公司 會議管理規定 1.0 目的：為了加強會議的有效管理，嚴肅會議紀律，提高會議的效率和質量并完善公司的管理體系，特制訂本管理辦法。

　2.0 適用范圍：包括公司或部門召開的各類會議、培訓和其他集體活動。

　3.0 會前準備：

　3.1 會議由發起部門根據會議內容擬定參會人員，并至少提前一天知會到參會人員， 確認參會者是否能如期出席或進行協調并做出相應安排。

　3.2 會議通知應詳細說明會議時間和會議議題。會議組織者應提前安排會議室和會議所需設備的準備。

　0 4.0 會議規定

　4.1會議組織者應提前五分鐘將各項事項準備就緒并進入會場。參加會議人員應提前三分鐘到場簽到，未簽到者按無故缺席處理。對無故缺席或遲到、早退人員，按公司考勤規定處理，由會議記錄人員進行登記并報人力資源行政部考勤人員進行備案處罰。

　4.2 與會者應關閉手機或將手機調至振動狀態，不得在會

　場中接聽電話。如屬緊急事務或重要電話可退場接聽后再入場。

　4.3 會議期間，參會人員不得隨意進出會場或進行與會議無關的活動（如有特殊情況，可向會議主持人申請）。會議組織者根據會議具體情況可適當安排休息時間。

　4.3 會議發言時，與會者應做好記錄；為保證每位發言者能夠完整、清楚地表達自己的意見，其他與會者應認真傾聽，不得交頭接耳、隨意插話；會議進行交流時，與會者應各抒己見，做到“知無不言，言無不盡”。

　4.4 與會者在會議進行中應積極推進會議的順利進行，并不斷創新思路，針對會議議題提出具有建設性的意見，做出應有的貢獻。

　4.5 會議討論出的思路、辦法屬于整個團隊，形成的計劃、決議應以正式文件形式（會議紀要）發給相關人員；會議組織者應對會議記錄及資料進行整理以便備查， 要的會議成果、記錄要歸檔備案。

　4.6 會議進行時應富有幽默、樂趣的氛圍，使每個與會者都能感到輕松，并積極參與會議。

　4.7 與會者必須遵守會議紀律，違反以上任一條者，將被會議主持人處以 50 元的罰 款。

　0 5.0 附則：

　5.1 本制度的執行責任人：人力資源行政部經理，本制度的監督責任人：副總經理或總經理。

　5.2 本制度自批準生效之日起執行。

　5.3 本制度解釋權歸人力資源行政部。

　0 6.0 相關文件：

　《考勤管理制度》 0 7.0 相關記錄：

　《會議紀要表》

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