部 長 述 職 方 案
武漢大學研究生會 2020 年 1 月
一、述職背景
武漢大學研究生會作為校黨委領導、校團委指導的研究生“自我教育、自我服務、自我管理、自我監督”的校級學生組織，由博士生分會（碩博聯絡委員會）、研究生會辦公室、常代會辦公室、宣傳部、外聯部、發展權益部、學術科技部、文體部八個部門組成。任期過半，為進一步總結各部門工作，不斷提升服務水平，深入推進校研究生會改革攻堅和各部門工作順利開展，在校團委的指導下，校研究生會決定在本學期末舉辦部長述職大會。
二、述職意義 其一、堅持“為同學謀需求、為學校聚合力、為國家育英才”的研會初心和工作使命，積極響應我校團學組織改革，深入推進校研究生會改革攻堅，探索工作運行的有效機制。
其二、為校研會各部門提供工作成果展示的舞臺，為部門之間增進理解創建良好的交流平臺，進而提高研究生會集體認同感和凝聚力。
其三、階段性考察研究生會各部門工作的完成情況，進一步促進各部門工作的規范化，激發各部門工作的積極性和創造性。
三、述職時間 2020 年 1 月 9 日 四、參與人員 校黨委研究生工作部、校團委領導老師，校研究生會全體成員、培養單位研究生會，研究生同學代表。
五、述職內容
部長述職由部長述職報告、部長綜合素質評價評估兩部分組成，分別占比 70%、30%，這三項依托材料的評選范圍是 2019 年 7 月 1日至 2019 年 12 月 31 日。
（一）部長述職報告 部長述職報告由工作現狀、工作反思、下學期工作規劃、對校研會的建議四個部分構成，分別占比 50%、25%、15%、10%。
部長述職報告由校黨委研工部老師、校團委老師、校研會主席團、培養單位研會代表、研究生同學代表進行評分，其中“部門之間協作”部分由主席團委托各部門部長進行評分。校研工部領導、校團委領導、校研會主席團評分占該部分的 75%，院系代表評分占該部分的 25%。
（二）部長綜合素質評價 部長綜合素質評價由部門認知、工作態度、工作思路、工作能力、工作成果五個部分構成，每個部分各占 20%。
部長綜合素質評價由校研會主席團、副部長、職能組組長等未來學院學員進行評分，校研會主席團評分占該部分的 40%，副部長、職能組組長評分占該部分的 30%，其他未來學院學員評分占該部分的30%。
六、工作流程 （一）述職材料收取 部長述職材料包括部長述職報告、部門風采展示共兩項材料，于2020 年 1 月 6 日 20:00 之前發送到郵箱。（注：部長述職報告建議2000-3000 字）
（二）部長綜合素質評價 組織主席團成員，各部門副部長、職能組組長等學員進行線上考
評部長，擬定在 2020 年 1 月 6 日至 7 日開展。
（三）部長述職報告評價 擬定 2020 年 1 月 9 日召開部長述職大會，邀請校黨委研工部、校團委老師，校研會主席團成員，培養單位研會代表，研究生同學代表現場聽取各部長公開述職并做出評價。
（四）評比公示 依據部長述職綜合結果，評出“優秀部長”若干名，述職后進行不少于 3 個工作日的公示。
七、工作總結 根據各部門提交的工作報告，整理匯編武漢大學研究生會 2019-2020 學年度第一學期工作報告，報送校團委審閱，抄送各培養單位研會，并在校研會官網予以公開。
本方案最終解釋權歸武漢大學研究生會所有。
武漢大學研究生會部長述職方案細則
部長述職由部長述職報告、部長綜合素質評價兩部分組成，分別占比 70%、30%。依托材料的時間范圍是 2019 年 7 月 1 日至 2019 年12 月 31 日。
一、部長述職報告 部長述職報告由工作現狀（包括部門內部工作和部門之間協作兩個部分）、工作反思（包括部門存在問題及其原因、應對策略兩個部分）、下學期工作規劃、對校研會的建議四個部分構成。部長述職報告評比中，工作現狀、工作反思、工作規劃、對校研會的建議占分依次為 50 分、25 分、15 分、10 分。
