(jìn)程中和事后均可行文。
三、請(qǐng)示與報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法
(一)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫法
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)主要由三部分構(gòu)成,即,標(biāo)題+正文+落款。
標(biāo)題有幾種寫法。一種是事由加“請(qǐng)示,”例如:《調(diào)整戰(zhàn)備值班分隊(duì)的請(qǐng)示》;一種是只寫事由,例如:《師炮兵團(tuán)赴ⅩⅩ靶場(chǎng)實(shí)彈射擊》;一種是“關(guān)于”加事由加“請(qǐng)示”,例如:《關(guān)于組織部分師團(tuán)干部赴Ⅹ地參觀學(xué)習(xí)的請(qǐng)示》;一種是請(qǐng)求性詞加請(qǐng)示事項(xiàng),例如:《請(qǐng)示建立ⅩⅩ機(jī)場(chǎng)獨(dú)立供水系統(tǒng)》。
正文是請(qǐng)示的主體部分,由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分組成。請(qǐng)示緣由是正文的開頭,也是請(qǐng)示問題的基礎(chǔ),一般是擺一些現(xiàn)象,列一些依據(jù),議一些道理,為后一步提出請(qǐng)示事項(xiàng)提供足夠的事實(shí)、理由。請(qǐng)示事項(xiàng)是正文的主要內(nèi)容,是請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予明確指示或批準(zhǔn)的具體事宜。正文寫作要注意幾點(diǎn),一要緊扣主題;二要敘述清楚;三要詳略得當(dāng);四要理由充分。
結(jié)尾是正文的結(jié)束部分,一般寫請(qǐng)求語。如“妥否,請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“上述意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。
(二)報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法
報(bào)告的開頭與請(qǐng)示基本相同,正文部分包括前言、中心和結(jié)尾。前言即開頭部分,主要寫報(bào)告的起因、目有或依據(jù),要寫得簡(jiǎn)明扼要,并揭示報(bào)告的主題要旨。中心即報(bào)告正文的主題部分,不同的報(bào)告有不同的內(nèi)容,但就整體來說,主要寫完成任務(wù)的情況、處理問題的具體的過程、措施、對(duì)策、結(jié)果等,有的還要寫出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、原因、責(zé)任及今后的決心、打算。中心部分要寫得詳細(xì)、具體清晰,將所要報(bào)告的內(nèi)容寫清楚。對(duì)一些內(nèi)容多、涉及面寬的報(bào)告,為表述清楚起見,可采用分段或列小標(biāo)題的寫法。結(jié)尾是報(bào)告正文的結(jié)束部分,一般以表態(tài)、決心、打算的內(nèi)容予以終結(jié)全文;也可以“特此報(bào)告,請(qǐng)審閱”的語言結(jié)束。因?yàn)閳?bào)告的對(duì)象是上級(jí)首長(zhǎng),因而對(duì)報(bào)告的中心部分,既要說清問題又不能冗長(zhǎng)、繁雜,要抓住重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),用較小的篇幅來容納較多的內(nèi)容。
四、請(qǐng)示與報(bào)告的寫作要求及注意事項(xiàng)
(一) 請(qǐng)示寫作要求及注意事項(xiàng)
1、一文一事,主送明確。請(qǐng)示事項(xiàng)要集中專一,一份請(qǐng)示只能寫一個(gè)方面的問題,不能一文多事。當(dāng)然對(duì)“一文一事”,也不能過于狹隘,請(qǐng)示的工作常會(huì)涉及許多具體事情,要把這些同屬于一個(gè)大方面的工作問題中的幾件具體事列在一塊。請(qǐng)示的主送單位只有一個(gè),不能搞多頭請(qǐng)示,受雙重機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)該明確誰主管就送誰,而另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只能抄送;否則,就會(huì)造成互相推諉、等待或批復(fù)意見不一致的現(xiàn)象,影響問題的解決。
2、情況真實(shí),意見明確。請(qǐng)示的內(nèi)容,尤其是有關(guān)政策性事宜的請(qǐng)示,反映情況必須屬實(shí),請(qǐng)求的事項(xiàng)要敘述清楚,要明確具體,不僅在標(biāo)題上要寫清,還要在正文里寫清請(qǐng)示什么問題,為什么要請(qǐng)示,使上級(jí)機(jī)關(guān)一看便感到所請(qǐng)示事項(xiàng)確有批準(zhǔn)的必要。要明確提出本單位對(duì)解決這一問題 ___,供上級(jí)參考。如果有兩種以上不同的方案或意見,則應(yīng)表明自
己傾向性意見,切不可只提問題而無明確 ___。
3、語辭誠懇,要求合理。撰寫請(qǐng)示應(yīng)該懇切真誠而又坦率直言,切不可強(qiáng)詞奪理。請(qǐng)示的問題要符合政策和實(shí)際情況,有必要又有可能解決,發(fā)表 ___要切實(shí)可行,提出的要求要合情合理。
(二)報(bào)告寫作要求及注意事項(xiàng)
1、要有正確的指導(dǎo)思想和實(shí)事求是的精神。寫報(bào)告是為了向上級(jí)匯報(bào)工作,明確成績(jī)和問題,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取得上級(jí)對(duì)自己工作的指導(dǎo)和支持。因此,報(bào)告必須準(zhǔn)確地客觀地反映真實(shí)情況,不能用主觀的框框去套客觀事物。
2、要占有豐富的材料,掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程。既要有面上的材料,又要有點(diǎn)上的材料。只有點(diǎn)面結(jié)合,占有豐富的材料,才能讓報(bào)告避免以偏概全,掛一渥萬。
3、要圍繞中心,突出重點(diǎn)。一份好的報(bào)告,應(yīng)圍繞報(bào)告的中心,突出重點(diǎn),分清主次,該詳則詳,該略則略,重點(diǎn)說明幾個(gè)問題。
4、要闡明扼要。不宜在報(bào)告中展開過多的政策理論分析,或者說不必在報(bào)告中給上級(jí)講大道理,做思想工作。篇幅不宜過長(zhǎng),報(bào)告一般不超過3000字,超過3000字的要附“內(nèi)容摘要”。
5、報(bào)告是上行文,語氣要謙遜。報(bào)告不是請(qǐng)示,在報(bào)告中不得夾雜請(qǐng)求上給答復(fù)的事項(xiàng),以免貽誤工作。
模板,內(nèi)容僅供參考
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