《數據庫及其應用》

　實踐 報告

　學

　號: :

　姓

　名: :

　完成日期: :

　2 2 ０1 1 ５年 年 8 8 月 １ 日

　一、實驗目得及要求 1.1 能熟練掌握 Access201０得啟動、退出,以及操作界面與操作方法。

　1。２ 能夠理解關系模型得基本概念、 １。3 能夠完成簡單得數據庫概念設計、邏輯設計與物理設計。

　1.４ 能夠熟練建立數據庫文件、表對象與關系。

　1、5 能夠熟練掌握基本 SQL 語言,能夠在 Accｅss 中進行一般得 SQL 查詢。

　１、6 能夠運用 SＱL 對數據庫進行更新、 1。7 能夠熟練掌握不同軟件之間得數據交換。

　二、實驗設備(環境)及要求 PC 機,Ｗiｎdows 7,Ofｆicｅ 20１0(主要就是 Aｃcｅsｓ 20１0) 實驗參考教材: 《數據庫及其應用(Access 及 Exｃel)學習與實驗實訓教程》(第二版)。

　 (以下簡稱《實驗教程》) 三、實驗內容及記錄 實驗項目１: : 熟悉Ａs ccess 得啟動與退出, , 熟悉 s Access 得界面

　１。啟動 Accｅsｓ 練習不同得 Acceｓs 得啟動方法。

　答 答: (1) 單擊“開始" 按鈕, 選擇“” 搜有程序”| Mi ｃro ｓof Off ｉce

　|

　Ｍi ｃro ｓｏft Acc ｅｓs 2010 菜單項、 (2) 雙擊 A ｃcesｓ ｓ

　桌面快捷方式( 若沒有快捷方式可事先創建) (3) 打開“計算機”窗口, 找到要操作得 Ａｃcess 數據庫文件, 雙擊。

　 2.退出Ａccess

　 練習不同得 Aｃcesｓ得退出方法、 答 答: (1) 單擊 A ｃce ｓs

　主窗口關閉按鈕。

　(2) 選擇“文件" 選項卡單擊, 在 Ｂackst ａge 視圖中選擇“退出" 項、 (3) 單擊 Acces ｓ 主窗口左上角圖標, 選擇“控制菜單”中“關閉” 項。

　(4) 按 Alt + Ｆ４ 組合鍵。

　３。觀察并了解 Ａccess 用戶界面 答 答: 入 不同方式啟動進入 Access, 其界面有所差異。

　面 通過“開始”按鈕或桌面 Access 快捷方式啟動進入Ｂackst ａge 視圖; 通過 Access 數據庫文件關聯則直接進入Ａｃｃe ｓs 數據庫窗口。

　Access 用戶界面主要由三個組件組成: ? 功能區、 ? Ｂ Ｂa ｃks ｔag ｅ 視圖、 ? 導航窗格。

　（1）觀察 Bacｋstage 視圖:不同方式進入Ｂackstage 視圖,注意其差別、 答 答: Micr ｏｓoft

　Of ｆice Ｂackstag ｅ 視圖就 是用于對文檔執行操作得命令集。打開一個文檔 檔, 并單擊“文件”選項卡可查瞧

　Bac ｋsta ｇｅ 視圖。在 B ａcks ｔag ｅ 視圖中可以管理文檔與有關文檔得相關數據: 創建、保存與發送文檔, 檢查文檔中就是否包含隱藏得元數據或個人信息 息, 設置打開或關閉“記憶式鍵入”建議之類得選項, 等等。

　(2)觀察功能區:了解組成功能區得選項卡。

　答 答: 操作截圖如下:

　最初得功能區得選項卡分別為: “開始”“創建”“外部數據”“數據 庫 工具" "

　（3）觀察導航窗格。各種對象得顯示組合。

　答 答: 操作截圖如下:

　 導航窗格中, 單擊每個選項卡就會出現相應得對象得組合。

　４.Acｃｅsｓ選項及其設置 在Ｂackstaｇe 視圖中選擇“選項"命令單擊,進入 Access 選項對話框窗口。在該窗口可設置默認文件夾等。可設置文檔窗口顯示方式、定制導航窗格、定制工具欄得項目等。