部長述職報告由校黨委研工部領導、校團委領導、校研會主席團、院系代表進行評分，其中“部門之間協作”部分由主席團委托各部門部長進行評分。校研工部領導、校團委領導、校研會主席團評分占該部分的 75%，院系代表評分占該部分的 25%。
1.工作現狀 一方面，部門內部工作。以部門規劃為準繩，以現實情況為依據，部門保質保量完成部門常規工作，工作中有科學的策劃、適當的宣傳、客觀的總結；部門工作材料詳實，形式多樣。根據所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 40 分;較為符合為 B 級，得 30-39分；相對符合為 C 級，得 20-29 分；較不符合為 D 級，得 10-19 分；完全不符合為 E 級，不計分。
另一方面，部門之間協作。部門協作意識較強，能及時跟進相關工作，保證工作有效推行；信息溝通及反饋全面及時，積極幫助和協助其他部門工作。根據所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 10 分;較為符合為 B 級，得 7-9 分；相對符合為 C 級，得 4-6
分；較不符合為 D 級，得 1-3 分；完全不符合為 E 級，不計分。
2.工作反思 一方面，工作中存在的問題及其原因。部門能準確找到問題，原因分析透徹。根據所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 10 分;較為符合為 B 級，得 7-9 分；相對符合為 C 級，得 4-6 分；較不符合為 D 級，得 1-3 分；完全不符合為 E 級，不計分。
另一方面，解決問題的策略。部門根據客觀問題、具體原因，提出的改善措施科學有效，可操作性強。根據所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 15 分;較為符合為 B 級，得 12-14 分；相對符合為 C 級，得 9-11 分；較不符合為 D 級，得 6-8 分；完全不符合為 E 級，不計分。
3.下學期工作規劃 部門規劃結合部門實際，設定中長期規劃；有明確完成時間；有明確的計劃步驟。根據所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 15 分;較為符合為 B 級，得 12-14 分；相對符合為 C 級，得 9-11 分；較不符合為 D 級，得 6-8 分；完全不符合為 E 級，不計分。
4.對研會的建議 部門建議對研會或本部門現有工作有良好的建議；建議可操作性強，明確到位，有預見的有效性；3 條以上有效建議。根據所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 10 分;較為符合為 B 級，得 7-9 分；相對符合為 C 級，得 4-6 分；較不符合為 D 級，得 1-3 分；完全不符合為 E 級，不計分。
部長述職報告評價體系如下表：
序號 內容 細分 分值 標準分階 A B C D E 1 工作 現狀 （50 分）
部門內部工作 40分 1. 保質保量完成部門常規工作； 2. 工作中有科學的策劃、適當的宣傳、客觀的總結； 3. 部門工作材料詳實，形式多樣。
1.保質保量完成部門常規工作； 2.工作中有策劃、宣傳、總結； 3. 部門工作材料全面。
1. 基本上保質保量完成部門常規工作； 2. 工作中有策劃等； 3 部門工作材料較為全面。
1.尚有未完成的部門常規工作； 2.工作進度落后； 3.部門工作材料不完善。
1.常規工作未能完成； 2.部門工作效率低下； 3.部門工作材料不真實。
部門之間協作 10分 1. 部門協調能力強，能及時跟進工作，保證工作有效推行 2. 信息溝通及反饋全面及時 3. 積極幫助和協助其他部門工作 1.部門協調能力較強，能有效跟進工作 2.信息溝通和反饋較為全面及時 3.能夠幫助和協助其他部門工作
