信息報告管理制度 第一章
總則 第一條
為規(guī)范四川 XX 石油設備有限公司(以下簡稱“XX 公司”或“公司”)及下屬各控股子公司的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而降低經(jīng)營風險提高管理效率，特制定本制度。
第二條
本辦法適用于 XX 公司以及所屬各控股子公司（宏****）。分公司若未特別提及，等同于子公司運用本辦法。
第三條
本制度所指報告單位包括：XX 公司各部門、辦公室；控股子公司各部門、綜合部。
第四條
本制度實施的條件：XX 公司整體上已經(jīng)形成了基本完備的 IT 管理平臺，相關信息的報送可以在內(nèi)網(wǎng)進行。
第二章
職責劃分 第五條
XX 公司辦公室負責整個公司的信息報告管理工作：
（1）
制定《信息報告管理制度》，發(fā)送 XX 公司各職能部門，各控股子公司綜合部； （2）
收集 XX 公司各職能部門、各控股子公司的原始信息周報，進行匯總和整理后編制“XX 公司信息周報”，每周六 15：00 前編制“XX 公司信息周報”，報送 XX 公司領導，經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周報信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示，同時發(fā)送到各子公司綜合部和 XX 公司各職能部門； （3）
對“XX 公司信息周報”進一步匯總整理，每月編制“XX 公司信息月報”，辦公室主任審核報送總經(jīng)理審批后，在局域網(wǎng)上公示；
（4）
有權(quán)向 XX 公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實和確認相關信息。
第六條
控股子公司綜合部主任應確定專人將本公司收集的信息進行匯總、核實和整理后編制“信息周報”，每周五 17：00 前上報子公司領導和 XX 公司辦公室，同時發(fā)送到子公司各部門。
第七條
XX 公司各職能部門負責人應確定專人將本部門收集的信息進行匯總、核實和整理后編制“信息周報”，每周五 17：00 前報送 XX 公司辦公室。
第八條
XX 公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應的信息周報簽發(fā)責任人。
第九條
以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報，不適用于重大信息的報告。
第十條
對于重大信息，應以最快的速度即時匯報，不能延遲到信息周報中報告。
（1）
報告責任人必須按規(guī)定的時間要求報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。
（2）
XX 公司有關領導對需要辦理的重大事項報告，在 3 個工作日內(nèi)要做出處理批復。對突發(fā)重大事件和事故等應急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。
（3）
重大事項在按照領導的批復意見辦結(jié)后，XX 公司各部門、子公司責任人要把辦理情況向 XX 公司辦公室主任及時匯報反饋，由辦公室主任上報公司領導。
第三章
信息報告的內(nèi)容 第十一條
信息周報的主要內(nèi)容包括：
（1）
報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓、重
大人事變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要制度和流程的變動等； （2）
XX 公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一周內(nèi)報告）； （3）
所在單位主要領導干部的違法違紀行為情況； （4）
地市級及以上的領導和重要外賓到各子公司視察、訪問等活動的計劃及實際情況； （5）
XX 公司各類規(guī)章制度中已明確需要報告的企業(yè)資本金變更，增資擴股；新賬戶的設立；對外借款、對外擔保、資產(chǎn)租賃；對外投資入股、并購外部企業(yè)；對外捐贈；設備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置等重大事項，按照規(guī)定和程序請示報告 （6）
其他內(nèi)部信息。
第十二條
需要即時上報的重大信息包括：
（1）
法院批準立案訴訟標的在 100 萬元及以上的案件； （2）
單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告； （3）
重傷或死亡 1 人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告； （4）
因各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1 小時內(nèi)報告； （5）
各類新聞媒體上涉及到的有關企業(yè)的重大負面報道，發(fā)現(xiàn) 2 小時內(nèi)報告。
（6）
其他重大信息。
第十三條
信息報告內(nèi)容與上市公司信息披露有關部分，參照《信息披露管理辦法》執(zhí)行。
第四章
紀律與考核 第十四條
各報告單位負責人是第一責任人，要高度重視信息報告工作，尤其是重大信息的及時報告，對所轄報告單位和相關責任人要給予必要的工作支持。
第十五條
信息報告程序中所涉及的相關責任人必須確保信息的準確和及時報送，并嚴格遵守公司相關保密紀律。
第十六條
XX 公司對信息報告程序中所涉及的相關責任人，執(zhí)行 XX 公司制定的獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當事人對應的獎勵或處罰。
第五章
附則 第十七條
本制度由 XX 公司辦公室負責制訂、修改并解釋。此前 XX 公司的相關管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。
第十八條
本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。
第十九條
本制度經(jīng) XX 公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。
信息周報 公司名稱：
日期：
公司重要活動 培訓：
會議：
接待/參觀：
其他：
公司重要信息 重大責任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負面報道、訴訟案件等）：
重大人事事件：
制度/流程變更：
其他：
專項工作 本周重大專項工作落實情況：
下周重大專項工作：
合理化建議：
所需資源支持：
填表人：
審核：
審批：
備注：每周五 17：00 前上報 XX 公司辦公室。
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