　答 答: 進入“選項" 對話框窗口, 設置各種項目如下圖所示:

　 ＃、回答問題 （1）啟動 Acceｓs 一般有幾種方法？

　 答: 啟動 Access 一般有３種方法, 分別就是

　① 單擊“開始”按鈕, 選擇“搜有程序”｜

　M ｉcr ｏｓoｆ ｆ

　Ｏ Ｏff ｉcｅ ｅ

　｜ ｜ Mi ｃｒｏsof ｔ A ｃce ｓｓ ２01 ０ 菜單項、 ② 雙擊

　Ａ Ａccess 桌面快捷方式( 若沒有快捷方式可事先創建)

　 ③ ③ 打開“計算機”窗口, 找到要操作得

　Ａｃｃess 數據庫文件, 雙擊、 （2）按鍵退出 Access,對應得鍵就是什么?

　答: 按鍵退出 出 A ｃce ｓs 對應得快捷鍵就是 Al ｔ＋F4 （3）幾種方式進入 Bacｋstage 視圖? 答 答: ①動 直接啟動 Access 進入 Back ｓta ｇe 視圖 ② 打開已有得數據庫文件, 單擊菜單欄上得“文件”按鈕進入 Bac ｋs ｔa ｇe 視圖 ③ 在“文件" 選項卡上選擇“新建" 命令, 即出現新建數據庫得 Ba ｃkstage 視圖界面 (4)最初功能區有哪幾個選項卡？

　答 答: 功能區得選項卡分別為: “開始" “創建”“外部數據”“數據庫工具”

　 （5）如何隱藏導航窗格?

　答: 利用導航窗格上得“百葉窗開／關”按鈕進行隱藏與顯示導航窗格。

　 （6）更改 Aｃcｅｓs 默認文件夾怎樣操作？

　 答 答:

　① 選擇“工具" →“選項" 菜單命令, 打開“選項”對話框。

　② ② 單擊“常規”選項卡,。

　在“默認數據庫文件夾”文本框中輸入所需得保存路徑。

　 ③ ③ 單擊“確定" 按鈕 即可、 （7）怎樣在“快速訪問工具欄”中添加“復制”按鈕圖標?

　答 答: 在功能區 單擊鼠標 右鍵, 選擇“ 自定義快速訪問工具欄” ”, 選中“復制”按鈕添加到“快速訪問工具欄”中。

　目 實驗項目 2: 進行數據庫設計, , 完成表得創建、關系定義及完整性設置, , 輸入數據及操作數據

　1.學習數據庫設計得方法

　 按照《實驗教程》中實驗 2、實驗 3 得內容,認真分析、了解數據庫設計中概念設計、邏輯設計、物理設計得意義及基本方法。

　實驗過程截圖如下:

　 2。創建數據庫文件 按照《實驗教程》中實驗 3 得內容,創建文件夾、數據庫文件。

　步驟: (1)在 在 E 盤上建立“test ”文件夾 (2) 啟動Ａｃcess 進入Ｂack ｓｔa ｇe 視圖, 選擇“新建”命令, 接著在中間窗格中選擇“空數據庫”, 單擊窗口右下側“文件名”欄右邊得文件夾瀏覽得按鈕, 打開“文件新建數據庫”對話框,擇 選擇 E 盤, “test ”文件夾, 在“文件名”欄輸入“項目管理”, 單擊“確定”按鈕。