1. 部門協調能力一般，偶爾出現工作延期 2. 偶爾出現信息反饋不及時不全面 3. 需要進一步加強與其它部門的交流協作 1. 部門協調能力較差 2. 信息溝通和反饋不及時，不全面，信息溝通不通暢 3. 與其它部門交流聯系較少 1. 部門協調能力差，常出現跟進不到位的情況 2. 溝通能力弱，信息反饋很不及時 3. 與其它部門之間幾乎沒有交流 2 工作 反思 （25 分）
工作問題及原因 10分 1. 敢于正視工作中存在的問題及其原因； 2. 工作問題剖析客觀、全面、精準； 3. 問題原因分析客觀、全面、真實。
1.敢于正視工作中存在的問題及其原因； 2.工作問題剖析較為客觀、全面、精準； 3.問題原因分析較為客觀、全面、真實。
1.正視工作中存在的一些問題及其原因； 2. 工作問題剖析基本客觀、全面、精準； 3. 問題原因分析基本客觀、全面、真實。
1. 回避工作中存在的一些問題及其原因； 2. 工作問題剖析不太客觀、全面、精準； 3. 問題原因分析不太客觀、全面、真實。
1. 回避工作中存在的問題及其原因； 2. 工作問題剖析不客觀、全面、精準； 3. 問題原因分析不客觀、全面、真實。
解決措施 15分 改善措施科學、有效、可操作性強 改善措施較為科學、有效，可操作性較強 改善措施一般，可操作性強 改善措施一般，可操作性一般 改善措施沒有實際效果
3 工作 規劃 （15 分）
下學期規劃 15分 1. 結合部門實際，設定中長期規劃 2. 有明確完成時間 3. 有明確的計劃步驟 1. 大致結合部門自身模塊 2. 有基本完成時間 3. 有較完善的計劃步驟 有一定的工作規劃，有計劃有時間，有可追溯性 短期工作計劃，無明確計劃步驟 只是浮于總結，無計劃 4 研會 建議 （10 分）
對校研會的建議 10分 1. 對研會或本部門現有工作有良好的建議 2. 建議可操作性強，明確到位，有預見的有效性 3. 3 條以上有效建議 1. 有較為良好的建議 2. 2 條有效建議 3. 有一定的可操作性 1. 有基本的建議 2. 有基本的可操作性 有基本建議，但實操性不強 未能提出合理化建議
二、部長綜合素質評價 部長綜合素質評價由部門認知、工作態度、工作思路、工作能力、工作成果五個部分構成，每個部分各占 20%。其中，部門認知是指對部門定位、主要職責、工作關系及架構設置等方面的認識和實踐過程；工作態度是指對工作所持有的評價與行為傾向，包括敬業負責、關注品質、開放合作、主動學習等方面；工作思路是指對工作的設想和安排，包括規劃、決策、執行、總結等方面；工作能力是指勝任職位的一組標準化的要求，包括組織領導、溝通協調、創新應變、抗壓能力等方面；工作成果是指完成工作后產生的效果，包括質量、服務、影響、評價等方面。
部長綜合素質評價由校研會主席團、副部長、職能組組長等未來學院學員進行評分，校研會主席團評分占該部分的 40%，副部長、職能組組長評分占該部分的 30%，其他未來學院學員評分占該部分的30%。
部長綜合素質評價如下表：
序號 內容 細分 分值 標準分階 A B C D E 1 部門認知 （20 分）
部門定位 5 5 4 3 2 1 主要職責 5 5 4 3 2 1 工作關系 5 5 4 3 2 1 架構設置 5 5 4 3 2 1 2 工作態度 （20 分）
敬業負責 5 5 4 3 2 1 關注品質 5 5 4 3 2 1 開放合作 5 5 4 3 2 1 主動學習 5 5 4 3 2 1 3 工作思路 （20 分）
規劃科學 5 5 4 3 2 1 決策民主 5 5 4 3 2 1 執行高效 5 5 4 3 2 1 總結客觀 5 5 4 3 2 1 4 工作能力 （20 分）
組織領導 5 5 4 3 2 1 溝通協調 5 5 4 3 2 1 創新應變 5 5 4 3 2 1 抗壓能力 5 5 4 3 2 1 5 工作成果 （20 分）
保質保量 5 5 4 3 2 1 服務學生 5 5 4 3 2 1 影響廣泛 5 5 4 3 2 1 一致好評 5 5 4 3 2 1
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