會(huì)議制度

　 第一章

　總

　則

　 第一條

　為及時(shí)研討處理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。

　第二條

　本制度適用于本公司各種類型的會(huì)議。

　第三條

　會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會(huì)。

　第四條

　會(huì)議的分類及組織：

　（一）

　公司級(jí)會(huì)議：主要包括高管層（總監(jiān)級(jí)以上）會(huì)議，全公司管理人員會(huì)議，全公司技術(shù)人員會(huì)議和全公司員工大會(huì)等。此類會(huì)議按“高管層會(huì)議召開程序”進(jìn)行。

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　專題會(huì)議：主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、銷售活動(dòng)報(bào)告分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)、設(shè)備改造、更新論證會(huì)、女工工作會(huì)等。此類會(huì)議按“系統(tǒng)間會(huì)議召開程序”進(jìn)行。

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　系統(tǒng)和部門工作會(huì)議：主要包括各系統(tǒng)、部門單獨(dú)召開的工作會(huì)議。此類會(huì)議由各系統(tǒng)、部門的負(fù)責(zé)人召集并主持，參照“系統(tǒng)間會(huì)議召開程序”進(jìn)行。

　（四）

　班組會(huì)議：主要包括生產(chǎn)班組的各類會(huì)議。此類會(huì)議由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織并主持。

　（五）

　政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司交際業(yè)務(wù)會(huì)、用戶座談會(huì)等，一律由辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

　第二章

　會(huì)議通知

　 第五條

　公司級(jí)會(huì)議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)、部門、班組工作會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

　第六條

　會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。

　第七條

　會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天知達(dá)與會(huì)人員。

　 第三章

　會(huì)前準(zhǔn)備

　 第八條

　會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

　第九條

　會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。

　第十條

　與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。

　第十一條 會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

　第四章

　會(huì)議議程

　 第十二條 主持人事先安排好與會(huì)人員座次。

　第十三條 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

　第十四條 會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。

　第十五條

　會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。

　第十六條 與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、

　 切題，舉止文明大方。

　第五章

　會(huì)議紀(jì)要

　 第十七條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。

　第十八條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后 24 小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

　第十九條 會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

　第六章

　會(huì)議考勤

　 第二十條 記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

　第二十一條 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

　第七章

　會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀

　 第二十二條 與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。

　第二十三條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

　第二十四條 與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。

　第二十五條 會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

　第二十六條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

　第二十七條 與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求

　 疵。

　第八章

　保密事項(xiàng)

　第二十八條 會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會(huì)議應(yīng)事先通知安保部做好保密防范措施。

　第二十九條 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

　第三十條 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

　第九章

　違紀(jì)處 理

　 第三十一條 違反第二十條者遲到、早退每項(xiàng)罰款 10 元，無故缺席罰款50 元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者 24 小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)核算部交罰金，如不按時(shí)交罰金則從當(dāng)事人工資中扣除。

　第三十二條 違反本制度保密規(guī)定者的處罰按公司保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　第十章

　附

　則

　 第三十三條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

　第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　第三十五條 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，其他與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

　第三十六條 本制度自頒布之日起施行。

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