　(3) 返回 B ａc ｋstag ｅ視圖、單擊“創建”按鈕, 空數據庫“項目管理”建立起來了。

　３、使用表設計視圖,完成所有表得創建 寫出創建表得基本步驟,并附上截圖(詳細寫出 1 個表得設計過程即可) 表得創建方法 步驟: （ （1）

　）入 進入 Acc ｅss 窗口, 單擊功能區得“創建”標簽, 選擇“創建”選項卡 （ （2）

　）

　單擊“表設計”按鈕, 啟動表設計視圖, 如圖所示

　(3) 在設計視圖中按照表得設計定義各字段得名稱, 數據類型, 并設置字段屬性等。

　( ４) 定義主鍵, 索引, 設置表得屬性等。如圖所示

　(5) 最后對表命名保存 4.定義表之間得關系 當所有表都定義好后,通過建立關系實現表之間得引用完整性。

　寫出完整得操作步驟(重復操作可省略),并附上截圖。

　步驟: （ （1）

　）

　選擇“數據庫工具”選項卡, 單擊“關系”按鈕。如圖所示

　(2) 在“關系”窗口中右擊, 彈出快 捷菜單, 然后選擇“顯示表”命令, 彈出“顯示表”對話框、

　如圖所示

　（ （3）

　）

　在“顯示表" 對話框 中選中需要創建關系得表, 添加到“關系”窗口中。如圖所示

　( ４) 從父表中選中被引用字段拖動到字表對應得外鍵字段上, 并在“編輯關系”對話框按照要求選擇相應得復選框。如圖所示

　 (5) 最后完成關系得創建。如圖所示

　 5。有效性規則與有效性文本

　根據表得物理設計,在創建表時,定義有效性規則屬性與有效性文本。

　步驟: （ （1）

　）擊 點擊 Access 右下方設計視圖選項卡, 進入數據表設計視圖 （ （2）

　）

　在編輯視圖中選中要編輯得 字段, 最后進編輯框中設置器有效性規則與有效性文本。如圖所示

　 6、設置格式屬性與輸入掩碼屬性

　按照《實驗教程》實驗 4,設置有關格式、輸入掩碼屬性。

　步驟: 在“教師" 表中, 由于“工號”就是 6 為文本, 第一位就是字母,后 后 5 位由 0 —9 數字組成, 因此在“教師”表設計視圖中選中“工號”字段, 定義“輸入掩碼" 字段屬性得值“L ００00 ”, 如下圖所示:

　 7。設置查閱選項

　按照《實驗教程》實驗４,設置查閱選項。

　寫出實驗步驟,并附截圖。

　為“項目”表中得“項目類別”定義查閱控件綁定步驟如下: （ （1）

　）

　進入“項目”表設 計視圖, 選中“項目類別”字段, 單擊“查閱”選項卡。

　（ （2）

　）

　在“顯示控件”欄中選擇“列表框”, 在“行來源類型

　" 欄中選擇“值列表” （ （3）

　）

　在“行來源類型中”輸入“國家級重點; 國家級一般; 校級”。如圖所示

　（ （4）

　）

　最后單擊工具欄中得“保存”按鈕, 即可使用查詢列表用于輸入、 8.數據表視圖下數據記錄得顯示與操作 根據《實驗教程》附錄得數據,練習記錄得添加、修改、刪除數據操作、練習數據表視圖中得各種操作。

　進入數據表視圖對教師信息進行添加、刪除、修改得操作。

　步驟: (1) 添加記錄, 利用數據表視圖進行記錄輸入操作, 選擇“新紀錄”標記 記, 然后輸入記錄。輸入得數據應該滿足各種完整性要求。

　(2) 要修改表中得數據, 選中直接修改即可 ( ３) 刪除表中得數據, 在數據表視圖中左側得“記錄選定器”上選中該記錄, 單擊右鍵, 在快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令, 或按“Delete ”鍵刪除記錄。

　＃ ＃. 回答問題 (1)什么就是實體碼？它在轉換為關系模型后成為關系得什么? 答 答: 用來唯一確定或區分實體集中每一個實體得屬性或屬性組合成為實體碼, 或稱為實體標識符。轉化成關系模型之后成為關系得“鍵” (2)在本實驗中,如果允許一名教師指導多個項目,ER 圖與關系有何變化? 答 答:在 在 E Ｒ圖中教師與學生得對應關系變為１:n (3)1:１聯系、１:n 聯系、ｍ:n 聯系轉換為關系時就是如何處理得？ 答 答: ①１ １:1 得聯系, 一般不必單獨成為一個關系模型, 即給聯系取一個關系模式名, 與聯系相關得各實體得碼成為該關系模式得屬性, 聯系自身得屬性成為該關系模式其余得屬性。

