業務流程文件 編

　號:

　版

　本:A/0

　生效日期:

　安全會議管理流程

　 發放編號:

　 （受控文件印章）

　本版修改記錄 修改狀態 日期 修改原因及內容摘要 修改人 審核人 審批人

　 擬 制:

　審 核:

　 批 準

　日 期:

　日 期:

　 日 期:

　1 目的

　Objective

　通過定期的安全會議，對公司的安全工作進行策劃、組織、監控、管理。

　2 適用范圍 Scope

　 適用于安全會議的召開及產生相關會議文件的全部活動。

　3 定義 Definition

　無 4 流程 I KPI 關鍵績效指標

　KPI

　指標名稱

　指標定義

　計算公式

　統計周期

　數據來源

　說明

　 5 詳細流程圖 Flow Chart

　見附件 6 流程說明 Instructions of

　Process

　 活動編號 活動名稱 執行角色 活動內容

　001 擬定會議議程 安全技術部安全員 安全技術部安全員擬定會議內容、流程，并對會議的時間和地點進行確定。

　002 審核 安全技術部經理 安全技術部經理對會議內容、流程、時間、地點進行初審并上報主管安全副總。

　003 準備會議資料 安全技術部安全員 由安全技術部安全員對安全會議所需的會議資料進行采集和匯總。

　004 下發會議通知 安全技術部安全員 由安全技術部人員下發會議通知。

　005 準備會議室 安全技術部安全員 根據會議的具體情況和時間等相關內容安排準備會場 006A

　主持會議 主管副總 由主管副總主持會議 006B

　組織會議 安全技術部經理 由安全技術部經理組織會議 006C 記錄會議內容 安全技術部安全員 安全技術部安全員同時記錄會議內容 006D 討論工作 參會人員 參會人員討論安全工作 007 整理會議紀要 安全技術部安全員 整理會議紀要上報安全技術部經理審核 008 審 核 安全技術部經理 安全技術部經理對會議紀要進行審核

　 活動編號 活動名稱 執行角色 活動內容

　009 審 批 主管副總經理 對安全會議會議紀要進行審批 010 下發并督辦 安全技術部安全員 下發經批示后的會議紀要，同時對討論后的安全事項進行檢查督辦。如未及時落實，繼續督辦 011 資料歸檔 安全技術部安全員 資料歸檔

　 7 相關文件 Correlative Document

　序號

　文件名稱

　文件編碼

　1 安全會議標準 PYCRCGAS-AQ-ZD003-2014 8 記錄保存 Retention of Record

　記錄名稱 保存責任者 保存場所 歸檔時間 保存期限 到期處理方式 會議通知及議程 安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 會議簽到表

　安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 會議紀要 安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 會議決議 安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 會議決議跟進記錄 安全員 安全技術部 一周 五年 廢棄 9. 補充說明

　Supplementary Instructions

　 無 10

　文檔歷史 History of Document

　 版本 Version 擬制/修改責任人 Develop/Change Owner 擬制/修改日期 Develop/Change Date 修改內容及理由 Change and Reason 審批者 Approved by

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