高端OA 事業部項目部

　項目啟動會指引

　文檔控制 文檔名稱 項目指引 文檔代碼 DCMS-OA- 項目啟動會指引-20081101-V1 文檔描述 描述了項目啟動會準備內容的文檔

　版本信息 修改日期 版本 描述 作者 2008-11-01

　V1 制定 秦曉東

　目錄

　文檔控制

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　2 2

　一、概述

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　4 4

　二、目標

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　4 4

　三、參與人員

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　4 4

　四、會議內容

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　4 4

　五、會議輸出

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　5 5

　六、 附件一：《項目啟動會議邀請函》

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　6 6

　 一、 概述

　項目啟動會議是項目正式開始進行的標志里程碑，“項目啟動會議”是項目雙方對項目計劃及重要內容達成的共識內容的發布會，可適當附加需強調的內容、澄清或是相關理念的導入和說明。

　項目啟動會議是在我方項目團隊與客戶方項目關鍵成員進行充份溝通，對項目的整體實施達成一致認識的的前提條件下進行的，因些啟動會之前對于已達成的共識最好是有明確的記錄文檔并經過雙方的確認，其形式視具體情況可以是備忘或是會議紀要。

　 二、目標

　啟動會議作為項目正式啟動的標志里程碑是對項目關鍵信息進行發布，和召示項目正式開始的會議，因此本會議需要達成以下基礎目標：

　1、對項目目標、計劃、實施策略等信息進行發布，并以此發布做為項目實施的參考依據； 2、明確項目團隊各成員角色在項目中的定位和具體的責任與定位； 3、明確里程碑交付物，項目內容、具體情況不同啟動會議還可能會有一些擴展需要達到的目標。如：啟動會 PPT、需求報告（還有需求變更報告）、設計報告、測試報告、操作手冊、上線報告及驗收報告等。

　 三、參與人員

　項目啟動議做為項目正式開始的標志需要雙方項目最高領導人參與，或者項目關鍵核心成員的參與。會議參與人員包括以下人員：

　1、客戶方項目最高負責人 2、我方項目負責人或是相關領導 3、雙方項目經理 4、雙方項目團隊成員 5、客戶方項目關鍵人員，如相關需求部門的負責人、我方銷售人員等

　 四、 會議內容

　參見《啟動會 PPT》模板

　五、 會議輸出

　會議的輸出主要是《會議紀要》。

　應明確會議形成的決議，對會議中的問題需要落實相關子原進行解決。

　會議紀要做為項目的標志性文件是對項目的進一步保障，如雙方協商，可請客戶簽字確認；并及時（最好在會議完成后第二天下班前）發送給雙方項目與會人員（抄送相關領導）。

　六、 附件一：《 項目啟動會議邀請函 》

　 尊敬的×××公司×××項目領導:

　茲定于_______年_____月____日，上午 09:30 召開 OA 項目啟動會，地點在__________，請您屆時蒞臨指導。與會人員將有：

　客戶方：____________________________________________________________________ 神州數碼方：________________________________________________________________ 啟動會的內容及日程安排詳見附表。

　若您有其它安排，請回復郵件或電話。

　 項目經理：×××

　 聯系電話：×××

　 手

　機：×××

　 Email

　 ：×××

　此致 敬禮

　 高端 OA 事業部項目部

　 二零零八年××月××日

　 文件編號: 神州管系高端 OA 事業部字[2008]第 102 號 發文日期: 2008 年 11 月 1 日 文件類別: 項目文件 擬文:

　審核:

　 批準:

　收件公司:

　收件人:

　發件人:

　主題: 關于 XXX 項目（項目編號 XXX）的啟動會議邀請函 抄送:

　附件：

　 傳閱

　 閱后存檔

　 保密 保密期限

　其它

　日程安排：

　階段 時間 內容 負責人 準

　備 啟動前 落實到場人員（包括客戶方及我方）

　客戶方項目經理 09:00-09:30 準備會場、投影設備、音響 客戶方項目經理 開

　始 09:30-10:00 1、 歡迎；2、介紹項目小組成員；3、介紹項目意義和目標 客戶方項目經理 10:00-10:30 介紹神州數碼方參加人員，介紹本次項目的主要階段劃分、項目組織保障等 神州數碼項目經理 10:30-10:50 客戶方領導講話 客戶方領導 10: 50-11:00 神州數碼方領導講話 神州數碼方領導 11:00-11:30 現場答疑 神州數碼項目經理 報

　道 第二天 配合網站及公司報刊、新聞 客戶方文員 會議紀要 第二天 抄送相關領導 神州數碼方項目經理

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