　② ②1:n 得聯系, 一般不必單獨成為一個關系模式, 可以將它與聯系中得ｎ方實體轉化成得關系模式合并 ③ｍ ｍ:n 得聯系必須單獨成為一個關系模式, 不能 與任何一方實體合并 (４)數據庫表結構設計,屬于數據庫設計中得什么步驟? 答 答: 屬于數據庫設計中得“邏輯設計" 步驟 (5)Acｃｅｓs 存儲數據時,用到幾個數據庫文件?擴展名就是什么? 答 答:Acce ｓs 存儲數據時一個數據庫保存在一個文件中, 文件得擴展名位 accdb (6)在表結構設計中,應該包含哪些內容？ 答 答: 在表結構設計中應包含: 字段名、數據類型、字段屬性( 字段大小、有效性規則、索引、主鍵) (7)在本實驗設計中,共使用了哪些數據類型？不同類型對寬度如何規定? 答 答: 運用文本, 時間, 數字 (８)定義表之間得關系時,“實施參照完整性”得意義就是什么?在“編輯關系"對話框中選中或者撤銷“級聯更新相關字段”復選框,對于數據表得操作有何影響？ 答 答: 實施參照完整性 — 這樣在子表中添加或更新數據時,A ｃc ｅs ｓ將檢驗子表新加入得外鍵值就是否滿足參照得完整性, 如果外鍵值沒有與之對應得主鍵值,Acce ｓs 將拒絕添加或更新數據。

　(9)建立表得關系,就是否要求發生關系得兩個字段必須同名？ 答 答: 表之間得聯系字段可以不同名, 但必須在數據類型與字段屬性設置上相同。

　(１0)如何輸入學生得照片？ 答 答: 學生照片類型應為 OLE 對象, 輸入 OLE 對 對 象方法為: 利用“剪切”或“復制”將對象放

　置在“剪貼板" 中, 然后在輸入記錄得“OLE 對象”型字段上右擊, 彈出快捷菜單, 快捷菜單中選中“粘貼”命令, 則將對象保存在表中、 (11)定義表時,設置“有效性文本”字段屬性有何作用？ 答 答: “有效性文本”屬性允許用戶指定提示得文字, 所以“有效性文本" 屬性與配套使用。如果用戶不定義“有效性文本”屬性,A ｃｃｅｓｓ將提示默認文本、 (12)可以采用查閱方法輸入得字段類型有哪些?綁定查閱列表框控件進行輸入,如果不點擊其中得值,而就是輸入不同得值,就是否可以輸入？如果一定要使輸入得值限定在列表框得值得范圍內,應該如何實現？ 答 答: 可采用查閱向導輸入得數據為“文本”, “數字”, “就是否”3 種類型得字段、如果不點擊其中得值, 也可以輸入不同得值、如果一定要就是輸入得值限定在列表框得范圍內, 可以“查閱向導”對話框中選中“就是否要將條目限于選擇? ”復選框, 如下圖所示。

　(13)若為“專業”表得“學院編號”字段設計“查閱”控件。數據從“學院”表中來,顯示“學院編號”與“學院名稱”兩列數據,采用列表框。寫出設計過程。

　答 答: ① 在設計視圖中打開“查閱”選項卡, 在“顯示 控件”屬性設置為“列表框 ② 在“行來源類型”屬性設置為“表／查詢” ③ 將“行來源" 屬性設置為“學院” ④ 、將“綁定列”屬性設置為１, 該列將對應“學院" 表中第一列學院編號 ⑤為 將“列數”屬性設置為 2, 這樣在數據表視圖中將顯示兩列

　 如下圖所示

　 (14)在數據表瀏覽展開子表時,可以最多展開多少層子表?若要同時展開每條記錄得得子表,應該如何操作? 答 答: 作為關系得父表, 在瀏覽時如果想同時 了解被其她表得引用情況, 可以再數據表視圖中單擊記錄左側得展開指示器查瞧 相關子表。展開之后展開指示器會變成折疊得指示器、最多開 可以展開 7 層子表。

