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2021年保密工作自查報告

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  2021年保密工作自查報告

  根據(jù)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共**市保密委員會辦公室**市國家保密局《關(guān)于貫徹落實機關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)的通知》的通知》(湘陰保委[**]1號)要求,為進一步加強黨政機關(guān)保密管理工作,我局及時對保密工作開展情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、自查情況

  (一)嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制

  以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長、書記為組長,其它班子成員為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為組員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,實行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到局各股室,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。

  (二)強化宣傳教育

  加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,改變了無密可保、有密難保等錯誤認(rèn)識。

  (三)健全完善制度

  一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,及時進行整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)和上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。

  (四)嚴(yán)格保密管理

  一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴(yán)格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案的交接制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責(zé)任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。

  二、存在問題及整改措施

  1、組織干部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。

  整改措施:加強全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規(guī)范文件資料的管理,強化責(zé)任意識,落實責(zé)任制和責(zé)任追究制。

  2、保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。計算機、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤的保密管理規(guī)定,還需進一步的細(xì)化,在網(wǎng)絡(luò)泄密的問題認(rèn)識不夠。

  整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進一步完善各項管理規(guī)定,在細(xì)化上下功夫,在落實上做文章。加強網(wǎng)絡(luò)的維護和管理,制定具體的措施和辦法,加強督促檢查,確保整改取得實質(zhì)性的效果。

  3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設(shè),忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)等使用管理。

  整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強制度建設(shè)和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。

  2021年保密工作自查報告

  按照我廳關(guān)于開展專項保密檢查自查工作的通知要求,社保中心對此次自查工作進行了專題布置,要求有關(guān)人員嚴(yán)格按照文件要求開展深入細(xì)致的自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。

  接到文件后,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即召開中心干部職工全體會議,學(xué)習(xí)了廳領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)重要指示和廳保密委員會的的制度,安排專人牽頭自查工作,所有使用電腦的同志都要積極配合,開展自查,確保自查不漏環(huán)節(jié)、不留死角、不走過場,特別是對撥付資金使用的電腦,要進行中心徹底排查,并對檢查中出現(xiàn)的問題盡快整改和復(fù)查。

  二、自查內(nèi)容

  1、密碼電報管理情況:通過自查,社保中心沒有涉及密碼電報管理方面的工作。

  2、涉密文件信息資料管理情況:在起草環(huán)節(jié),對于定密標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵照廳辦公室的要求合理定密,設(shè)備和場所能夠完全符合安全保密的要求;印發(fā)和報送的范圍嚴(yán)格遵循根據(jù)工作需要知悉和知悉范圍最小化的原則;在閱讀管理環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照閱讀范圍進行傳閱,傳閱完后能夠及時返還廳機要室;清退銷毀環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格按照保密要求進行清理。

  3、保密電話管理情況:社保中心未涉及該內(nèi)容。

  4、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況:在機關(guān)、單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布信息能夠嚴(yán)格按照保密規(guī)定,積極配合廳辦公室的工作要求,不存在違規(guī)發(fā)布問題;沒有在涉密計算機與連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機交叉使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)、計算機沒有處理、存儲過涉密信息或曾經(jīng)處理、存儲過涉密信息;對感染木馬病毒的計算機進行病毒處理。每臺電腦系統(tǒng)都安裝有效的防火墻或殺毒軟件;尤其是裝有社保資金專戶資金撥付和會計核算系統(tǒng)的電腦,由專人負(fù)責(zé)管理工作,專機專用,嚴(yán)格要求使用人不得使用專用電腦接通互聯(lián)網(wǎng)。

  三、存在問題及改進措施

  1、保密工作的宣傳力度需進一步加大,還需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。

  2、對計算機網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作還缺乏完全有保障的技術(shù)支持,目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)督措施以防萬一。

  3、內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。

  4、加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。近年來,保密工作逐步走向規(guī)范化、制度化,科研所沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,積極探索新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。

  2021年保密工作自查報告

  一、加強保密教育,提高思想認(rèn)識

  為認(rèn)真做好保密機要工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等,保密工作自查報告。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度

  為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《蓬溪縣城市管理行政執(zhí)法局機要保密工作制度》,要求所有局機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马棧幌蛉魏螣o關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴(yán)格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。

  三、落實各項措施,確保機密安全

  為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。

  一是嚴(yán)格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機,黨政網(wǎng)電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng),杜絕同一臺計算機同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

  二是嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設(shè)立了1名專職人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進入檔案室,防止機密外泄。

  三是嚴(yán)格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。

  四是嚴(yán)格公章管理。局指定辦公室負(fù)責(zé)對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記,工作報告《保密工作自查報告》。

  五是嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。

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