　當多個子表需要選擇查瞧得子表, 多層主/ 子表課逐層展開。如下圖所示

　 實驗項目 3:SQ Ｌ視圖中表達式練習

　1、進入 SQＬ視圖及在不同視圖間切換 按照《實驗教程》實驗 5 操作,熟悉不同視圖切換。

　2、不同類型數據得表達式運算 在 SＱL 視圖中分別輸入以下命令,分別進入數據表視圖查瞧結果。寫出各命令結果。對于參數自己輸入數據。

　SELECT

　－5。12^2+(17 ｍｏd ３); 運行結果:

　SＥＬＥＣT

　"Heｌlo ”+”,Ｗoｒld！”,ＬEFT(”清華大學出版社”,2)+RIＧHT(＂清華大學出版社”,３); 運行結果:

　 ＳＥＬECT

　"您畢業得年份就是＂, VAL(LＥFT(［您得學號],２))+4; 運行結果:

　 SELECT "現在就是”+STＲ(YEAR(DAＴＥ()))＋"年",＂現在得時間就是:"＋CSTR(TIＭE()); 運行結果:

　ＳELECT ＂張三”〉”李四＂,”ABCD”＜”ａbcd＂,(DＡTE()—#１9９2—１0—8＃)>１000; 運行結果:

　# 、回答問題 (１)有哪幾種方式可進入“SQＬ視圖”？如果用“記事本”編寫了ＳＱL 語句,就是否可以在 SQL 視圖中使用?如何操作？

　答 答: ① 單擊“查詢設計”按鈕, 進入界面, 在查詢功能區右下角單擊“S ＱL" 視圖按鈕, 將設計視圖到 切換到 S ＱＬ視圖界面、 ② 代開“查詢設計”視圖, 在其功能區單擊 SQL 按鈕, 如圖

　③得 在記事本中編寫得 SQL 語句可以直接在ＳQL 視圖中使用, 復制記事本中得ＳQL 語句再粘貼到 ＳＱＬ視圖得編輯區中 (２)為什么不能在數字常量前加“￥”或“＄"符號表示幣值常量?“￥"或“＄”有何作用？ 答 答:A ｃｃess 事先規定了數字運算符用來對數字型或貨幣型數據進行運算, 運算得結果也就是數字型數據或貨幣型數據、“￥”或“$ ”用來表示貨幣得單位, 在定義“貨幣“型字段得”格式“屬性中使用。

　實驗項目 4: 使用ＳL QL 命令進行查詢與操作

　1.練習ＳＱL 查詢得 SELECＴ語句 按照《實驗教程》實驗 6,練習ＳＱL－SＥLＥCT 查詢,查瞧查詢結果。

　(1) 查詢“學院”、“專業”、“學生”完整數據 在 在 SQL 視圖中輸入 入:

　 SE ＬECT 學院.*, 專業、*, 學生.*

　FROM ( 學院 IN ＮER J ＯIN 專業

　Ｏ ＯN 學院、學院編號 ＝ 專業. 學院編號 號) IN ＮER J ＯI Ｎ 學生

　O Ｎ 專業、專業編號 = 學生。專業編號;

　 (2) 查詢“工商管理”專業所有女生得信息。

　在ＳＱL 視圖中輸入: ＳELE ＣT

　專業名稱, 學生. ＊

　Ｆ ＦRO Ｍ 學生

　Ｉ ＩNNER

　JO ＩN 專業 ON 學生。專業編號 = 專業。專業編號 WH ＥRE 專業. 專業名稱

　= ＂工商管理" A ＮD

　學生、性別 =

　”女”;

　(3) 查詢作為“項目負責人”得學生得學號、姓名、性別。保存為負責人查詢 在 在 SQL 中輸入:SELECT

　學生、學號, 學生。姓名, 學生. 性別

　FROM

　學生 INNE Ｒ JOIN 項目分工 ON 學生、學號 ＝ 項目分工. 學號 WHERE 項目分工. 分工 = " 負責人＂;

　卡 單擊“文件”選項卡, 選擇“保存”, 在“另存為" 對話框中輸入保存名稱“項目負責人查詢”

　2.練習 SQL 得創建表、插入、更新、刪除操作語句 按照《實驗教程》實驗 6,練習 SQL 得相關命令,查瞧結果。

　(1) 在教師表中添加一個新 教工得信息

　(2) 將“校級”項目得經費增加１０00 元

　( ３) 創建“已結項項目”表, 包括: 項目編號、項目名稱、項目類別、指導老師工號、負責人學號。

　 3. 寫出實現以下功能得ＳQL 語句 (1)查詢“專業"表,顯示開設得所有專業涉及得專業類別、 步驟: 選擇

　“創建" →“查詢設計”, 在窗口右下角得視圖切窗口中切換 SQL 視圖 入 在設計視圖中輸入 SQL 語句:

　(2) 查詢各專業學生得人數。

　步驟: ① 選擇

　“創建”→“查詢設計”, 在窗口右下角得視圖切窗口中切換 SQL 視圖 ②入 在設計視圖中輸入 S ＱL 語句:

　(３)統計沒有參與項目得學生人數。

　步驟: ① 選擇 “創建”→“查詢設計", 在窗口右下角得視圖切窗口中切換 S ＱＬ視圖 ② 在設計視圖中輸入ＳQL 語句:

　# 、回答問題 (1)不命名保存查詢,與將查詢保存為查詢對象有何區別？查詢對象有什么作用?

　 答 答: 不命名保存得查詢, 創建好之后可以直接運行查瞧運行結果, 但就是不能在關閉之后反復查瞧同一個查詢, 需要反復查瞧同一個查詢需要保存為查詢對象、 保存為查詢對象以后既可以反復打開同一個查詢, 也可以作為其它數據庫操作與表類似得數據源。

　(2)上述實驗中,插入“已結項項目”表得命令就是否可以省略字段列表？為什么？ 答:不可以省略字段列表 (３)刪除“已結項項目"得命令得條件為什么沒有比較對象？ 實驗項目 5: 使用交互方式進行查詢與操作

　1、進入查詢設計視圖進行交互式選擇查詢設置 按照《實驗教程》實驗 7,練習可視交互方式得選擇查詢。查瞧對應得 SＱL 命令、 查詢專業表,顯示開設得所有專業涉及得學科門類。

　步驟: 通過顯示表對話框, 將“專業”表加入設計視圖 在設 計網格中“字段" 欄選擇“專業類別”字段, 并勾選“顯示”顯示欄 因為該字段得值有重復, 因此進入“屬性表" 對話框, 選擇“唯一值”屬性為“就是”

　 ２。進行交叉表查詢 按照《實驗教程》實驗 7,練習可視交互方式得交叉表查詢、查瞧對應得 SQＬ命令。

　將學生得“學號”與“姓名”作為行標題,“項目編號”作為列標題,“分工”最為交叉數據,生成交叉表 步驟: (1) 在查詢設計視圖, 添加“學生”、“項目分工" 表。在設計窗格中添加“學號" “姓名”“項目名稱" “分工”字段。

　(2) 單擊“交叉表”按鈕, 添加“總計”欄與“交叉表”欄 欄, 在“交叉表”欄設置“學號”“姓名”作為行標題, “分工”作為“值”, 在“總計”欄設置分工為“Fi ｒs ｔ”。這樣交叉表查詢就設計完畢。

　運行查詢, 查詢效果如下所示

　3.生成表查詢操作 按照《實驗教程》實驗８,練習可視交互方式得生成表查詢。查瞧對應得 SQL 命令、 將實驗 6 第 2 項實驗中“已結項項目"得處理通過生成表方式完成 步驟: (1) 進入查詢設計視圖, 添加“項目”與“項目分工”表。設置“項目編號、項目名稱、指導老師工號、學號、就是否結項”字段并設置相應得條件 (2) 然后單擊“生成表”按鈕, 彈出“生成 表”對話框, 輸入生成表名稱, 單擊“確定" 按鈕, 運行查詢, 將結果被保存到當前數據庫中。

　４.刪除、更新查詢操作 按照《實驗教程》實驗 8,練習可視交互方式得刪除、更新查詢。查瞧對應得 SQＬ命令。

　將“校級”項目經費增加 10００元操作 步驟: (1) 在設計視圖中添加“項目”表, 單擊“更新”按鈕, 設計創個增加“更新到”欄、 (2) 添加“經費”字段, 然后在“更新到”欄中輸入“［項目］。[ 經費］＝1000 ” (3) 添加“項目類別”字段, 在“條件”欄中輸入“校級”, 設計完成, 如圖所示 (4) 單擊“運行”按鈕運行查詢 詢

　 ＃ ＃. 回答問題 (１)將本實驗切換到 SQL 視圖,

　答 答: 選擇 “創建”→“查詢設計”, 在窗口右下角得視圖切窗口中切換 SQL 視圖, 在設計視圖中輸入相應得ＳQ Ｌ語句, 如下所示 ① ①SE ＬEC Ｔ 項目。項目名稱, 項目. 指導教師工號, 項目分工、學號, 項目分工. 分工, 項 項目。就是否結項 FROM 項目 IN ＮER JOIＮ Ｎ

　項目分工

　ON 項目、項目編號 ＝ 項目分工. 項目編號 WHE ＲE ((( 項目分工、分工)= ＂負責人＂)

　AND (( 項目。就是否結項) ＝Tr ｕｅ)); ② ②UPDATＥ Ｅ

　項目 SET

　項目. 經費 = ［項目] 、[ 經費］＋100 ０ WH ＥＲE ((( 項目、項目類別)=" 校級”)); (2)深入體會交叉表查詢得作用,簡述交叉表查詢得實質意義、為什么本實驗得交叉表只添加了兩個表？ 答 答: 交叉表查詢就是一種特殊得匯總查詢, 就是一種非常實用得查詢功能。交叉表中儲存得數據就是兩部分聯系產生得值, 就可以將發生聯系得兩部分分別作為列標題, 行標題, 將聯系得值作為交叉值, 從而生成了交叉表查詢。本實驗交叉表查詢得數據只涉及到兩個表、 (３)在交叉表設置時,作為行標題得字段最多可以設置幾個？作為列標題與交叉值得字段最多可以設置幾個？ 答 答: 交叉表得內容可以通過另外一種方式來輸出顯示、可指定源表得一個或多個字段作為行標題, 一個字段作為列標題, 一個字段作為交叉值得來源 (4)刪除查詢或更新查詢如果需要通過其她表得條件實現,如何在設計視圖中實現？ 答 答: 刪除查詢或更新查詢如果需要通過其她表得條件實現, 可以在設計視圖中得屬性表中進行具體選擇、 實驗項目６: : 數據交換

　 1.導入操作 (1)寫出將附錄中得“學院"表數據導入到“項目管理”數據庫中得步驟。(通過文本文件方式) 步驟: ① 打開“項目管理”數據庫, 在“外部數據”選項卡得“導入并鏈接”組中單擊“文本文件”按鈕, 彈出“獲取外部數據－文本文件”對話框如下圖所示

　 ② 在該對話框中單擊“瀏覽”按鈕, 彈出“打開”對話框, 找到并選擇要導入得文本文件,單 單擊“打開”按鈕。

　③ 回到“獲取外部數據- 文本文件”對話框中, 選擇“指定數據在當前數據框中得儲存方式與儲存位置”下面得“將源數據導入當前數據庫得新表中”單選按鈕 ④ 單擊“確定”按鈕, 彈出“導入文本向導”對話框, 如下圖所示, 在該對話框中選中“固定寬度 — 字段之間使用空格使所有字段列內對齊" 單選按鈕 ⑤ 單擊“下一步”按鈕, 進入第二個“導入文本向導”對話框, 如下圖所示, 在該對話框匯總設置分割線 ⑥ 單擊下一步, 選擇設置字段名稱, 數據類型, 有無索引, 以及哪些字段不宜導入 ⑦ 單擊下一步按鈕, 進入第四個對話框, 選擇主鍵 ⑧ 單擊“完成”按鈕, 這時 A ｃc ｅs ｓ數據庫中 產生了一個導入得表

　(２)寫出將附錄中“專業"表數據導入到“項目管理”數據庫中得步驟。(通過 Exceｌ文件) 步驟: ①在 在 A ｃcess 中打開“項目管理”數據庫, 單擊“外部數據”選項卡得“導入并鏈接" 組中得Excel 按鈕, 彈出“獲取外部數據— —Exce ｌ電子表格”對話框, 然后單擊“瀏覽" 按鈕, 制定“專業。xlsx" 得存放路徑, 如下圖所示

　② 單擊“確定”按鈕, 彈出“導入數據表”對話框, 選中“第一行包含列標題”復選框, 如圖所示

　 ③ 單擊“下一步" 按鈕, 對每個字段得數據類型以及索引根據需要進行設置

　④ 單擊“下一步”對主鍵進行設置

　⑤ 單擊“下一步", 在“導入到表”文本框中輸入“專業”單擊完成按鈕即可。

　２.導出操作 將“學院”與“專業”聯接為一個表得查詢,然后導出到Ｅxcｅl 中。

　寫出操作得主要過程、 步驟: (1) 進入查詢設計視圖, 添加“學院”與“專業”表、選擇“學院”與“專業”得所有字段,然后單擊“生成表”按鈕

　(2) 彈出“生成表" 對話框, 輸入生 成表名稱“學院- 專業”, 單擊“確定”按鈕, 運行查詢, 將結果被保存到當前數據庫中。

　(3) 選擇“外部數據”選項卡中“導入到Ｅx ｃｅl 文件”得選項, 彈出“導出- Ｅｘcel 電子表格”對話框, 制定保存路徑, 文件名, 以及文件格式

　 單擊確定按鈕, 導出完成 ＃ ＃. 回答問題 (1)什么就是 Access 得外部數據?為什么要進行導入、導出？ 答 答: 在 在 Acces ｓ應用時, 凡就是不以 Acc ｅss 數據庫存儲格式存儲、在其她程序中得數據就稱為外部數據。

　不同得軟件一般都規定了本系統中數據得格式, 這些格式往往并不相同。在實際應用中, 為了充分利用不同軟件得優勢功能, 需要在不同軟件之間移動數據、 (２)對于 Aｃｃｅｓs 來說,導入與鏈接有什么異同點、 答 答: 鏈接以當前文件格式使用它, 即保持原文件格式不變,在 在 Access 中使用外部數據、導入時對外部數據制作一個副本, 并將副本移動到 Acc ｅss 中, 變成 A ｃc ｅs ｓ中得表來使用。

　(3)通過導入方式創建表與通過設計視圖建表、然后輸入數據有哪些不同特點？ 答 答: Ａ Ａc ｃess 通過導入方式, 獲得外部數據, 將源數據導入到當前數據庫中生成新表, 方便快捷,減 減小工作量, 還能避免輸入錯誤。

　相對于通過設計視圖創 建表然后輸入數據適用性廣泛, 對一些無法直接導入得數據可以采用設計視圖創建在輸入數據、 四、分析討論 (根據實驗寫出一些心得或分析等)

　通過一個學期得上機操作,我基本掌握了 Acｃeｓｓ2010 得啟動、退出,以及操

　作界面與操作方法;關系模型得基本概念;完成簡單得數據庫概念設計、邏輯設計與物理設計;建立數據庫文件、表對象與關系;掌握基本 SQＬ語言,能夠在Ａccｅｓs 中進行一般得 SQL 查詢;能夠運用 SQＬ對數據庫進行更新;并且能夠熟練掌握不同軟件之間得數據交換。縱然實驗過程中出現了一些問題,但就是經過積極查閱課本,詢問老師與自己不斷探索,這些問題都迎刃而解了,并且深化了我對 Access 認知。這一學期得上機操作使我在Ａccess 數據庫得學習不斷得到鞏固與應用,收獲很大。

　五、教師評閱 1.按時完成實驗: 就是:□

　否:□ 2.實驗內容與過程記錄完整: 完整:□

　基本完整:□

　不完整:□

　 ３.回答問題完整、正確: 就是:□

　一般:□

　差:□

　 4。有實驗得心得或討論: 就是:□

　否:□ ５.實驗報告得撰寫認真、格式符合要求,沒有抄襲行為。

　就是:□

　一般:□

　差:□

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